Файл: Основные функции в системе менеджмента (ООО «Монтажинвест»).pdf

3.2 Предложения по совершенствованию системы управления ООО «Монтажинвест»

Действующая в ООО «Монтажинвест» схема потоков информации, которая направлена на подготовку и утверждение проектной документации имеет отрицательные и положительные моменты (см. табл. 2.2)

Проанализировав действующую систему потоков информации в ООО «Монтажинвест» нами предлагаются рекомендации по совершенствованию существующей системы утверждения проектной документации. Для повышения эффективности работы над проектом необходимо выполнить следующие действия.

Целесообразно включить в схему этапы:

1. проектирование, сметные работы;
2. согласование с главным инженером, т.к. он несет ответственность
3. правильное исполнение работы проектировщиком;
4. согласование с бухгалтерией, поскольку необходимо проверить правильность составления договора, а также дать оценку финансовой эффективности проекта.
5. поставлять точно в срок продукцию, удовлетворяющую требования заказчиков и потребителей к ее технико-экономическим показателям, включая надежность, экономного использования ресурсов и имеющую приемлемую рыночную цену;
6. Данный вариант, безусловно, более трудоемкий, финансовоемкий, в нем задействованы практически все подразделения компании, но он позволит завоевать и поддерживать репутацию поставщика высококачественной продукции по конкурентоспособным ценам.

Минимизировать ошибки и неточности при составлении и утверждении документации по проекту, он будет эффективен. Предложенный вариант можно использовать вместе с существующим в настоящий момент, предварительно оценивая сложность выполняемого проекта, новизну использованного оборудования, а также сумму и масштаб проекта. Он будет оправдывать себя в сложных, масштабных проектах и будет нецелесообразен в рядовых проектах.

Рассмотрение эффективности с точки зрения целей и ресурсов концентрируется на двух условиях: достижение цели является необходимым условием производительной деятельности организации, и производительное использование ресурсов является необходимым, однако недостаточным условием для эффективности. Снижение затрат на осуществление функций управления при сохранении или повышении уровня их качества;

Таблица 2.2 Сравнительная схема проектной документации

Эффективность может оказаться изменчивым критерием. Руководитель может определяет эффективность размером прибыли, в то время как другой измеряет ее в таких понятиях, как конкурентоспособность, престиж в деловом мире, расширение организации. Какими бы критериями ни измерялась эффективность, принцип эффективности лежит в основе оценки любой организационной структуры. Выбор же подходящего критерия эффективности зависит от конкретных условий функционирования, назначения и стратегии организации, причин происходящих изменений.

3.3 Расчет экономической эффективности проекта

По результатам проведения внутрифирменного аудита рабочих мест выявлена возможность оптимизации численности путем сокращения следующих работников аппарата управления - 2 сотрудника. Их работу смогут выполнить имеющиеся сотрудники при рациональной организации труда. Приведем расчет экономического эффекта от пересмотра численности персонала на 2 человека в таблице 4.

Таблица 4

Расчет экономии по статье «расходы на оплату труда», тыс. руб.

Таким образом, ежемесячная экономия при плановом сокращении численности на 2 человек составит 18 тыс. руб., что составляет 3,1% от затрат на оплату труда в настоящее время.

В большинстве ситуаций организационные изменения в части управления персоналом проводятся в сжатые сроки, что вызывает увеличение рабочей нагрузки на сотрудников. Часто это порождает сопротивление проводимым реформам и их саботаж. Для того чтобы преодолеть эту ситуацию, необходимо провести разъяснительную работу среди персонала, довести до него план действий, разработанную систему принятых управленческих решений и, возможно, создать некую систему вознаграждений, связанных с его выполнением. Это можно сделать как на общих собраниях, так и через руководителей отделов. Особое внимание при управлении персоналом необходимо уделить неформальным лидерам, негативно настроенным по отношению к проводимым управленческим решениям и мерам. Таких сотрудников нужно убедить в необходимости и оправданности предпринимаемых действий или уволить.

С кадровой проблемой в ходе повышения эффективности работы организации придется сталкиваться постоянно. Кроме того, следует повысить степень конфиденциальности всего, что касается финансового состояния предприятия и потенциальных изменений. Слухов все равно избежать вряд ли удастся, но при сочетании режима конфиденциальности и мероприятий, направленных на повышение лояльности к "родному предприятию" (поздравления, трудовые конкурсы, корпоративные мероприятия), настроение коллектива будет гораздо более позитивным.

Грамотная работа с персоналом поможет осуществить намеченные мероприятия и будет способствовать ликвидации непроизводительных затрат на предприятии.

Заключение

В процессе написания курсовой работы были изучены теоретические аспекты функций менеджмента, включая такие вопросы, историческое развитие менеджмента, классификация методов исследования систем управления, понятие и описание функций управление.

Во второй главе на примере ООО «Монтажинвест» была изучены функции менеджмента, схема информационных потоков организацииоранизационная структура предприятия.

