Файл: Методические аспекты управленческого учета, определяемые в учетной политике.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Управленческий учет основывается на управленческой информации. Для эффективного использования управленческой информации она должна отвечать определенным критериям. Она должна быть понятной, не содержать ничего лишнего; пользователь должен быть уверен, что информация не содержит ошибок или пропусков; свободна от любого искажения; готова к тому времени, когда она необходима; сопоставима по времени и по отделам, подразделениям; пригодна для той цели, для которой она подготовлена; подготовка информации не должна стоить дороже, чем выгоды от ее использования; подготовлена и представлена таким образом, чтобы она не была предвзятой; информация должна передаваться ответственному исполнительному органу, и конфиденциальность должна поддерживаться. Надлежащий сбор, группирование и анализ бухгалтерской информации должны обеспечиваться учетной политикой общества для целей управленческого учета.

Необходимость дальнейшего изучения внедрения управленческого учета, разработки его методологии и актуальность темы определили выбор темы курсовой работы.

Целью данной работы является изучение организации управленческого учета на предприятии, разработка отдельной учетной политики управления.

Для достижения этой цели были решены следующие задачи: :

- изучить теоретико-методологические вопросы организации управленческого учета и состав учетной политики;

-проанализировать организацию бухгалтерского учета в ООО «ИНТ».";

-сформулировать основные направления совершенствования организации управленческого учета в ООО «ИНТ».

Предметом исследования была комплексная система бухгалтерского учета.

Объектом исследования является ООО «ИНТ».

Информационная база в области управленческого учета накладных расходов законодательные и нормативные акты, регулирующие методологию бухгалтерского учета; учетная политика и первичная отчетность ООО «ИНТ».

Цели и задачи работы определили ее логику и структуру. Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений. Автор обосновывает актуальность выбранной темы, дает оценку современного состояния решаемой проблемы, степени ее развития в экономической литературе, отражает используемые теоретические принципы и методологические приемы, цель и задачи работы, объект и предмет исследования. В первой главе рассматриваются теоретические основы управленческого учета, учетной политики и стандартов бухгалтерского учета. Вторая глава содержит технико-экономические характеристики ООО «ИНТ» и анализ учетной политики, действующей в организации. В третьей главе разработан рабочий план счетов для использования в бухгалтерском и управленческом учете. Разработана политика управленческого учета для принятия в ООО «ИНТ» на основе международных стандартов финансовой отчетности. В заключении подведены итоги курсовой работы, основные выводы, обобщены результаты проведенного исследования и предложения по совершенствованию организации управленческого учета накладных расходов.

1.МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

Управленческий учет – составная часть информационной системы предприятия

Управленческий учет - это система учета, планирования, контроля, анализа доходов, расходов и результатов хозяйственной деятельности в необходимых аналитических разрезах, оперативного принятия различных управленческих решений с целью оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

Система управленческого учета формирует информацию о расходах, доходах и результатах деятельности в аналитических разделах, необходимых для целей управления. При этом руководство компании самостоятельно решает, в каких разделах классифицировать объекты управления и как вести их учет. Информация управленческого учета предназначена для руководства и руководителей предприятия, является коммерческой тайной и строго конфиденциальна. Вопросы организации управленческого учета практически не регулируются законодательством.

Система управленческого учета позволяет:

• определить стратегию развития бизнеса, сформулировать цели и выработать пути их достижения;
• рассчитать эффективность бизнеса в целом, эффективность работы каждого структурного подразделения и деятельности каждого сотрудника путем внедрения сбалансированной системы показателей;
• проводить качественную оценку инвестиционных проектов и любых инноваций, понимать все бизнес-процессы компании и обоснованно детализировать все бизнес-операции;
• разработать систему сбора, консолидации и анализа информации, как финансовой, так и нефинансовой, которая быстрее сигнализирует о проблемах;
• повышение эффективности управления денежными средствами компании;
• установить систему взаимоотношений между структурными подразделениями, организовать эффективную многоступенчатую систему внутреннего контроля на предприятии;
• создать систему управления затратами с целью их оптимизации;
• внедрение системы бюджетирования;
• принимать обоснованные управленческие решения, как стратегические, так и оперативные.

Основным критерием эффективности системы управления является эффективное использование финансовых, материальных и людских ресурсов. Управленческий учет обеспечивает необходимый для этого механизм, позволяющий всесторонне анализировать планирование, оперативный контроль и учет отдельных видов деятельности.

Цель управленческого учета - помочь руководителям в принятии эффективных управленческих решений - осуществляется в рамках задач, перечисленных ниже:

1) формирование достоверной и полной информации о внутренних процессах и результатах деятельности и предоставление этой информации руководству общества путем составления внутренних управленческих отчетов;

2) Планирование и мониторинг экономической эффективности деятельности общества и центров его ответственности;

3) расчет фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и определение отклонений от установленных норм, стандартов, смет;

4) анализ отклонений от запланированных результатов и выявление причин отклонений;

5) обеспечение контроля за наличием и движением материальных, денежных и трудовых ресурсов;

6) создание информационной базы для принятия решений;

7) выявление резервов повышения эффективности деятельности предприятия.

