Файл: РАЗЛИЧНЫЕ СПОСОБЫ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ В ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ (Информационные системы предприятий).pdf

Введение

Причиной выбора данной темы курсовой работы явилась необходимость разобрать особенности применения разных способов предоставления данных в информационных системах.

Информационная система (ИС) – система сбора, хранения, накопления, поиска и передачи информации, применяемая в процессе управления или принятия решений. ИС включает:

— информационно-справочный фонд,

— язык обработки информации;

— носители информации;

— комплекс моделей.

Автоматизированная ИС – совокупность информации., экономико-математических методов и моделей, аппаратных, программных, организационных, технологических средств и специалистов.

Автоматизированная ИС предназначена для эффективной эксплуатации экономической ИС.

В различных предприятиях и организациях задействовано значительное число разнообразных типов ИС: от ставших уже традиционными до наисложнейших, которые работают на базе локальных и глобальных компьютерных сетей.

Целью написания курсовой работы является разбор способов предоставления данных в информационных системах. Для достижения указанной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Рассмотреть теоретические аспекты способов представления данных;

2. Изучить способы предоставления данных в информационных системах предприятия.

После рассмотрения этих задач появится возможность реализации изученных способов на практическом уровне.

Предметом курсовой работы является информационные системы и способы представления данных в них.

Для решения задач и достижения цели курсовой работы автор обращался к популярным учебным пособиям и учебникам таких известных авторов как С.В. Емельянов, А.В. Бабич, О.Б. Богомолов, М.Ю. Глотов, В.П. Зверева, Е.А. Кирсанов, А.А. Сирота, Н.Ю. Круглова, А.В. Курилова, П. Мертенс, А.В. Остроух.

1. Теоретические аспекты способов предоставления данных

1.1. Сущность понятия «информационные системы»

Информационная система — технологическая система, представляющая совместимость технических, программных и иных средств, объединяющих структурно и функционально несколько видов информационных процессов, и предоставляющая информационные услуги.

В соответствии со ст. 2 Закона^[1] «информационная система — совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств».

Признаки информационной системы по положениям этого Закона^[2]:

1. Выполнение одной, нескольких функций в отношении информации.

2. Единство системы (наличие: общая файловая база, единые стандарты и протоколы, единое управление).

3. Возможность композиции и декомпозиции объектов системы при выполнении заданных функций.

Основные требования к информационной системе по Закону^[3]:

1) эффективность;

2) качество функционирования:

— точность;

— защищенность;

— согласованность со стандартами;

3) надежность — те пороги, когда система отказывает:

— по качеству информации;

— по времени доступа;

— по производительности;

4) безопасность.

Виды информационных систем можно классифицировать по следующим признакам:^[4]

По степени открытости:

1) открытые;

2) закрытые.

По форме собственности:

1) государственные;

2) муниципальные;

3) иные.

По техническим характеристикам информационные системы делятся на малые, средние и крупные^[5].

Малые информационные системы имеют непродолжительный жизненный цикл, невысокую цену, для их функционирования достаточно одного персонального компьютера, у них практически отсутствуют средства обеспечения безопасности, нет средств аналитической обработки данных^[6].

Средние информационные системы имеют длительный жизненный цикл, средства аналитической обработки данных, средства обеспечения безопасности, для их функционирования необходим штат сотрудников и взаимодействие с фирмой-разработчиком^[7].

Крупные информационные системы имеют длительный жизненный цикл, предназначены для решения масштабных и сложных задач, для их функционирования требуется разнообразное программное обеспечение, для них характерна территориальная распределяемость, миграция в другие информационные системы^[8].

Определение первое дано в Законе №149-ФЗ^[9], который определяет, что информационной системой может считаться только совокупность связанных между собой элементов, которые представляют из себя разнообразные ресурсы, такие как информационные, кадровые или материальные, а также процессы, с помощью которых обеспечиваются сбор, обработка, преобразование, хранение и передача информации на предприятии.

Определение Информационных систем, которое можно считать вторым, представлено в учебнике, изданном под редакцией заслуженного ученого, автора многочисленных учебников по информационным технологиям С.В.Емельянова^[10].

Информационными технологиями считают комплекс методов, процедур и средств, с помощью которых реализуются процессы сбора, обработки, преобразования, хранения и передачи информации.

Информация в нашем информационном мире стала одним из самых главных ресурсов, а вырабатывающие ее информационные системы (ИС) превратились в необходимый инструмент практической деятельности во всех сферах.

Многообразие задач, которые решаются при помощи ИС, ведет к тому, что появится множество разнозадачных систем, которые будут отличаться между собой только принципами построения и правилами переработки информации, которые в них заложены.

Информационные системы могут быть классифицированы по различным признакам. Рассматриваемая классификация в своей основе учитывает те признаки, которые являются наиболее существенными, которые определят и функциональные способности и различия в постройке современных систем^[11]. От объема задач, которые способна решать информационная система и используемых при этом технических средств, от того, как организовано функционирование, информационные системы можно разделить на следующие группы (классы).

