Файл: Роль, принципы и назначение управленческого учета (Экономика ).pdf

Введение

В условиях рыночной экономики эффективное управление производственной деятельностью предприятия все более зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных подразделений и служб.

Первые довыды о необходимости формирования самостоятельной информационной системы об издержках производства и о том, какой ей быть, образовались еще в начале ХХ века в книге Г. Эмерсона «Производительность труда как основа оперативной работы и заработной платы». В данном издании впервые была признана попытка выделить учет издержек производства в самостоятельное направление учетной работы.

Другим важным обстоятельством, способствовавшим созданию управленческого учета как самостоятельной области бухгалтерского дела, было учреждение в США национальной ассоциации бухгалтеров-производственников, возникшей в октябре 1919 г. по инициативе Дж. Ли Никольсона – деятеля в области фабрично-заводского счетоводства. Эта ассоциация сыграла большую роль в развитии и переквалификации бухгалтеров США.

Решающим шагом на пути установки и развития бухгалтерского управленческого учета было выделение из общей бухгалтерской службы предприятия калькуляционной (управленческой) бухгалтерии. Создание двух самостоятельных бухгалтерий финансовой и калькуляционной сформировалось прежде всего с расширением производства, ростом его концентрации, с централизацией капитала, с образованием крупных компаний, а также с необходимостью сохранения их коммерческой тайны.

Такое обстоятельство определенным образом повлияло на формирование единых национальных счетов. Так, до второй мировой войны в странах континентальной Европы (Франция, Германия и др.) национальные счета были представлены счетами финансового и управленческого учета в однородной форме.

Проявление бухгалтерского управленческого учета как самостоятельной учебной дисциплины связано с Американской ассоциацией бухгалтеров, разработавшей в 1972 г. программу получения диплома по управленческому учету и присвоением выпускникам квалификации бухгалтера-аналитика. Этот год определил официальное разделение бухгалтерского учета на финансовый и управленческий.

В российской экономике не раз предпринимались настойчивые попытки внедрения внутреннего хозрасчета, самоокупаемости и самофинансирования. Объектом хозрасчета при этом являлись производственные и непроизводственные подразделения предприятия, а объектом хозрасчетного дохода – заработанные ими средства. Такой подход, по существу, служил прообразом одной из концепций бухгалтерского управленческого учета – управления по центрам ответственности.

Основой управленческого учета является сбор информации об издержках организации и калькулирование. Ранее пройденной практикой глубоко исследованы вопросы, связанные с калькулированием. Накоплен насыщенный теоретический и практический опыт в области нормативного метода учета затрат и калькулирования, так похожего на систему «стандарткост» в управленческом учете.

Обращаясь в прошлое нельзя не удивиться, почему же приемы и методы управленческого учета в нашем отечестве не давали определенного результата? Ответ открывается в отсутствии в то время собственника, заинтересованного в повышении отдачи от вложенного им капитала путем экономии производственных издержек. Только в условиях рыночных отношений возможна объективная интеграция методов управления в единую систему бухгалтерского управленческого учета.

В условиях обособления предприятий с различными формами собственности, внедрения механизмов свободного ценообразования и самостоятельного планирования, развития других сторон рыночной экономики изменяются целевая ориентация всей системы бухгалтерского учета предприятия и ее современное назначение – формирование информационно-аналитической базы принятия управленческих решений.

Цель данной работы – исследовать сущность и назначение управленческого учета в организации. Для выполнения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:

определить объекты управленческого учета и способы управления ими для эффективной деятельности предприятия;

рассмотреть системы управленческого учета, действующие при рыночных отношениях;

выявить функции управленческого учета, способствующие получению максимально возможной прибыли, являющейся целью деятельности любого предприятия.

1.1 Сущность и назначение управленческого учета

Управленческий учет – это самостоятельное направление бухгалтерского учета, которое обеспечивает управленческий аппарат предприятия информацией, необходимой для оперативного управления, представляющий собой информационно-вычислительную систему, объединяющую совокупность форм и методов планирования, учета, контроля и анализа, направленную на формирование альтернативных вариантов функционирования предприятия и предназначенную для информационного обеспечения процесса принятия управленческих решений.

Задачей бухгалтерского управленческого учета представляет собой составление отчетов второй и третьей групп, информация которых предназначена для собственников предприятия, где проводится учет, и его управляющих (менеджеров), то есть для внутренних пользователей бухгалтерской информации. Бухгалтерский управленческий учет – это связующее звено между учетным процессом и управлением предприятием.

Управленческий учет, организуется исходя из целей и задач управляющих, никак не регламентируется государством, служит лишь интересам предприятия, в чем и заключается его преимущество перед финансовым учетом. Общие принципы данного учета сводятся к тому, чтобы максимально обеспечить руководство полезной информацией. Управленческий учет в большей степени основан на логике и опыте или на общей приемлемости. В этом смысле можно говорить о децентрализации управленческого учета, а также о его конфиденциальности.

