Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Расчет заработной платы (Характеристика существующих бизнес – процессов).pdf

Рис. 2.22 – Форма документа «Учёт отработанного времени»

Для облегчения ввода можно кликнуть по кнопке заполнить, после чего табличная часть заполнится данными за указанный период по выбранному графику из регистра сведений «График работы». Листинг процедуры отражён в приложении A (рис. А.8).

Для расчёта суммы заработной платы за период в системе был разработан документ «Расчёт заработной платы» (рис. 2.23).

Рис. 2.23 – Структура документа «Расчёт заработной платы»

В форме документа необходимо указать период, за который проводится расчёт заработной платы и кликнуть по кнопке «Заполнить». Система автоматически заполнит табличную часть списком работающих сотрудников с помощью запроса к регистру сведений «Кадровый учёт», данными по тарифным ставкам из регистра сведений «Тарифные ставки» и количеством отработанных часов из регистра накопления «Учёт рабочего времени». Поля «Начислено» и «Отчисления в ПФР» рассчитаются автоматически (рис. 2.24).

Рис. 2.24 – Форма документа «Расчёт заработной платы»

Для отражения факта выплаты заработной платы сотрудникам в системе был разработан документ «Выплата заработной платы» (рис. 2.25).

Рис. 2.25 – Структура документа «Выплата заработной платы»

В форме документа необходимо указать сотрудника, после чего поле «К выплате» заполнится автоматически, отражая долг предприятия перед сотрудником. Листинг процедуры отражён в приложении A (Рис. А.9). Пользователю необходимо указать сумму выплаты в поле «Выплачено» и провести документ (рис. 26).

Рис. 2.26 – Форма документа «Выплата заработной платы»

В системе 1С: Предприятие информация о хозяйственных операциях, совершаемых на предприятии, может вводиться при помощи документов и отображаться в списках документов одного вида или в списках документов разных видов (журналах).

В информационной системе был разработан общий журнал документов для удобства навигации по кадровым документам в базе данных (рис. 27).

Рис. 2.27 – Форма списка журнала документов «Журнал кадровых движений»

Регистры накопления и регистры сведений - это таблицы для накопления оперативных данных и получения сводной информации.

В системе присутствуют следующие регистры:

Регистр сведений «График работы» - хранит информацию о времени работы по разным графикам по дням (рис. 2.28-2.29).

Рис. 2.28 – Структура регистра сведений «График работы»

Рис. 2.29 – Форма списка регистра сведений «График работы»

Регистр сведений «Кадровый учёт» - хранит информацию о работающих сотрудниках, должностях и подразделениях (рис. 2.30-2.31).

Рис. 2.30 – Структура регистра сведений «Кадровый учёт»

Рис. 2.31 – Форма списка регистра сведений «Кадровый учёт»

По данному регистру формирует движения документы «Приём на работу», «Кадровое перемещение» и «Увольнение» (рис. A.1-A3 в приложении A).

Регистр накопления «Учёт рабочего времени» - хранит информации о отработанном времени сотрудником и графике работы (рис. 2.35-2.36).

Рис. 2.35 – Структура регистра накопления «Учёт рабочего времени»

Рис. 2.36 – Форма списка регистра накопления «Учёт рабочего времени»

По данному регистру формирует движения документ «Учёт рабочего времени» (рис. А.4 в приложении A).

Регистр накопления «Оборот заработной платы» - хранит информации о начисленной и выплаченной заработной плате сотрудникам (рис. 2.38).

Рис. 2.38 – Структура регистра накопления «Оборот заработной платы»

2.3.Характеристика результатной информации

Отчеты предназначены для вывода актуальной информации в определённом формате из сформированной документами базы данных. Отчёты и документы похожи друг на друга, но только эти объекты выполняют разные функции. Документы вводят информацию о хозяйственных операциях в базу данных, отчеты выводят результаты. [17]

В разработанной системе присутствуют следующие отчёты:

1. Отчёт «Задолженности по выплате заработной платы» - отражает сумму начисленной и выплаченной заработной платы, а также задолженность предприятия перед сотрудниками (рис. 2.41).

Рис. 2.41 – Форма отчёта «Задолженности по выплате заработной платы»

Данный отчёт формируется путём запроса к виртуальной таблице с оборотами и остатками регистра накопления «Оборот заработной платы» (рис. 2.42).

Рис. 2.42 – Запрос для формирования отчёта «Задолженности по выплате заработной платы»

1. Отчёт «Диаграмма начисления заработной платы по подразделениям» – отражает сумму начисленной заработной платы по подразделениям в виде графической диаграммы (рис. 2.43).

