Файл: Особенности политики регулирования численности персонала малых предприятий (Теоретические аспекты управления персоналом на предприятиях малого бизнеса в Российской Федерации).pdf

Введение

Сегодня предпринимательская деятельность находится в самом расцвете популярности. В частности малый бизнес. Его становление и развитие имеют большое значение для экономики, он является важной составляющей социально-экономического развития страны. На его долю в развитых странах приходится приблизительно 75% ВНП.

В современной России малый бизнес постепенно развивается, накапливает опыт и завоевывает свое место в структуре экономики и является неотъемлемой ее частью.

Современное состояние экономического развития России требует улучшения уровня проведения мероприятий, связанных с умением руководителей осуществлять взаимодействие с работающим на предприятии персоналом. Это применимо как к крупным предприятиям, так и к предприятиям малого бизнеса. Именно поэтому многие высококвалифицированные руководители стремятся изменить в лучшую сторону качество менеджмента, одним из направлений которого является умение планировать количество персонала на предприятии, для осуществления его бесперебойной работы в условиях возрастающей конкуренции. Такой подход обусловлен необходимостью создания минимального запаса устойчивости предприятия.

В России достаточно высокими темпами развивается малый бизнес. Особенность малых предприятий определяется очень тесным взаимодействием руководства предприятия с его персоналом.

На многих малых предприятиях достаточно часто отсутствуют документы по регламентации кадровой работы, и, к сожалению, присутствует система неофициальных установок. Такая действующая система способствует развитию индивидуального подхода к каждой ситуации и работнику, но, несомненно, может привести к конфликтам, выражению личных симпатий и антипатий руководителя к работникам.

Все это вместе взятое обуславливает актуальность выбранной темы.

Цель работы заключается в изучении особенностей политики регулирования численности персонала малых предприятий для того чтобы повысить производительность труда и обеспечить успех дела.

Реализация поставленной цели потребовала решения следующих исследовательских задач:

• рассмотреть теоретические основы вопросов регулирования персонала;
• изучить особенности планирования численности персонала малых предприятий;
• провести анализ особенностей и направлений совершенствования политики регулирования численности персонала малого предприятия, в том числе особенностей обучения, адаптации и найма работников в малом бизнесе

Предметом исследования являются процесс управления персоналом в малом бизнесе и методы регулирования численности персонала малых предприятий.

Объект исследования – ООО «Окна».

В ходе обработки и анализа накопленных данных был использован комплекс методов экономических и управленческих исследований.

Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.

Глава 1.Теоретические аспекты управления персоналом на предприятиях малого бизнеса в Российской Федерации

1.1. Сущность малого бизнеса

Предпринимательство – это особый вид деятельности, который имеет ряд отличительных признаков:

- свободу в выборе направлений и методов работы;

- самостоятельность принятия решений;

- ответственность за принимаемые решения, их последствия и риски;

- ориентация на достижение коммерческого успеха, получение прибыли.

Малое предпринимательство – это базовая составляющая рыночного хозяйства, которая является наиболее совершенной формой производственно-экономических отношений, при которых предприниматель, работая в условиях полной хозяйственной самостоятельности и имущественной ответственности, становится подлинным хозяином^[1].

Предпринимательство и бизнес представляют собой самостоятельную, любую инициативную деятельность отдельных лиц или группы лиц, которую они осуществляют на свой страх и риск, под свою имущественную ответственность и направленную, главным образом, на получение экономической выгоды в форме прибыли.

В зависимости от основной сферы деятельности выделяют несколько видов предпринимательства и бизнеса — производственный бизнес, коммерческий, финансовый бизнес и др. По объемам продаж, количеству работающего персонала различают малый и средний бизнес^[2].

Малый бизнес выполняет свою, четко определенную экономическую и социальную роль, основные аспекты которой представлены в таблице 1.

Таблица 1

Роль малого бизнеса в обществе

Роль малого бизнеса в экономике возрастает в связи с тем, что в последние годы экономика развитых стран переходит от так называемой «индустриальной» экономики к «сервисной» экономике, в которой главным фактором, определяющим успех, является способность удовлетворять запросам потребителей.

Стратегия ориентации на потребителя означает, что последний находится в центре внимания предприятия, которое стремится как можно лучше понять тенденции развития предпочтений клиентов^[3].

Таким образом, можно сказать, что экономические и социальные функции, которые выполняет малое предпринимательство представляют основу для решения государственных задач в отношении развития Российской экономики.

Малый бизнес определяется, как деятельность, осуществляемая субъектами рыночной экономики при определенных, установленных законом, государственными органами и другими представительными организациями критериях.

