Файл: Адаптация персонала в организациях разных типов (на примере ООО «ПРОСТОСТРОЮ»).pdf

ГЛАВА 2 ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО АДАПТАЦИИ ПЕРСОНАЛА ООО «ПРОСТОСТРОЮ»

2.1 Характеристика предприятия

Компания ООО «ПростоСтрою» является коммерческой организацией и действует на основании Устава и Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Общество находится по адресу: Вологодская область, г. Череповец, ул. Чкалова, 31.

Руководство текущей деятельностью осуществляет правление, состоящее из генерального директора, его заместителей и иных исполнительных должностных лиц. Общество создано в целях более полного удовлетворения потребностей населения и организаций в товарах и услугах и получения прибыли в интересах его участников.

Видами деятельности предприятия, в рамках уставной деятельности, являются:

- производство строительно-монтажных работ;

- выпуск металлоконструкций;

- производство сухих строительных смесей;

- транспортные перевозки;

- производство отделочных работ;

- производство электромонтажных работ;

- аренда строительных машин и оборудования с оператором.

Коллектив ООО «ПростоСтрою» успешно и плодотворно работает не только на строительных площадках г.Череповца, но и Вологодской области.

Организационная структура ООО «ПростоСтрою» представлена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 – Организационная структура ООО «ПростоСтрою»

Данная организационная структура является линейно-функциональной, идеально сочетается с интересами организации и признается менеджерами фирмы наиболее эффективной, так как при ограниченной номенклатуре продукции и достаточно стабильной внешней среде такая организационная структура будет максимально эффективной.

2.2 Анализ кадрового потенциала компании

Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства.

Таблица 2.2

Помесячная динамика численности работников ООО «ПростоСтрою»

Месяц	2015 год	2016 год	2017 год
Январь	168	138	165
февраль	168	140	201
март	171	141	198
апрель	168	145	197
май	165	145	199
июнь	165	145	198
июль	162	150	196
август	149	152	195
сентябрь	136	157	198
октябрь	135	159	195
ноябрь	139	161	197
декабрь	138	165	197
Средняя численность (сред.арифмет.)	155	150	195

---

Данные таблицы 2.2 свидетельствуют о том, что в штатной численности персонала произошли значительные изменения в сторону увеличения, что связано с созданием участка по изготовлению сухих смесей.

В таблице 2.3 представлены данные, характеризующие структуру трудовых ресурсов в 2015-2017 гг.

Таблица 2.3

Динамика и структура персонала ООО «ПростоСтрою»

Категории персонала	2015 год		2016 год		2017 год		Отклонение, 2016/2015		Отклонение, 2017/2016
	Чел.	%	Чел.	%	Чел.	%	+/-	Темп роста, %	+/-	Темп роста, %
Среднесписочная численность персонала	155	100	150	100	195	100	-5	-3,23	45	30
в том числе Руководители, специалисты и служащие	15	9,68	20	13,33	30	15,38	5	33,33	10	50
Производственный персонал	140	90,32	130	86,67	165	84,62	-10	-7,14	35	26,92

Из данных таблицы 2.3 видно, что за в целом исследуемый период среднесписочная численность персонала предприятия выросла на 45 человек или на 26,92%.

При этом численность руководителей, специалистов и служащих увеличилась на 10 человека, а численность производственного персонала – на 35 человек. В структуре персонала преобладает производственный персонал, при этом в 2017 году по сравнению с 2015 годом его численность снижается с 90,32% до 84,62%.

В таблице 2.4 представлены данные для анализа половозрастной структуры персонала предприятия.

Таблица 2.4

Динамика половозрастной структуры персонала

Половозрастная структура	2015 год		2016 год		2017 год		Отклонение, 2016/2015		Отклонение, 2017/2016
	Чел.	%	Чел.	%	Чел.	%	+/-	Темп роста, %	+/-	Темп роста, %
Мужчины	127	81,94	123	82	170	87,18	-4	-3,15	47	-29,12
Женщины	28	18,06	27	18	25	12,82	-1	-3,57	-2	-52,52
Итого	155	100	150	100	195	100	-5	-3,23	45	-33,33

---

Данные таблицы 2.4 свидетельствуют о том, что среди всех работников наибольшую долю занимают мужчины, что объясняется отраслевой принадлежностью предприятия, и в 2017 году их количество в общей структуре возросло на 43 человека или на 34% за три года.

Далее представлен анализ структуры персонала предприятия по уровню образования (см. табл. 2.5).

Таблица 2.5

Состав персонала по уровню образования

В чел.

Год	Руководители, специалисты и служащие			Производственный персонал
	Высшее	Среднее проф., незаконченное высшее	Среднее общее	Высшее	Среднее проф.	Среднее общее
2015 г.	15	0	0	10	30	100
2016 г.	20	0	0	15	35	80
2017 г.	30	0	0	15	40	110

Как видно из данных таблицы 2.5, весь персонал предприятия, относящийся к категории «Руководители, специалисты и служащие» имеет высшее образование, в то время как среди производственного персонала преобладают работники, имеющие среднее образование.

