Файл: Понятие и история нотариата в Российской Федерации.pdf

Правила совершения нотариальных действий указаны во 2 (втором) разделе Основ законодательства Российской Федерации о от 11 февраля 1993 года N 4462-1.^[18]

В литературе рекомендуется рассматривать нотариальные действия в двух разных аспектах: во-первых, в качестве динамической концепции, которая включает в себя содержание процедуры нотариальной деятельности, которая изложена в последовательности всей правовой системы права, а во-вторых, как статическая концепция, которая означает результат нотариального действия, как юридический факт.

Нотариальные действия имеют следующие ключевые особенности:

1. Все акты нотариуса независимы от субъекта, которые его совершили: нотариус или уполномоченный сотрудник, должным образом совершаются от имени Российской Федерации. Совершение нотариального действия от имени государства вытекает из публичного характера нотариальной деятельности и предопределяет официальное значение каждого нотариального действия. Нотариусы имеют печать с изображением Государственного герба Российской Федерации.^[19] А так же для совершения нотариальных действий с электронными документами нотариус использует квалифицированную электронную подпись;^[20]
2. нотариальное действие может быть сделано только по конкретным предметам, определенным федеральным законом: нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах, нотариусы, занимающиеся частной практикой, должностные лица органов исполнительной власти и консульские должностные лица Российской Федерации. В этом случае закон определяет компетенцию каждого лица, уполномоченного осуществлять нотариальные акты, и процедуры их комиссий;^[21]
3. Каждый акт нотариального действия должен быть явно предусмотрен федеральным законом. При обращении к нотариусу гражданина или юридического лица за совершение не входящего в соответствии с федеральным законом в перечень нотариальных действий, нотариус должен отказать в его совершении. Законодательство конкретно определяет перечень действий нотариусов, которые могут быть выполнены нотариусами и уполномоченными законом должностными лицами;^[22]
4. все нотариусы выполняют нотариальные действия в соответствии с конкретными процедурами, строго регламентируемыми законом;

Придерживаться соблюдения процедур, процедур совершения нотариального действия, являющегося условием действительности нотариального действия, служит гарантией обеспечения законных прав и интересов граждан и юридических лиц, в том числе в процессе осуществления нотариальной деятельности;^[23]

---

1. Порядок нотариального  действия должно соответствовать  требованиям действующего законодательства. Следовательно, что законные права и интересы людей и юридических лиц, защита которых осуществляется посредством осуществления нотариального действия, основываются на положениях закона, и не противоречат им.^[24]

Исходя из вышесказанного, делается вывод о том, что нотариусы, действующие по своим правовым признакам, являются производными свойствами, поскольку они объективируют и объединяют результаты установления существенного фактического состава.

Чтобы признать нотариальные действия совершенными и законными, все нотариальные признаки должны существовать без исключения, отсутствие хотя бы одного из признаков приведет к несовершенствам нотариального действия в случае спора в судебном порядке.

2.2 Виды нотариальных действий

Нотариально удостоверяемые сделки, а также заявления и иные документы подписываются в присутствии нотариуса.^[25]

Нотариальные действия, которые осуществляет нотариус в своей деятельности могут быть классифицированы по различным  основаниям.

Текст нотариальной сделки должен быть четко написан, номера и термины, относящиеся к содержимому документа, отображаются как минимум один раз словами, а имена юридических лиц - без аббревиатур с указанием их адресов.^[26]

В зависимости от субъекта, имеющего право совершать нотариальное действие, все нотариальные действия можно подразделить:

1. нотариальные действия, практикующие в государственной нотариальной конторе;
2. нотариальные действия, практикующие частной практикой;
3. нотариальные действия, совершающие главами местной администрации и специально должностными лицами;
4. нотариальные действия, совершающие должностными лицами консульскими учреждениями.

Участники нотариального процесса должны четко уведомить нотариусу, что содержание документа им полностью понято, и четко заявить о своей воле. ^[27]

В зависимости от характера, специфики и характера материального правового сектора защита, осуществляемая посредством исполнения определенных нотариальных действий, все нотариальные действия могут делиться на следующие виды:

- удостоверению сделок;

---

- удостоверению юридических  фактов;

- совершению охранительных  действий;

- подтверждению прав собственности;

- способствованию исполнению  обязательств;

- предоставлению доказательств;

- приданию исполнительной  силы документам и обязательствам.

