Файл: Коммерческая деятельность розничного торгового предприятия и ее совершенствование (Коммерческая деятельность как совокупность последовательно выполняемых торгово-организационных операций: сущность, основы нормативного регулирования и методология анализа).pdf

Экономический субъект составляет годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность, если иное не установлено другими федеральными закона­ми, нормативными правовыми актами органов государственного регулиро­вания бухгалтерского учета. Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется за отчетный год. Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется экономическим субъектом в случаях, установлен­ных законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Про­межуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется за отчет­ный период менее отчетного года [9, с. 87].

Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна включать показатели деятельности всех подразделений экономического субъекта, включая его филиалы и представительства, независимо от их места нахождения [11, с. 31]. Бухгал­терская (финансовая) отчетность составляется в валюте Российской Феде­рации. Бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной по­сле подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем эконо­мического субъекта [22, с. 90].

Состав годовой бухгалтерской отчетности устанавливает Приказ Мин­фина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций» № 66н. Он включает: бухгалтерский баланс; отчет о финансовых результатах; отчет об изменениях капитала; отчет о движении денежных средств; пояснения к бух­галтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. Некоммерческим организациям рекомендуется включать в состав бухгалтерской отчетности Отчет о целевом использовании средств [6, ст. 3,4].

Формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.

Содержание и формы бухгалтерского баланса, отчета о финансовых ре­зультатах и пояснений к ним применяются последовательно от одного от­четного периода к другому. Данные по числовым показателям приводятся минимум за два года - отчетный и предшествовавший отчетному (кроме от­чета, составляемого за первый отчетный год) [14, с. 90].

Если данные за период, предшествовавший отчетному году, несопоста­вимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных под­лежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными ак­тами. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в поясне­ниях вместе с указанием ее причин.

ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» устанавливает порядок, при котором каждая форма бухгалтерской отчетности должна со­держать следующие данные: наименование; указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность; на­именование организации с указанием ее организационно-правовой формы; формат представления числовых показателей бухгалтерской отчетности [5].

В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями акти­вов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами, установленными нормативными актами. Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к отчетному году, так и к предшествовавшим периодам (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаруже­ны искажения ее данных [6, ст. 39, 40].

Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке, в валюте Российской Федерации и подписывается руководителем (подпись главного бухгалтера необязательна).

Датой, на которую составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность (отчетной датой), является последний календарный день отчетного периода, за исключением случаев реорганизации и ликвидации юридического лица [3].

Бухгалтерская отчетность может быть представлена пользователю орга­низацией непосредственно или передана через ее представителя, направле­на в виде почтового отправления с описью вложения или передана по теле­коммуникационным каналам связи.

Днем представления организацией бухгалтерской отчетности считается дата отправки почтового отправления с описью вложения или дата ее от­правки по телекоммуникационным каналам связи либо дата фактической передачи по принадлежности. Если дата представления бухгалтерской от­четности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представле­ния бухгалтерской отчетности считается первый следующий за ним рабо­чий день [5].

В зависимости от задач проводимого анализа возникает потребность в информации различного характера. Рассмотрим возможность проведения тех или иных аналитических процедур на основании определенных финан­совых показателей бухгалтерской отчетности.

Общей целью анализа бухгалтерского баланса является выявление и раскрытие информации о финансовом состоянии хозяйствующего субъекта и перспективах его развития, необходимой для принятия решений заинтере­сованными пользователями отчетности [17, с. 51].

Цель анализа в широком смысле - изучить баланс с точки зрения эко­номического содержания протекающих хозяйственных процессов, отраже­нием которых он и является. Для понимания этих процессов в ходе анализа привлекается дополнительная информация, раскрывающая состав, структу­ру, риски, связанные с используемыми в процессе финансово-хозяйственной деятельности активами и пассивами. В результате на основе промежуточ­ных оценок имущественного и финансового состояния организации форми­руется общее заключение о ее финансовой устойчивости и эффективности бизнеса [21, с. 184].

Методика проведения анализ баланса предусматривает следующие ос­новные этапы:

• предварительная оценка, включая оценку надежности информации, чтение информации и общую экономическую интерпретацию пока­зателей бухгалтерского баланса. На данном этапе необходимо оце­нить риск, связанный с использованием имеющейся информации, сделать общие выводы относительно основных показателей, харак­теризующих величину оборотных и внеоборотных активов, собст­венного и заемного капитала, выявить основные тенденции изме­нения показателей, наметить направления детализации анализа [28, с. 89];
• экспресс-анализ текущего финансового состояния, включая расчет финансовых коэффициентов и интерпретацию полученных резуль­татов с позиции оценки текущей и долгосрочной платежеспособно­сти, способности к сохранению и наращиванию капитала;
• углубленный анализ с привлечением необходимой внутренней и внешней информации;

прогнозный анализ основных финансовых показателей [16, с. 184].

Отчет о финансовых результатах относится к числу основных форм бух­галтерской отчетности коммерческих организаций. Он дает представление о финансовых результатах хозяйственной деятельности организации за от­четный период [22, с. 62].

