Файл: Автоматизация учета инвестиций и ценных бумаг Инфо-бухгалтер.pdf

Введение

Инфо-Бухгалтер комплексной автоматизации предприятий создан на основе передовых технологий для предприятий с более сложным учетом. Программа обладает мощной многоуровневой аналитикой, развитыми средствами для ведения комплексного бухгалтерского, налогового, производственного, складского и управленческого учета. Инфо-Бухгалтер позволяет корректно и быстро работать с большими объемам данных (сотни тысяч и миллионы записей в базе данных).

Инфо-Бухгалтер заслужил огромную популярность у бухгалтеров, снискала тысячи приверженцев. Программа предназначена для полной комплексной автоматизации учета предприятий малого и среднего бизнеса. Программа охватывает все участки бухгалтерского и налогового учета. Программа непрерывно развивается и совершенствуется.

Функциональные возможности «Инфо Бухгалтер» настолько широки, просты в освоении и удобны в работе, что позволяют с легкостью охватить потребности любого малого предприятия, и главное направление деятельности предприятия может быть любым: это торговля, производство, строительство, страховая, адвокатская деятельность, аудит, сельское хозяйство, реализация ювелирных изделий, нефтепродуктов, ценных бумаг, рекламные агентства, профсоюзы и другие.

1. Работа с ценными бумагами

Ценные бумаги – это государственные облигации, облигации, векселя, чеки, депозитные и сберегательные сертификаты, банковские сберегательные книжки на предъявителя, коносаменты, акции, приватизационные ценные бумаги и другие документы, которые законодательством о ценных бумагах или в установленном им порядке отнесены к числу ценных бумаг.

Предъявительская ценная бумага - это такая форма выпускаемых ценных бумаг, которая не позволяет указывать на ней имя владельца. Для подтверждения прав держателя необходимо предъявить бумагу должнику.        
Ордерная ценная бумага (например, вексель) характеризуется тем, что права держателя реализуются как предъявлением данной ценной бумаги, так и путем совершения надписей, удостоверяющих eе передачу.        
Именная ценная бумага содержит обозначение собственника в тексте документа, тем самым подтверждая полномочия держателя как субъекта выраженного в ней права.

Облигация - это долговое денежное обязательство, по которому кредитор (облигационер, то есть владелец облигации) предоставляет эмитенту заем. Облигацией признается ценная бумага, закрепляющая право держателя на получение от эмитента в предусмотренный ею срок ее номинальной стоимости и зафиксированного в ней процента от стоимости облигации или иного имущественного эквивалента.         
Акция - ценная бумага, удостоверяющая внесение доли (пая) в уставный капитал ее эмитента и закрепляющая право ее держателя (акционера) на получение части прибыли акционерного общества в виде дивидендов, на участие в управлении делами акционерного общества и на часть имущества, оставшегося после ликвидации общества.         
Вексель - ценная бумага установленной законом формы, удостоверяющая безусловное обязательство векселедателя (простой вексель) либо иного указанного в векселе плательщика (переводной вексель) выплатить по наступлении предусмотренного векселем срока определенную сумму его получателю или владельцу (векселедержателю).        
Депозитный сертификат - свидетельство банка о срочном процентном вкладе, удостоверяющее право вкладчика (только юридического лица) на получение после установленного срока суммы вклада и начисленных процентов.         
Производные ценные бумаги - различные разновидности обратимых ценных бумаг (акций, облигаций) опционные контракты, варранты.

Управление финансами не может допустить неверных данных или просроченных отчетов. Поэтому финансовому директору необходима своевременная и достоверная информация. Интегрированная система комплексной автоматизации управления предприятиями Инфо Бухгалтер предоставляет надежные средства для быстрого и удобного ведения всестороннего учета, составления отчетности и анализа данных. Для предприятий, которые ведут расчеты за товары или услуги посредством ценных бумаг, в частности, векселей, в системе Инфо Бухгалтер предусмотрено ведение их учета с помощью модуля "Ценные бумаги".