Нотариусы в РФ совершают следующие нотариальные действия:

1) удостоверяют сделки;

2) выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

3) налагают и снимают запрещения отчуждения имущества;

4) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;

5) свидетельствуют подлинность подписи на документах;

6) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;

7) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;

8) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;

9) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

10) удостоверяют время предъявления документов;

11) передают заявления и (или) иные документы физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;

12) принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги;

13) совершают исполнительные надписи;

14) совершают протесты векселей;

15) предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков;

16) принимают на хранение документы;

17) совершают морские протесты;

18) обеспечивают доказательства;

19) удостоверяют сведения о лицах;

20) регистрируют уведомления о залоге движимого имущества;

21) выдают выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества;

22) выдают дубликаты нотариальных свидетельств, исполнительных надписей и дубликаты документов, выражающих содержание нотариально удостоверенных сделок;

23) удостоверяют равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе;

24) удостоверяют равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу;

25) представляют документы на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним;

26) удостоверяют тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи;

---

27) выдают свидетельства о праве на наследство;

28) принимают меры по охране наследственного имущества;

29) удостоверяют решения органов управления юридических лиц;

30) представляют документы на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

31) вносят сведения в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата;

32) выдают выписки из реестра списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата.

Законодательными актами Российской Федерации могут быть предусмотрены и иные нотариальные действия.^[28]

Кроме того, удостоверительная надпись, исполнительная надпись должна быть составлена техническими средствами или написана вручную и легко читается.^[29]

В случае если в соответствующем поселении нету нотариуса, то глава местной администрации поселения и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления поселения имеет право совершать следующие нотариальные действия:^[30]

1) удостоверяет завещания;

2) удостоверяет различные доверенности;

3) принимает меры по охране наследственного имущества и в случае если это необходимо управляет им;

4) свидетельствует достоверность копий документов;

5) свидетельствует подлинности подписи на документах;

6) удостоверяет сведения о лицах;

7) удостоверяет факт нахождения гражданина в живых;

7.1) удостоверяет тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению, проживающего на территории соответствующего поселения или муниципального района, с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи;

8) удостоверяет факт нахождения гражданина в указанном месте;

9) удостоверяет тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

10) удостоверяет время предъявления документов;

11) удостоверяет равнозначность электронного документа;

12) удостоверяет равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу.

Свидетельства должны быть составлены в двух экземплярах.^[31]

Нотариальные действия, совершаемые должностными лицами консульских учреждений:^[32]

---

1) удостоверяют сделки, кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации;

2) принимают меры к охране наследственного имущества;

3) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;

4) свидетельствуют подлинность подписи на документах;

5) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;

6) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;

7) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;

8) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

9) удостоверяют время предъявления документов;

10) совершают морские протесты;

11) удостоверяют сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

12) удостоверяют тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи.

Регламентом, законодательными актами устанавливается порядок совершения нотариальных действий, в котором имеется объем необходимой информации для совершения нотариальных действий. А так же утверждается органом юстиции и Нотариальной палатой.^[33]

Для глав местных поселений порядок устанавливается инструкцией, который утверждает орган юстиции РФ.^[34]

Нотариальное удостоверение обязательна в случаях, если сделка, вытекающая их гражданско-правовых отношений требует данное действие, несоблюдение которой влечет недействительность.^[35] Но, тем не менее, нотариус по желанию сторон имеет право удостоверить и другие сделки.^[36]

В случае если нотариус совершает удостоверение сделок, связанных с имуществом (отчуждение, залог) то он для начала должен проверить принадлежность данного имущества лицу.

Свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов выдается нотариусом по месту открытия наследства по письменному заявлению пережившего супруга, но при этом необходимо уведомить все наследников принявших наследство.^[37]

Наложение и снятие запрета на отчуждения имущества основываются на положениях и порядке, установленных законодательным актом Российской Федерации.^[38]

---