Файл: Проектные структуры управления.pdf

- хозяйственной деятельности бизнес - единицы, сочетание централизованного руководства в вопросах стратегического планирования со стороны с хозяйственной самостоятельностью каждого подразделения;

- учет результатов хозяйственной деятельности бизнес - единицы на основе внутренних счетов доходов и расходов;

- предоставление права бизнес - единицам самим распоряжаться средствами, направленными на расходы по каждому проекту и на потребление, с учетом заинтересованности работников бизнес единицы в результатах своей деятельности и усиления мотивации труда;

- экономическая ответственность бизнес - единицы за невыполнение установленного плана по выпуску продукции (работ, услуг);

- применение внутренних цен на продукцию, работы и услуги для оценки результатов работы подразделений и осуществления расчетов между ними и формирования прибыли бизнес - единицы;

- предоставление внутреннего кредита бизнес - единице для оказания ей временной финансовой помощи.

Управление предприятием должно обеспечивать только стратегическое развитие проектных структур, проводить оперативную оценку текущего состояния проектов на фоне общего состояния предприятия, организовывать и развивать новые проекты и ликвидировать нерентабельные и бесперспективные. При этом в отличие от проектных структур, управление предприятием может развивать и организовывать проекты совершенно несвойственные основной деятельности предприятия.

Глава 2. Разработка управления проектом по созданию предприятия для организации производства

2.1 Инициация проекта

Конструкторский отдел ООО «Нординг Крафт».

Председателю проектного совета: К.И. Иващенко

Дата 28.08.2020

Прошу рассмотреть возможность инициирования проекта «Организация выпуска автоматического поточного СВЧ-влагомера неводных жидкостей».

Для многих технологических процессов в различных отраслях промышленности необходима информация о величине влагосодержания разнообразных жидкостей, образующих с водой бинарные и псевдобинарные растворы.

Современные автоматические системы управления технологическими процессами (АСУТП) нуждаются в приборах, дающих надежные и достоверные данные о контролируемых параметрах, как, например, о влажности.

2.2 Определения содержания проекта

Достижения такой развитой области радиоэлектроники как техника сверхвысоких частот (СВЧ), локомотивом которой была и есть оборонная тематика, позволяет создавать и реализовывать высокотехнологичные и наукоемкие разработки, такие как СВЧ-влагомеры, радиолокационные измерители уровня. Использование микроминиатюрных устройств СВЧ позволяет создать очень компактные и надежные приборы, реализующие автоматические бесконтактные методы измерений, сопрягающие с любыми модификациями АСУ ТП. Надежность и общий ресурс таких приборов позволяют эксплуатировать эти средства измерения десятилетиями (20 – 50 лет).

Научная сторона проекта заключается в использовании при разработке наукоемких и высокотехнологических технических решений, определяющих качественные характеристики прибора и его конкурентоспособность среди импортных аналогов.

Решение такой задачи основывается и может быть достигнуто на использовании как отечественных, так и зарубежных достижений в области радиофизики, радиотехники, техники сверхвысоких частот.

С 90х годов по настоящее время из-за прекращения деятельности многих предприятий, выпускающих аналогичные средства измерения, ряда других причин, а также хлынувший на российский рынок поток импортных средств измерения, отсутствуют отечественные разработки влагомеров неводных жидкостей.

Аналогами разрабатываемого прибора являются СВЧ- влагомеры «ТЕСТ-100» и «ТЕСТ-200В», разработанные и выпускаемые ООО «ВолгоУралНИПИгаз». Эти разработки относятся к началу 90х годов прошлого столетия и, не смотря на высокую их надежность и другие положительные эксплуатационные качества, их метрологические параметры (диапазон измерения, погрешность) не удовлетворяют современным требованиям. Близких аналогов среди зарубежных приборов не обнаружено.

Сверхвысокочастотные методы контроля технологических процессов, в силу своих преимуществ, интенсивно развиваются, особенно за рубежом. Свидетельством этому служат СВЧ- измерители уровня шведской фирмы «SAAB», российской фирмы «МЕТРАН» (по зарубежной лицензии).

Высокая производительность. Производительность прибора при контроле технологических процессов повысится в 3-5 раз за счет использования прибора на разных диапазонах измерения.

Экологическая безопасность. Уменьшится сброс промстоков за счет применения прибора в системах регенерации реагентов в безотходных и ресурсосберегающих технологиях.

