Файл: Разработка регламента выполнения процесса « Расчет заработной платы ».pdf

– Oracle Designer;

– ProcessModeler;

– ARIS.

Кроме этого, в заграничном опыте используются помимо уже упомянутых, средства IthinkAnalys, SystemArchitect.

АllFusionDataModeler, а также продукт AllFusionProcessModeler (еще несколько лет тому назад они имели наименование ERWin, BPWin) компании СоmputerAssociates давно входят в пятерку качественных производителей ПО, предлагая инструменты для резервного копирования, выполнения моделирования, управления разного рода инфраструктурой предприятия, уровнями информационной безопасности.

Заметим, что пакет BPWin базирован на методологии моделирования IDEF, а также он предназначается для реализации процесса функционального моделирования.

Методология IDEF, что входит в совокупность официальных стандартов США, представляется совокупностью инструментария, правил или процедур, что в свою очередь предназначены для реализации функциональной системы объекта исследуемой предметной области.

Заметим, что функциональная модель IDEF выполняет отображение функциональной структуры объекта, то есть все производимые им действия и манипуляции.

Основными характеристиками такого типа моделирования являются:

– Владелец процесса является должностным лицом или коллегиальным органом управления, что имеет в своем распоряжении разного рода ресурсы, которые необходимы при выполнении процессов, и несущий полностью всю ответственность за результаты реализации некоторого процесса.[11]

– Процессы – это потоки работ, которые располагают границами, другими словами, началом и концом процесса моделирования. Для практически всех отдельно взятых процессов такие границы могут быть установлены начальными, первичными данными, а также входами исследуемого БП.

Указанные входы могут открываться только первичными поставщиками определенного БП. Процессы заканчиваются выполнением выхода, который выдается с помощью результатов преобразования начальных данных клиентам процесса.

– Входы БП – это продукт, что при выполнении процесса может преобразоваться непосредственно в выход.

Каждый вход должен указываться на своего поставщика. К самым типичным входам для БП можно отнести:

– сырье для создания продукции;

– документация;

– материалы и оборудование;

– персонал и отделы;

– полуфабрикаты и потребности;

– информация и отчетность;

– услуги и другие компоненты.

– Выходом является продукт, а именно, информационный или материальный (или множество) объектов или услуг, которые являются результатом выполнения четко определенного процесса и потребляемый клиентами из вне.

---

Выход процесса всегда может иметь своих потребителей. В случае, когда потребителями являются иные процессы, для него указанный ранее выход будет считаться входом.

При этом, стоит отметить, что выход (или продукт) процесса может применяться в качестве некоторого определенного ресурса при выполнении других процессов.

Заметим, что к выходам для БП можно отнести:

– готовую продукция;

– результатную документацию;

– обработанную информацию;

– персонал и подразделения;

– услуги и прочее.

Заметим, что к основным ресурсам БП можно отнести (рисунок 1):

Рисунок 1 – Ресурсы БП

Ресурсом бизнес-процесса является информационный или материальный субъект, что постоянно используется при выполнении исследуемого БП, но он не считается входом.

Владелец БП при непосредственном его планировании, а также управлении производит полное распределение или переопределение ресурсов для достижения результата БП. [7]

Выходы, входы, а также ресурсы можно обозначать существительными, поскольку они считаются разного рода материальными субъектами.

На рисунке 2 показан интерфейс рассматриваемой программы:

Рисунок 2 – Окно программы АllFusionDataModeler

Рассмотрим основные возможности данного ПО:

– программа поддерживает такие 3 главные стандартные нотации моделирования БП:

– DFD;

– IDEF0;

– IDEF3.

Указанные нотации позволяют описать практически любую предметную область максимально точно;

– позволяет выполнять оптимизацию процедуры в компании;

– поддерживает методы расчета себестоимости хозяйственной деятельности;

– интегрирован с такими продуктами, как ERwin, ParadigmPlus и прочие;

– интегрирован с инструментарием имитационного моделирования Arena.

Набор современных инструментальных средств с названием OracleDesigner использует решение для разработки разного рода систем корпоративного уровня.[1]Окно OracleDesigner изображено на рисунке 2:

Рисунок 2 – Внешний вид ПО OracleDesigner

OracleDesigner может брать участие практически во всех фазах ЖЦ разработки любого ПО – от моделирования до внедрения программы.

OracleDesigner можно применять не лишь для разработки приложений разной сложности, а и для ведения инструментов учета изменений, которые неизбежно происходят при внедрении такой системы.

Графические модели, созданные на основании данного продукта, для определений проекта, могут быть интегрированы с репозиторием, а также существенно облегчать взаимодействие с другими инструментами, к примеру, OracleDesigner.

---

В настоящее время есть тенденция к интеграции самых разнообразных методов для реализации мероприятий по анализу и моделированию систем, проявляющаяся непосредственно в формах создания разных интегрированных средств по моделированию БП.

Одним с таких средств является ARIS, разработанный компанией IDS Scheer.

ARIS (рисунок 3) поддерживает 4 класса моделей, отражающие самые различные аспекты системы:

Рисунок 3 – Окно системы ARIS

Система ARIS представляет собой комплекс средств моделирования, а также в нем можно выполнять анализ деятельности компании.

1.3. Моделирование бизнес-процессов «как есть»

Смоделируем пример расчета зарплаты в нотации IDEF0.

На рисунке 4 рассматривается исходная диаграмма процесса «Расчет заработной платы».

Рисунок 4 – Контекстная диаграмма

Выполним описание диаграммы.

Входными данными, которые применяются для расчета заработной платы являются табель отработанных дней (в нем указывается по дням количество отработанных часов), а также штатное расписание, в котором указывается для каждого из отделов количество ставок и оклады.