Анализ отчета о финансовых результатах предполагает последовательное изучение всех статей отчета. Анализ начинается с изучения выручки как до­ходов по обычным видам деятельности и соответствующим им расходов - се­бестоимости проданной продукции; особое внимание уделяется тенденциям изменения этих показателей. Различные виды прочих доходов рассматрива­ются как факторы, влияющие на показатели прибыли (убытка). Конечная цель анализа состоит в том, чтобы объяснить причины изменения и качество чис­той прибыли - источника прироста капитала и выплаты дивидендов.

В форме «Отчет об изменениях капитала» отражается информация о со­стоянии и движении собственного капитала организации. Капитал организа­ции - это источник финансирования финансово-хозяйственной деятельности. Величина совокупного капитала отражается в пассиве бухгалтерского балан­са. Совокупный капитал организации состоит из собственного и заемного. Анализируя собственный капитал, необходимо обратить внимание на соот­ношение коэффициентов поступления и выбытия. Если значения коэффици­ентов поступления превышают значения коэффициентов выбытия, значит, в организации идет процесс наращивания собственного капитала, и наоборот [12, с. 109].

Отчет о движении денежных средств - основной источник информации для анализа денежных потоков. Анализ отчета о движении денежных средств позволяет существенно углубить и скорректировать выводы относительно ликвидности и платежеспособности организации, ее будущего финансового потенциала, полученные предварительно на основе статичных показателей в ходе традиционного финансового анализа [8, с. 211].

Таким образом, информационной базой для осуществления финансового анализа является бухгалтерская (финансовая отчетность) предприятия, состав и составление которой регламентируется действующим законодательством в области бухгалтерского учета.

Финансовый анализ показателей годовой бух­галтерской отчетности проводится с использованием различных приемов и методов анализа, рассмотрим и охарактеризуем основные их них.

1.3. Роль и методология комплексного экономического анализа в управлении деятельностью коммерческой организации

Каждая организация, осуществляя свою хозяйственную деятельность, имеет определенный набор целей, для реализации которых выполняются соответствующие управленческие функции. Одной из важнейших является функция анализа принимаемых решений.

Основные задачи анализа следующие [10, с. 76]:

- повышение научно-экономической обоснованности бизнес-планов, бизнес-процессов и нормативов;

- объективное всестороннее исследование выполнения бизнес-планов, бизнес-процессов и соблюдения нормативов;

- определение эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов;

- выявление и измерение внутренних резервов;

- обоснование оптимальности управленческих решений.

Хозяйственная деятельность предприятия направлена на одновременное решение широкого круга взаимосвязанных, но относительно обособленных, самостоятельных задач. Поэтому планирование и управление хозяйственной деятельностью, экономический анализ результатов должны осуществляться комплексно программно-целевым методом.

Комплексный управленческий анализ коммерческой организации, имеющей целью получение прибыли, учитывает все факторы получения прибыли и повышения уровня рентабельности, укрепления финансовой устойчивости. Основы анализа бухгалтерской отчетности гласят, что полноценный анализ необходимо проводить в несколько этапов [15, с. 112].

На первом этапе необходимо изучить общий объем оборотных активов на предприятии: сравнить темп изменения объема реализаций и темп роста средней суммы от оборота активов.

На втором этапе рассматривают динамику состава оборотных активов предприятия по разным видам: отдельно сырье, отдельно продукцию, средства, пассивы и так далее. Таким образом, оценивается уровень ликвидности по каждому виду.

На третьем этапе исследуется общая продолжительность и структура циклов предприятия: производственного, финансового и операционного.

На четвертом этапе производят проверку рентабельности оборотных активов.

На пятом этапе изучают основные источники финансирования предприятия, определяют степень финансового риска [9, с. 209].

В результате такого поэтапного анализа определяется эффективность общего уровня управления предприятием, можно сделать выводы о том, какие направления его деятельности необходимо развивать в дальнейшем, а какие лучше приостановить либо ликвидировать.

Можно выделить некоторые сложившиеся методы анализа бухгалтерской отчетности, а именно [17, с. 108]:

• горизонтальный анализ;
• вертикальный анализ;
• трендовый анализ;
• факторный анализ;
• чтение бухгалтерской отчетности;
• пространственный анализ;
• метод финансовых коэффициентов;
• экспресс анализ отчетности.

Горизонтальный анализ бухгалтерской отчетности называют также временным методом. Он заключается в сравнении показателей отчетности за разные периоды времени. При этом можно сравнивать статьи отчетности между собой, а можно сравнивать колебания сумм между статьями отчетности. Особое внимание при этом уделяется резким изменениям показателей [14, с. 263].

Вертикальный анализ заключается в сравнивании удельного веса отдельных статей баланса с такими же показателями иных периодов. Таким образом возникает наглядная картина распределения капитала. Вертикальный анализ часто используют вместе с горизонтальным [18, с. 276].

Трендовый анализ рассчитывает отклонения параметров отчетности за некоторые отчетные периоды от основного уровня. Этот аналитический метод позволяет прогнозировать результаты развития предприятия.

При факторном анализе изучают причины изменения уровня чистой прибыли, изучают факторы, влияющие на этот показатель. При этом можно как разделять общий показатель на отдельные части (анализ), так и составлять общий показатель из отдельных элементов (синтез) [13, с. 109].