Снижение себестоимости. За счет оптимизации конструкции взрывозащиты и СВЧ-тракта влагомера уменьшится металлоемкость, габариты, вес. Затраты на изготовление корпусных комплектующих детелей уменьшатся.

Использование автоматического поточного СВЧ-влагомера неводных жидкостей, как самостоятельное С.И. так и в составе АСУТП, позволяет резко сократить издержки производства, связанные с отсутствием достоверной и точной информации об одном из важных контролируемых параметров технологических процессов - влагосодержании. Это, в свою очередь, даст возможность производству экономить не только материалы и энергию за счет оптимизации энергоресурсосберегающих технологий, но и улучшить экономическую обстановку, условия труда и промышленную безопасность производства.

Таблица 2.1

Описание проекта

Заказчик	ООО «Нординг Крафт»
Цели проекта	Целью проекта является организация выпуска автоматического поточного СВЧ-влагомера неводных жидкостей.
Необходимость проекта	Предлагаемый к разработке автоматический поточный СВЧ-влагомер неводных жидкостей, с различными диапазонами измерений предназначен для использования в различных отраслях промышленности и сельского хозяйства: при переработке сельхозпродукции, в пищевой и ликеро-водочной промышленности, в химической, на предприятиях топливно-энергетического комплекса и многих других.
Ожидаемый результат проекта, описание созданного продукта проекта	Достижения такой развитой области радиоэлектроники как техника сверхвысоких частот (СВЧ), локомотивом которой была и есть оборонная тематика, позволяет создавать и реализовывать высокотехнологичные и наукоемкие разработки, такие как СВЧ-влагомеры, радиолокационные измерители уровня. Использование микроминиатюрных устройств СВЧ позволяет создать очень компактные и надежные приборы, реализующие автоматические бесконтактные методы измерений, сопрягающие с любыми модификациями АСУ ТП. Надежность и общий ресурс таких приборов позволяют эксплуатировать эти средства измерения десятилетиями (20 – 50 лет).
Способ достижения результата	Наладка серийного производства
Основные фазы и этапы	1. Поиск и выбор источников финансирования 2. Подбор и найм кадров для организации производства 3. Поиск поставщиков 4. Закупка необходимого оборудования 5. Выход на серийное производство
Длительность проекта	7 месяцев
Бюджет	3 млн. руб. Полная стоимость проекта – 3900 тыс. руб. Имеющиеся у заявителя сумма – 400 тыс. руб. Возможные инвестиции – 500 тыс. руб. Запрашиваемая сумма средств на реализацию проекта – 3000 тыс. руб.
Планируемые источники финансирования	Собственные средства и заемные средства
Участники	Куратор: Руководитель инженерно-конструкторского отдела Руководитель: Руководитель предприятия Рабочая группа: Сотрудники отдела инженерно-конструкторского отдела
Внешние и внутренние условия, благоприятствующие проекту	Специальные маркетинговые исследования и реклама продукции не проводилась. Учитывая опыт внедрения аналогичных приборов, можно предположить, что СВЧ-влагомеры найдут применение, в первую очередь, в пищевой, химической, нефтегазовой отраслях промышленности. Положительным фактором для внедрения СВЧ-влагомера является отсутствие зарубежных аналогов. Внедрение готовой продукции предполагается проводить на объектах пищевой промышленности (заводы по выпуску консервированной пищевой продукции, ликеро-водочные заводы), предприятиях химической и нефтегазовой промышленности (контроль влагосодержания жидких реагентов и др.).
Возможные источники и причины основных рисков проекта	Основные факторы инновационного риска производственного предприятия, проявляющиеся в различной степени на прединвестиционной и инвестиционной фазах жизненного цикла, условно можно разделить на следующие группы: 1. Страновые факторы; 2. Макроэкономические факторы; 3. Микроэкономические факторы; 4. Инновационные факторы; 5. Прочие факторы. К группе страновых факторов риска относят: - войны, социальные волнения, забастовки, террористические акты и т.п.; - национализация, экспроприация имущества, ограничения денежных платежей и переводов; - изменение налогового, таможенного, валютного законодательства; - нарушение работы арбитражно-судебной системы, отмена государственных гарантий и т.