Процесс расчета заработной платы выполняется в отделе кадров кадровиком, а в бухгалтерии – бухгалтеров по зарплате.

В результате выполнения процесса должна быть сформирована ведомость начисления зарплаты на основании законов и трудового договора организации и персоналом, в котором указываются надбавки, взыскания и другие выплаты.

Контекстная диаграмма распределяется на несколько подпроцессов, а те, в свою очередь, также могут быть декомпозированы на более подробные (рисунки 5, 6).

Рисунок 5 – Первый уровень декомпозиции

То есть, весь процесс расчета можно разделить на такие этапы:

– расчет количества рабочих дней;

– расчет надбавок и взысканий;

– формирование зарплатной ведомости.

Рисунок 6 – Второй уровень декомпозиции

При использовании описания бизнес-процессов легко можно увидеть все потоки информации и их последовательность для описания процесса расчета зарплаты.

В результате написания первой главы курсовой работы рассмотрены основные понятия и процессе расчета заработной платы, а также выполнено моделирование данного БП «как есть».

---

2. Усовершенствование выполнения процесса «Расчет заработной платы»

2.1. Предлагаемые мероприятия по улучшению БП

Рассмотрим меры по усовершенствованию бизнес-процесса по расчету заработной платы.

Одной из основных проблем является то, что управление выполняется не с использованием разного рода АИС, а непосредственно в табличном процессоре Excel.[2]

Для устранения неточностей ручного учета, необходимо сначала создать рабочий прототип (макет) АИС, а потом внедрить его в деятельность отдела бухгалтерии.

Привнедренииавтоматизации для отдела бухгалтерии,появляетсяуникальнаявозможность для выполнения:

– точного управления финансами;

– оперативногорешенияповседневныхзадач по изданию ирегистрации приказови другой документации;

– отслеживаниерегламента начала и планирования отпусков и командировок;

– систематизация и получениеразличнойвходящей и исходящейинформации, а также многиедругиезаботыивопросы деятельности отделабухгалтерии.

Стоит отметить, что соответствующиепрограммы для автоматизацииоказывают значительную помощьвумелом перераспределениитрудовыхресурсов,атакжеявляются инструментами получениянеобходимойинформации по каждому из сотрудников и компании в целом.

Вначалеавтоматизацияданнойсферы былаузконаправленной, а также касаласьисключительнорасчетов зарплаты.

Постепенно развитие предпринимательства претерпевало качественныеизменения,а также появлялась необходимостьсоответствующихпертурбаций для интенсификации работыбухгалтерии.

Всвязис данным фактом расширялисьфункциональныевозможности всех имеющихсяпрограмм, а также параллельноразрабатывались более новыепрограммныепродукты.

Практически всепричины, в результате которых автоматизацияотделабухгалтериистановитсяпочтинеизбежной, делятся на 2 такие категории (рисунок 7).

Рисунок 7 – Причина автоматизации бухгалтерии

С точки зрения повышения скорости обработки информации можно констатировать, что задержкиввыдаче разного рода справоксотрудникамиобработка заявленийзатягивают своевременное решениепроблем, а также ухудшаютрепутацию рассматриваемого отделаивцелом учреждения.

---

Еслискоростьработыбухгалтериинесоответствует имеющимся нагрузкам,то все нерешённыепроблемы могут накапливаться.

Приработепо имеющимся старымпринципампроверять документацию иданныеприходится часто вручную,поэтому в работе кадровиков неизбежныошибки при выполнении такой работы.

Особеннонеприятныепоследствия могут вызвать ошибкивучёте отработанных часов,налоговыхотчислений и заработнойплаты.

Всёэто приведет кпотере имеющихся денежныхсредств,в этомчислеиз-заштрафов и санкцийсостороны контролирующих государственныхорганов.

Правильность ведения и учета документациивглазах контролирующих государственныхорганов– это однаиз самых важных целейтрудовогоадминистрирования при проведении автоматизации рассматриваемого отдела.

Втораяважнаяцель автоматизации – это повышение эффективности работыбухгалтерии, так как от этого напрямуюзависитэффективность работы любого предприятия.

Качественнаяавтоматизацияуправления персоналом любого отделабухгалтериипозволяет качественно решитьследующиезадачи (рисунок 8):

Рисунок 8 – Задачи, решаемые при автоматизации бухгалтерии

Стоит отметить, что при автоматизации данного отдела, все сотрудники смогут соответственноуровнюдоступа получать информациюоперативно и быстро. Так как бумажныхдокументов по учету илифайловExcel в случае автоматизации работа будет вестись непосредственночерезинтерфейс программного обеспечения.

Кроме указанных задач с помощью автоматизации можно решить проблему напоминания оприближениисроков сдачи отчетных документоввдругие государственные органы.

Исходяиз данного факта,очевидно,что процесс автоматизации бухгалтериидолжен проводитьсяна всех предприятиях и организациях. Но, стоит отметить, далеко не все организации используют программное обеспечение для данных отделов.

Стоит отметить, что в данном процессе естьнесколькозатруднений,скоторыми надо разобратьсяпередтем,как процесс автоматизациярасчета заработной платы или документооборотабудетзапущен непосредственно вдействие.

Рассмотрим сложностипривнедрении системы автоматизациирасчета заработной платы.

Однаиз главных сложностейсвязанастем,что процесс автоматизации управления персоналомподразумеваетчасто несколько инойподходк выполнению вцеломработеивчастностикотдельным подпроцессам.

Чтобыполучатьжелаемыйрезультат, необходимо принятьвовнимание следующие факторы (рисунок 9).

Видеале, количества согласующихлицдолжнобытькакможноменьше. В случае, если сотрудникобращаетсявотделбухгалтерии,топроисходитконтакт в направлении «сотрудник–бухгалтер».

---