Файл: Учет труда и заработной платы(Теоретические основы учета труда и заработной платы).pdf

ВВЕДЕНИЕ.

Организация учета расчетов по оплате труда и анализ трудовых показателей приобретает особую актуальность в современных условиях деятельности предприятия.

Актуальность темы обусловлена тем, что эффективная организация учета расчетов с персоналом по оплате труда - это залог успеха предприятия, поскольку затраты на оплату труда являются одним из основных элементов себестоимости производства и поэтому должны приносить предприятию максимум полезного эффекта. В свою очередь неоправданное, нерациональное формирование фонда оплаты труда может привести к значительному снижению прибыльности.

Изо дня в день в бухгалтерском учете и налогообложении в России происходят существенные изменения, связанные с вхождением предприятий в рыночные отношения и все большей ориентацией на международные учетные стандарты. Произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе и в системе оплаты труда.

Гипотеза: Зная как вести учет труда и заработной платы, мы будем уметь:

1. производить в установленные сроки расчеты с персоналом по оплате труда;

2. своевременно и правильно относить на себестоимость продукции, работ, услуг (ПРУ) сумму начисленной зарплаты с отчислениями на социальное страхование;

3. собирать и группировать показатели по труду и зарплате для составления отчетности

Предметом исследования является организация бухгалтерского учёта труда и заработной платы на предприятии».

Следовательно, объектом исследования произведение расчетов с персоналом по оплате труда организации, и учет этих расчетов.

Целью курсовой работы является изучение учета расчетов с персоналом по оплате труда и приобретения навыков осуществления расчетов по оплате труда на предприятии ».

Задачи курсовой работы являются:

1. изучить теоретические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда;

2. освоить навыки документального оформления

3. освоить приемы начисления заработной платы с помощью программы 1С «Зарплата и кадры»

Формируемые общие и профессиональные компетенции:

· Документальное оформление и отражение на счетах бухгалтерского учета операции связанных с начислением заработной платы;

· Начисление заработной платы и других выплат;

· Начисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные фонды, платежей в кредитно-финансовые учреждения;

· Составление бухгалтерской и налоговой отчетности;

· Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес;

· Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество;

· Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития;

· Работать в коллективе и в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями;

· Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), за результат выполнения заданий.

По структуре курсовая работа состоит из:

· Титульного листа;

· Оглавления;

· Введения, в котором представлен аппарат исследования: объект, предмет, гипотеза, цель, задачи, формируемые общие и профессиональные компетенции;

· Основной части, состоящей из двух разделов: а) в первом разделе содержатся теоретические основы данной темы; б) во втором разделе раскрывается решение данной темы в конкретных условиях на предприятии, в которой описан процесс начисления заработной платы.

· Заключения, в котором содержится общий вывод по работе.

· Список используемых источников;

· Приложения

Методической основой курсовой работы являются: Положение по бухгалтерскому учёту; Методические рекомендации по бухгалтерскому учёту труда и заработной платы; учебная и справочная литература.

Глава 1 Теоретические основы учета труда и заработной платы

1.1 Задачи бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда

Основным принципом оплаты труда является оплата по количеству и качеству вложенного труда, то есть оплата по труду. В связи с этим большое значение имеет систематическое улучшение организации заработной платы при условии обеспечения ее связи с результатами труда; ликвидация уравнительности во всех формах и проявлениях; совершенствование нормирования труда. Важное значение имеет надлежащая организация учета труда и заработной платы для контроля над мерой труда и потребления

Задачи бухгалтерского учета по учету труда и заработной платы сводятся к следующим основным моментам:

1) систематическому наблюдению за правильностью составления и своевременностью поступления документов по заработной плате;

2) обеспечению контроля за соответствием начисленных сумм заработной платы количеству и качеству принятой от рабочих продукции, установленным расценкам и системам премирования;

3) обеспечению правильности включения заработной платы в себестоимость произведенной продукции, распределения заработной платы производственных рабочих между отдельными видами изделий, заказов;

4) контролю за соблюдением штатной дисциплины, то есть правильным зачислением вновь принятых лиц на работу и установлением им должностных окладов в соответствии со штатными расписаниями и действующими схемами должностных окладов;

5) контролю за правильным использованием фондов заработной платы и содействию процессу совершенствования нормирования, организации и оплаты труда на предприятии (в организации).

