Файл: Бухгалтерская отчетность и учетная политика организации».pdf
Добавлен: 02.04.2023
Просмотров: 425
Скачиваний: 1
Источник: составлено автором на основании научной литературы
Автор полагает, что, проанализировав все представленные определения, можно вывести единое определение учетной политики. Это сумма всех методик и приемов, разнообразных способов, схем и процедур для формирования, а также способы ведения бухгалтерского учета текущей ее хозяйственно-экономической деятельности и написания отчётов.[22] Эти методы и способы выбираются компанией среди общепринятых, или разрабатывается специалистами самостоятельно, исходя из особенностей работы организации.
Учетная политика разрабатывается персонально для каждой фирмы, принимая во внимание организационно-правовую форму организации, вид и объёмы деятельности, финансово-эконмическую философию, финансово-материальную базу и структуру фирмы[23].
Важно понимать, что такая отчётность считается инструментом государственного регулирования. Например, государство формирует ключевые аспекты информационной инфраструктуры национальной экономики благодаря курированию методологических и методических основ отчётности всех субъектов хозяйствования. Ключевыми причинами, влияющими на создание учетной политики предприятия в странен, считаются[24]:
– общие правила составления отчётности, которые устанавливаются на двух уровнях (международном и федеральном), обязаны наиболее оптимально сочетать в себе курирование от государства с принципами современной рыночной экономики;
– существует несколько вариантов формирования отчетности по нескольким направлениям работы самих организаций;
– внешним пользователям и аудиторам необходимо анализировать и интерпретировать финансовые отчеты;
– понимание потребностей рынка и состояния внешней среды, то есть условий, присущих предприятию;
– содействие развитию рыночных отношений, росту числа тех сотрудников, которые используют финансовую информацию.
В сфере бухгалтерского учета сегодняшнее законодательство предполагает свободу выбора одного из способов организации учета из нескольких. Эта возможность предполагает снижение трудоёмкости учета. В этом и состоит важность политики отчётности.[25]
Одной из важных составляющих успешного руководства организацией является качественная информационная база бухгалтерского учета организации. Учётная политика считается базой всей системы бухгалтерского учета. А также является одним из инструментов управления организацией, регламентируя бухгалтерский учет в организации. Напрямую влиять как на процесс обработки данных, так и на ценовую политику, финансовый результат, оптимальное налогообложение[26].
Эффективная учетная политика способствует эффективному управлению хозяйственной деятельностью организации, а также позволяет описать стратегию его развития.
Учетная политика формируется на длительный период. Она способствует тому, что начинает постепенно формироваться некая идеология экономики предприятия, также она даёт возможность усилить учетно-аналитические функции в руководстве организацией. Также очень важно, что политика помогает оперативно реагировать на изменения, происходящие на производстве, она помогает наиболее эффективно приспособить систему производства к условиям внешней среды, а также снизить экономический риск и добиться успехов в конкурентной борьбе.[27]
Выбранная учетная политика оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, налогов на прибыль, показателей финансового состояния организации. Значительное влияние учетной политики на финансовый результат организации обусловлен тем, что выбор метода и признания расходов и доходов организации может увеличивать либо уменьшать конечный финансовый результат.
Метод, который был избран в учетной политике для признания дохода (расхода) (начисления или кассовый), существенно влияет и на величину выручки от реализации, и на финансовый результат организации.[28]
Исследование показало, что учетная стратегия ориентированная и на интересы владельцев компании, и на снижение трудоемкости учета, имеют недостатки:
– первый вариант (учитывающий интересы владельцев организации) считается более трудоемкой. Данный вариант способствует формированию большого количества ошибок, а также существенно уменьшает количество контрольных возможностей документа, что приводит к увеличению риска образования штрафных санкций от налоговых органов и, как результат, снижает общую эффективность работы всей организации;
– второй вариант (ориентированный на понижение трудоёмкости документа) провоцирует понижение ответственными сотрудниками финансовых результатов работы компании, в связи с выбором «замедленных» методов отчётов, достигая гармонизацию бухгалтерского и налогового учетов.
Существуют принципы, которых необходимо придерживаться при формировании учетной политики. Выделяем их, базируясь на анализе теоретических основ и существующей практики учета[29]:
– законности – приемы и процедуры, выбранные организацией должны соответствовать действующим нормативным документам и законодательству;
– адекватности – учетная политика организации должна отвечать условиям работы организации;
– существенности –раскрытие данных в финансовых отчетах о выборе способа;
– профессиональное суждение – выбор индивидуального (уникального) варианта ведения отчётов компании из всех предусмотренных реальным законодательством;
– единства – независимо от количества подразделений, филиалов или дочерних организаций компании учетная политика должна быть единой. Иными словами, предусмотренные политикой ведения отчётности организации, разные принципы, методы и процедуры, должны неукоснительно применяться всеми его подразделениями, не зависимо от их расположения и размера.
Учетная политика считается одним из базовых инструментов руководства и управления хозяйствующим субъектом. Она должна гарантировать правдивость и информативность отчетных данных. Очень важно соблюдение баланса интересов между разными группами пользователей отчетности, своевременное написание информации для менеджеров, необходимой для принятия решений по управлению, минимизируя при этом уровень налогов[30].