Проанализировав действующую систему потоков информации в ООО «Монтажинвест» даны рекомендации по совершенствованию существующей системы утверждения проектной.

Предлагаются следующие мероприятия:

Расширить перечень документов в процедуре подготовки и утверждения документации.

Включить в схему этапы:

1. проектирование, сметные работы;
2. согласование с главным инженером; бухгалтерией.

Общее руководство всеми работами, связанными с исследованиями и созданием системы управления, целесообразно осуществлять менеджерам высшего звена. Более того, в наших условиях этими работами должен руководить непосредственно первый руководитель (генеральный директор) организации. Роль менеджеров высшего звена в создании системы управления очень значима. От них во многом зависит, насколько и в каком соответствии будут заложены в систему, и выполняться в реальности процедуры, разработанные в соответствии с принципами системного управления, международных стандартов, других НТД и НМД.

В разработке системы управления следует предусмотреть участие подавляющего большинства подразделений и служб предприятия. Особая роль при этом принадлежит специализированным подразделениям, непосредственно осуществляющим в организации работу по совершенствованию системы управления. Наряду со штатными подразделениями к созданию этих систем следует привлекать консультационные, научно-исследовательские и другие специализированные внешние организации.

Для выявления специфики работы организаций и выработки мероприятий по улучшению производственной деятельности применить системный анализ.

1. Главной целью системного анализа является разработка и внедрение такой системы управления, которая выбирается в качестве эталонной, в наибольшей степени соответствующей всем предъявленным требованиям оптимальности.

2.Системный анализ носит комплексный характер и базируется на совокупности подходов, применение которых позволит наилучшим образом провести анализ и получить желаемые результаты

3. Для успешного проведения анализа необходимо подобрать команду специалистов, хорошо знакомых с методами экономического анализа и организацией производства

Предложения по совершенствованию процедуры подготовки и утверждения проектной документации переданы директору компании для рассмотрения, обсуждения и дальнейшего внедрения.

Список литературы

Агафонова И.П. Менеджмент организации. М.: НАУКА 2011. – 345 с.

Анисимова Л. А. Проблемы теории и практики управления персоналом. – М.: Инфра, 2007.-312 с.

1. Баланов МИ., Основы менеджмента: Учебник. -М: Финансы и статистика. 2010 – 416с.

Баресовский Р.Б. Теория Управления.- М.: «Демо», 2011.- 529 с.

Баринов В.А. Основы менеджмента: Учебное пособие.- М.: ИД ФКБ-ПРЕСС, 2012.- 320 с.

1. Бахур А.Б. Особенности национального менеджмента // Менеджмент в России и за рубежом, № 5, 2012. – 19 с.

Беглова А. С. Менеджмент. – М.: АСТ, 2012.- 302 с.

Белобородова М.А. Человеческий фактор в антикризисном управлении // ТИСБИ.-2013.- № 2

1. Блонк И.А. Менеджмент: Учебник. – М.: Тандем, 2013. – 328 с.

Борисов А.Б.Управление персоналом. - М.: Книжный мир, 2013. - 895 с.

1. Владимиров B.A., Малинецкий Г.Г. и др. Управление персоналом на предприятии. М.: АСТ, 2013. 431 с.
2. Гаринов Ф.О. Стратегическое управление на предприятии. – М.: «ПРЕСС», 2011. – 599 с.

Державин К.Г. Менеджмент.- М.: «Москва-М», 2014.- 379 с.

1. Морозов Ю.П., Гаврилов А.И., Городнов А.Г. Инновационный менеджмент. – 2-е изд. – М.:ЮНИТИ, 2013.
2. Мухин В.И., Исследование систем управления: учебник / - М.: Издательство «Экзамен»,2014 – 2-е изд., доп. и перераб. (Серия учебник вузов).
3. Ползунова Н.Н., Краев В.Н. Исследование систем управления. Учебное пособие для вузов. – М.: Академический Проект, 2014.
4. Ременников В.Б. Разработка управленческого решения: Учеб. пособие. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000.
5. Семенов А.К., Набоков В.И. Основы менеджмента: Учебник. – М.: «НАУКА» 2013. – 429 с.
6. Семенова И.И. История менеджмента: Учебное пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2012. – 542 с.
7. Созинов В.А. Исследование систем управления: Учебное пособие. Владивосток: Изд-во ВГУЭиС, 2014.
8. Соловьев В.С. Организационное проектирование систем управления: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2012.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Организационная структура управления ООО «Монтажинвест»

Директор

Технич.

отдел

СПб

Технич.

отдел

Новгород

Бухгате-

рия

Новгород

Коммерч

отдел

СПб.

Коммерч

отдел

Новгород

Монтаж-ный от-

дел Новго

Проект А

Проект В

Проект С

Зам.ди-ра- по общим вопросам

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Организационная структура управления ООО «Монтажинвест»

Директор

(собственник)

Заместитель директора по производству

Главный инженер

Финансовый директор

Зам.директора по общим вопросам

Складс-кое хозяй-ство