Файл: Анализ и оценка реализации структурных методов анализа и проектирования экономических информационных систем.pdf

Рисунок 8. Интерфейс системы MS Visio

Разработка критериев для анализа инструментальных средств

Для проведения анализа инструментальных средств, автоматизирующих методы структурного анализа и проектирования экономических информационных систем необходимо разработать ряд критериев, согласно которым будет проводиться оценка программных продуктов.

Оцениваться программные продукты будут с помощью методов экспертных оценок, который заключается в получении оценки проблемы на основе мнения специалистов с целью последующего принятия решения.

Для того, чтобы программный продукт успешно использовался он должен иметь простой и понятный пользователю интерфейс. Чем чаще пользователь работает с системой, тем больше вероятность того, что он откажется от системы, которая обладает слишком сложной структурой в пользу простой, пусть даже ее функционал будет значительно уже.

Все рассматриваемые системы были разработаны за рубежом. Поэтому важным критерием становится наличие русскоязычной документации. Пользовательская документация должна обладать полнотой и понятностью, а терминология быть привычной. Так же сопроводительная документация на российскую систему тоже должна быть полной и доступной для понимания.

Качество русификации западной системы. В связи со специфичностью российской практики моделирования бизнес-процессов, система должна обладать хорошим качеством локализации. Так же система должна учитывать российские реалии

Географическая близость фирмы-разработчика предоставляет преимущество повышения оперативности осуществления процесса внедрения системы. Географическое расположение важно при необходимости доработки системы, поскольку фирма-разработчик как правило всегда закладывает в стоимость доработки командировочные расходы.

Поддержка системы. Разработчики систематически подготавливают обновления системы, которые содержат доработки, связанные с функционалом, исправлением ошибок и свежими методологическими инструментами. Поэтому при изменении в методологии важно, чтобы осуществлялась поддержка самого инструмента, реализующего структурный подход.

Приемлемость стоимости системы. При выборе системы нужно учитывать, что на весь цикл установки ERP-системы необходимо затратить в несколько раз больше средств, чем на приобретение самого ПО. И чем сложнее и дороже внедряемая ERP-система, тем выше будет стоимость.

---

Основным фактором при выборе инструмента для моделирования бизнес-процессов является поддержка всех нотаций структурного подхода, к которым относятся: IDEF0, IDEF3, DFD.

Также системы могут автоматизировать дополнительные функции при анализе бизнес-процессов. К таким функциям будут относиться: стоимостной анализ, диаграммы FEO, SWIM Lane, Node Tree и организационная диаграмма. Наличие этих функций не является обязательным, но помогает рассмотреть систему с разных сторон в процессе анализа и моделирования.

Как правило, работа над созданием ЭИС осуществляется проектной командой, в которой существует несколько аналитиков. Каждый из них может моделировать какой-либо свой процесс системы. Поэтому важным является наличие механизма, реализующего групповую работу с моделью.

Кроссплатформенность является значимым критерием, поскольку разработчики могут использовать для работы разные операционные системы.

Завершающим критерием будет возможность формирования отчета по созданной модели. Отчеты по созданной модели представляют собой проектную документацию, в которую включены все используемые термины и дано их описание.

Таким образом, для анализа программных продуктов, реализующих структурный подход к анализу и проектированию экономической информационной системы будут использованы следующие критерии:

• 1. Простота интерфейса.
  2. Наличие русскоязычной документации.
  3. Качество русификации.
  4. Близость компании-разработчика.
  5. Поддержка системы.
  6. Стоимость системы.
  7. Поддержка нотаций.
  8. Дополнительные инструменты.
  9. Возможность групповой работы над системой.
  10. Кроссплатформенность.
  11. Возможность формирования отчета.

1. Анализ инструментальных средств структурного подхода

Анализ инструментальных средств структурного подхода к анализу и моделированию будет производиться с помощью методов экспертной оценки по пятибалльной шкале, где 1 означает полное несоответствие критерию, а 5 – полное соответствие критерию. Анализ инструментальных средств представлен в таблице 1.

Таблица 1

Анализ инструментальных средств структурного подхода

Критерий	BPwin	Ramus	Visio
Простота интерфейса	5	4	5
Наличие русскоязычной документации	5	5	5
Качество русификации	5	5	5
Близость компании-разработчика	3	3	5
Поддержка системы	1	3	5
Стоимость системы	5	4	3
Поддержка нотаций	5	3	3
Дополнительные инструменты	5	2	1
Возможность групповой работы над системой	5	1	1
Возможность формирования отчета	5	3	1
Кроссплатформенность	4	5	1
Максимальный балл	55	55	55
Итого	48	38	35
Итого, %	88	69	64

---

На основании проведенного анализа наиболее выделенным критериям является программный продукт «BPwin process modeler». Этот программный продукт обладает простым интерфейсом, русскоязычной документацией, качественно русифицирован. Однако его разработчики больше не поддерживают этот программный продукт и находятся за рубежом. Несмотря на это, программный продукт поддерживает все нотации и обладает дополнительными возможностями в виде стоимостного анализа и ряда диаграмм (FEO, SWIM Lane, Node Tree и организационная диаграмма).

