Файл: Состав и свойства вычислительных систем. Информационное и математическое обеспечение вычислительных систем.pdf

Общую структуру информационной системы можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения. В этом случае они говорят о структурной особенности классификации, а подсистемы называются обеспечивающими. Таким образом, структура любой информационной системы может быть представлена совокупностью обеспечивающих подсистем.

Среди обеспечивающих подсистем обычно выделяют информационное, техническое, математическое, программное, организационное и правовое обеспечение.

Информационная поддержка.

Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в современном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений.

Информационное обеспечение - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология формирование баз данных.

Унифицированные системы документации создаются на государственном, национальном, отраслевом и региональном уровнях. Главная цель-это обеспечение сопоставимости показателей различных сфер общественного производства. Разработаны стандарты, в которых установлены требования:

• к унифицированным системам документации;
• к унифицированным формам документов различных уровней управления;
  • • состав и структура деталей и показателей;
    • порядок внедрения, ведения и регистрации унифицированных форм документов.

Однако, несмотря на существование унифицированной системы документации, при обследовании большинства организаций был выявлен комплекс типичных недостатков:

• чрезвычайно большой объем документов для ручной обработки;

• одни и те же показатели часто дублируются в разных документах;

• работа с большим количеством документов отвлекает специалистов от решения непосредственных проблем;

• имеются показатели, которые создаются, но не используются, и т. д.

Поэтому устранение этих недостатков является одной из задач при создании информационного обеспечения.

Схемы информационных потоков отражают маршруты движения информации и ее объемы, места возникновения первичной информации и использования полученной информации. За счет анализа структуры подобных схем можно выработать меры по совершенствованию всей системы управления.

Построение схем информационных потоков, позволяющих выявить объемы информации и провести детальный анализ, обеспечивает:

• устранение дубликатов и неиспользуемой информации;
• классификацию и рациональное представление информации.

В то же время, следует подробно рассмотрены вопросы взаимосвязи движения информации по уровням управления. Необходимо определить, какие показатели необходимы для принятия управленческих решений, а какие нет. Каждый исполнитель должен получать только ту информацию, которая используется.

Техническая поддержка.

Техническое обеспечение - комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и процессы

Комплекс технических средств состоит из:

• компьютеры любых моделей;

• устройства сбора, хранения, обработки, передачи и вывода данных;
• устройства передачи данных и линии связи;
• офисное оборудование и автоматические устройства поиска информации;
• эксплуатационные материалы и др.

Документация включает предварительный выбор технических средств, организацию их эксплуатации, технологический процесс обработки данных, технологическое оборудование. Документацию можно разделить на три группы:

• системы, в том числе государственные и отраслевые стандарты по технической поддержке;
• специализированная, содержащая комплекс методик по всем этапам разработки технического обеспечения;
• нормативная справка, используемая при выполнении расчетов по техническому обеспечению.

На сегодняшний день существуют две основные формы организации технического обеспечения (формы использования технических средств): централизованная и частично или полностью децентрализованная.

Централизованная техническая поддержка основана на использовании больших компьютеров и вычислительных центров в информационной системе.

Децентрализация технических средств предполагает реализацию функциональных подсистем на персональных компьютерах на рабочих местах.

Перспективным подходом следует считать, по-видимому, частично децентрализованный подход - организацию технического обеспечения на базе распределенных сетей, состоящих из персональных компьютеров и больших ЭВМ для хранения баз данных, общих для любых функциональных подсистем.

Математическое и программное обеспечение

Математическое и программное обеспечение - совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств.

К средствам математического обеспечения относятся::

• инструменты моделирования процессов управления;
• типичные задачи управления ;
• методы математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и др.

Программное обеспечение включает общесистемные и специализированные программные продукты, а также техническая документация.

Общесистемное программное обеспечение включает в себя программные пакеты, ориентированные на пользователя и предназначенные для решения типовых задач обработки информации. Они используются для расширения функциональных возможностей компьютеров, контроля и управления процессом обработки данных.

Специальное программное обеспечение представляет собой совокупность программ, разработанных при создании конкретной информационной системы. Он состоит из пакетов прикладных программ (ППП), реализующие разработанные модели разной степени адекватности, отражающие функционирование реального объекта.

Техническая документация по разработке программного обеспечения должна содержать описание задач, задание на алгоритмизацию, экономико-математическую модель задачи, контрольные примеры.

Организационная поддержка.

Организационное обеспечение - совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.