Основные возможности модуля "Ценные бумаги" заключаются в следующем:

• оформление актов приемки/передачи ценных бумаг;
• ведение количественного и суммового учета ценных бумаг;
• ведение журналов актов приемки/передачи ценных бумаг;
• учет операций купли/продажи векселей;
• организация учета расчетов с контрагентами при помощи векселей;
• погашение задолженности перед контрагентами векселями;
• погашение задолженности за контрагентами векселями;
• контроль уникальности номеров векселей;
• поиск по контексту номера векселя;
• учет векселей в актах сверки с контрагентами;
• ведение реестра ценных бумаг;
• получение внутренней отчетности по учету векселей;
• расчет прибыли от операций с векселями;
• учет обращения любого вида ценных бумаг как внутри отдельного предприятия, так и в холдинге;
• бухгалтерский учет векселей;
• экспорт данных и формируемых отчетов в форматы Word и Excel, получение информации в графическом виде.

Каталог ценных бумаг и каталог хранилищ ценных бумаг

Основными компонентами модуля Ценные бумаги являются каталог ценных бумаг и каталог хранилищ ценных бумаг.

В каталоге ценных бумаг в оперативном режиме можно видеть все ценные бумаги, имеющиеся в распоряжении предприятия. Также как и все остальные каталоги системы, каталог ценных бумаг представляет собой древообразную структуру с неограниченным количеством уровней вложенности. В данном каталоге кроме количества векселей можно видеть сумму номиналов векселей, что помогает оценить количество оборотных средств, вложенных в те или иные ценные бумаги.

2. Обращение ценных бумаг

Наряду c первичным размещением ценных бумаг при их выпуске (эмиссии) юридические лица вправе совершать сделки с любыми ценными бумагами, включая свои собственные, при  их последующем обращении на  вторичном рынке ценных бумаг. Под обращением ценных бумаг понимается их купля-продажа инвесторами, в том числе при посредничестве  профессиональных участников рынка ценных бумаг.

Сделки с ценными бумагами производятся после их оформления в установленном порядке и, как правило, с оценкой по рыночным ценам.

Цена (курс) акций и производных ценных бумаг определяется в рублях за одну ценную бумагу; цена (курс) облигаций  и государственных долговых обязательств - в процентах к их нарицательной стоимости (номиналу).        
Вторичный рынок ценных бумаг может быть организованным – через фондовые биржи, и неорганизованным - внебиржевым.        
Биржевой и внебиржевой рынки обязаны действовать по четко установленным правилам, обеспечивающим регистрацию  перехода прав собственности  на объект сделок - ценные бумаги. Право собственности на ценные бумаги переходит к приобретателю:

• в момент получения им сертификата на ценные бумаги;
• в момент осуществления записи по счету “депо” приобретателя в случае хранения сертификатов в депозитарии.

Сделка по купле-продаже ценных бумаг оформляется договором, который может быть  заключен непосредственно между  держателями ценных бумаг и  инвестором, то есть лицами, не являющимися профессиональными участниками рынка ценных бумаг. В основном сделки по купле-продаже ценных бумаг производятся брокерами и дилерами – профессиональными участниками рынка ценных бумаг, которые  действуют на основании договора  поручения.
Финансовые вложения в ценные бумаги классифицируются:        
По эмитентам

• государственные фондовые инструменты - ценные бумаги федерального правительства, местных администраций, государственных министерств и ведомств;
• инструменты частного сектора – ценные бумаги организаций, банков и инвестиционных фондов;
• инструменты иностранных субъектов - государственные и частные ценные бумаги, стоимость которых выражена в иностранной валюте.

Пo срочности

• долгосрочные вложения – инвестиции в акции акционерных обществ, финансовые векселя и облигации различных эмитентов со сроком погашения более одного года. Вложения в ценные бумаги, по которым срок погашения (выкупа) не установлен (например, акции) относятся к долгосрочным в том случае, если их покупка произведена организацией с целью получения дохода по ним более одного года;
• краткосрочные вложения – отвлечения денежных средств на покупку ценных бумаг co сроком их погашения менее одного года.

Ценные бумаги  имеют номинальную и рыночную стоимость.

Оценка ценных бумаг, учитываемых в составе финансовых вложений, производится:

• при их постановке на учет;
• в течение срока использования;
• на конец отчетного года;
• при выбытии ценных бумаг.