По типу хранимых данных ИС делятся на фактографические и документальные^[12]. Фактографические системы предназначены для хранения и обработки структурированных данных в виде чисел и текстов. Над такими данными можно выполнять различные операции. В документальных системах информация представлена в виде документов, состоящих из наименований, описаний, рефератов и текстов. Поиск по неструктурированным данным осуществляется с использованием семантических признаков. Отобранные документы предоставляются пользователю, а обработка данных в таких системах практически не производится.

Основываясь на степени автоматизации информационных процессов в системе управления фирмой, информационные системы делятся на ручные, автоматические и автоматизированные^[13].

ИС, реализуемые в ручном режиме, могут быть охарактеризованы как отсутствием новейших технических средств, используемых для переработки информации, так и тем, что выполнение всех операций осуществляется человеком.

В ИС, которые можно назвать автоматическими, все операции по переработке информации выполняются без непосредственного участия живого человека.

ИС, признанные как автоматизированные, совмещают в себе одновременное участие в процессе переработки информации как живого человека, так и непосредственное использование технических средств, при этом основная роль в выполнении монотонных операций при обработке данных выполняется исключительно компьютером. ИС именно этой классификации полностью соответствует текущему пониманию определения "информационная система".

ИС по характеру обработки данных можно разделить на информационно-поисковые и информационно-решающие^[14].

Такие системы, которые классифицируются как информационно-поисковые системы, выполняют операции ввода, систематизации, хранения, выдачи информации по запросам пользователей без возникновения сложных преобразований данных. (Например, ИС библиотечного обслуживания, резервирования и продажи билетов на транспорте, бронирования мест в гостиницах и пр.)^[15]

Такие системы, которые классифицируются как информационно-решающие системы, могут производить, кроме всего прочего, также и операции по переработке информации по заданному алгоритму. В связи с этим из-за характера использования выходной информации описанные информационно-решающие системы принято подразделять дополнительно на управляющие и советующие^[16].

Конечная итоговая информация управляющих ИС сразу преобразуется в те решения, которые принимаются человеком. Для этих управляющих информационных систем являются характерными решение задач имеющего расчетный характер и переработка существенных объемов первичных данных. (Например, ИС планирования производства или заказов, бухгалтерского учета.)

ИС, которые можно классифицировать как советующие ИС, могут самостоятельно производить выдачу необходимой информации, которая в дальнейшем учитывается человеком к сведению и принимается при формулировании целого комплекса решений, которые называют управленческими, а не заставляют производить соответствующие действия. Это так называемые системы имитации интеллектуальных процессов при переработке знаний, а не данных. (Например, такие системы как экспертные системы.)

ИС можно также классифицировать по сфере применения, в таком случае можно выделить следующие классы ИС^[17]:

1. Информационные системы, которые можно назвать информационными системами, предназначенными для организационного управления, а конкретно используются для автоматизации разнообразных функций управленческого звена как на промышленных предприятиях, так и на различных объектах непромышленного назначения (гостиниц, банков, магазинов и пр.).

Основными вопросами, которыми занимается подобная система, являются: мониторинговый контроль и регулирование, мгновенный учет и проведение анализа, разработка планов на перспективу и на текущий момент, бухгалтерский учет, управление маркетингом, логистикой и прочие разнообразные задачи экономической и организационной направленности.

1. ИС, которые могут быть классифицированы как информационные системы, предназначенные для управления разнообразными технологическими процессами (ТП), выполняют в основном функции автоматизации для нужд производственного персонала, занятого контролем и управлением над производственными операциями. В таких информационных системах чаще всего бывает предусмотрено использование продвинутых средств замера разнообразных параметров технологических процессов (температуры, давления, химического состава и т.п.), кроме того предусматриваются возможности проведения процедур контроля тождественности значений параметров и настройки технологических процессов^[18].

3. ИС, которые могут быть названы информационными системами автоматизированного проектирования (САПР), первоначально были предназначены для выполнения функций автоматизации производственных процессов инженеров-проектировщиков, конструкторов, архитекторов, дизайнеров в момент создания ими проектов техники или технологии. Основными функциями, которые выполняют подобные системы, обычно бывают: разнообразные сложные инженерные расчеты, процесс создания сложной графической документации (чертежей, схем, планов), комплектация проектной документации, процессы моделирования проектируемых объектов^[19].

4. ИС, которые можно классифицировать как интегрированные (корпоративные), это такие ИС, которые в основном использованы в целях автоматизации всех основных направлений деятельности фирмы и обычно включают в себя полный цикл работ от стадии, которая известна как стадия планирования деятельности до стадии реализации и сбыта готовой продукции. Такая ИС стандартно состоит из комплекса модулей или так называемых подсистем, которые могут и обязаны работать в едином информационном пространстве и выполняют такие функции, как функция поддержки основных направлений деятельности^[20].