Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Контроль поставок товара».pdf

Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Товары -> [Мн] Товар -> [К] Список

PRPU01.03 Ввод нового товара в справочник

Тип шага

Системный

Описание шага

Ввод нового товара производится в форме «Товар карточка». На форме заполнятся следующие поля:

• Описание
• Базовая единица измерения
• Код товарной категории
• Код товарной группы
• Описание поиска

Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Товары

PRPU01.04 Подготовка заявки на товар

Тип шага

Системный

Описание шага

Заявка вводится на форме «Заявка Журнал». На форме заполняются следующие поля:

• Тип
• Номер
• Количество
• Метод пополнения

Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Заявки

PRPU01.05 Согласование заявки на товар

Тип шага

Ручной

Описание шага

Данный шаг системой не поддерживается

PRPU01.06 Оформление заявки на товар

Тип шага

Системный

Описание шага

В системе заявку на товар можно распечатать из формы «Покупка Заказ»

Навигация: [М] Обработка заказов -> [П] Заказы -> [К] Печать

PRPU02 Выбор поставщиков

Изменение шагов бизнес-процесса

PRPU02.01 Поиск поставщиков

Тип шага

Системный

Описание шага

Для просмотра общего списка поставщиков следует открыть форму «Поставщик список»

Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Поставщики - > [Мн] Поставщик - > [К] Список

PRPU02.02 Ввод нового поставщика в справочник

Тип шага

Системный

Описание шага

Для ввода нового поставщика на форме «Поставщик Карточка» требуется заполнить следующие поля:

• Закладка «Общее»
  • Название
  • Адрес
  • Индекс/Город
  • Код страны
  • Телефон
• Закладка «Счет»
  • Общая Бизнес Группа
  • НДС Бизнес Группа
  • Поставщик Учетная Группа
  • Код Скидки Счета

Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Поставщики

Для ввода списка товаров, которые предлагает поставщик, на форме «Поставщик Каталог Товаров» заполнить поля:

• Товар Но.
• Поставщик Товар Но.

Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Поставщики -> [Мн] Покупки -> Товары

PRPU02.03 Подготовка списка возможных поставщиков

Тип шага

Ручной

Описание шага

Данный шаг системой не поддерживается

PRPU02.04 Отправка запроса в соответствии с заявкой

---

Тип шага

Системный

Описание шага

Перед формированием заявки на форме «Заявка Журнал» надо заполнить следующие поля:

• Указание
• Принять указание
• Поставщик Но.

Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Заявки

После этого сформированную заявку нужно преобразовать в запрос.

Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Заявки -> [Мн] Функции -> Выполнить указание

После этого необходимо найти сформированный заказ и распечатать его.

Навигация: [М] Обработка заказов -> [П] Заказы -> [Мн] Заказ -> [К] Список

Навигация: [М] Обработка заказов -> [П] Заказы -> [К] Печать

Для фиксации факта отправки заказа необходимо на форме «Контакт Карточка» заполнить следующие поля:

• Тип
• Фирма Но.
• Код менеджера

После этого вызвать мастер взаимодействия и заполнить поля:

• С кем вы взаимодействуете?
• Укажите тип взаимодействия
• Опишите ваше взаимодействие

Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Контакты -> [К] Создать взаимодействие

PRPU02.05 Получение коммерческих предложений от поставщиков

Тип шага

Системный

Описание шага

Для ввода коммерческого предложения на форме «Покупка Квота» заполнить поля:

• Покупка Поставщик
• Тип
• Номер
• Количество

Навигация: М] Покупка -> [П] Обработка Заказов -> [Ф] Квоты

PRPU02.06 Регистрация коммерческих предложений

Тип шага

Системный

Описание шага

Вызвать мастер взаимодействия и заполнить поля:

• С кем вы взаимодействуете?
• Укажите тип взаимодействия
• Опишите ваше взаимодействие

Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Контакты -> [К] Создать взаимодействие

PRPU02.07 Выбор подходящих поставщиков

Тип шага

Ручной

Описание шага

Данный шаг системой не поддерживается

Преимущества внедрения модуля «Заявка на поставку» в ЕОСДО в управлении поставок:

- позволит реализовать в системе организационную модель распределения ответственности по преддоговорным обязатльствам;

- позволит возложить на систему контрольные функции (проверка соответствия подготовительных документов и договора);

- обеспечит необходимую информационную поддержку процессу контроля над сроками согласования аналитических записок и заявок на закупку;

- позволит сократить сроки прохождения первичного документооборота за счет перераспределения зон ответственности и возможности более оперативного контроля над его правильностью;

---

- позволит реализовать систему оперативного финансового планирования на базе оформления аналитической записки к договору либо формирования начально-максимальной цены заявки на закупку;

- позволит проследить в системе цепочку исполнения заявки на всех стадиях – от согласования до составления аналитической записки либо заявки на закупку, формирования проекта договора на закупку и его исполнения;

- позволить снизить трудозатраты секретаря на присвоение номеров документов;

- позволить снизить трудозатраты водителя-экспедитора;

- в конечном итоге, позволит создать «завершенное» решение в области управления закупками.

