Файл: Моделирование предметной области «Учет товаров» с помощью UML (Описание предметной области).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность выполнения данной работы обусловлена тем, что на современном этапе информатизации невозможно достичь высоких экономических показателей без использования современных средств информационно-коммуникационных технологий. Выбор соответствующей технологии обуславливается информационными потребностями предприятия и соответствующими подходами к их практической реализации.

Интерес к информационным технологиям вызван колоссальными технологическими возможностями по обработке управленческой информации, которые напрямую влияют на экономическую эффективность работы, повышение конкурентоспособности и рентабельности рынка, за счет использования специальных методов, которые позволяют рационализировать управление ресурсами на предприятии. Автоматизация учета товаров предприятия является необходимым условием его эффективной работы.

Информационные технологии становятся важнейшим инструментом научно-технического и социально-экономического развития общества, играя существенную роль в ускорении процессов получения, распространения и последующего использования новых знаний. Влияя на качество интеллектуальных ресурсов социума, информационные технологии повышают уровень и качество самой жизни человека.

Объект исследования – деятельность предприятия.

Предмет исследования – учет товаров.

Целью данной работы является моделирование предметной области «Учет товаров».

В соответствии с целью была определена необходимость постановки и решения следующих задач:

– описать предметную область;

– описать предлагаемые мероприятия по улучшению технологии решения задачи;

– выбрать средства для моделирования предметной области решаемой задачи;

– выполнить моделирование предметной области решаемой задачи с использованием объектно-ориентированного подхода к проектированию.

Глава 1. Аналитическая часть

1.1 Описание предметной области

Общество с ограниченной ответственностью «Автомастер» имеет оборот 3-5 млн. руб. в месяц с численностью 21 человек. Находится 1 км от г.Елизово. Компания предоставляет услуги по диагностике технического состояния автомобилей, ремонту, покраске, замене номерных агрегатов. Включает малярный цех, жестяной цех, слесарный и арматурный. Так же имеется колерная, 2 склада, 4 офиса, 2 приёмки. Общая площадь составляет 1530 кв/м.

---

Учредителями и совладельцами компании являются специалисты по ремонту автомобилей, имеющие большой опыт в данном виде деятельности. На первом этапе сформирован небольшой штат сотрудников, но в дальнейшем возможно расширение штата за счет найма работников по договору.

Клиентами фирмы являются частные лица со средними и вышесредними доходами, которые желают отремонтировать либо провести диагностику технического состояния своего автомобиля. Высокая квалификация и большой профессиональный опыт сотрудников фирмы обеспечивает качественное и быстрое обслуживание и ремонт автомобилей.

Компания, хоть и является небольшой, оснащена современным оборудованием для диагностики и ремонта автомобилей: два электроподъемника, аппараты полуавтоматической сварки, стенд для растяжки деталей кузова, а также всевозможные специализированные инструменты и аппараты для ремонта, диагностики и настройки технического состояния автомобиля.

Анализ состава и структуры имущества компании представлены в табл. 1 (∆ – изменение; ∆± – абсолютное изменение; темп ∆ – темп изменения; доля ∆ – доля изменения; У.О. – условные обозначения).

Таблица 1

Анализ состава и структуры имущества компании

Показатель	У.О.	2018 год		2019 год		∆
		Сумма руб.	Доля %	Сумма, руб.	Доля, %	∆±	Темп∆	Доля ∆
1. Нематериальные активы	НА	24691	5,5	13086	2,1	-11605	-47	-3,4
2. Основные средства	ОС	123456	27,7	65432	10,3	-58024	-46,9	-17,4
3. Долгосрочные финансовые вложения	ДФВ	61728	13,9	39259	6,2	-22469	-99	-7,7
4. Прочие внеоборотные активы	ПВА	235807	52,9	515865	81,4	280058	118,7	28,5
Основной капитал	ВА	445682	53	633642	66,7	187960	42,2	13,7
1. Запасы	З	164388	41,6	136407	14,4	-27981	-17,02	-27,2
2. налог на добавленную стоимость	НДС	32897	8,3	67356	7,1	34459	-33,7	-1,2
3. просроченная дебиторская задолжен.	ПДЗ	741	0,2	818	0,1	77	5373,2	-0,1
4. дебиторская задолженность	ДЗ	24691	6,3	16358	1,7	-8333	300,42	-4,6
5. краткосрочные финансовые вложения	КФВ	22403	5,7	131571	13,8	106880	5373,2	8,1
6. денежные средства	ДС	149354	37,9	598049	62,9	448695	300,42	25
Оборотный капитал	ОА	394474	47	950559	33,3	556085	140,9	-13,7
Имущество	ВБ	840156	100	1584201	100	744045	88,6	-

---

Рассматривая состав оборотного капитала, можно увидеть, что наибольшее снижение наблюдается в статье «Готовая продукция» на 62994 руб. А наибольшее увеличение наблюдается в статье «Денежные средства» на 448695 руб.