Задачи управленческого учета предъявляют повышенные требования к квалификации и кругу должностных обязанностей специалиста по управленческому учету.

В функции специалиста по управленческому учету входят следующие обязанности:

- согласование целей и планов подразделений и предприятия в целом;

- содействие руководству в достижении поставленных целей;

- организация работы по созданию и ведению системы управленческого учета;

- бесперебойное осуществление процессов планирования и контроля экономических результатов деятельности общества;

- обеспечение прозрачности в части затрат и результатов для предприятия в целом, а также для отдельных подразделений и продуктов;

- создание методической и инструментальной базы для управления прибыльностью и ликвидностью предприятия;

- разработка материалов для принятия управленческих решений и представление их руководству компании;

- консультирование менеджеров по выбору наиболее эффективных вариантов действий, а также помощь им в управлении затратами и результатами.

Эти функции показывают важную роль, которую специалист по управленческому учету играет в принятии управленческих решений.

Ответственная роль предполагает наделение специалиста по управленческому учету определенными специфическими правами, например:

- доступ ко всей информации, в том числе конфиденциальной;

- право на подготовку особого мнения с аналитически обоснованными оговорками;

- право на отсрочку принятия решения в целях профессиональной подготовки.

Создание системы управленческого учета можно представить в виде трех этапов, каждый из которых решает конкретные задачи:

1. Создание управленческого решения проблемы бухгалтерского учета или анализ и описание существующего решения.

Формирование управленческого решения происходит в следующей последовательности действий:

• определение задачи управления и ее решение;
• определить, какие данные необходимы для ее решения, систему их сбора и правила документооборота;
• определить результаты, которые планируется достичь, и определить ответственных за достижение этих результатов.

2. На втором этапе необходимо увязать принимаемые решения с существующими управленческими решениями, учетной политикой и практикой бухгалтерского учета, существующими технологиями бухгалтерского учета.

Вполне естественно согласовать результаты, полученные на первом этапе, с требованиями бухгалтерского, финансового и налогового учета. Важно увязать данные управленческого учета с нормативным расчетом затрат, чтобы "валовые" результаты за период при разных методах учета если и отличались, то предсказуемым образом. Однако распределение затрат в этих методах расчета может существенно отличаться. Например, стоимость рекламной кампании для всей компании может быть учтена с использованием метода "котла", в то время как фактическая рекламная кампания может быть проведена в пользу только одного продукта или группы продуктов. В управленческом учете необходимо отнести эти затраты на конкретный продукт, чтобы иметь для него правильные финансово-экономические результаты. В управленческом учете возникает вопрос о разных периодах "амортизации" затрат, поскольку период рекламной компании может отличаться от налогового отчетного периода, в течение которого эти затраты могут учитываться. К сожалению, российская ежеквартальная (и в целом налоговая) система отчетности очень затрудняет "справедливое" распределение затрат по финансовым периодам.

3. Третий этап работы - внедрение бухгалтерских технологий.

Важно поддерживать этот процесс организационно-административными мерами: необходимо официально возложить ответственность за сбор и анализ данных на персонал руководителей, разработать должностные инструкции для исполнителей, утвердить формы документов и правила документооборота.

Разработанная технология управленческого учета требует конкретных данных или реализации каких-то новых функций в используемом бухгалтерском процессе. Необходимо разработать политику управленческого учета для четкого функционирования системы управленческого учета.

Учетная политика управленческого учета

Под учетной политикой организации для целей управленческого учета понимается совокупность выбранных ею методов управленческого учета-первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и окончательного обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Основными элементами учетной политики управленческого учета являются: выбор центров финансового учета, аналитические характеристики, процедуры, потоки информации и консолидация, Регистрация, перечень и содержание управленческой отчетности.

Традиционно компании уделяют больше внимания управленческому учету в привычном понимании, то есть учету активов, обязательств, капитала, доходов и расходов. На Западе это называется "финансовый учет", но без публикации отчетов для внешних пользователей.

Как международные стандарты (МСФО), так и национальные стандарты (ОПБУ) представляют собой совокупность принципов, правил и методов бухгалтерского учета, позволяющих компании публиковать достоверную финансовую отчетность в конце отчетного года.

Для внешнего инвестора не имеет значения, как ведется бухгалтерский учет, даже если компания вообще не ведет бухгалтерский учет. Главное, чтобы компания могла составлять такие отчеты, которые бы правильно отражали ее деятельность. А для того, чтобы проверить достоверность финансовой отчетности, существуют аудиторы.

В России аналогичная ситуация с управленческим учетом. При его установлении рекомендуется выбрать один из общепризнанных стандартов (МСФО, ОПБУ США, российский Бухгалтерский учет) и на его основе составить инструкции, положения и нормативные акты по управленческому учету.