В программе присутствует возможность совместной работы над проектном, которая реализована в виде механизма «Расщипление/слияние» в ходе которого каждый блок диаграммы можно выделить в отдельную модель и, когда аналитики закончат с ней работу, присоединить ее к основной модели бизнес-процесса. В инструменте существует встроенный генератор отчетов, который содержит исчерпывающее описание модели и может стать частью проектной документации.

Одинаковое количество баллов при анализа набрали программные продукты Ramus и MS Visio. К преимуществам программного продукта Ramus относятся следующие качества:

• Эргономичность графического редактора. Ramus обладает быстрой навигацией по модели, шаблонами часто используемых типов диаграмм, возможностью отмены последних действий, «умное» поведение стрелок.
• Инструмент поддерживает неограниченное количество атрибутов различных типов.
• Инструмент обладает возможностью автоматического построения иерархических деревьев в классификаторах на основании значений атрибутов.
• Редактор отчётов поддерживает несколько вариантов настройки: упрощённую (с использованием инструментов редактора и набора ключевых слов) и расширенную (с использованием JavaScript). Шаблоны отчётов могут бытьэкспортированы и импортированы в формате файлов XML.
• Инструмент обладает кроссплатформенностью, поскольку использование технологии Java позволяет устанавливать систему под разными видами операционных систем и аппаратных платформ (MS Windows, Mac OS, Linux и т.д.).

Инструмент MS Visio обладает веским преимуществом, которое заключается в низкой стоимости и простоте применения. В связи с этим он является достаточно неплохим стартовым инструментом для компаний, которые только начали описывать свои бизнес-процессы и пока заинтересованы главным образом в их визуальном представлении. Следующим преимуществом этого продукта является идеальная интеграция с другими приложениями фирмы «Microsoft Office», поскольку пакет офисных программ этой фирмы является лидирующим на рынке. Другим преимуществом этого инструмента является полнота пользовательской документации, благодаря чему на основе Visio создано немало решений, в том числе и более дорогостоящих средств моделирования и анализа бизнес-процессов, разработанных компаниями — партнерами Microsoft.

---

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе выполнения работы было дано определение экономической информационной системе, которая представляет собой совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений. Были рассмотрены принцип функционирования ЭИС и их свойства.

Затем было дано понятие жизненному циклу программных продуктов. Были рассмотрены модели жизненного цикла и произведен их анализ, результатом которого является вывод о том, что стоимость усилий, необходимых для обнаружения и устранения ошибок на стадии выработки требований будет в 5-10 раз меньше, а стоимость выявления и устранения ошибки на стадии сопровождения – в 20 раз больше, чем на стадии кодирования. Поэтому важным становится тщательно и всесторонне описать систему на стадии проектирования.

Далее был рассмотрен структурный подход к анализу проектированию ЭИС, под которым понимают метод исследования системы, который начинается от общего обзора системы с последующей детализацией, при которой рассматриваемая система приобретает иерархическую структуру с все большим количеством уровней. Были изучены методологии, используемые в рамках структурного подхода и принципы, на которых он основан.

Для реализации структурного подхода разработаны инструментальные средства, наиболее используемыми из которых являются: BPwin process modeler, MS Visio и Ramus.

Для определения наиболее оптимальных инструментов для реализации структурного подхода к анализу и проектированию был выделен ряд критериев, согласно которым был произведен анализ методом экспертных оценок.

В результате анализа наиболее удовлетворяющим критериям продуктом стал BPwin Process Modeler. Этот программный продукт обладает простым интерфейсом, русскоязычной документацией, качественно русифицирован. Однако его разработчики больше не поддерживают этот программный продукт и находятся за рубежом. Несмотря на это, программный продукт поддерживает все нотации и обладает дополнительными возможностями в виде стоимостного анализа и ряда диаграмм (FEO, SWIM Lane, Node Tree и организационная диаграмма).

В программе присутствует возможность совместной работы над проектном, которая реализована в виде механизма «Расщипление/слияние» в ходе которого каждый блок диаграммы можно выделить в отдельную модель и, когда аналитики закончат с ней работу, присоединить ее к основной модели бизнес-процесса. В инструменте существует встроенный генератор отчетов, который содержит исчерпывающее описание модели и может стать частью проектной документации.

---