При создании учетной политики необходимо учитывать соответствие поставленным задачам контроля экономических результатов и возможность эффективной работы компании в долгосрочном периоде. Такая ситуация, во-первых, предусматривает выбор методов ведения учета, обеспечивающих инвестиционную привлекательность фирмы и покрыть интересы владельцев. А во-вторых, не провоцировали рост трудоемкости процедур учёта.[31]
1.2 Концептуальные подходы к формированию учетной политики организации
Учетной политикой называют сумму всех методов ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Такое определение выведено по Положению по бухгалтерскому учету 1/2008.
Учетную политику должна определять сама компания самостоятельно, в соответствии с законодательством. Учетную политику составляет главный бухгалтер, а утверждают – приказом или распоряжением руководителя. Поэтому, написание этого документа считается важной частью функционирования фирмы.[32]
Есть определённое количество факторов, влияющих на процесс и результат написания учётной политики[33]:
– организационно-правовая форма (Например, ООО, ПАО, ЗАО, УП, Товарищество и т.д.);
– вектор работы предприятия (промышленность, торговля, строительство, транспорт и т.д.);
– размер предприятия, базируясь на всей численности сотрудников (малое, среднее, крупное);
– активная налоговая система (их виды: общая, упрощенная, патентная система налогообложения, ЕНВД, ЕСХН);
–правительственное регулирование (степень самостоятельности финансов в сферах образования цен, подбора контрагентов и т.д.);
– схема роста самой компании (цели и задачи экономического развития, векторы инвестирования).
Во время создания учетной политики компания сталкивается с рядом общих и довольно частых проблем[34]:
– применение готовых шаблонов для создания учетной политики. Типовой шаблон не принимает во внимание особенности функционирования компании и не может в полном объеме соответствовать требованиям каждой организации;
– формальное отношение специалистов к формированию учетной политики. Есть ясное понятное о том, что политика написания учетов считается формальным документом. Он пишется неукоснительно, но при этом считается как обязанность. На данном этапе отрицательно влиять может полное отсутствие понимания серьёзности влияния рабочих методов на конечный результат функционирования компании. А в последний момент его присутствии во время написания политики создания отчётов и по остаточному принципу.[35] Именно поэтому, такие ключевые вопросы не тщательно прорабатываются, не оказывается достаточного внимания вопросам и принципам, прописанных в учетной политике компании;
– особенности и некие сложности во время выбора финансово оправданного варианта учета и оценки конкретных объектов. Следует учитывать отсутствие рекомендаций и четкого алгоритма выбора вариантов учета, а также оценки имеет свои причины. Такая ситуация возникает из-за специфики деятельности каждого предприятия. Именно из-за этого политика отчётности не может соотносится с использованием готовых шаблонов. Также негативно может повлиять элементарное отсутствие знаний, навыков и понимания специфики деятельности организации. Это может привести к проблемам в выборе форм и методов ведения бухгалтерии и отчётности.
Также во время составления учетной политики допускаются такие необратимые ошибки, как [36]:
– изъяны существующих законов и неупорядоченность между собой отдельных правовых актов (большое количество разных документов, как и обязательность сопоставления их друг с другом приводят к возникновению вопросов и существенных проблем на начальном этапе);
– нескрупулезное отношение к формированию политику написания учётов. Некоторые специалисты призывают модифицировать политику отчётов ежегодно. Довольно часто такая схема приводит к невнимательному составлению документа. При этом важно помнить, что изменения в политику написания учётов важно записывать лишь в некоторых и особых случаях. К примеру, во время внесения изменений в действующее законодательство, во время внесения внедрений инновационных систем учета в компании или его реорганизации.
Учетная политика должна полностью отвечать заявленной схеме развития компании и, в рамках существующих законов, помогать коллективу получить лучший эффект от работы от всей системы учета[37].
Чтобы добиться поставленных целей, следует работать по прописанным алгоритмам, подразумевающим прохождение следующих этапов[38]:
1. Аналитический. Предполагает исследование условий хозяйствования организации, реального положения бухгалтерского отчётов, определение долгосрочных и краткосрочных целей компании.
2. Проектный. Предполагает написание рекомендаций для улучшения реальной политики учетов, проекта новой политики, заложенных стандартов внутри компании.
3. Контрольный. Предполагает своевременное решение проблем, которые появляются в время создания политики отчётов, консультирование персонала, оперативное внедрение изменений.
Чтобы нивелировать недостатки необходимо осуществить несколько действий по улучшению нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета. Законодательная база должна облегчать работу и функционирование компании, для этого применяются подходящие нормативно-правовые акты. Подобные документы должны быть максимально понятными для понимания большинства специалистов. На начальном этапе важно устранить как можно больше несоответствий между отдельными нормативно-правовыми актами и положениями. Эта тактика даёт возможность авторам в будущем не выбирать, какой из нормативно-правовых актов им нарушить, а какому следовать в случае, если противоречит один другому.[39] Также следует проводить работу по распространению и популяризации мнения о важности учетной политики как о документе, который влияет на базовые показатели деятельности, а не простой обязанностью организации.[40]
Учетная политика утверждается руководителем организации и обязательна к применению во всех филиалах и обособленных подразделениях. При этом не имеет значения, выделены ли филиалы на отдельный баланс или нет, находятся ли они в одном городе или на разных концах страны, учетная политика для всех подразделений одна. Подобная ситуация есть в письме Минфина от 10.082010 № 07-02-06/119.