Файл: Учет труда и заработной платы.pdf

Сдельная оплата целесообразна тогда, когда трудящийся человек выполняет однородные функции в единоличном исполнении. Такая оплата имеет большую популярность в сфере легкой промышленности или торговли, в массовом производстве (если сотрудник выполняет постоянно повторяющиеся действия, его результаты трудовой деятельности не составит труда посчитать и оценить заработную плату исходя из прямой зависимости от выполненной работы). Однако в высокомеханизированном и интегрированном производстве такая форма оплаты теряет свои плюсы, потому что чаще всего умственный труд, а отличие от физического, невозможно оценить количественно [8].

Сдельная оплата используется в случае необходимости мотивации сотрудников в будущем увеличении количества выпускаемой продукции, если это возможно.

В сфере услуг значительно эффективнее повременная оплата труда, а также возможно какие-либо ее разновидности. Это связано с тем, что в такой сфере довольно затруднительно выявить обьем услуг, которые предоставляются клиентам конкретным работником [9].

Повременная система оплаты труда - разумное решение, когда сотрудник никак не может повлиять на рост выработки, учитывая регламенты технологических процессов и прочих условиях труда. Как правило, повременно оплачивают труд специалистов, руководителей, инженерно-технических специалистов, служащих и прочих специальностей интеллектуальной направленности [8].

Почасовая оплата труда – целесообразна в случае необходимости вознаграждения высококвалифицированных специалистов, которые работают в сфере услуг – адвокаты программисты, психоаналитики и т.д. в таких случаях необходисть заключается в том, что результат деятельности такого специалиста – это его репутация, от которой зависит куда его позовут [9].

Тарифная система оплаты труда – совокупность нормативов, которые помогают регулировать уровень заработной платы разнообразных категорий и групп сотрудников. Категории и группы зависят от:

• Квалификации
• Сложность работы, выполняемой сотрудником
• Условий труда
• Интенсивности и характера труда
• Вида производства [8].

Элементы тарифной системы оплаты труда:

• Тарифные сетки
• Тарифно-квалификационные справочники
• Тарифные ставки
• Надбавки и доплаты за работу с отклонениями от нормальных условий труда
• Тарифные коэффициенты [8].

Рассмотрим каждый элемент отдельно. Тарифно-квалификационный справочник – документ, содержащий подробные характеристики основных видов работ. Тут же указывают требования, предъявляемые к квалификации исполнителя. Квалификация, в которой нуждается организация, определяется разрядом. Размер заработной платы сотрудника возрастает пропорционально разряду выполняемой им работы. В свою очередь, чем выше разряд, тем выше уровень сложности выполняемой работы.

Далее тарифная сетка. Тарифная сетка представляет собой таблицу с тарифными ставками (дневными или почасовыми). Ставки начинаются с первого/ низшего разряда. На сегодняшний день в основном применяют шестиразрядные тарифные сетки. Их дифференцируют в зависимости от условий трудовой деятельности. Каждая сетка предусматривает тарифные ставки для заработной платы повременщиков и сдельщиков [7].

Теперь разберемся что такое тарифная ставка. Тарифная ставка подразумевает под собой непосредственный размер оплаты труда конкретной сложности, который был сделан за определенный период времени. За такую единицу времени принято принимать час/день/месяц – конкретный выбор всегда зависит от типа выполняемой работы. Причина заключается в том, что некоторые виды рабочей деятельности невозможно правильно оценить конечный результат [8]. Тарифная савка всегда имеет денежный вид, а ее размер увеличивается в зависимости от увеличения разряда. Исходя из всего вышесказанного, становится понятно, что разряд – это основной показатель сложности трудовой деятельности, а также уровня квалификации сотрудника. Теперь определимся с тарифным коэффициентом. Он влияет на соотношение между размерами тарифных ставок, которые зависят от разряда выполненного труда. Тарифный коэффициент указывают в каждой тарифной сетки и для каждого разряда. Тарифный коэффициент первого разряда равен единице. Минимальный размер оплаты труда должен быть соразмерен месячной тарифной ставке первого разряда – это предусматривается законодательством [6]. Уже на втором разряде тарифный коэффициент возрастает и далее с увеличением разряда достигает своего максимума.

Теперь определимся с понятием «диапазон тарифной сетки». Диапазон тарифной сетки – это соотношение тарифных коэффициентов первого и последнего разрядов [9].

Теперь рассмотрим должностные оклады. Эта система обычно применяется для оплаты трудовой деятельности специалистов и служащих, руководителе. Должностные оклады устанавливает администрация предприятия, учитывая должность и квалификацию сотрудников. Могут быть и иные формы оплаты труда, например, в процентах от выручки или в долях от прибыли, возможна система плавающих окладов. Последний способ предусматривает, что в конце каждого месяца при окончании трудовой деятельности и оплаты труда формируются новые должностные оклады на следующий месяц. Величина оклада может как понижаться, так и повышаться – зависит от процента роста производительности труда на участке, который обслуживался данным специалистом или в зависимости от выполненного задания по выпуску продукции. Таким образом, система стимулирует ежемесячное увеличение производительности сотрудников, а также улучшению качества труда, потому что в противном случае оклад на следующий месяц могут понизить [8].

У оплаты труда руководителей есть свои особенности. В соответствии с положением об условиях оплаты труда руководителей государственных организаций оплата их труда состоит из должностного оклада и вознаграждения за результаты финансово-хозяйственной деятельности организации [10].

2.УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И ТРУДА.

Разумеется, любая организация всегда ведет учет численности своих сотрудников, использования рабочего времени и выработки. За учет личного состава, который обеспечивает получение нужных данных о численности сотрудников, отвечает отдел кадров. Согласно постановлению Госкомстат РФ, для начисления и выплаты зарплаты и учета кадров пользуются унифицированными формами первичных документов [2].

