Файл: Проектирование организации (Характеристика проектирования организации в условиях индивидуального предпринимательства).pdf

Таблица 2

Состав и назначение инвестиций направленных на открытие «Мини-маркета»

Таким образом, общая сумма инвестиций в разрабатываемом проекте составляет 720 тыс. руб.

Риски.

Выделяется 6 внешних факторов:

1) Конкуренты.

Характеристика конкурентов, их влияние на рынок и т.д. Потенциальные новые конкуренты. Возможности появления новых конкурентов, характеристика их сильных и слабых сторон.

2) Клиенты. Характеристика клиентов, возможность изменения клиентов в результате обновления продукции и т.д.

3) Заменители. Характеристика продукции, которая может заменить продукцию, выпускаемую по проекту.

4) Поставщики. Надёжность поставок материалов, объём запасов материалов.

5) Прочие. Отношение властей и местного населения, развитие смежных производств, трудности реализации проекта и т. д.

Таблица 3

Метод экспертных оценок рисков по проекту «Мини-маркет»

Проект «Мини-маркет» - средней рискованности.

2.3 Разработка мероприятия по совершенствованию структуры организации

Для совершенствования работы продуктового магазина ИП «Бойко» можно предложить:

1. Повысить уровень профессионального образования работников.

2. Для повышения производительности труда разработать и ввести положение о премировании работников с целью их заинтересованности в результатах своего труда.

3. Периодически проводить рекламные акции по продаже товаров.

4. Провести исследования в области менеджмента с целью расширения и углубления специфики развития коммерческой деятельности.

5. Для повышения конкурентоспособности, рекламирования и продвижения товара создать Web- страницу в Internеte.

В связи с небольшой численностью продуктового магазина предлагается ввести в штатное расписание одну единицу PR-специалиста, разработать и утвердить для него должностные инструкции, установить должностной оклад и меры стимулирования, оборудовать рабочее место и приобрести персональный компьютер.

С помощью системы и инструментариям PR-специалист по связям с общественностью должен:

1. Разрабатывать стратегию коммуникаций с общественностью.

2. Профессионально и компетентно оказывать помощь при принятии управленческих решений с ориентацией на настроения и возможные ответные реакции общественности при начинании любого дела.

Для влияния на организационную культуру с целью повышения эффективности стратегии развития специалисту по связи с общественностью необходимо:

1. Уделять внимание процессу развития молодых кадров посредством:

- обучения и повышения квалификации;

- вовлечения их в участие в социальных программах;

2. Разработать конкретную программу по развитию организационной культуры как фактора повышения эффективности стратегии развития;

3. Изучить, ранжировать и использовать имеющиеся субкультуры в целях повышения эффективности стратегии развития;

4. Разработать кодекс поведения сотрудников магазина, для этого провести социологическое исследование, которое должно быть направлено на определение базовых ценностей и потребностей сотрудников;

5. Провести исследование предпочтений покупателей.

В связи с тем, что сотрудники стремятся к повышению своей квалификации можно предложить разработку и внедрения специальной программы обучения персонала в целях повышение квалификации.

Чтобы привлечь покупателей необходимо предоставлять им более полную и разностороннюю информацию о продаваемых продуктах питания посредством размещения рекламы в СМИ.

Особую роль в продвижении товара необходимо уделить рекламе. Средства рекламы надо выбрать таким образом, чтобы эффективно достичь внимания целевой аудитории. Причем, основными критериями при выборе каналов распространения рекламных посланий является обеспечения максимального охвата целевой аудитории.

Эффективным является размещение рекламных щитов в данном районе города, где расположен данный магазин, в котором сконцентрированы потенциальные потребители предлагаемых магазином товаров.

Так же, на сегодняшний день очень важным моментом является создание собственного сайта в сети Интернет. Создание своего сайта будет способствовать повышению уровня информированности потенциальных потребителей о нашем магазине, а также будет способствовать формированию благоприятного имиджа магазина. Кроме того, подобный способ заявки о себе охватывает широкую аудиторию потенциальных клиентов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Проектирование – это процесс создания прототипа, прообраза возможного будущего состояния организации, предполагающий описание ее технических, экономических и социальных сторон.

