Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Разработка стратегии охраны окружающей среды» (Предлагаемые мероприятия по улучшению бизнес-процессов).pdf

4. Предлагаемые мероприятия по улучшению бизнес-процессов

Автоматизация этих задач необходима для того, чтобы:

• уменьшить число операций;
• избежать дублирования информации;
• увеличить скорость обработки данных.

При выборе программы автоматизированного ведения учета нужно руководствоваться определенными критериями:

• популярностью программы среди специалистов в области автоматизации учета и пользователей; доступностью программного обеспечения;
• возможностью обучения специалистов; способностью программы адаптироваться к особенностям работы конкретного предприятия;
• пригодностью программы для дальнейшего совершенствования.

Понимание сущности автоматизированной системы учета, знание новых должностных обязанностей позволяет персоналу более профессионально выполнять свою работу.

Принимаемые руководителями решения по автоматизации учета следует рассматривать как стратегическое вложение средств в развитие предприятия. В процессе его дальнейшего функционирования они должны окупаться. Это будет происходить благодаря совершенствованию управления производством, снижению затрат, повышению эффективности работы предприятия. При внедрении автоматизированной системы в первую очередь должны быть определены предъявляемые к ней требования, в частности, функциональные области применения, пользователи информации и способы ее доставки.

Поэтому в данной курсовой работе для улучшения действий бизнес-процесса «Разработка стратегии охраны окружающей среды» необходимо внедрить автоматизированную информационную систему по контролю за выполнением мероприятий по охране окружающей среды.

5. Моделирование бизнес-процессов «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»

Очевидно, что эргономические свойства программного обеспечения влияют на жизнедеятельность человека.

Оптимизация пользовательского интерфейса связана с повышением качества отображаемой визуальной информации. Для контроля за исполнением приказов по охране окружающей среды необходимо внедрение автоматизированной информационной системы, поэтому использование наиболее перспективного многооконного режима ведения диалога с пользователем, когда нужная в данный момент информация об интересующем его объекте целиком представляется на экране. Для получения других данных, пользователю нужно просто перейти в другое окно, в котором будет сгруппирована информация по другому интересующему его вопросу.

При проектировании диалоговых систем используются следующие режимы ведения диалога:

1) выбор из меню;

2) вопрос-ответ;

3) ответы с заполнением бланков, который основан на вводе пользователем в систему числовых и других данных в определенном формате.

При оформлении пользовательского интерфейса использован один вид шрифтов, варьируются форма, размер, начертание букв, пространственная ориентация. В качестве цветовой палитры выбрана стандартная цветовая палитра Windows. Выбор цветовой палитры обусловлен желанием заказчика и тем, что на взгляд автора данная палитра создана с учетом психологических особенностей восприятия цвета человеком, ее используют большинство пользователей ЭВМ, с ней комфортно работать. Для акцентирования наиболее важных элементов и информации используются дополнительные цвета и графические объекты.

Использование данных критериев позволяет значительно усилить выразительность экранного отображения.

Автоматизация охраны окружающей среды и отдельных ее бизнес-процессов стартовала в России в 90-х гг. прошлого века. На первых порах наиболее популярными были программы по автоматизации отдельных процессов, таких как расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду, инвентаризация источников воздействия на окружающую среду, первичный учет в области охраны атмосферного воздуха, водных ресурсов и обращения с отходами.

Одними из первых в 1990–2000-х гг. на рынке в данной области были компании: ООО «Авиаинструмент» («Экологическая безопасность»), НПП «Логус» (ПК «Кедр»), ООО «КомЭко» (ПК серии «Экосфера»). Разработки носили в основном закрытый характер (не освещались в прессе) и были ориентированы на конкретного заказчика.

Активная автоматизация области началась в 2011 г., что было вызвано внедрением систем менеджмента по международным стандартам в Российской Федерации, в которых управление операциями и документами посредством различных информационных систем носит рекомендательный характер. На крупных предприятиях (например, ОАО «Газпром», ОАО «Сургутнефтегаз» и др.) внедрение систем осуществлялось сразу по нескольким предметным областям на единых платформах.

За последние 20 лет количество программ на рынке автоматизации охраны окружающей среды увеличилось в несколько раз и продолжает расти, при этом изменился качественный подход к автоматизации — от одно процессного к комплексному. [7]

Внедрение АИС в области охраны окружающей среды представляет собой процессы, представленные в соответствии с рисунком 7.

Рисунок 7 – Новое в автоматизации по охране окружающей среды

В результате в контекстной диаграмме КАК ДОЛЖНО БЫТЬ добавляется механизм управления – автоматизированная информационная система, представленная в соответствии с рисунками 8, 9.

Рисунок 8 – Контекстная диаграмма

«Разработка стратегии охраны окружающей среды»

Рисунок 9 – Диаграмма декомпозиции

Основными целями использования ИКТ в сфере природопользования и охраны окружающей среды является автоматизация функций Департамента природопользования и охраны окружающей среды для:

• • повышения эффективности механизмов городского управления в сфере природопользования и охраны окружающей среды;
  • улучшения экологической обстановки и обеспечения экологической безопасности, улучшения системы экологического мониторинга;
  • повышения эффективности, оперативности и качества управления и контроля деятельности особо охраняемых территорий;
  • расширения и совершенствования правоприменительной практики в сфере выявления, пресечения и предупреждения нарушений природоохранного законодательства.

В результате был спроектирован проект разработка регламента выполнения процесса «Разработка стратегии охраны окружающей среды».

Заключение

В настоящее время все большее место занимают проблемы сохранения окружающей среды, в связи с ростом выброса вредных веществ. Поэтому спрос на профессиональных экологов повышается, но при этом увеличиваются и требования к ним.

Экологи изучают состояние земли, воды, воздуха, а также степень воздействия промышленных производств на людей, растения, животных. Экологи выявляют степень загрязненности окружающей среды, анализируют причины и составляют прогнозы ситуации в будущем.

Также они изучают последствия хозяйственной деятельности человека, влияющей на окружающую среду, следят за утилизацией отходов, ведут контроль вредных производств. Благодаря их работе обществу предоставляются сведения о влиянии природной среды и продуктов питания на здоровье и самочувствие людей.

В России на государственном уровне принят ряд методических документов по оценке и возмещению вреда окружающей среде в результате экологических правонарушений и методика определения предотвращенного экологического ущерба.