1.2. Численность персонала предприятия : виды и структура

В первую очередь это статистический и экономический показатель, который отражает число людей, включенных в ту или иную категорию работников. Существует несколько подгрупп сотрудников, входящих в общую численность персонала^[4]:

Списочный состав

Списочная численность персонала предприятия – это абсолютно все люди, принятые на работу в компанию: штатные, сезонные сотрудники, временные и т. п. Важно, что у каждого из них есть запись в трудовой книжке, и каждый такой работник числится в составе только одной компании. В этом составе учитываются все сотрудники, вышедшие и не вышедшие на работу по любым причинам. Когда рассчитывают занятость, используют именно этот перечень (если человек учтен в списочном составе, значит, он не безработный).

2. Сотрудники, работающие по договорам гражданско-правового характера.

С этими людьми заключаются договоры подряда или трудовые соглашения. Такие сотрудники в течение отчетного периода могут работать в нескольких компаниях и считаться за полноценных работников.

3. Совместители.

Численность персонала предприятия не определить без учета внешних и внутренних совместителей.

Внешние совместители – это работники, которые обычно находятся в списке одной фирмы, а на полставки и не более (согласно трудовому законодательству) заняты на проектах в другой.

Внутренние совместители, как правило, – это штатные сотрудники предприятия, которые дополнительно выполняют оплачиваемые задачи в своей же фирме.

При подсчете средней численности персонала предприятия работу внешних совместителей учитывают по затраченному ими времени. О том, в какую подгруппу включается новый сотрудник, говорится в приказе о приеме на работу и в заключаемом с компанией договоре. Совместители и работающие на договорной основе не включаются в перечень для определения занятой доли общества, чтобы избежать повторного счета. Поэтому для более точных измерений показателей численности персонала в компаниях существуют различные ее виды.

На предприятиях существуют следующие виды численности персонала:

1. Плановая численность персонала.

Определяется факторами производительности труда и спецификой организации на рынке. Этот показатель для компании приближен к реальности (по сравнению с нормативной численностью) в текущих условиях и в настоящее время.

2. Нормативная численность.

Идеальный показатель, продиктованный тем, каковы в данной отрасли нормы труда и какой объем работ потребуется для достижения целей предприятия.

3. Штатная численность.

Складывается только из количества штатных сотрудников, стоящих в расписании компании. Сезонные и временные работники не входят в это число.

4. Среднесписочная численность.

Чтобы вычислить этот показатель, определяют отчетный период времени, за который высчитывается среднее число работников, задействованных в компании как на полный, так и на неполный рабочий день, относительно их реального рабочего времени.

5. Явочная численность.

Только та часть персонала, которая в данный момент находится на рабочем месте.

6. Фактическая численность работников.

Количество людей, реально работающих в компании на какую-либо конкретную дату.

Сотрудники объединяются в различные группы и функционирующие единицы в соответствии с различными относительными и абсолютными признаками – это и составляет структуру предприятия.

Выделаются следующие группы:

• непромышленный персонал – сотрудники, не участвующие напрямую в производстве и обслуживании производственной части компании, а также работники социального сегмента бизнеса (например, персонал детских учреждений на балансе компании);
• те, кто занят на самом производстве, входят в группу промышленно-производственного персонала (или ППП).

ППП по характеру выполняемой работы делится на следующие категории:

Самая малая часть – это руководители компаний.

Существуют руководители трех основных уровней:

• низового (те, кто непосредственно управляет исполнителями, – мастера, начальники бюро),
• среднего (управляющие главных структурных подразделений предприятия – отделов, секторов, цехов);
• высшего (генеральный директор, директорат и все их заместители).

Технические исполнители (или служащие) – секретари, кассиры, табельщики, экспедиторы и т. п. То есть те сотрудники, которые работают на оформлении документации, занимаются финансово-расчетной работой и хозяйственной частью предприятия.

Включают в себя специалистов – инженеров, экономистов, юристов, технологов, кадровиков, бухгалтеров и т. п. Специалисты в компании выполняют административные, экономические, инженерно-технические и юридические задачи.

Рабочие – сотрудники, создающие продукцию компании, производящие конечный товар или оказывающие транспортные или производственные услуги. Основные рабочие заняты на производстве, а вспомогательные – на его обслуживании.

На структуру персонала предприятия влияют следующие факторы:

1. В первую очередь зависит от того, насколько автоматизировано и компьютеризировано производство.
2. Применяются ли современные технологии в производственном процессе. Используются ли новые или альтернативные расходные материалы и виды энергии.
3. Как организовано производство в компании.