Файл: Проектирование БД для контроля сессионной успеваемости студентов ВУЗа (Понятие о базе данных).pdf

Связи между таблицами в данной базе данных представлены как один-к-одному. Таблица «Ведомость» является связывающим звеном двух других таблиц «Дополнительная информация», «Студенты» и по полю Личный номер.

Рисунок 4 – Схема данных

2.2 Разработка запросов

2.2.1 Запрос на выборку

Запрос «Закрытие сессии в срок» создан при помощи конструктора.

Рисунок 5 – Структура запроса «Закрытие сессии в срок» в режиме «Конструктор»

Таблица 3 – Результат запроса «Закрытие сессии в срок»

2.2.2 Запрос на сортировку

Запрос «Сортировка по возрасту» создается при помощи конструктора.

Рисунок 6 – Структура запроса «Сортировка по возрасту» в режиме «Конструктор»

Таблица 4 – Результат запроса «Сортировка по возрасту»

2.2.3 Запрос с параметром

Запрос «Форма обучения» создается при помощи конструктора.

Для создания запроса выбраны поля Личный номер, Фамилия, Имя, Отчество, Форма обучения.

Рисунок 7 – Структура запроса «Форма обучения» в режиме «Конструктор»

В строке «Условие отбора», в поле Форма обучения ввели следующее выражение «[введите форму обучения]» в результате которого при запуске запроса появляется диалоговое окно «Введите значение параметра», в которое необходимо ввести «бюджетная» или «контрактная».

Рисунок 8 – Диалоговое окно «Форма обучения» запроса «Студенты указанного факультета»

Таблица 5 – Результат запроса «Форма обучения», при введенном параметре «бюджетная».

2.2.4 Запрос, содержащий вычисляемые поля

Запрос «Средний балл» создается при помощи конструктора.

Рисунок 9 – Структура запроса «Средний балл» в режиме «Конструктор»

В вычисляемом поле ФИО, в режиме «Построитель», вводим формулу «ФИО: [Фамилия] & " " & Left([Имя];1) & "." & Left([Отчество];1) & "."», а в вычисляемом поле Средний балл, вводим формулу «Средний балл: ([Математика]+[Информатика]+[Философия]+[Психология]+[История])/5»

Таблица 6 – Результат запроса «Вычисляемый запрос»

2.2.5 Итоговый запрос

Запрос «Итоговый» создается в режиме «Конструктор».

Рисунок 10 – Структура запроса «Итоговый» в режиме «Конструктор»

Результат запроса «Итоговый» находится в приложении Б.

2.3 Создание форм

Форма для ввода данных «ЛичныеДанныеСтудентов» создается при помощи мастера форм.

Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:

• на панели инструментов было выбрано «Мастер форм»;
• в диалоговом окне «Создание формы»
• выбирается внешний вид формы
• название формы в данной работе выбирается согласно названию таблицы.

Форма: «Ведомость»

Рисунок 11 – Структура формы «Ведомость» в режиме «Конструктор»

Рисунок 12 – Фрагмент результата формы «Ведомость»

Форма: «Студенты» создается аналогично при помощи мастера форм.

Рисунок 13 – Структура формы «Студенты» в режиме «Конструктор»

Рисунок 14 – Фрагмент результата формы «Студенты»

Форма: «Дополнительная информация» создается при помощи мастера форм на базе необходимой информации.

Рисунок 15 – Структура формы «Дополнительная информация»

Рисунок 16 – Фрагмент результата формы «Дополнительная информация»

2.4 Создание отчетов

Отчет «Закрытие сессии в срок» при помощи «Мастера отчетов».

Для того чтобы его создать необходимо выполнить несколько шагов:

• на панели инструментов выбрать «Мастер отчетов»;
• далее следует выбрать стиль отчета;
• далее необходимо группировать отчет и сортировка.
• затем выбрать макет (табличный), ориентация (книжная).
• Далее выбрать заголовок.