2.1. Краткая экономическая характеристика организации.

Основные показатели, характеризующие обеспеченность предприятия основными производственными фондами являются:

- фондообеспеченность - характеризует уровень интенсивности хозяйства и его техническую оснащенность на определенный период, которая определяется как отношение стоимости основных фондов сельскохозяйственного назначения к земельной площади хозяйства (в расчёте на 100 га сельскохозяйственных угодий). В ОАО «Ленинец» она составляет 12,96 тыс. руб.

- фондовооруженность - стоимость основных фондов, приходящихся на одного среднегодового работника. В данном хозяйстве фондовооруженность составляет 437 тыс. руб.

К энергетическим средствам производства в сельском хозяйстве относятся: тракторы, моторы комбайнов, рабочий скот, самоходные машины, поэтому большое значение имеет анализ обеспеченности хозяйства энергетическими средствами и сельскохозяйственными машинами. За единицу измерения мощности энергетических средств в сельском хозяйстве принята механическая лошадиная сила.

Энергообеспеченность характеризуется размером общей энергетической мощности в лошадиных силах в расчете на 100 га сельскохозяйственных угодий. Она составляет 2,3 л.с.

Энерговооруженность труда рассчитывается как отношение суммарной мощности всех энергетических ресурсов в лошадиных силах к среднегодовому числу работников хозяйств. Она составляет 78,5 л.с.

Бухгалтерский учёт в ОАО «Ленинец» организуется по определённым правилам.

Нормативной базой при ведении бухгалтерского учёта являются Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учёте», Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчётности в РФ, утверждённое приказом МФ РФ, Положения по бухгалтерскому учёту (ПБУ), План счетов финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению, утверждённые Приказом МФ РФ.

Бухгалтерский учёт имущества и хозяйственных операций ведётся способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов.

В хозяйстве разработана учётная политика, которая определяет совокупность способов ведения учета на данном предприятии.

Открытое акционерное общество ведёт бухгалтерский учёт своего имущества, обязательств и хозяйственных операций на основании натуральных измерений, в денежном выражении. Учёт имущества и хозяйственных операций ведётся способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов.

Бухгалтерский учёт ведёт бухгалтерия, возглавляет работу которой - главный бухгалтер. Он же несет ответственность за организацию учётной работы и распределяет обязанности по ведению учётно-финансовой работы.

В ОАО «Ленинец» применяется журнально-ордерная форма учета. В основе данной формы бухгалтерского учёта лежат принципы накопления данных первичных документов в учётных регистрах, позволяющих обеспечить синтетический и аналитический учёт имущества. Обработка первичных документов на предприятии происходит вручную. Основными регистрами синтетического и аналитического учета являются журналы-ордера, а также открываемые к ним ведомости, разработочные таблицы, карточки и др.

Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца заносят в Главную книгу, по данным которой составляется бухгалтерский баланс.

Рисунок 1. Схема журнально-ордерной формы учета в ОАО «Ленинец»

Документы и учётные регистры хранятся в пределах установленных сроков. Для хранения документов текущего года в бухгалтерии имеются шкафы. Документы прошлых лет хранятся в архиве, который оборудован стеллажами в специально отведённом кабинете. Ответственным лицом за хранение документов приказом председателя назначен главный бухгалтер Гуляко М.Н.

На предприятии в соответствии с утвержденным планом осуществляется инвентаризация имущества и обязательств. Приказом председателя назначена инвентаризационная комиссия.

Инвентаризация производится в обязательном порядке в случаях, предусмотренных ФЗ «О бухгалтерском учёте»:

- при смене материально-ответственного лица;

• перед составлением годового отчёта;
• при порче или недостачах.

Все учётные работы выполняются в установленные сроки, поэтому годовая и квартальная отчетность сдаётся вовремя.

Внутренний контроль над ведением всей документации в бухгалтерии осуществляет главный бухгалтер и председатель хозяйства.

Внешний контроль над деятельностью кооператива осуществляется районным управлением сельского хозяйства, инспекцией по налогам и сборам, органами Пенсионного фонда и социального страхования и др.

2.2. Оформление документов по учету заработной платы и труда на примере организации.

Оперативный учет изменения численности кадров и любых их изменений в целом должен отражаться в отчетности, которая используется для контроля финансовой и штатной дисциплины.

Для оформления штатного состава и численности, структуры организации применяется форма № Т-3 [11]. Эта форма называется «штатное расписание». Она представляет собой перечень должностей, сведения о количестве кадров, должностных окладах, набавках. Все это всегда утверждается приказом руководителя предприятия. Любые изменения в штатном расписании могут вносить лишь согласно приказу руководителя предприятия.

Еще важны формы № Т-1 и Т-1а [11]. Это приказы о приеме на постоянную работу, осуществляемые в пределах штатного расписания. Принимая сотрудника на работу, руководитель обязан предоставить со своей стороны трудовой договор. В свою очередь сотрудник предоставляет работодателю:

1. ксерокопию паспорта
2. ксерокопию документов об образовании, о специальных знаниях или квалификации (если работа требует специальных знаний или специальную подготовку)
3. ксерокопию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования
4. трудовую книжку (если трудовой договор заключается впервые, то работодатель оформляет ее самостоятельно)
5. ксерокопия документов воинского учета или военный билет (для мужчин)
6. справка о доходах в прошлом месяце
7. ксерокопия свидетельства о рождении ребенка и справка с места обучения ребенка копию свидетельства о рождении ребенка, справку с места обучения ребенка;
8. заявление о приеме на работу
9. идентификационный номер налогоплательщика