п. Влияние страновых факторов риска можно существенно уменьшить, выбрав страну (регион) осуществления инновационного проекта. К группе макроэкономических факторов риска относят: - сбытовой риск или возможные изменения рыночной конъюнктуры, что выражается в изменении спроса (предложения) и, соответственно, цен на материально-энергетические ресурсы и пр.; - инфляционный риск или риск возможного изменения уровня цен в стране; - риск изменения ставки процента или риск, связанный с возможными изменениями ставки рефинансирования, процентных ставок на рынке капитала; - Валютный риск или риск изменения курсов валют, проявляющийся в случае, когда выбранная основная валюта проекта не совпадает с валютой по контрактам поставки оборудования, продукции и т.п. Макроэкономические факторы риска, подобно страновым факторам, характеризуются преимущественно объективными обстоятельствами. Реализация одного из страновых или макроэкономических факторов риска может повлечь за собой пересмотр инвестиционного проекта или отказ от него даже на прединвестиционной фазе жизненного цикла. Если масштаб ущерба от проявления факторов риска будет достаточно высок, то участники проекта воспримут его как нерентабельный и понесут ущерб в размере средств, вложенных в разработку такого проекта. К группе микроэкономических факторов риска относят: - риск участников проекта или возможность невыполнения участником инновационного проекта своих обязательств (невыполнение договора поставки материалов, оборудования и т.п.); - риск превышения сметной стоимости проекта по причинам ошибок проектирования, проявлений других факторов риска (риск не проявляется на первой фазе цикла); - риск несвоевременного завершения строительно-монтажных работ (риск не проявляется на первой фазе цикла); - производственный риск или риск сбоев (остановки) производства (риск не проявляется на первой фазе цикла); - конструкционный и технологический риск или риск неосуществимости проекта из-за некачественной проектной документации, технологии и т.п. (риск не проявляется на первой фазе цикла). Микроэкономические факторы риска характеризуются преимущественно субъективными обстоятельствами или вызваны проявлением других рассмотренных факторов риска. Инновационные факторы риска связаны с особенностями инноваций в проектах, а также особенностями состава участников проекта. К группе инновационных факторов риска, проявляющихся в основном на прединвестиционной фазе жизненного цикла, относят: - риск оригинальности, проявляющийся в возможной неосуществимости проекта, вызванной результатами патентного анализа, исследованиями патентной чистоты конструкции и технологии, чистоты торговой марки изделия; - риск технологической неадекватности, проявляющийся в возможной неосуществимости проекта или дополнительных объемах, так называемых доводочных работ, определяемых результатами технического анализа, испытаний изделий и т.п. Объемы доводочных работ всегда носят случайный характер; - риск информационной неадекватности, проявляющийся в недостаточности проектной информации, необходимой для принятия решений об инвестировании. Проявление данного фактора может привести к отказу осуществления проекта или необходимости выполнения дополнительных работ по сбору необходимой информации. К группе прочих факторов риска относят риск наводнений, ураганов, других стихийных бедствий, а также риск непреодолимой силы. Риск данной группы факторов может проявляться на любой стадии проекта и привести его к завершению. В данном контексте производится анализ влияния на уровень инновационного риска лишь макроэкономических и инновационных факторов. Неблагоприятное влияние отмеченных факторов риска частично снижается вследствие существующего на предприятии механизма управления риском. Например, влияние фактора сбытового риска, проявляющееся в заниженном спросе на осваиваемое изделие, ослабляется проведением предварительного и подробного маркетингового анализа на различных фазах жизненного цикла.
Ограничения проекта	Проект ограничений не имеет
Допущения проекта	Отечественные и зарубежные аналоги проектируемого прибора не найдены, за исключением автоматического поточного СВЧ-влагомера неводных жидкостей «ТЕСТ-200В». «ТЕСТ-200В» 45ФМ.421552.012 ТУ; госреестр СССР № 12612-91 является разработкой и собственностью заявителя данного проекта (ООО «ВолгоУралНИПИгаз») и выпускается им с 1991 г. малыми партиями.
Тип или классификация проекта	Инновационный проект

