Файл: Поступление материалов от поставщика.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Материалы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Они могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия. В промышленности постоянно увеличивается потребление материальных запасов в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. В условиях рыночной экономики актуальными становятся вопросы эффективного контроля над движением материалов в производстве продукции (работ, услуг). Материально-производственные запасы - это часть имущества:

а) используемая при производстве продукции (сырья и основные материалы);

б) предназначенная для продажи;

в) используемая для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы топливо, запасные части и другое) .[4 ]

Таким образом, учет материальных ресурсов предполагает правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов, контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения, систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования, своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных

ресурсов по сравнению с установленными лимитами , систематический контроль за выявлением излишних и неиспользованных материалов. [ 1 ]

Данная тема актуальна сейчас и будет актуальна в последующей жизни, так как использование материалов всегда будет иметь место в любой организации, в любой фирме и пока материалы используют, будет иметь место учет материалов.

Цель настоящей работы - изложить теоретические аспекты бухгалтерского финансового учета материалов.

Предметом исследования стал бухгалтерский учёт материалов на указанном объекте исследования.

Объектом исследования является ФГУП « Почта России» , и конкретно Мезенский почтамт, в дальнейшем в работе именуемое как Предприятие.

Для достижения поставленной цели требуется решение следующих задач: изучение информации по теме работы, полученной из учебной литературы, нормативных документов, публикаций в периодических изданиях по исследуемому вопросу; группировка и систематизация информации; полное, комплексное обобщение информации. Исходя из выше сказанного и учитывая важнейшую необходимость правильного и точного ведения учета материально производственных запасов, я выбрала данную тему для курсовой работы.

1. ПОСТУПЛЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ

К материалам относится сырье , основные и вспомогательные материалы , покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия , топливо, тара, запасные части , спецодежда , строительные и прочие материалы.

Поступление материалов на Предприятие может осуществляться как:

- поступление материалов от поставщика;

- безвозмездное поступление

-выявление излишков материалов в результате инвентаризации, при демонтаже или разборке при ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств. [ 5 ]

1.1. Поступление материалов от поставщика

На основании первичных учетных документов поступление материалов от поставщика на Предприятии отражается по дебету счета 10 « Материалы « и кредиту счета 60 « Расчеты с поставщиками подрядчиками « ( счет 76 « Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» ) по фактической себестоимости . Фактическая себестоимость материалов включает в себя стоимость материалов по договорным ценам ( цена приобретения ) и расходы , связанные с формированием стоимости приобретенных материалов. [14 ]

Материалы , закупленные подотчетными лицами Предприятия , подлежат сдаче на склад. Оприходование материалов производится в общеустановленном порядке на основании оправдательных документов ,

подтверждающих покупку , которые прикладываются к авансовому отчету подотчетного лица.

Оценка материалов , стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте ( денежных единицах) , производится в рублях по официальному курсу валюты или по курсу , определенному договором с поставщиком. При осуществлении расчетов по таким договорам возникают суммовые разницы между стоимостью материалов , которая определяется курсом денежной единицы на дату перечисления средств поставщику , и стоимостью этих материалов , определенной исходя из курса денежной единицы на дату перехода права собственности на материалы.

Оприходование материалов осуществляется в соответствующих единицах измерения ( весовых, объемных , линейных , в штуках ) . В случае , если материал поступает в одной единице измерения ( например , в коробках ) , а отпускается со склада в другой единице измерения ( например , в штуках) , то его оприходование и отпуск отражается в первичных документах , на складских карточках и соответствующих регистрах бухгалтерского учета в единице отпуска со склада ( например в штуках) , с составлением акта перехода представителями отдела снабжения , бухгалтерской службы , специалистов других отделов ( если это необходимо) и заведующего складом . В акте перевода указывается количество материала в единице измерения , указанной в расчетных документах поставщика ,и в единице измерения , по которой материал будет отпускаться со склада. На карточке складского учета материал приходуется в единице измерения

поставщика , а также в другой ( новой ) единице измерения со ссылкой на акт перевода. [13]

1.1.1 Учет недостач и потерь , обнаруженных при приемке материалов.

Недостачи и потери, выявленные при приемке материалов , учитываются на Предприятии в следующем порядке:

- выявленные при приемке материалов суммы недостач и потерь в пределах величин , предусмотренных договором , отражаются по дебету счета 94 « Недостачи и потери от порчи ценностей « в корреспонденции со счетом учета расчетов с поставщиками. Сумма недостач и потерь списывается с кредита счета 94 « Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет субсчета 10.12 « Расходы , формирующие стоимость материалов». В таком же порядке уточняется сумма НДС по приобретенным ценностям. Данная операция отражается по кредиту счета 94 « Недостачи и потери от порчи ценностей « в корреспонденции с дебетом счета 19 « НДС по приобретенным ценностям «.

-суммы недостач и потерь сверх пределов величин , предусмотренных договором , учитываются по дебету счета 76.06 « Расчеты по претензиям « в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов с поставщиками. При отказе судом во взыскании сумм потерь с поставщиков , сумма , ранее отнесенная в в дебет счета 76 .06 « Расчеты по претензиям» , списывается на счет 94 « Недостачи и потери от порчи ценностей « с последующим списанием в дебет счета 91.23 « Внереализованные расходы «.

8

- сумма недостач и потерь в пределах норм естественной убыли , выявленная при поступлении материалов , определяется путем умножения количества недостающих и (или) испорченных материалов на договорную (продажную) цену поставщика ( без учета транспортно –заготовительных ) расходов и налога на добавленную стоимость .) Сумма недостачи и потерь списывается с кредита счета учета расчетов с поставщиками в корреспонденции с дебетом счета 94 « Недостачи и потери от порчи ценностей» и относятся на соответствующий субсчет 10.12 « Расходы , формирующие стоимость материалов.

- недостачи и порча материалов сверх норм естественной убыли учитывается по фактической себестоимости.

В фактическую себестоимость включаются :

- стоимость недостающих и испорченных материалов , которая определяется умножением их количества на договорную (продажную ) цену поставщика ( без налога на добавленную стоимость ).

- сумма расходов , связанных с приобретением материалов, подлежащая оплате , в доле , относящейся к недостающим или испорченным материалам. Эта доля определяется путем умножения стоимости недостающих и испорченных материалов на процентное соотношение расходов , формирующих стоимость расходов , которое сложилось на момент списания , к общей стоимости материалов ( по ценам поставщика ) по данной поставке ( без налога на добавленную стоимость )

- сумма налога на добавленную стоимость , относящаяся к основной

стоимости недостающих и испорченных материалов и к расходам ,

связанным с приобретением этих материалов.

Фактическая себестоимость недостач и порчи сверх норм естественной убыли учитывается по дебету субсчета 76.06 « расчеты по претензиям « и списывается с кредита счета учета расчетов с поставщиками. При получении от поставщиков недостающих материалов , подлежащих оплате , уменьшается стоимость материалов и расходов , формирующих стоимость этих материалов , налог на добавленную стоимость , включенные в фактическую себестоимость недостач и порчи .В случае неудовлетворения судом иска Предприятия к поставщику материалов суммы недостач и потерь сверх норм естественной убыли , учитываемые по дебету субсчета 76.06 « Расчеты по претензиям « , списываются на счет 94 « Недостачи и потери от порчи ценностей» .

Если испорченные материалы могут быть использованы или проданы ( с уценкой ) , то они приходуются по ценам возможной продажи . Одновременно на эту сумму уменьшается сумма потерь от недостач и порчи . [7 ]

• • 1. Учет неотфактурованных поставок

При отсутствии расчетных документов ( неотфактурованные поставки ) по дебету соответствующих субсчетов счета 10 « Материалы « и кредиту счета 60 « Расчеты с поставщиками и подрядчиками « отражается стоимость поступивших ценностей , определенная исходя из цены и условий , предусмотренных в договорах.

После получения расчетных документов ( до утверждения бухгалтерской отчетности ) стоимость материалов подлежит корректировке согласно данным расчетных документов.

10

Если цены материальных запасов в расчетных документах и акте о приемке материалов , поступивших без документов поставщика по форме АНФ 06/01 , совпадают то :

- производится корректировка оприходованных материалов на счете 10 « Материалы « в соответствии с суммой по расчетным документам;

- производится корректировка суммы НДС на счете 19 « НДС по приобретенным ценностям «

- производится корректировка расчетов с поставщиком

В случае несовпадения цен материальных запасов в расчетных документах поставщика и акте о приемке материалов по форме АНФ 06/01 следует :

- проверить списание неотфактурованных материальных запасов на себестоимость производства ( реализации ) в текущем периоде ;

- в случае списания части неотфактурованных материальных запасов на себестоимость производства ( реализации ) определить процентную долю неотфактурованных материальных запасов , остающихся на складе;

- скорректировать оценку материальных запасов , оставшихся на складе ;

- отнести на счет 91 « Прочие доходы и расходы « сумму дооценки материальных запасов , списанных на себестоимость производства ( реализации ).

- скорректировать расчеты с поставщиком

Если расчетные документы по неотфактурованным поставкам поступили в следующем году после представления годовой бухгалтерской отчетности , то :

- налог на добавленную стоимость принимается к бухгалтерскому учету в сумме корректировки , относящейся к отчетному периоду , в котором поступили расчетные документы ;

- уточняются расчеты с поставщиком , при этом суммы сложившейся разницы между учетной стоимостью оприходованных материальных запасов и их фактической себестоимостью списываются в месяце , в котором поступили расчетные документы :

- уменьшение стоимости материальных запасов отражается по дебету счетов расчетов и кредиту счета 91.13 « Внереализованные доходы « , как прибыль прошлых лет , выявленная в отчетном году ;

- увеличение стоимости материальных запасов отражается по кредиту счетов расчетов и дебету счета 91.23 « Внереализованные расходы « , как убытки прошлых лет выявленные в отчетном году. [5 ]

1.2 Безвозмездное поступление материалов

Фактическую себестоимость материалов , полученных Предприятием безвозмездно , а так же остающихся от выбытия основных средств и другого имущества , определяется исходя из рыночных цен ( текущей рыночной стоимости ) на дату принятия к бухгалтерскому учету .Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств , которая может быть получена в результате продажи данных активов . Данные о ценах должны подтверждаться документально или путем проведения экспертизы . Стоимость материалов , полученных безвозмездно , в том числе по договору дарения , признается Предприятием в составе внереализованных доходов . [ 2]