Файл: Учетная политика организации: цели,задачи, формирование, применение.pdf

Организация составляет единую учетную политику для целей бухгалтерского учета и для целей налогового учета. Учетная политика предприятия состоит из двух разделов.

Информационной базой для ознакомления с содержанием учетной политики являются:

1.приказ (распоряжение) об учетной политике организации;

2.рабочий план счетов бухгалтерского учета;
- перечень утвержденных форм первичных документов и форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

3.правила документооборота и технологии обработки учетной информации;

4.утвержденные методики учета отдельных показателей и приложения к приказу об учетной политике организации;

5.пояснительная записка, раскрывающая сведения, относящиеся к учетной политике организации;

6.отличные от предыдущего года способы ведения бухгалтерского учета;

7.изменения в учетной политике, существенно влияющие на оценку и принятие решений пользователей бухгалтерской отчетности в отчетном году или в периодах, следующих за отчетным;

7.дополнительные данные о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной деятельности, прекращении операций и др.

Учетная политика организации ООО «ВОДОКАНАЛ СЕРВИС», в целом, отвечает требованиям по ее формированию.

Однако в результате проведения анализа эффективности учетной политики ООО «ВОДОКАНАЛ СЕРВИС», были выявлены следующие недостатки:

1.отсутствует график документооборота. Документооборот - это создание первичных учетных документов или получение их от других организаций, их принятие к учету, обработка, передача в архив. Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота. График документооборота - это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение.

2.нет унифицированной формы графика документооборота. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности. График должен устанавливать рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа.

Правильное составление графика документооборота и его соблюдение способствуют оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и обеспечивают своевременность составления отчетности. Составление этого графика значительно улучшит работу по учету и использованию первичных учетных документов в ООО «ВОДОКАНАЛ СЕРВИС».

3.резервы на оплату отпусков не создаются. Данные резервы создаются в налоговом учете. Порядок создания и использования в налоговом учете резерва предстоящих расходов на оплату отпусков разъяснен в статье 324.1 Налогового кодекса. Согласно пункту 1 данной статьи налогоплательщик, принявший решение о равномерном учете предстоящих расходов на оплату отпусков работников, обязан отразить в учетной политике для целей налогообложения принятый им способ резервирования и определить предельную сумму отчислений и ежемесячный процент отчислений в резерв.

4.отсутствует информация о порядке учета отложенных налоговых активов и обязательств. В целях реализации Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности было разработано ПБУ 18/02 как аналог стандарта МСФО 12 налог на прибыль.

Учитывая ошибки, выявленные при изучении учетной политики, можно предложить внести некоторые изменения в учетную политику организации на 2019 г.

В целях бухгалтерского учета:

1.Обратить внимание на возможность формирования резервов, как одного из способов оптимизации налога на прибыль.

2.Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота в организации поручить главному бухгалтеру, ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременную и качественную разработку документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности.

3.Вручить каждому работнику выписку из графика документооборота, в которой перечислены документы, относящиеся к сфере его деятельности.

4.Создать резервы на оплату отпусков. Чтобы создать резерв на оплату отпусков, налогоплательщик при формировании учетной политики для целей налогообложения на предстоящий год должен составить специальный расчет (смету) и определить в нем размер ежемесячных отчислений в резерв. Сначала организация рассчитывает, какая сумма будет предположительно израсходована за год на оплату труда (без учета отпускных), а какая - на оплату отпусков. Обе предполагаемые суммы включают в себя ПФР, ФСС, ФОМС. При этом ПФР, ФСС, ФОМС берутся без учета страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. То есть предполагаемая сумма ПФР, ФСС, ФОМС определяется за минусом налогового вычета. Не учитываются и страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве.

5.Образовать резерв расходов на ремонт основных средств и отразить его создание на счетах бухгалтерского учета. Порядок создания резерва в бухгалтерском учете законодательством не установлен. Поэтому организация может определить его самостоятельно и закрепить в учетной политике. Порядок формирования и использования резерва: отчисления в резерв списывать на расходы равными долями на последний день соответствующего периода. Затем сумму фактически осуществленных затрат на проведение ремонта списать за счет средств резерва. Если по итогам отчетного периода фактические затраты превысят средства ремонтного фонда, то в бухгалтерском учете произвести доначисление резерва путем отнесения суммы на расходы будущих периодов.