Рисунок 17 – Структура отчета «Закрытие сессии в срок» в режиме «Конструктор»

Рисунок 18 – Результат отчета «Закрытие сессии в срок»

Отчет: «Итоговый» строится аналогично с помощью мастера отчетов.

Рисунок 19 – Структура отчета «Итоговый» в режиме «Конструктор»

Рисунок 20 – Результат отчета «Итоговый»

Отчет: «Сортировка по возрасту»

Рисунок 21 – Структура отчета «Сортировка по возрасту» в режиме «Конструктор»

Рисунок 22 – Результат отчета «Сортировка по возрасту»

Отчет «Средний балл»:

Рисунок 23 – Структура отчета «Средний балл» в режиме «Конструктор»

Рисунок 24 – Результат отчета «Средний балл»

2.5 Создание кнопочной формы

Главная кнопочная форма создается с целью навигации по базе данных, т.е. она используется в качестве главного меню БД.

Элементами главной кнопочной формы являются объекты форм и отчётов. Запросы не являются элементами главной кнопочной формы, поэтому для создания кнопок Запросы на кнопочной форме используются макросы.

Для того чтобы создать кнопочную форму необходимо открыть ленту «Работа с базами данных», затем следует открыт диспетчер кнопочных форм и создать: запросы, отчеты и формы в которых нужно внести информацию.

Технология создания кнопочной формы «Учет торговых операций»:

• создана страница главной кнопочной формы (ГКФ);
• создано необходимое количество страниц подчиненных кнопочных форм (формы для ввода данных, для отчетов, для запросов);
• созданы элементы главной кнопочной формы (формы, отчеты, запросы);
• созданы элементы для кнопочных форм отчетов и форм ввода или изменения данных;
• созданы макросы для запросов;
• созданы элементы для кнопочных форм запросов.

Для ее создания необходимо вызвать «Диспетчер кнопочных форм».

Рисунок 25 – Диалоговое окно «Диспетчер кнопочных форм»

Рисунок 26 – Главная страница кнопочной формы

Рисунок 27 – «ЗАПРОСЫ»

Рисунок 28 – «ОТЧЕТЫ»

Рисунок 29 – «ФОРМЫ»

Заключение

База данных «сессионной успеваемости студентов ВУЗа» создана в СУБД Access 2007. С помощью этой программы в курсовой были применены такие объекты как – отчеты, макросы, кнопочная форма, также создание запросов на выборку, на сортировку, параметрический запрос. Эту программу можно использовать во всех сфера учебной и профессиональной деятельности.

СУБД Access предоставляет необходимые средства для работы с базами данных, позволяя ему легко и просто создавать базы данных, вводить в них информацию, обрабатывать запросы и формировать отчеты. При помощи этой базы данных мы можем узнать успеваемость студента, какая у него форма обучения, закрыл ли он сессию в срок, возраст студентов, средний балл.

Список использованных источников

1. Когаловский М. Р. Энциклопедия технологий баз данных. – М.: Финансы и статистика, 2002. ISBN 5-279-022764
2. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных. – 8-е издание.: Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2005. ISBN 5-8459-0788-8
3. Лори Ульрих Фуллер, Кен Кук, Джон Кауфельд , Microsoft Office Access 2007 для «чайников»: Пер. с англ. – М. Издательство «Диалектика», 2007. ISBN: 978-5-8459-1239-8, 0-470-04612-0
4. К. Дж. Дейт Введение в системы баз данных = Introduction to Database Systems. – 8-е изд. – М.: «Вильямс», 2006. ISBN 0-321-19784-4
5. http://ru.wikipedia.org – Система управления базами данных
6. ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access – теоретический материал по программе Microsoft Access
7. www.datbases.net/access.html – структура СУБД Microsoft Access
8. http://metodbaza.ru/posobie-po-access-2/subd-ms-assess-obschaya-informatsiya.html - теоретическая информация по СУБД Access.
9. http://www.metod-kopilka.ru/page-2-3-1-6.html. Информация по созданию баз данных в СУБД Access/
10. Епашников А.М. «Практика создания приложений в Access 2007». «Диалог-Мифи» ISBN 9785864042298 2009 год.