Заключение

Закупочная деятельность имеет важнейшее влияние на развитие производственной деятельности и улучшение ее экономических показателей, таких как: прибыль, себестоимость продукции, производительность труда и другие.

Современные информационные технологии, позволяющие создавать, хранить, обрабатывать информацию и обеспечивать эффективные способы ее представления потребителю, являются важным фактором жизни общества и средством повышения эффективности управления всеми сферами общественной деятельности.

Для успешного и эффективного управления закупками на предприятии необходимо выполнение всех задач и функций снабжения, использование современных эффективных методик и инструментов управления закупками. Кроме того, необходимо уделять должное внимание тому, что система закупок предполагает эффективные нормы расхода сырья и материалов. Для успешной реализации механизма управления закупками необходимы высококвалифицированные сотрудники снабженческих служб, грамотные специалисты в области работы с поставками сырья и материалов.

Благодаря тому, что добавились модули согласования первичной документации, усовершенствуется исполнительная дисциплина и увеличится оперативность исполнения работ и представления услуг, при этом снизится вероятность ошибок в оценке экономических и финансовых показателей, в том числе для заказов.

Усовершенствованная система организации поставочной деятельности с применением подсистемы «Заявка на поставку» способствует в целом быстрому и оперативному управлению.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

---

1. Гаврилов, Леонид Петрович. Основы электронной коммерции и бизнеса : учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям "Коммерция, торговые отд." / Л. П. Гаврилов .— Москва : СОЛОН-Пресс, 2013 .— 591 с.
2. Гулин, Владимир Николаевич. Информационный менеджмент : учеб. комплекс / В. Н. Гулин .— Минск : Современная школа, 2009 .— 320 с.
3. Гулин, Владимир Николаевич. Информационный менеджмент : учебный комплекс / В. Н. Гулин .— Минск : Современная школа, 2009 .— 317 с.
4. Культин, Никита Борисович. Инструменты управления проектами: Project Expert и Microsoft Project / Никита Культин .— Санкт-Петербург : БХВПетербург, 2009 .— 160 с.
5. Грекул, Владимир Иванович. Проектное управление в сфере информационных технологий / В. И. Грекул, Н. Л. Коровкина, Ю. В. Куприянов. - Москва : БИНОМ. Лаборатория знаний, 2013. - 336 с.
6. Внуковский, Николай Иванович. Экономическая оценка эффективности инвестиций на предприятии : учебное пособие для студентов, обучающихся по направлениям 230700.62 "Прикладная информатика", 080200.62 "Менеджмент", 080100.62 "Экономика" / Н. И. Внуковский, Г. П. Бутко ; Урал. федер. ун-т им. первого Президента России Б. Н. Ельцина. - Екатеринбург : УрФУ, 2013. - 258 с.
7. Архитектура информационных систем: учебник для студентов вузов, обучающихся по направлению подготовки 230400 "Информационные системы и технологии" / Б. Я. Советов, А. И. Водяхо, В. А. Дубенецкий, В. В. Цехановский. - Москва : Академия, 2012. - 288 с.
8. Забуга, Александр Александрович. Теоретические основы информатики. Для бакалавров и специалистов: учебное пособие по дисциплине "Информатика" для студентов вузов / А. А. Забуга. - Санкт-Петербург [и др.] : Питер, 2014. - 208 с.
9. Карпенков, Степан Харланович. Современные средства информационных технологий : учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по направлениям подготовки дипломированных специалистов "Информатика и вычислительная техника" и "Информационные системы" / С. Х. Карпенков. - 2-е изд., испр. и доп. - Москва : КНОРУС, 2015. - 400 с.
10. Советов, Борис Яковлевич. Информационные технологии Грекул, Владимир Иванович. Методические основы управления ИТ-проектами : учеб. для студентов вузов направления подгот. "Бизнес-информатика" / В. И. Грекул, Н. Л. Коровкина, Ю. В. Куприянов. - Москва : Интернет-Университет Информационных Технологий : БИНОМ. Лаборатория знаний, 2011. - 391 с.
11. Боронина, Людмила Николаевна. Основы проектного управления : учебное пособие / Л. Н. Боронина, З. В. Сенук ; науч. ред. Ю. Р. Вишневский ; Урал. федер. ун-т им. первого Президента России Б. Н. Ельцина. - Екатеринбург : УрФУ, 2011. - 118 с.
12. Информатика для экономистов. Практикум : учебное пособие для бакалавров / под ред. В. П. Полякова, В. П. Косарева. - Москва : Юрайт, 2013. - 343 с.
13. Информационные системы и технологии в экономике и управлении : учебник для бакалавров по направлению "Менеджмент" / [В. В. Трофимов, О. П. Ильина, В. И. Кияев и др.] ; под ред. В. В. Трофимова ; С.-Петерб. гос. ун-т экономики и финансов. - 4-е изд., перераб. и доп. - Москва : Юрайт, 2013. - 542 с.
14. Информатика для экономистов : учебник для бакалавров вузов, обучающихся по экономическим направлениям и специальностям / [В. П. Поляков, Н. Н. Голубева, В. И. Завгородний и др.] ; под ред. В. П. Полякова ; Финансовый ун-т при Правительстве РФ. - Москва : Юрайт, 2013. - 524 с. :

---