Осуществление этих задач требует интеграции обработки данных всех видов учета: оперативно-технического, статистического и бухгалтерского; применения современных средств вычислительной техники.

1.2 Документальное оформление трудовых отношений между работником и работодателем, учет численности работающих, рабочего времени и выработки

• бухгалтерский учет расчет персонал труд

  • Основным законодательным документом по вопросам организации и оплаты труда является Трудовой кодекс РФ.

  • Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.
  • Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, а также Указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04г. № 1.
  • Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора, унифицированная форме № Т-1. В том случае, если в организацию принимается одновременно несколько работников, то на всех может быть оформлен один приказ по форме № Т-1 а. Эти формы составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора
  • Прием работников в организацию осуществляется, как правило, в соответствии с утвержденным штатным расписанием, унифицированная форма № Т-3 «Штатное расписание».
  • Учет труда работников основывается на учете личного состава работников, их численности и использования рабочего времени.
  • Учет личного состава и использования рабочего времени ведется по категориям работающих (рабочие, служащие, специалисты, руководители), по подразделениям (производственный персонал, персонал, занятый в обслуживающих и вспомогательных производствах, и т.п.), штатному и нештатному персоналу, местам производства работ, видам продукции (работ и услуг), изготовлением которых заняты работники.
  • Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем указывается во всех первичных документах по учету труда и заработной платы.
  • На основании приказа о приеме на работу заполняются следующие документы:
  • - трудовая книжка работника;
  • - личная карточка работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС));
  • - лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а).
  • Во время работы в организации работник или работники могут быть переведены на другую работу, допустим из одного структурного подразделения в другое.
  • Переводы работников на другую работу оформляются приказом (распоряжением) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5)
  • Одновременный перевод нескольких работников на другую работу может быть оформлен одним приказом по форме № Т-5а.
  • На основании приказа о переводе делаются отметки в следующих формах:
  • - в личной карточке (формы № Т-2 или № Т-2ГС (МС));
  • - лицевом счете (формы № Т-54 или № Т-54а);
  • - трудовой книжке.
  • Предоставление работнику отпуска оформляется приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6). При предоставлении отпуска нескольким работникам приказ составляется по форме № Т-6а.
  • На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счете (формы № Т-54 или № Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
  • Отпуск работникам предоставляется в соответствии с составленным графиком отпусков (форма № Т-7)
  • При увольнении работника составляется приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8), который заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку.
  • На основании приказа делается запись в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».
  • Для оформления и учета направления работников в командировки применяются приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) или приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а).
  • Документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке, является командировочное удостоверение (форма № Т-10).
  • Для оформления и учета поощрений работникам за успехи в работе применяются приказ I (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) или приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма №7-11а).
  • Для учета использования рабочего времени предусмотрены унифицированные формы первичной учетной документации:
  • - Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12);
  • - Табель учета рабочего времени (форма № Т-13).
  • Табель учета рабочего времени служит основанием для начисления заработной платы при повременной форме оплаты труда. Расчет количества отработанных часов может осуществляться два раза в месяц или общим итогом за месяц.
  • Каждая из указанных форм табеля составляется в одном экземпляре уполномоченным на это ответственным лицом, подписывается руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы. Заполненная форма передается в бухгалтерию
  • При сдельной оплате труда учет труда работника производится на основании карточки учета выработки, маршрутного листа, наряда на работу и других документов на выполнение в течение месяца работы в соответствии с утвержденными нормами, выработками и расценками.

