Файл: Автоматизация документооборота предприятия ООО Империя Мосигра.pdf

Используемые классификаторы изображены в Таблице 2.

Таблица №2

Используемые классификаторы

Для связи информации о продажах была создана таблица Продажи, которая позволяет посмотреть, какой клиент какой товар приобрел. Для того чтобы зафиксировать и после использовать информацию о покупателе, был создан ключ Код покупателя. При помощи Кода товара осуществляется связь с таблицей Продажи, в которой видно, какой товар был куплен.

3.3 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Входной информацией для базы данных системы автоматизации документооборота ООО «Империя Мосигра» являются следующие данные:

• данные о сотрудниках;
• сведения о товарах;
• сведения о покупателях;
• сведения о продажах.

Нормативно-справочная информация представляет собой компонент корпоративных данных, который является основой для унификации и нормализации информации, которая сопровождает протекающие на предприятии бизнес-процессы, а также регламентирует деятельность организации [11]. Иначе говоря, нормативно-справочная информация – это информационный ресурс компании, который формируется внутри и получается в большинстве случаев извне [5].

В данном исследовании нормативно-справочной информацией является информация о товарах, о сотрудниках и т.д. Информация, которая хранится в справочниках, будет заполняться при внедрении программного продукта на предприятии и в дальнейшем может изменяться на протяжении всего жизненного цикла программного продукта.

Таким образом, должна быть возможность добавления, изменения и удаления неактуальной информации.

Форма для ввода информации изображена на Рисунке 4.

НАИМЕНОВАНИЕ ФОРМЫ

КНОПКИ

ПОЛЕ ВВОДА

НАИМЕНОВАНИЕ ПОЛЯ

Рис. 4 Форма ввода

К каждой форме автоматически подключаются справочники, необходимые для заполнения того или иного поля.

Перечень справочников приведен в Таблице 3.

Таблица №3

Перечень справочников

Входные документы охарактеризованы в Таблице 4.

Таблица №4

Характеристика входных документов

Характеристика выходных документов приведена в Таблице 5.

Таблица №5

Характеристика выходных документов

3.4 Характеристика результатной информации

Результатная информация будет отображаться на мониторе компьютера, а так же при необходимости выводиться на печать. Вся результатная информация должна быть в понятном для пользователя виде и проста для понимания. При дальнейшей модернизации возможно изменение уже существующей или добавление новой результатной информации.

Кроме того, результатной информацией может являться любая информация, содержащаяся в базе данных и которую возможно просмотреть. Данная информация может помочь при ведении бизнес-процессов организации или анализа достигнутых результатов.

Результатная информация выводится в стандартном виде (документы стандартной формы). Результатная информация для системы автоматизации документооборота предприятия ООО «Империя Мосигра» – отчеты для руководства, перечень продаж, перечень сотрудников, перечень покупателей и др.

Характеристика результатных документов приведена в Таблице 6.

Таблица №6

Характеристика результатных документов

4 Программное обеспечение задачи

4.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Общение системы с пользователем должно быть реализовано при помощи связи типа «меню». Дерево функций системы автоматизации документооборота ООО «Империя Мосигра» изображено на Рисунке 5.

Функции

Основные

Служебные

Проверка логина/пароля

Календарь

Справка

Настройки

Ведение справочников

Ввод данных

Вывод результатов

Рис. 5 Дерево функций

Сценарий диалога изображен на Рисунке 6.

Основное меню

Файл

Справочники

Отчеты

Сервис

Справка

Выход

Операции

Новый

Открыть

Сохран.

Печать

Настройки

Выход

Справочник товаров

Справочник сотрудников

Справочник покупателей

Справочник продаж

Ввод инф

Вывод на экран

Формир. отчета

Вывод на печать

Выполн. расчетов

Калькул

Календ

Парамет

Время авториз

Содерж

Помощь

О прогр

Отчет

Перечень продаж

Перечень товаров

Перечень сотрудников

Рис. 6 Сценарий диалога

4.2 Характеристика базы данных

База данных состоит из четырех таблиц:

• сотрудники;
• покупатели;
• товары;
• продажи.

Описание таблиц приведено ниже (таблица 7- таблица 10).

Таблица №7

Сведения о сотрудниках

Таблица №8

Сведения о покупателях

Таблица №9

Сведения о товарах

Таблица №10

Сведения о продажах

ER-модель системы автоматизации документооборота ООО «Империя Мосигра» изображена на рисунке 7.

Сведения о товарах

код товара

название

тип товара

цена

кол-во в магазине

кол-во на складе

Сведения о продажах

;f[

код продажи

код покупателя

код сотрудника

код товара

количество

сумма

Сведения о покупателях

код покупателя

фамилия

имя

номер телефона

Сведения о сотрудниках

код сотрудника

ФИО сотрудника

должность

номер телефона

паспортные данные

Рис. 7 ER-модель