Таким образом, анализ деятельности компании «Автомастер» показал высокую операционную деятельность, направленную на увеличение сервиса и спектра предоставляемых услуг, а анализ состава и структуры имущества компании свидетельствует о постоянный рост компании с достаточно устойчивыми экономическими показателями. Это свидетельствует о том, что компания достигла того уровня, когда невозможно перейти на качественно новый уровень управляемости без использования современных средств информационно-коммуникационных технологий. Для чего необходимо изучить недостатки существующей технологии обработки оперативной информации и предложить методику решения проблем автоматизации складского учета для компании «Автомастер».

Методика решения комплекса задач автоматизации складского учета для компании ООО «Автоматстер» основывается на использовании положений методологии SADT. Разработка информационной системы связана с большим количеством широкого спектра работ, начиная от этапов исследования определенной предметной области и заканчивая внедрением готового прикладного программного решение [12].

Эффективное управления всеми стадиями разработки информационной системы может быть выполнено по средствам использования методологии SADT [6].

Подразделением, обеспечивающим реализацию задач автоматизации, является склад и деятельность работника склада компании ООО «Автомастер». Изображение бизнес-процесса складского учета расходных материалов компании ООО «Автомастер» представлено в виде функциональной модели, изображенной на рис. 1.

Входы системы: информация о поставщиках; информация о материалах; информация о потребности в материалах; нормы расходования; материалов; прайс-листы. Управления разработанной системы: устав компании; законодательная база. Выходы системы: ведомость карточек учета; отчет по лимитам материалов; материальный отчет; реестр материалов; отчеты в вышестоящие организации.

Рисунок 1 Функциональная модель «Учет товаров на складе»

Механизмы исследуемой системы сключают: персонал; информационная система. На рис. 2 изображена декомпозированная функциональная модель складского учета материалов компании ООО «Автомастер». Данный процесс, включает следующие подпроцессы:

---

– обработка первичных документов;

– учета материалов;

– учет движения материалов;

– формирование базы данных.

Таким образом, были изучены основные бизнес-процессы и установлена необходимость использования информационно-коммуникационных технологий в компании. Оценку и выбор альтернатив необходимости разработки информационной системы можно выполнить на основании анализа потоков данных в бизнес-процессах.

Рисунок 2 Декомпозированная функциональная модель процесса

«Учет товаров на складе»

Складской учет предшествует учету бухгалтерскому, которому поставляет данные о составе и стоимости материально-производственных запасов. Складской учет отличается от бухгалтерского тем, что совмещает в себе принципы и технологии финансового и оперативного учета. Если финансовый учет является главной составной частью бухгалтерского учета, то оперативный «противостоит» ему.

Количественно-суммовой метод состоит в том, что на складах и в бухгалтерии компании организуется одновременно количественный и суммовой учет по номенклатурным номерам ценностей. Возможны два варианта количественно-суммового метода. При первом варианте на складе ведется лишь количественный учет. Первичная документация по движению материальных ценностей сдается в бухгалтерскую службу. В карточках складского учета выводятся обороты за месяц и остатки на начало следующего периода, что позволяет составить оборотные ведомости по каждому складу. По итогам оборотных ведомостей складского хозяйства в бухгалтерии составляется сводная оборотная ведомость в целом по всем складам.

1.2 Предлагаемые мероприятия по улучшению технологии решения задачи

Анализ деятельности компании показал необходимость автоматизации складских операций, для чего можно воспользоваться средствами «1С:Торговля и склад», представляющая собой компоненту «Оперативный учет» системы «1С:Предприятие» с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.

Компонента системы «1С:Предприятие» «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения материальных средств. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами системы «1С:Предприятия», что облегчает информационный обмен между подсистемами [1].

---

Система «1С:Торговля и склад» предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

Среди основных функциональных и сервисных возможностей системы «1С:Торговля и склад» можно выделить: учет импортных товаров в разрезе номеров ГТД; групповые обработки справочников и документов; автоматическое начальное заполнение документов; усовершенствованный механизм назначения цен; операция «быстрой продажи», позволяющая выполнить автоматическое формирование и печать необходимого пакета документов при продаже группы товаров; возможность детализации взаиморасчетов с контрагентами в разрезе договоров [3].

Также, можно отметить, что «1С:Торговля и склад» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия. «1С:Торговля и склад» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии [8].

В состав системы «1С:Торговля и склад» входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы: редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры; создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах; редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры; изменять экранные и печатные формы документов; создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними; создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации [10].

Типовая конфигурация информационной системы «1С:Торговля и склад» позволяет:

– вести раздельный управленческий и финансовый учет;

– вести учет от имени нескольких юридических лиц;

– вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней);

– вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию;

– оформлять закупку и продажу товаров;

– производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных;

– вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам;

– формировать необходимые первичные документы;

– оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД;

---