Файл: Учет труда и заработной платы(Теоретические основы учета труда и заработной платы).pdf

простую повременную: при которой заработок определяется умножением часовой или дневной тарифной ставки разряда работника на количество отработанных им часов или дней. Если работник отработал все рабочие дни месяца, то оплатой является установленный для него оклад, если в данном месяце отработано неполное число рабочих дней, то заработок определяется путем деления установленной ставки на календарное количество оплачиваемых за счет организации дней;

повременно-премиальную: к сумме заработка по тарифу прибавляется премия, которая устанавливается в процентном отношении к тарифной ставке

На практике возможно применение различных модификаций повременной и сдельной форм оплаты труда, которые зависят от ряда внешних (особенности законодательства, внешнеэкономическая политика, ситуация на рынке труда) и внутренних факторов (стратегия фирмы, организационная культура, стадия жизненного цикла организации, возрастной потенциал, особенности технологии производства средний уровень квалификации, стиль руководства). Подобные модификации, как считает большинство экономистов, способствует повышению эффективности работы предприятий.

Помимо вышеперечисленного для оплаты труда работников организациями могут использоваться тарифная и бестарифная системы оплаты труда, система плавающих окладов, система оплаты труда на комиссионной основе и система оплаты труда на договорной основе.

1.4 Учет дополнительной заработной платы и пособия по временной нетрудоспособности

Дополнительная заработная плата -это различного рода денежные выплаты сверх основной заработной платы, которые включают:

1) выплаты, связанные с достижением дополнительных результатов труда по сравнению с предусмотренными нормами (премии, надбавки и доплаты к тарифным ставкам и должностным окладам),

2) ) установленные действующим законодательством и не связанные с фактически отработанным работником на предприятии временем (оплата очередного и дополнительного отпуска; доплата подросткам за сокращенное рабочее время; вознаграждение за выслугу лет; оплата времени выполнения государственных обязанностей выплата выходного пособия; оплата перерывов в работе матерей, кормящих младенцев).

Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий труда, которые оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу.

1) Простои не по вине рабочего подтверждается листком о простое с указанием причин и виновников простоя, его продолжительности, тарифной ставки рабочего, размера оплаты и суммы, время простоя не по вине рабочего оплачивается в размере не ниже 2/3 тарифной ставки (оклада) установленного работнику разряда. Время простоя по вине работника не оплачивается.

На обнаруженный брак продукции должен быть составлен акт, в котором отражаются затраты на брак и сумма потерь. Браком в производстве считаются изделия, детали и узлы, не отвечающие требованиям стандартов или техническим условиям, которые не могут быть использованы по прямому назначению. На основании ст. 156 ТК РФ брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями, но не ниже 2/3 тарифной ставки (оклада) установленного работнику разряда. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции. Полный брак по вине работника оплате не подлежит.

2) Доплата за работу в ночное время осуществляется на основании табеля учета рабочего времени с итоговым количеством за месяц. Ночным считается время с 22 часов до 6 утра (продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час). Оплата такого времени производится:

- рабочим повременщикам - не ниже 7/6 дневного часа при 7-часовом рабочем дне и не ниже 6/5 - при 6-часовом рабочем дне;

- рабочим сдельщикам - сверх сдельной заработной платы доплата за каждый час производится не ниже 1/6 или 1/5 тарифной ставки рабочего.

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

3) Доплата работы в праздничные дни должна подтверждаться приказом на работу в праздничные дни и табелем учета рабочего времени. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере

- сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;

- работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

4) Доплата несовершеннолетним за сокращенное рабочее время.

При повременной оплате труда з/пл работникам в возрасте до 18 лет выплачивается с учетом сокращенной продолжительности работы.

Труд работников в возрасте до 18 лет, допущенных к сдельным работам, оплачивается по установленным сдельным расценкам.

Оплата труда работников в возрасте до 18 лет, обучающихся в общеобразовательных учреждениях образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования и работающих в свободное от учебы время, производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

При этом работодатель может за счет собственных средств производить им доплаты до уровня оплаты труда работников соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы (до тарифной ставки).

Таким образом, доплата несовершеннолетним за сокращенное рабочее время осуществляется работодателем по своему усмотрению. Для того чтобы указанные доплаты можно было отнести на расходы, их необходимо закрепить в коллективном или трудовом договоре.