Основной целью организационного проектирования является разработка наиболее экономичных проектов строительства новых и реконструирования действующих, в том числе малых, предприятий, обеспечивающих выпуск высококачественной продукции при наиболее благоприятных условиях труда.

К основным процессам организационного проектирования относятся композиция, структуризация, регламентация и ориентация.

Композиция включает в себя:

- направления и стратегические области деятельности организации;

- правовые формы организации;

- информационные и технологические взаимосвязи между подразделениями организации;

- принципы распределения полномочий и ответственности;

- степень централизации и децентрализации;

- модели взаимодействия организации со средой;

- финансовые и экономические механизмы организации;

- принципы подбора, мотивации, развития и продвижения персонала.

Структуризация нацелена на определение границ организации, конкретного состава и функций подразделений организации, ее организационной структуры, на определение численности персонала.

Регламентация предполагает формирование систем различных норм и правил функционирования организационных звеньев. Такими нормами являются:

- права, обязанности и ответственность работников и структурных подразделений;

- процедуры выполнения тех или иных работ на уровне организации и в подразделениях;

- принципы распределения задач и работ между исполнителями;

- принципы работы с персоналом;

- объем, содержание, периодичность поступления или представления информации, в том числе отчетной;

- бюджетные финансово-экономические показатели;

- производственные натуральные показатели.

Ориентация заключается в создании в рамках организации условий для упорядочения положения и движения людей и материальных объектов.

Ориентация бывает: нумерационной – шифры папок в архиве; словесной – таблички на дверях подразделений; словесно-нумерационной – комбинация того и другого; символической – условный рисунок; графической – схемы эвакуации персонала в случае пожара; цветовой – различная окраска стен.

При написании курсовой работы были выполнены следующие задачи:

1. Описали цели организационного проектирования

2. Создали проект на примере ИП «Бойко»

3. Разработали мероприятия по совершенствованию структуры организации на примере ИП «Бойко»

Для дальнейшего улучшения специфики развития коммерческой деятельности ИП «Бойко» в магазине было предложено провести ряд мероприятий:

1. Повысить уровень профессионального образования работников.

2. Для повышения производительности труда разработать и ввести положение о премировании работников с целью их заинтересованности в результатах своего труда.

3. Периодически проводить рекламные акции по продаже товаров.

4. Провести исследования в области менеджмента с целью расширения и углубления специфики развития коммерческой деятельности и повышения конкурентоспособности.

5. Для повышения конкурентоспособности, рекламирования и продвижения товара создать Web- страницу в Internеte.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Веснин, В.Р. Основы менеджмента: Учебник / В.Р. Веснин. – М.: Проспект, 2017.
2. Воронин С.И. Организационное проектирование: Учеб. пособие. Воронеж: Изд-во ВГТУ, 2011.
3. Гончаров, В. И. Менеджмент: учебное пособие / В. И. Гончаров. – Минск : Современная школа, 2016.
4. Катькало В. С. Исходные концепции стратегического управления и их современная оценка. / Российский журнал менеджмента № 1, 2013.
5. Менеджмент: учебник для высших учебных заведений по экономическим специальностям / [А. В. Игнатьева и др.]; под редакцией М. М. Максимцова, М. А. Комарова. – Москва: ЮНИТИ– ДАНА, 2018. – 320 с.
6. Мильнер Б.З Теория организации. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Инфра-М, 2018.
7. М. Мескон М. Альберт Ф. Хедоури Основы менеджмента. Пер. Л.И. Евенко. М.: Издательство «Дело», 2012.
8. Мурахтанова, Н.М. Организационное проектирование производственных систем : учебник / Н.М. Мурахтанова, Е.М. Шевлякова, Н.В. Александрова. –Тольятти : Изд-во ТГУ, 2013.
9. Управление персоналом Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. М.: - «Банки и биржи» Издательское объединение «ЮНИТИ», 2016.
10. Парамонова Т. Планировка магазина как важнейший элемент мерчендайзинга.//Практический маркетинг, 2005
11. Galbraith, J. K. The New Industrial State. Джон Гэлбрейт. Новое индустриальное общество. Перевод на русский язык: Л. Я. Розовский, Ю. Б. Кочеврин, Б. П. Лихачев, С. Л. Батасов. — М.: 2012.
12. Наум В.М. Маркетинг сбыта. http://www.marketing.spb.ru/read/m11/5.htm