Оценка ценных бумаг при их постановке на учет производится, как правило, в сумме, равной фактическим расходам по их покупке организацией, осуществляющей вложения (инвестиции), но зависит также от видов ценных бумаг.        
При выпуске (размещении) любого вида ценных бумаг (первичной эмиссии), независимо от характера размещения и их оплаты (с правом на доход или на условиях дисконта), ценные бумаги имеют свою первоначальную, обозначенную на них, номинальную стоимость, но продаются при этом, в том числе и на вторичном рынке ценных бумаг, c оценкой по рыночной стоимости (по котировочной стоимости).

Оценка ценных бумаг по фактической себестоимости (покупной (рыночной) стоимости ценных бумаг, включая расходы по уплате комиссионных вознаграждений посредникам и другие расходы) является их основной оценкой у организации-инвестора при их приобретении и постановке на учет.

В течение срока использования отдельных видов ценных бумаг может применяться их оценка по номинальной стоимости.

Данная оценка ценных бумаг используется в учете, когда организацией-инвестором покупаются государственные облигации и другие аналогичные ценные бумаги по цене, отличной от их номинальной стоимости. B данном случае организация-инвестор может принять решение о доведении фактической стоимости указанных облигаций до их номинальной стоимости.

Доведение покупной стоимости до номинальной производится равномерно (ежемесячно) в течение срока их обращения со списанием разницы между этими стоимостями на финансовые результаты.

Рыночная стоимость ценных бумаг - это стоимость, по которой производится их покупка на рынке ценных бумаг.

3. Учет ценных бумaг и финансовых вложений

Финансовые вложения классифицируют по различным признакам: в связи с уставным капиталом, по формам собственности, срокам, на которые они произведены, и др.

В зависимости  от связи суставным капиталом различают финансовые вложения с целью образования уставного капитала и долговые.

К вложениям  с целью образования уставного  капитала относят акции, вклады в уставные капиталы других организаций и стиционные сертификаты, подтверждающие долю участия в инвестиционном фонде и дающие право на получение дохода от ценны» бумаг, составляющих инвестиционный фонд.

К долговым ценным бумагам относят облигации, закладные, депозитные и сберегательные сертификаты, казначейские обязательства векселя.

По формам собственности различают государственные и негосударственные ценные бумаги.

В зависимости от срока, на который произведены финансовые вложения, они подразделяются на долгосрочные (когда установленный срок их погашения превышает один год или вложения осуществлены с  намерением получать доходы по ним более одного года) и краткосрочные (когда установленный срок их погашения  не превышает одного года или вложения осуществлены без намерения получать доходы по ним более одного года).

Долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения учитывают на активном счете 58 «Финансовые вложения», к которому могут быть открыты следующие субсчета:

«Паи и акции»;

«Долговые ценные бумаги»;

«Предоставленные займы»;

«Вклады по договору простого товарищества» и др.

По дебету счета 58 отражают финансовые вложения организации с кредита соответствующих  счетов (51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 10 «Материалы» и иных счетов). С кредита счета 58 списывают финансовые вложения на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Единицей  бухгалтерского учета финансовых вложений может быть серия, партия и другая однородная совокупность финансовых вложений. Она выбирается организацией самостоятельно и должна обеспечить формирование полной и достоверной информации о наличии  и движении финансовых вложений

4. Оценка финансовых вложений

Первоначальная оценка. Финансовые вложения принимаются к учету по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью финансовых вложений, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат на их приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством). Фактическими  затратами на приобретение ценных бумаг  могут быть суммы, уплачиваемые в соответствии с договором продавцу, суммы уплачиваемые специализированным организациям и иным лицам за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением ценных бумаг, вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, с участием которых приобретены  ценные бумаги; расходы по уплате процентов  по заемным средствам, используемым на приобретение ценных бумаг до принятия их к бухгалтерскому учету иные расходы, непосредственно связанные с  приобретением ценных бумаг. Фактические затраты по приобретению финансовых вложений определяются с учетом суммовых разниц, возникающих при оплате в  рублях в сумме, эквивалентной сумме  в иностранной валюте (условных денежных единицах). Если по приобретенным ценным бумагам  основную часть затрат составляют суммы, уплачиваемые по договору продавцу, то остальные затраты по приобретению ценных бумаг могут признаваться организацией в качестве операционных расходов, т.е. учитываться на счете 91 «Прочие доходы и расходы», а  не на счете 58 «Финансовые вложения». Первоначальной  стоимостью перечисленных ниже финансовых вложений признается: