Файл: Бухгалтерская отчетность и учетная политика организации..pdf

Содержание учетной политики оформляется специальным внутренним документом — приказом об учетной политике. Глав­ный бухгалтер организации составляет этот документ (с ежегод­ным уточнением) и несет ответственность за его формирование. Руководитель организации утверждает приказ об учетной поли­тике и несет ответственность за его содержание и исполнение. К организационно-техническим аспектам учетной политики для целей налогообложения относится и выбор системы налогообложения. ООО «Компания Колдвент» находится на общей системе налогообложения. Решение о выборе системы налогообложения фиксируется в приказе об учетной политике для целей налогообложения.

Непосредственно процессу формирования учетной политики в ООО «Компания Колдвент» предшествует анализ действующего законодательства. Главный бухгалтер ООО «Компания Колдвент» выделяет те направления, разделы и объекты учета, которые непосредственно связаны с деятельностью организации. Именно в отношении них и должна строиться вся последующая работа. Ведь от организации не требуется принять решения о порядке и особенностях учета тех объектов и операций, которые она не осуществляет в процессе своей производственно-хозяйственной деятельности.

Следующим шагом в процессе подготовки к выработке учетной политики в ООО «Компания Колдвент» - анализ действующего законодательства и нормативной базы, регулирующей выбранные на предыдущем этапе направления, разделы и объекты учета. При этом следует учитывать, что учетная политика разрабатывается на следующий год, поэтому возможно, что после завершения текущего года отдельные документы утратят силу или начнут действовать новые.

Для принятия решения по вопросам, освещаемым учетной политикой проработываются все возможные варианты. Несмотря на то что формированием учетной политики занимается главный бухгалтер, при выборе того или иного способа учета нельзя исходить только из предпочтений с точки зрения работы бухгалтерии.

Учетная политика касается деятельности всех структурных подразделений ООО «Компания Колдвент», поэтому при ее формировании учитывают мнение специалистов производственных, планово-экономических, финансовых и иных заинтересованных служб.

При формировании учетной политики организации по конкретному вопросу организации и ведения бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством Российской Федерации и (или) нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа, исходя из положений по бухгалтерскому учету. При этом иные положения по бухгалтерскому учету применяются для разработки соответствующего способа в части аналогичных или связанных фактов хозяйственной деятельности, определений, условий признания и порядка оценки активов, обязательств, доходов и расходов.

На заключительном, этапе избранная учетная политика получает соответствующее оформление, с тем чтобы она удовлетворяла формальным требованиям к ней. После чего, учетная политика утверждается приказом ООО «Об учетной политике».

При этом утверждаются:

1. рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

2. формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности;

3. порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

4. методы оценки активов и обязательств;

5. правила документооборота и технология обработки учетной информации;

6. порядок контроля хозяйственных операций;

7. другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные ООО «Компания Колдвент» при формировании учетной политики, применяются с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа.

Рекомендации по совершенствованию процесса подготовки бухгалтерской отчетности и учетной политики организации рассмотрены в пункте 2.4 курсовой работы.

2.4 Рекомендации по совершенствованию процесса подготовки бухгалтерской отчетности и учетной политики организации

Меры по совершенствованию формирования данных бухгалтерского баланса можно разделить на два основных направления.

1) Совершенствование учетной политики ООО «Компания Колдвент», т. е. введение в практику учета создания оценочных резервов (под сомнительную дебиторскую задолженность).

2) Утверждение и составление графика документооборота в ООО «Компания Колдвент» для повышения хозяйственной эффективности в организации, а также для быстрого устранения и выявления ошибок.

2) Совершенствование техники составления статей баланса. Степень детализации в регистрах учета не должна быть снижена, так как это приведет к информационному голоду и снижению полезной отдачи баланса.

В данной ситуации полезной была бы разработка новых форм регистров учета. Так как происходит необоснованное увеличение дебиторской и кредиторской задолженности по данным бухгалтерского баланса, необходимо более тщательно анализировать взаиморасчеты с дебиторами и кредиторами. Вследствие чего в конце каждого месяца рекомендуется сверять данные по каждым отдельным договорам, по выданным/зачисленным авансам для того, чтобы в дальнейшем в конце года не было обнаружено таких значительных ошибок.

Следовало бы также порекомендовать, не завышать данные этих статей и уплачивать налог в той мере, в которой он начислен.

Желательно, для расчетов с дебиторами по реализации продукции ввести комбинированную форму регистров, предоставляющую информацию о движении средств по синтетическим счетам, в разрезе отдельных дебиторов. Ту же меру следует осуществить в отношении расчетов с кредиторами за предоставленные материалы.

Все это будет способствовать гармонизации аналитического и синтетического учета в ООО «Компания Колдвент», усилит степень взаимосвязи и взаимоконтроля регистров. Вместе с тем было бы желательным создание таких источников информации для составления баланса, которые, обладая свойством наглядности, были бы как можно менее громоздки.

Введение промежуточной ступени формирования балансовых данных в ООО «Компания Колдвент» должно не только не увеличить, но даже уменьшить количество арифметических ошибок, проистекающих от невнимательности, так как несмотря на дополнительный объем записей, процесс составления баланса становится более упорядочен.

В качестве рекомендации по совершенствованию бухгалтерского баланса ООО «Компания Колдвент» можно предложить бухгалтерии составлять пояснительную записку в рамках подготовки годовой бухгалтерской отчетности организации. Меры по совершенствованию формирования данных бухгалтерского баланса можно разделить на два основных направления: совершенствование учетной политики ООО «Компания Колдвент» и совершенствование техники составления статей баланса. Для устранения ошибок и более эффективной деятельности были разработаны следующие рекомендации для ООО «Компания Колдвент». Приобрести правовую систему Гарант или Консультант плюс. В ходе осуществления профессиональной деятельности специалисты пользуются нормативными актами. Знание всех изменений в законодательстве - лучший способ обезопасить себя и свой бизнес от досадных ошибок.

Система представляет собой свод всех законов и иных законодательных и нормативных актов в одной программе, в настоящее время Законодательство изменяется постоянно, наличие такой системы поможет бухгалтерии быть в курсе всех изменений и избежать штрафов.

Учетная политика ООО «Компания Колдвент» во многом является эффективной и оправдывает выбранные методы бухгалтерского учета, но тем не менее, нуждается в усовершенствовании, вызванном изменением действующего законодательства и спецификой деятельности, определившейся в процессе хозяйствования организации.

В учетной политике предприятия для целей бухгалтерского учета следует изменить способ начисления амортизации основных средств и увеличить лимит отнесения активов к основным средствам. На данном этапе своего развития, предприятию следует ориентироваться на повышение финансовой устойчивости и стабильности, что развития невозможно без увеличения финансовых результатов деятельности. В рамках проведенных расчетов, очевидным является то, что наиболее выгодным для предприятия с точки зрения увеличения финансовых результатов в бухгалтерской отчетности, сближения налогового и бухгалтерского учетов является линейный способ амортизации.

Необходимо установить размер существенности в учетной политике предприятия, который применяется для отражения резерва в отчетности. Предприятие небольшое и имеет всего одного учредителя, который получает информацию не только из отчетности, но и из регулярных отчетов директора и бухгалтерии. В свете описанного выше, имеет смысл установить достаточно высокий уровень существенности для отражения суммы созданного резерва в отчетности во избежание излишней детализации и усложнения учета, например, 20% от статьи бухгалтерского баланса.

Учетная политика для целей налогообложения предприятия, прежде всего, должна содержать необходимые налоговые регистры, так как в отдельных случаях использование только бухгалтерских регистров недостаточно для определения порядка формирования налоговой базы. Поскольку, согласно уставу предприятия, в последующем оно планирует заниматься видами деятельности, облагаемыми по разной ставке налога на добавленную стоимость, имеет смысл в учетной политике отразить порядок раздельного учета по НДС. В рамках сближения бухгалтерского и налогового учета, в учетной политике предприятия для целей налогообложения следует предусмотреть создание таких же резервов, как и в бухгалтерском учете.

Для ООО «Компания Колдвент» наиболее рациональным представляется отдельное оформление учетной политики для целей бухгалтерского учета и политики для целей налогообложения. Их утверждение необходимо оформить приказом руководителя.

В учетную политику предприятия следует включить дополнительные аспекты, касающиеся оценки активов и обязательств, и изменить уже имеющиеся в соответствии с требованиями рациональности и сближения бухгалтерского и налогового учетов. При этом нужно помнить, что в данном случае учетную политику предприятие вправе изменить только с начала отчетного года. Поскольку ООО «Компания Колдвент» относится к малым предприятиям, оно вправе все изменения в учетной политике учитывать перспективно. Помимо предложенных изменений в организационно-технической и методологической частях, в качестве приложений к данному приказу, помимо положения об инвентаризации, следует оформить рабочий план счетов организации, разработанные налоговые регистры.

В общем, следует отметить, что учетная политика ООО «Компания Колдвент» соответствует всем требованиям законодательства и позволяет предприятию довольно успешно функционировать в современных условиях рыночной экономики. Однако, некоторые ее положения требуют усовершенствования в соответствии с организационной структурой предприятия, его спецификой деятельности и изменяющимся законодательством Российской Федерации. наиболее рациональным представляется отдельное оформление учетной политики для целей бухгалтерского учета и политики для целей налогообложения. Их утверждение необходимо оформить приказом руководителя.

В учетную политику предприятия следует включить дополнительные аспекты, касающиеся оценки активов и обязательств, и изменить уже имеющиеся в соответствии с требованиями рациональности и сближения бухгалтерского и налогового учетов. При этом нужно помнить, что в данном случае учетную политику предприятие вправе изменить только с начала отчетного года. Поскольку ООО «Компания Колдвент» относится к малым предприятиям, оно вправе все изменения в учетной политике учитывать перспективно. Помимо предложенных изменений в организационно-технической и методологической частях, в качестве приложений к данному приказу, помимо положения об инвентаризации, следует оформить рабочий план счетов организации, график документооборота, разработанные налоговые регистры. В общем, следует отметить, что учетная политика ООО «Компания Колдвент» соответствует всем требованиям законодательства и позволяет предприятию довольно успешно функционировать в современных условиях рыночной экономики.