1.3 Виды, формы и системы оплаты труда

В настоящее время различают два вида оплаты труда - основную и дополнительную. К основной относится оплата, начисленная за отработанное на предприятии время, количество и качество выполненных работ: оплата по тарифным ставкам и окладам, сдельным расценкам, оплата браков и простоев не по вине рабочих, доплаты за работу в ночное время, премии из фонда оплаты, оплата аккордных работ, доплата рабочим по повышенным расценкам за работу в выходные и праздничные дни, сверхурочные часы, за отступления от нормальных условий и т.д.

Дополнительная оплата труда - это установленные законом выплаты за неотработанное время, предусмотренные законодательством по труду. Это оплата основных и дополнительных перерывов в работе кормящих матерей, выполнение государственных и общественных обязанностей, стоимость предоставляемых бесплатных квартир, коммунальных услуг и натуральных выдач, вознаграждения за выслугу, выходных пособий при увольнении

Оплата труда может выступать как следствие, и как фактор эффективности. В первом случае предполагается взаимосвязь заработной платы и производительности труда: с ростом производительности труда должна повышаться и заработная плата; темп роста производительности труда должен превышать темп роста заработной платы. Оплата труда как фактор эффективности подразумевает стимулирующую функцию заработной платы. Эти два фактора находят свое отражение в формах и системах оплаты труда.

Система оплаты труда - это принятый на каждом конкретном предприятии способ определения размера оплаты труда по результатам выполненных работ.

В зависимости от источника выплаты заработной платы Трудовым кодексом РФ предусмотрена оплата труда в денежной форме в валюте РФ, а также в иных формах, не противоречащих законодательству РФ, - в не денежной форме в соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника, но не более 20 % от заработной платы.

В зависимости от формы учета выполненных работ выделяют сдельную и повременную системы оплаты труда.

Сдельная форма оплаты основана на оценке выполненного объема работы или произведенной продукции. Преимущества данной формы оплаты труда заключаются в том, что при нормальной интенсивности труда работник получает достаточно высокую заработную плату; объем и количество выполненной работы зависит от индивидуальных (или коллективных) усилий работника; в процессе труда не допускается значительных потерь в использовании рабочего времени по не зависящим от исполнителей причинам; обеспечивается точный учет количества и качества выполненных работ.

Недостаток данной формы оплаты труда - стремление исполнителей сделать как можно больший объем работы, что часто приводит к снижению ее качества. Для устранения негативного воздействия сдельной оплаты туда применяют различные выплаты, стимулирующие работников повышать качество.

Указанного недостатка лишена повременная форма оплаты труда. Она применяется в том случае, если затруднен учет выработки исполнителей; технологический процесс не позволяет работнику существенно увеличить производительность труда; перевыполнение норм труда нецелесообразно из-за ухудшения качества работы; в течение рабочего дня исполнитель выполняет разные виды работы.

Основные недостатки повременной оплаты труда заключаются в том, что она в определенной степени уравнивает оплату труда работников, имеющих значительные индивидуальные различия. Применение повременной формы оплаты труда целесообразно в небольших по численности трудовых коллективах с высокой степенью взаимозаменяемости.

Различают следующие системы сдельной оплаты труда:

прямая сдельная система: труд работников оплачивается за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;

сдельно-прогрессивная система: работникам сверх заработка по прямым сдельным расценкам выплачивают премию за выполнение и перевыполнение заранее установленных количественных и качественных показателей.

сдельно-премиальная система: оплата труда включает премирование за перевыполнение норм выработки, достижение определенных качественных показателей. Труд работника в пределах установленной нормы оплачивается по основным сдельным расценкам, а весь объем работы сверх нормы или определенного качества - по повышенным расценкам. Размер премии устанавливается администрацией по согласованию с профкомом в процентном отношении к заработной плате.

косвенно-сдельная система: применяется для оплаты труда вспомогательных работников. Размер их заработка определяется в процентах от заработка основных рабочих, труд которых они обслуживают;

аккордная система: совокупный заработок определяется за выполнение тех или иных стадий работы или за полный комплекс выполненных работ. Разновидностью аккордной формы является оплата труда работников, которые не состоят в штате предприятия, и выполняют работы по заключенным договорам гражданско-правового характера.

Повременная форма оплаты труда подразделяется на две системы: