Файл: Совершенствование политики развития персонала малых предприятий.pdf

У каждого сотрудника данного предприятия есть свои функции, которые он должен выполнять в соответствии с занимаемой им должностью.

К главным функциям директора относится^[10]:

- контроль за деятельностью предприятия;

- поиск новых проектов по развитию бизнеса,

- принятие соответствующих решений.

Также в его должностные обязанности входит:

- утверждает договорные цены на товар,

- подписывает исходящие, а также платежные документы,

- обеспечивает соблюдение законности в деятельности организации и осуществлении его хозяйственно-экономических связей.

Функции бухгалтера:

- оформление квартальных отчетов,

- работа с банком и налоговой службой,

- оформление счетов и актов,

- составление баланса предприятия.

Функции начальника отдела кадров:

• возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами,
• определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда,
• осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств,
• организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение,
• принимает участие в анализе результатов аттестации, проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии и разрабатывает предложения по ее улучшению.

Функции дизайнера:

- осуществляет выполнение художественно-оформительских работ по заказам подразделений предприятия (клиентов),

- разрабатывает проекты художественного и технического оформления исходя из информации, полученной от непосредственного руководителя или клиента,

- составляет эскизы.

Дизайнеры мебели входят в подчинение директора по производству, фирменные отделы магазинов – в подчинение коммерческого директора.

Структура реализуемой продукции по основным товарным группам представлена на рисунке 2.

Рис.2. Структура реализуемой продукции ООО «Наша мебель»

На предприятии ООО «Наша мебель» используется широкий спектр материалов:

- ЛДСП различных расцветок,

- декоративные пластики импортного производства, в том числе натуральное дерево. 

Помимо технологий и оборудования предприятие располагает:
• собственной сырьевой базой (400 м²) для производства;

• необходимым транспортом;

• производственными и складскими помещениями;

• фирменными салонами.

Фирменных салонов всего пять по Самарскому региону. Все они едины по ассортиментной и ценовой политике. Однако необходимо отметить отсутствие единого стиля оформления этих салонов.

Все поставщики материалов для производства ООО «Наша мебель» находятся в Поволжском регионе. В связи с этим доставка сырья и комплектующих не имеет затруднений.

Предприятие проводит гибкую ценовую и сбытовую политику.

Определяющими факторами конкурентного преимущества ООО «Наша мебель» являются:

- качество обслуживания и профессионализм персонала;

- приемлемость цен и тарифов;

- технологический уровень;

- опыт и комплексность.

Анализ доходов и расходов предприятия позволяет выявить уровень и динамику доходности деятельности организации, установить меру их влияния на конечный финансовый результат – чистую прибыль (убыток).

В целом финансово-хозяйственную деятельность любого предприятия можно оценить по^[12]:

- основным показателям экономического потенциала предприятия,

- показателям результативности предпринимательской деятельности.

Основным показателем эффективности деятельности торгового предприятия является наличие и размер прибыли, полученной в отчетном периоде.

Динамика и структура доходов и расходов ООО «Наша мебель» за исследуемый период представлена в таблице 2.

Данные таблицы 2 показывают, что в целом за изучаемый период наблюдается рост по всем показателям экономического потенциала исследуемого предприятия.

Таблица 2

Основные экономические показатели финансово- хозяйственной деятельности ООО «Наша мебель» за 2016 – 2018 гг.^[13]

Анализ экономических показателей развития компании свидетельствует о росте доходов ООО «Наша мебель». Однако в последний год сократилась доля валового дохода.

В 2018 году валовой доход предприятия составил 83,1 млн. руб.

В 2017 году валовой доход ООО «Наша мебель» увеличился на 8,3 % (на 5,9 млн. руб.), а в 2018 г. - на 7,5 % (на 5,8 млн. руб.).

В 2018 году издержки обращения ООО «Наша мебель» составили 66,27 млн. руб. Издержки обращения растут на протяжении всего периода исследования. Необходимо обратить на данный факт руководству компании.

Увеличение суммы издержек обращения ООО «Наша мебель» является целесообразным вследствие увеличения объемов деятельности предприятия. Однако в нашем случае увеличивается в последний уровень издержек обращения. На это влияет рост брака по причине отсутствия части работников с связи с обучением.

Достаточно высокие темпы роста конечного финансового результата предпринимательской деятельности – прибыли (всех ее видов) ООО «Наша мебель» свидетельствуют об увеличении чистого дохода предпринимателя на вложенный капитал.

Так, прибыль от реализации товаров ООО «Наша мебель», представляющая собой разность между валовым доходом и издержками обращения, в 2017 г. увеличилась на 19,7 %, в 2018 же году она возросла на 10,7%.

Прибыль до налогообложения (балансовая прибыль), определяемая разностью между доходами и расходами от всех видов обычной деятельности, возросла в 2017 г. на 18,4 %, а в 2018г. – на 8,2 %.

Чистая прибыль ООО «Наша мебель» за анализируемый период возросла на 2,22 млн. руб. При этом наибольший рост чистой прибыли наблюдается в 2017 г. (113,8%). Это является следствием более успешной работы предприятия по реализации товаров в 2017 году.

В целом за 2018 год темпы роста основных показателей прибыли опережали темп роста товарооборота ООО «Наша мебель», что является положительным моментом в развитии предприятия.

Таким образом, по данным таблицы 2 можно сделать следующее аналитическое заключение.

Экономический потенциал ООО «Наша мебель» используется достаточно эффективно, за исключением средств, отвлеченных в товарные запасы, поскольку в 2018 году их рост опередил рост товарооборота предприятия.

Результаты предпринимательской деятельности также являются в целом положительными:

- достаточно высокие темпы роста прибыли;

- превышение темпов роста валового дохода над ростом товарооборота.

Однако незначительное увеличение уровня издержек обращения в 2018 году является негативным моментом, но существенного влияния на развитие предприятия не оказывает.

Также негативным моментом является снижение темпов роста прибыли предприятия за исследуемый период.

2.2. Анализ системы управления персоналом предприятия ООО «Наша мебель»

На предприятии «Наша мебель» действует линейно-функциональная организационная структура. Все службы взаимосвязаны как с руководством, так и между собой.

В штате компании более 95 постоянных сотрудников, часть из которых отвечают за определенное направления деятельности фирмы (производство, снабжение, сбыт и т.д.).

Кроме того, организация привлекает работников по договорам подряда.

Кадровый состав ООО «Наша мебель», на сегодняшний день, состоит из следующих категорий работников:

- руководители;

- специалисты;

- служащие.

Всего на предприятии ООО «Наша мебель» работает 158 человек (таблица 5).

Как видно по данным таблицы 3, численность персонала предприятия в периоде исследования растет, в 2016 г. численность персонала составляла – 86 человек, 2017 г.– 90 человек, а в 2018 г. –98 человек, что составляет рост численности на 51%.

Таблица 3

Обеспеченность ООО «Наша мебель» трудовыми ресурсами^[14]

Это говорит о том, что на предприятии проводится политика, направленная на расширение и целенаправленный рост персонала исследуемой организации. Это связано с нехваткой части персонала, который находится на обучении. Отсутствующих работников необходимо заменять.

Проанализируем изменение структуры персонала ООО «Наша мебель» за 3 года по данным таблицы 4.

Таблица 4

Структура трудовых ресурсов персонала ООО «Наша мебель»^[15]

Данные таблицы 6 показывают, что в течении 2016-2018 гг. наибольший удельный вес в структуре персонала ООО «Наша мебель» занимают рабочие. Это отражает специфику деятельности предприятия, оно производственное.

В 2018 г. наблюдается снижение удельного веса менеджеров в общей структуре персонала (в 2017 г. – 18,3%, в 2018 – 14,6%). Растет число производственных работников при неизменной численности менеджеров..

Что касается руководящего состава, то в динамике за 3 года наблюдается стабильный рост числа руководителей в структуре персонала ООО «Наша мебель», что может быть вызвано расширением предприятия и появлением новых функциональных подразделений.

Далее проанализируем качественный состав трудовых ресурсов ООО «Наша мебель» по возрасту, полу и образованию.

Качественный состав трудовых ресурсов ООО «Наша мебель» по гендерному признаку представлен в таблице 5.

Таблица 5

Качественный состав трудовых ресурсов ООО «Наша мебель» по полу за 2016 – 2018 гг.^[16]