ГЛАВА 3. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ ОРГАНИЗАЦИИ

3.1. Порядок учета основных средств

В соответствии с Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету» «Учет основных средств» ПБУ 6/01 к основным средствам относятся активы Организации при единовременном соблюдении следующих условий:

1.используются в производстве продукции, выполнение работ, оказания услуг, либо для управленческих нужд;

2.имеют срок использования в течении длительного времени, то есть срок полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев;

3.последующая их перепродажа не предлагается;

4.могут принести организации экономическую выгоду (доход) в будущем.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями. Если сроки полезного использования составных частей объекта ОС существенно различаются, то составные части объекта ОС учитываются как самостоятельные инвентарные объекты. Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности. Переданный покупателю объект недвижимости на который не зарегистрирован переход права собственности списать до момента признания доходов и расходов по сделке на отдельный субсчет "Переданные объекты недвижимости" к счету 45 "Товары отгруженные".

Для учета компьютера, в качестве единого комплекса, включающего в себя системный блок, монитор, клавиатуру, манипулятор (мышь) утвердить единых инвентарный объект «Компьютер». [10, с. 102]

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, определяемой в соответствии с приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26 Н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету» Учет основных средств» ПБУ 6/01.

Первоначальной стоимостью основных средств:

1.приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. Стоимость основных средств включает в себя их покупную стоимость, затраты по доставке, установке, подготовке к эксплуатации и тому подобные расходы, без которых нормальная эксплуатация основных средств невозможна;

2.приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организаций. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче, устанавливается исходя из цены, по которой в сравниваемых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежат изменению, кроме случаев достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств. Объекты основных средств, стоимостью не более 20000 руб. за единицу, а также книги, брошюры и т.п. издания учитывать в составе материально-производственных запасов, и как все оборотные активы списывать в полной стоимости при отпуске их в производство (эксплуатацию). В целях обеспечения сохранности этих объектов при эксплуатации в Организации осуществляется надлежащий контроль за их движением, возложением ответственности за контроль их движения на материально-ответственных лиц складов и подразделений Организации.

Организация не осуществляет переоценку объектов ОС. [6, с. 34]

Начисление амортизации по объектам основных средств производится линейным способом исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. Срок полезного использования по группам однородных объектов основных средств определяется в соответствии с Постановлением Правительства РФ №1 от 01.01.2002 года «О классификации основных средств, включаемых в n амортизационные группы», Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 года № 26 Н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01.

По приобретенным основным средствам, ранее бывшим в эксплуатации, Организация определяет норму амортизации с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) фактической эксплуатации данного объекта предыдущим собственником. При этом конкретный срок эксплуатации объектов основных средств устанавливается постоянно действующей в Организации комиссией, назначенной приказом директора.

В случаях, если имущество не относится к какой-либо группе в соответствии с классификатором, или не возможно определить срок использования предыдущим собственником, или срок службы приобретенного имущества не соответствует порядку его эксплуатации на предприятии (например, при его более интенсивном использовании по сравнению с тем из чего исходил изготовитель, при установлении срока полезного использования из-за естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта) срок полезного использования такого имущества определяется комиссией, состав которой назначается директором Организации.

Восстановление объектов основных средств осуществляется посредством ремонта, модернизации и реконструкции. Расчет амортизации после реконструкции объекта производить от суммы остаточной стоимости на момент модернизации или реконструкции и суммы затрат на модернизацию или реконструкцию и остаточного срока полезного использования (п. 60 Приказа Минфина РФ от 13.10.2003г. № 91 Н).

Затраты на проведение всех видов ремонта включаются в себестоимость того отчетного периода, в котором они были произведены.

3.2. Учет не материальных активов.

В соответствии с Приказом Минфина РФ от 27.12.2007 года № 153 н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету, Учет не материальных активов» ПБУ 14/2007 к не материальным активам относится группа активов Организации, находящихся у нее на праве собственности (хозяйственного ведения, оперативного управления) при единовременном соблюдении следующих условий:

1.отсутствие материально-вещественной (физической) формы;

2.фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена;

3.возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества; способность приносить экономические выгоды (доход) в будущем, в части, использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд;

4.использование в течении длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев;

5.не предполагается последующая перепродажа данного объекта в течении 12 месяцев;

6.наличие надлежащим образом оформленных документов, подтверждающих существование самого актива или исключительного права у Организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства и т.п.).