В целом можно сделать вывод о том, что за исследуемый период уровень квалификации персонала несколько повысился, хотя существенных изменений в образовательной структуре не произошло.

Квалификационный уровень работников предприятия во многом зависит не только от уровня образования, но и от возраста, поэтому в таблице 2.6 представлен анализ возрастного состава трудовых ресурсов ООО «ПростоСтрою».

Таблица 2.6

Возрастной состав персонала ООО «ПростоСтрою»

Показатель	Численность персонала, чел			Удельный вес, %
	2015	2016	2017	2015	2016	2017
До 20 лет	0	0	0	0,00	0,00	0,00
От 20 до 30 лет	90	95	115	58,06	63,33	58,97
От 30 до 40 лет	35	30	40	22,58	20,00	20,51
От 40 до 50 лет	20	15	20	12,90	10,00	10,26
От 50 до 60 лет	5	10	15	3,23	6,67	7,69
Старше 60 лет	5	5	5	3,23	3,33	2,56
Итого	155	150	195	100,00	100,00	100,00

---

Как видно из данных таблицы 2.6, в структуре трудовых ресурсов преобладают представители молодежной возрастной группы: от 20 до 30 лет. Их доля составляет примерно 60% от общей численности персонала. При этом за исследуемый временной промежуток несколько увеличилась доля работников в возрасте от 50 до 60 лет.

В целом коллектив предприятия является молодым, что благоприятно с позиции обучения и повышения квалификации персонала, поскольку работники в возрасте до 30 лет наиболее восприимчивы к новой информации и навыкам.

Данные для изучения движения рабочей силы в ООО «ПростоСтрою» приведены в аналитической таблице 2.7.

Таблица 2.7

Движение рабочей силы на ООО «ПростоСтрою» в период с 2015-2017 гг.

Показатель	2015	2016	2017	Отклонения от 2015 к 2016 году,+/-	Отклонения от 2016в 2017 году,+/-
Принято на работу чел., всего	15	27	83	12	56
Уволено работников чел., всего	19	22	43	3	21
За прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины, чел.	0	2	7	2	5
По собственному желанию, чел.	19	20	36	1	16
Коэффициент оборота по приему, долей единиц	0,10	0,17	0,43	0,07	0,06
Коэффициент оборота по выбытию, долей единиц	0,13	0,14	0,22	0,02	-0,03
Коэффициент текучести кадров, долей единиц	0,13	0,14	0,22	0,02	-0,03
Коэффициент постоянства состава, долей единиц	0,77	0,68	0,35	-0,09	0,01
Коэффициент общего оборота, долей единиц	0,23	0,32	0,65	0,09	0,01

Данные таблицы свидетельствуют о том, что на предприятии постоянно растет показатель коэффициента текучести кадров. Особенно настораживает 2017 год, когда при большом количестве принятых работников в связи с открытием участка также увеличилось число уволенных. Об этом свидетельствует коэффициент общего оборота, который вырос за три года 0,42.

---

Подводя итоги анализу обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, можно сделать вывод о том, что структура персонала ООО «ПростоСтрою» в целом благоприятна для дальнейшего активного развития компании, однако существует необходимость в повышении квалификации производственного персонала предприятия.

2.3 Анализ системы адаптации кадров на предприятии, определение проблем

Основные проблемы политики управления адаптацией молодых специалистов на предприятии следующие:

- отсутствие четкого и развернутого информирования работников о проводимой стратегии предприятия и его планах, создание тем самым атмосферы неопределенности;

- недостаточность внимания к нуждам молодых специалистов, отсутствие индивидуального подхода к их проблемам;

- полное игнорирование социальной и психологической стороны производственных отношений;

- неразвитая система нематериальных и материальных методов стимулирования труда;

- игнорирование проблем в сфере охраны труда и техники безопасности.

Процедуры адаптации вновь пребывающих молодых специалистов призваны облегчить вхождение новых сотрудников в жизнь организации.

За организацию процесса адаптации персонала ответственны сотрудники отдела по персоналу и подразделения, куда поступает работник.

Существующая схема процесса адаптации представлена на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 – Схема процесса адаптации персонала в ООО «ПростоСтрою»

Отсутствующие звенья системы адаптации в ООО «ПростоСтрою» представлены на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 – Отсутствующие звенья системы адаптации в ООО «ПростоСтрою»

На данный момент работы по организации процесса адаптации остановились на разработке и выпуске Памятки сотрудника. Процесс адаптации необходимо совершенствовать, поскольку, как правило, выполняются только первые три шага этой схемы, а остальные этапы никем не отслеживаются и не контролируются. На предприятии наблюдается высокий уровень текучести кадров. Следовательно, можно предположить, что имеет место так называемый «кризис введения в должность». Учитывая высокий процент текучести персонала, адаптация должна быть на одном из первых мест в списке приоритетных задач системы управления.

Для оценки уровня адаптированности среди производственного персонала был проведен опрос среди сотрудников.

В ходе исследования было опрошено 20 человека. В выборке представлены все категории работников предприятия.

---