Рис. 2.43 – Форма отчёта «Отчёт по работающим сотрудникам»

Данный отчёт формируется путём запроса к виртуальной таблице среза последних регистра сведений «Кадровый учёт» и регистру накопления «Обороты заработной платы» (рис. 2.44).

Рис. 2.44 – Запрос для формирования отчёта «Отчёт по работающим сотрудникам»

1. Отчёт «Отработано по графикам» - отражает количество отработанного времени сотрудниками с группировкой по графикам работы (рис. 45).

Рис. 2.45 – Форма отчёта «Отработано по графикам»

Данный отчёт формируется путём запроса к виртуальной таблице с оборотами и остатками регистра накопления «Оборот заработной платы» (рис. 2.46).

Рис. 2.46 – Запрос для формирования отчёта «Отработано по графикам»

1. Отчёт по работающим сотрудникам – отражает иерархический список сотрудников, работающих на предприятии и занимаемые ими должности и установленные виды тарифных ставок (рис. 2.47).

Рис. 2.47 – Форма отчёта «Отчёт по работающим сотрудникам»

Данный отчёт формируется путём запроса к виртуальной таблице среза последних регистра сведений «Кадровый учёт» (рис. 2.48).

Рис. 2.48 – Запрос для формирования отчёта «Отчёт по работающим сотрудникам»

1. Отчёт «Отчисления в ПФР» – отражает сумму отчислений в пенсионный фонд с детализацией по сотрудникам (рис. 2.49).

Рис. 2.49 – Форма отчёта «Отчисления в ПФР»

Данный отчёт формируется путём запроса к объекту «Расчёт заработной паты» (рис. 2.50).

Рис. 2.50 – Запрос для формирования отчёта «Отчисления в ПФР»

2.4 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

В разработанной системе предусмотрены 4 вида пользователей:

- администратор системы, обладающий наиболее полными полномочиями при работе с системой;

- координатор, распределяющий заявки;

- специалист, принимающий и закрывающий заявки на расчет заработной платы;

- пользователь системы, подающий заявки;

Более подробно функции данных пользователей приведены на рисунках 11-12.

Рисунок 11 - Дерево функций администратора

Рисунок 12 - Дерево функций специалиста

2.5 Характеристика базы данных

Модель Сущность-Связь (ER-модель) — модель данных, позволяющая описывать концептуальные схемы.

ER-модель удобна при проектировании информационных систем, баз данных, архитектур компьютерных приложений, и других систем (далее, моделей). С её помощью можно выделить ключевые сущности, присутствующие в модели, и обозначить отношения, которые могут устанавливаться между этими сущностями.

ER-модель является одной из самых простых визуальных моделей данных (графических нотаций). Она позволяет обозначить структуру в общих чертах.

СУБД, применяемая на предприятии – MS SQL Server.

На рис. 13 описана связь основных таблиц в базе данных.

Рисунок 13 - «ER-модель» предметной области компании

Описание таблиц ER-модели представлено в таблице 5.

Таблица 5

Атрибуты сущностей

2.6 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Дерево программных модулей отражает структурную схему пакета, содержащего программные модули различных классов:

• модули, выполняющие служебные функции;
• управляющие модули, предназначенные для загрузки меню и передачи управления другому модулю;
• модули, связанные с вводом, хранением, обработкой и выдачей информации.

Дерево программных модулей, составляющих структуру основного пакета представлено на рис. 14.

Модуль проверки загружаемой информации на ошибки

Форма редактирования пользователей

Форма пользователя

Модуль тестирования БД

Подсистема работы с отчетами

Модуль визуальных эффектов

Подсистемы работы с документами

Модуль редактирования визуализированных данных

Модуль визуализации данных

Подсистема работы со справочниками

Главная форма

Форма аутентификации

Рисунок 14 – Структурная схема основного пакета

К основным задачам администратора базы данных ПО «1С:

Эффективное управление пользовательскими учетными записями позволит повысить защищенность системы, снизить вероятность ошибок пользователей вследствие влияния человеческого фактора, позволить реализовать протоколирование действий пользователей.

2.7. Описание программных модулей

Алгоритм функционирования всей системы представлен на рис. 15

Начало

Занесение данных о сотруднике в БД

IF:Выбор операции

Определение начислений Разработка расчета зарплаты

Регистрация начислений

Утверждение заработной платы

Регистрация расчетоа

Формирование отчетности:

1. Выданная заработная плата

Формирование отчетности:

1. Расчетная ведомость

Конец

Рисунок 15 - Алгоритм функционирования всей системы