1.2 Объекты управленческого учета

Объектами бухгалтерского управленческого учета являются:

затраты (текущие и капитальные) предприятия и его отдельных структурных подразделений – центров ответственности;

результаты хозяйственной деятельности как всего предприятия, так и отдельных центров ответственности (элементов предприятия);

внутреннее ценообразование, предполагающее обработку трансфертных цен;

бюджетирование и внутренняя отчетность.

Формирование информации о производственных затратах в управленческом учете сформировано на разработке соответствующей их классификации, анализе проверки затрат, контроле и определении способов их уменьшения. В управленческом учете в зависимости от целей и задач управления при классификации затрат назначают различные основания (признаки). При этом основным принципом, на котором строится научно обоснованная классификация затрат, служит принцип определения понятий «затраты» и «расходы», различие между которыми относится к фактору времени.

Расходы – стоимость использованных ресурсов, которые полностью израсходованы или «потрачены» в течение определенного периода для получения дохода. Этот период не обязательно совпадает с моментом действительной оплаты ресурса.

Затраты – денежная оплата приобретенных товаров или услуг, которая со временем будет вычтена из прибыли (списана в расходы). В балансе они отражаются как активы.

Таким образом, расходы – это часть затрат, принадлежащего предприятием в связи с принятием основного дохода.

Текущая производственная деятельность предприятия определяется затратами различного вида относительной значимости. К основным признакам производственных затрат относят следующие:

прямые затраты на материалы – сырье и материалы, используемые в производственном процессе. Физически они входят в готовый продукт, и процесс их превращения в конечную продукцию можно проконтролировать.

Прямые затрат на заработную плату – основная заработная плата, дополнительные выплаты и вычисления во внебюджетные фонды от заработной платы основных производственных рабочих, труд которых непосредственно связан с производственным процессом приготовления продукции или оказания услуг.

К производственной деятельности относят также производственные накладные расходы, которые включают в себя три вида затрат:

Косвенные затраты на материалы – затраты на материалы, которые требуются для производственного процесса, но не становятся составной частью готового продукта;

Косвенные затраты на труд – затраты на содержание персонала, не связанного непосредственно с изготовлением продукции, но услуги которого необходимы для осуществления производственного процесса (мастера, бригадиры, начальники производственных подразделений, контролеры, кладовщики);

Другие накладные расходы – расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, общепроизводственные расходы, в частности, амортизация производственных помещений и оборудования (основных фондов), коммунальные услуги, затраты подразделений, обслуживающих основное производство.

Хозяйственные операции, выражающие исключительно финансовый показатели (операции с ценными бумагами, продажа или покупка имущества и т.п.), выходят за рамки предмета управленческого учета.

Предметом бухгалтерского управленческого учета является производственная деятельность организации и ее отдельных структурных подразделений (элементов), называемых центрами ответственности, руководителями, которые несут ответственность за итоги их работы.

Сегментарный учет является основной составляющей управленческого учета. Сегментарный учет можно определить как систему сбора, выражения и обобщения информации о деятельности отдельных структурных подразделений предприятия. На базе информации сегментарного учета строится система управленческого контроля предприятия. Данные сегментарного учета повышают информационные потребности внутреннего управления, позволяют контролировать затраты и результаты на разных уровнях управления, составлять сегментарную отчетность. Анализируя последнюю, можно судить об эффективности функционирования того или иного структурного подразделения предприятия.

Основываясь на информации сегментарного учета и отчетности, администрация предприятия может принять различные управленческие решения, например, о целесообразности разукрупнения (децентрализации) бизнеса.

В настоящее время в бухгалтерском учете все доходы должны соответствовать с затратами на их получение, называемыми расходами (принцип сопоставления доходов и расходов). Производственные затраты и накладные общехозяйственные расходы в совокупности составляют полную себестоимость продукции (работ, услуг) (рис. 2).

В управленческом учете анализ полной себестоимости продукции имеет значение для формирования конкретной ценовой политики организации.

1.3 Методы и способы управленческого учета

Методы, используемые в бухгалтерском управленческом учете мночисленны:

элементы метода бухгалтерского финансового учета (счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение и отчетность);

индексный метод (применяемый в статистике);

приемы экономического анализа (в частности, пофакторный анализ);

математические методы (корреляции, линейного программирования, наименьших квадратов). Управленческий учет сегодня не имеет смысла без использования ЭВМ.

Все вышесказанные методы обобщается в единую общую систему и используются в целях управления предприятием.

вычисление затрат на производство и выручки на единицу продукции. В настоящее время к производственному учету предъявляются огромные требования.

Производственный учет сегодня предназначен контролировать издержки производства, проверять признаки перерасхода по сравнению с предыдущими периодами, сметами или прогнозами, а также определять всевозможные резервы экономики. Он должен четко и детально отражать все процессы, связанные с производством и реализацией продукции на предприятии. Основными разделами современного производственного учета являются:

учет издержек по видам;

учет издержек по местам их возникновения;

учет издержек по носителям.

Учет издержек по видам показывает, какие группы издержек возникли на предприятии в процессе производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) в отчетном периоде.

Учет издержек по местам их возникновения позволяет распределить их между отдельными подразделениями предприятия (центрами ответственности), в которых они были осуществлены.