2.3 Разработка последовательности операций

Таблица 2.2

Концепция проекта

Наименование показателя	Результат
Зачем нужен проект	Целью проекта является организация выпуска автоматического поточного СВЧ-влагомера неводных жидкостей.
Что получили в результате планирования проекта	Предлагаемый к разработке автоматический поточный СВЧ-влагомер неводных жидкостей, с различными диапазонами измерений предназначен для использования в различных отраслях промышленности и сельского хозяйства: при переработке сельхозпродукции, в пищевой и ликеро-водочной промышленности, в химической, на предприятиях топливно-энергетического комплекса и многих других.
Получили ли еще какие либо результаты	Достижения такой развитой области радиоэлектроники как техника сверхвысоких частот (СВЧ), локомотивом которой была и есть оборонная тематика, позволяет создавать и реализовывать высокотехнологичные и наукоемкие разработки, такие как СВЧ-влагомеры, радиолокационные измерители уровня. Использование микроминиатюрных устройств СВЧ позволяет создать очень компактные и надежные приборы, реализующие автоматические бесконтактные методы измерений, сопрягающие с любыми модификациями АСУ ТП. Надежность и общий ресурс таких приборов позволяют эксплуатировать эти средства измерения десятилетиями (20 – 50 лет).
Какие задачи вынесены за рамки проекта	Задач, вынесенных за рамки проекта не имеется.
Есть ли какие либо упущения? Не совпадет ли он с другими проектами	Отечественные и зарубежные аналоги проектируемого прибора не найдены, за исключением автоматического поточного СВЧ-влагомера неводных жидкостей «ТЕСТ-200В». «ТЕСТ-200В» 45ФМ.421552.012 ТУ; госреестр СССР № 12612-91 является разработкой и собственностью заявителя данного проекта (ООО «ВолгоУралНИПИгаз») и выпускается им с 1991 г. малыми партиями.
Из каких предложений исходит инициатива	Учитывая опыт внедрения аналогичных приборов, можно предположить, что СВЧ-влагомеры найдут применение, в первую очередь, в пищевой, химической, нефтегазовой отраслях промышленности. Положительным фактором для внедрения СВЧ-влагомера является отсутствие зарубежных аналогов. Внедрение готовой продукции предполагается проводить на объектах пищевой промышленности (заводы по выпуску консервированной пищевой продукции, ликеро-водочные заводы), предприятиях химической и нефтегазовой промышленности (контроль влагосодержания жидких реагентов и др.).
Возможно ли появление серьезных проблем	Основные факторы инновационного риска производственного предприятия, проявляющиеся в различной степени на прединвестиционной и инвестиционной фазах жизненного цикла, условно можно разделить на следующие группы: 1. Страновые факторы; 2. Макроэкономические факторы; 3. Микроэкономические факторы; 4. Инновационные факторы; 5. Прочие факторы.
Существуют ли особые условия от заказчика	Особые условия отсутствуют.

2.4 Планирование ресурсов

Таблица 2.3

Структура капитала

Наименование источника	Сумма, млн. руб.	Доля, %
Собственные средства	1032,5	25
Государственное финансирование	0	0
Заемные средства	3097,5	75
Итого:	4130	100

Таблица 2.4

Направления использования инвестиций

Направление использования	1-ый год, млн. руб.	2-ой год, млн. руб.	3-ий год, млн. руб.
Исследования и разработки	190	180	170
Регистрация ООО	50	0	0
Приобретение помещения	0	0	0
Приобретение оборудования и производственного инвентаря	3000	0	0
Вложения в нематериальные активы	0	0	0
Оборотные средства	0	0	0
Налоги	540	0	0
Итого:	3780	180	170

Итоговый объем инвестиций в первый год составляет 3780 тыс.руб., в последующий период 350 тыс.руб.

2.5 Длительность проекта

В таблице 2.5 представлен календарный план реализации инновационного проекта с разбивкой по этапам.

Таблица 2.5

Календарный план реализации проекта

№	Наименование этапа	Длительность	Срок
1	Проведение переговоров с руководством и выбор инвесторов	15 дней	С 15.08.2014 по 31.08.2014
2	Поиск кандидатов на вакантные должности	1 месяц	С 1.09.2014 по 01.10.2014
3	Найм кандидатов с разработкой штатного расписания и оплаты труда.	7 дней	С 14.10.2014 по 21.10.2014
4	Определение потребности в материалах и поиск поставщиков ресурсов.	1 месяц	С 21.10.2014 по 21.11.2014
5	Закупка, установка и пуск оборудования в эксплуатацию и обучение.	2 месяца	С 21.11.2014 по 21.01.2015
6	Ввод в опытную эксплуатацию образца системы и её комплексная отладка. Подготовка эксплуатационной документации.	1 месяц	С 21.01.2015 по 21.02.2015
7	Выработка норматива производства и запуск линии.	2 месяца	С 21.02.2015 по 21.04.2015
8	Организация серийного производства.	Бессрочно	С 21.04.2015