5) Доплаты до фактического заработка в случае временной утратытрудоспособности. В соответствии со ст.182 ТК РФ работникам начисляется доплата до фактического заработка в случае временной утраты трудоспособности в следующих случаях:

- при переводе работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением предоставлении другой работы, на другую постоянную нижеоплачиваемую работу в данной организации за ним сохраняется его прежний средний заработок в течение одного месяца со дня перевода;

- при переводе работника в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанный с работой, за ним сохраняется его прежний средний заработок до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.

6) Доплата за работу во вредных и тяжелых условиях.

Так как российское законодательство не содержит гарантированных минимальных размеров вводимых доплат за работу в тяжелых или вредных условиях труда, стороны коллективного (трудового) договора устанавливают характер и размер доплат самостоятельною Конкретные размеры доплат определяются по данным аттестации рабочих мест и оценки на них условий труда. Оценка условий труда производится на основании аттестации рабочих мест. Фактическое состояние условий труда определяется на основе сопоставления данных аттестации рабочих мест или специальных инструментальных замеров уровней факторов производственной среды с параметрами вредных и опасных производственных факторов, дающих право на установление доплаты. Результаты оценки состояния условий труда отражаются в карте условий труда на рабочем месте, составляемой на каждое рабочее место, на котором выполняются соответствующие работы.

Принятым в организации порядком может предусматриваться установление повышения или доплаты за работу на тяжелых работах или работах с вредными условиями труда.

7) Доплата за работу в сверхурочное время также подтверждается данными табеля. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

8) Оплата перерывов в работе кормящих матерей. Для кормящих матерей и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счет рабочего времени и подлежит оплате. При повременной оплате кормящая мать получает полную дневную ставку, при сдельной оплате за время перерывов -- средний заработок.

9) Доплата за время выполнения государственных и общественныхобязанностей. За время выполнения государственных и общественных обязанностей (участие в судебных заседаниях в качестве народных заседателей, общественных обвинителей, экспертов или свидетелей; осуществление избирательного права и т.п.) работники получают свой средний заработок по месту работы.

10) Согласно ст. 114 ТК РФ штатным работникам ежегодно предоставляются очередные отпуска. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Последующие очередные отпуска - по графику, утвержденному администрацией предприятия. Основанием для расчета суммы отпускных является приказ, в котором указывается, кому предоставляется отпуск, с какого числа, продолжительность отпуска. С 1.02.02 г. минимальная продолжительность отпуска - 28 календарных дней.

Расчет оплаты за отпуск производится исходя из средней заработной платы, Средний заработок рассчитывается путем деления суммированного заработка работника, за последние 2 календарных года на число 730. В расчет суммы заработка входят все суммы, с которых удерживаются страховые взносы, в том числе отпускные и командировочные. В расчет суммы заработка не входят: оплата суточных и оплата стоимости проезда, декретные и пособия по уходу за ребенком.

Кроме того, при расчете средней заработной платы из расчетного периода исключаются праздничные дни, установленные законодательством.

Больничные рассчитываются за два предыдущих года. Берутся все виды оплат за два года, на которые начисляются страховые взносы (но не более 512 000 за 2012 г. и не более 568 000 за 2013 г.) и делятся на 730 кал.дней. Учитывается стаж, если до 5 лет, то 60%, если с 5 до 8 лет, то 80%, если более 8 лет, то 100%. Так получается средний заработок в день для больничных. Первые 3 календарных дня оплачиваются за счет средств работодателя, остальные за счет средств соцстраха. Больничные по уходу за больным членом семьи (первые 10 дней от стажа, а последующие 50%) и декретные (100% заработка) полностью за счет средств соцстраха. Декретные больничные листы по желанию работницы и письменного заявления, если это выгодно, могут рассчитаться по старым правилам из расчета 12 календарных месяцев, предшествующих декретному.

1.5 Учет удержаний

Из начисленной работникам организации оплаты труда, в том числе по договорам подряда и по совместительству, производят различные удержания. В зависимости от оснований различают три вида удержаний:

1. Обязательные удержания (налог на доходы физических лиц; удержания по исполнительным документам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц);

2. Удержания по инициативе администрации организации (за причиненный предприятию материальный ущерб; за неотработанные дни предоставленного и оплаченного полностью отпуска при увольнении работника до окончания рабочего года; аванса, выданного в счет причитающейся заработной платы; своевременно не возвращенных сумм, выданных под отчет; излишне выплаченной заработной платы).

3. удержания, производимые по согласованию между физическим лицом и работодателем (алиментов; кредитов, ссуд, займов, выданных работнику; сумм по личному страхованию; в погашение обязательств по подписке на акции; стоимости отпущенной продукции или оказанных услуг; профсоюзных взносов)