Организационное обеспечение реализует следующие функции:

• анализ существующей системы управления организацией, где будет использоваться ИС, и выявление задач, подлежащих автоматизации;
• подготовка задач для решения на компьютере, включая техническое задание на проектирование ИС и технико-экономическое обоснование его эффективности;
• Разработка управленческих решений по составу и структуре организации, методологии решения задач, направленных на повышение эффективности системы управления.

Организационное обеспечение создается по результатам предпроектного обследования на 1-м этапе построения баз данных, с целями которого вы знакомы с при рассмотрении информационного обеспечения.

Юридическое сопровождение.

Правовое обеспечение - совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.

Главной целью правового обеспечения является укрепление законности.

В состав правового обеспечения входят законы, указы, постановления государственных органов власти, приказы, инструкции и другие нормативные документы министерств, ведомств, организаций, местных органов власти. В правовом обеспечении можно выделить общую часть, регулирующую функционирование любой информационной системы, и локальную часть, регулирующую функционирование конкретной системы.

Правовое обеспечение этапов разработки информационной системы включает нормативные акты, связанные с договорными отношениями между застройщиком и заказчиком и правовым регулированием отклонений от договора.

Правовое обеспечение этапов функционирования информационной системы включает:

• состояние информационной системы;
• права, обязанности и ответственность персонала;
• правовые положения отдельных видов процесса управления;
• порядок создания и использования информации и др.
  1. .

2.2 Классификация ИС по признаку структурированности задач

При создании или классификации информационных систем неизбежно возникают проблемы, связанные с формальным - математическим и алгоритмическим описанием решаемых задач. От степени формализации во многом зависит эффективность всей системы, а также уровень автоматизации, определяемый степенью участия человека при принятии решений на основе полученной информации. Чем точнее математическое описание задачи, тем выше возможности компьютерной обработки данных и тем меньше степень участия человека в процессе ее решения. Это определяет степень автоматизации задачи.

Существует три типа задач, для которых создаются информационные системы: структурированные (формализуемые), неструктурированные (не формализуемые) и частично структурированные.

Структурированная (формализованная) задача-это задача, в которой известны все ее элементы и взаимосвязи между ними.

Неструктурированных (не формализуемых) задач-это задача, в которой невозможно выделить элементы и установить связи между ними.

В структурированной задаче можно выразить ее содержание в виде математической модели, имеющей точный алгоритм решения. Подобные задачи обычно приходится решать многократно, и они носят рутинный. Целью использования информационной системы для решения структурированных задач является полная автоматизация их решения, т. е. уменьшение роли человека к нулю.

Типы информационных систем используемые для решения частично структурированных задач.

Информационных систем используемые для решения частично структурированных задач, подразделяются на два вида создающие управленческие отчеты и ориентированные главным образом на обработку данных (поиск, сортировку, агрегирование, фильтрацию). Используя информацию, содержащуюся в этих отчетах, менеджер принимает решение; разрабатывает возможные альтернативные решения. Решение сводится к выбору одного из предложенных вариантов.

Информационные системы, создающие управленческие отчеты, обеспечивают информационную поддержку пользователя, т. е. предоставляют доступ к информации в базе данных и ее частичную обработку. Процедуры манипулирования данными в информационной системе должны обеспечивать следующие возможности:

* объединение данных из разных источников;

• быстрое добавление или исключение источника данных и автоматическое переключение источников при поиске данных;

• управление данными с использованием возможностей систем управления базами данных ;

• логическую независимость данных этого типа от других баз данных, входящих в информационную подсистему поддержки ;

• автоматическое отслеживание потока информации для наполнения баз данных.

Информационные системы, разрабатывающие альтернативные решения, могут быть модельными и экспертными.

Модельные информационные системы предоставляют пользователю математические, статические, финансовые и другие модели, использование которых облегчает разработку и оценку альтернативных решений. Пользователь может получить недостающую информацию для принятия решения путем установления диалога с моделью в процессе ее исследования.

Основными функциями модельной информационной системы являются:

• возможность работы в среде типовых математических моделей, включая решение основных задач моделирования типа "Как сделать, чтобы?", "что произойдет, если?", анализ чувствительности и др.;

• достаточно быстрая и адекватная интерпретация результатов моделирования ;

• оперативная подготовка и корректировка входных параметров и ограничений модели ;

• возможность графического отображения динамики модели;

• умение объяснить пользователю необходимых шагов формирования и работы модели.

Информация экспертные системы обеспечивают разработку и оценку возможных альтернатив пользователем за счет создания экспертных систем, связанных с обработкой знаний. Экспертное сопровождение принимаемых пользователем решений осуществляется на двух уровнях.