Файл: КурАнализ деятельности учреждения и обоснование необходимости автоматизации учета рабочего времени.pdf

Система программ «1С:Предприятие» состоит из технологической платформы (ядра) и разработанных на ее основе прикладных решений («конфигураций»). Такая архитектура системы принесла ей высокую популярность, поскольку обеспечивает открытость прикладных решений, их функциональность и гибкость, короткие сроки внедрения, высокую производительность, масштабируемость от одного до десятков тысяч рабочих мест, работу в режиме «облачного» сервиса и на мобильных устройствах.Задачи работы:

Анализ деятельности учреждения и обоснование необходимости автоматизации учета рабочего времени;
Анализ комплекса задач, и обоснования необходимости в автоматизации.
Анализ существующих разработок и выбор стратегий автоматизации «как должно быть».
Выбор вида программного и технического обеспечения разрабатываемой системы учета рабочего времени;
Рассмотрение информационного обеспечения задач.
Выработка программного обеспечения задачи.

Объектом исследования работы являются ООО «ТМК», а предметом исследования – Разработка и реализация конфигураций 1С: Предприятие.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1 Краткий анализ предметной области, характеристика предприятия и его деятельности

«ТМК» — один из ведущих поставщиков инструмента на российском рынке.

Основные показатели деятельности ООО «ТМК» за 2019-2020 год приведены в таблице 1.1.

Таблица 1.1

Основные показатели деятельности ООО «ТМК»

№ п/п	Наименование показателя	Ед. изм.	2019 г.	2020 год	Изменение, %
	Объем реализации услуг	т.руб.	104377,5	135690,8	30
	Численность работающих	чел.	198,75	258,375	30
	Производительность труда 1-го работающего	т.руб.	2175	2827,5	30
	Фонд заработной платы персонала	т.руб.	13870	18031	30
	Среднегодовая зарплата одного работающего	т.руб.	288,75	375,375	30

1.2. Организационная структура управления предприятием

ООО «ТМК» имеет довольно сложную и разветвленную, но стандартную для торговых предприятий организационную структуру управления, которая в виде схемы представлена на рисунке 1.1.

Рис. 1.1. Организационно-штатная структура управления ООО «ТМК»

- Отдел управления – отдел, принимающий управленческие решения, а также обеспечивающие процесс подготовки, принятия и реализации решений.
- Бухгалтерия занимается основными финансовыми вопросами по деятельности предприятия, составлением текущих планов.
- Главный бухгалтер обеспечивает выполнение бухгалтерского учета по правилам Положения об отчетности и бухгалтерском учете и другими документами; составление отчетности.
- Отдел кадров -занимается управлением персоналом
- Отдел ИТ- отвечает за работоспособность ЦОД и пользовательской ИТ- инфраструктуры, выполняет настройку и поддержку всех процессов, которые выполняются в ООО «ТМК» в направлении информатизации деятельности и функционирования организации.
- Юридический отдел- занимается соблюдением законности оформления документов, урегулированием экономических отношений, заключением договоров, выставлением претензий, составлением правовых документов, подачей исков
- Производственный отдел- оперативный контроль за ходом производственного процесса, обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.К средствам технической архитектуры рассматриваемого предприятия относятся сервер, персональные компьютеры работников, сетевое оборудование.

1.3. Программная и техническая архитектура ис предприятия

Структурная схема технической архитектуры управления «ООО «ТМК» представлена на рисунке 1.2.

Рис. 1.2 Структурная схема технической архитектуры ООО «ТМК»

Таким образом, техническая архитектура включает в себя офисный сегмент, в котором расположены рабочие станции бухгалтера, менеджеров, а также руководителя компании, МФУ, сервер для хранения файлов, источники бесперебойного питания.

В офисе компании используются персональные компьютеры со следующими характеристиками:

Процессор Intel Core i5 -7500
ОЗУ IMM 16 гб
HDD 520Gb Seagate 7200 rpm SATA-III
Монитор Philips 17S1SB/00- 17», 0.264, 800:1, 300кд/м2, 5мс,1280x1024,DVI .

Технические характеристики используемого сервера представлены в таблице 1.2.

Таблица 1.2

Технические характеристики сервера Hyperion RS110 G3

Характеристика	Наименование
Набор микросхем	NVIDIA nForce Pro 3400
Процессоры	1 AMD Opteron 2xxx (до 6 ядер)
Максимальный объем памяти	32GB двухканальной Reg ECC DDRII 667
Встроенные контроллеры	2 порта SATAII RAID
Оптический накопитель	DVD/CD-RW
Емкость дисковой подсистемы	3TB
Сетевые интерфейсы	2x NVIDIA nForce Professional Networking
Видеоконтроллер	XGI Volari Z9, 16MB
Интерфейсы	Задняя панель: VGA, RS232, 2x RJ45, 4 x USB, 2x PS2 Передняя панель: 1 x USB 2.0
Размеры (ДxШxВ), мм	1U 533 x 430 x 44 (глубина стойки не менее 800 мм)
Блок питания	350W одиночный
Вентиляторы охлаждения	4 фиксированных, управляемых вентилятора

В качестве сетевого оборудования используются маршрутизатор (в стойке) 3COM 3CR858-91, характеристики которого приведены в таблице 1.3.

Таблица 1.3

Технические характеристики маршрутизатора 3COM 3CR858-91

Характеристика	Наименование
WAN порты	1 порт 10BASE-T/100BASE-TX.
LAN порты	4 порта 10BASE-T/100BASE-TX.
Безопасность	Firewall.
Управление	Web-based administrative interface.
Габариты/монтаж в 19»	2.4х2.2х13.5 см; вес: 5.37 kg./нет.
Поддержка TCP/IP	Да.
WAN протоколы	PPPoE, PPTP, IP Routing, RIP1/2, PAT, PAP, CHAP, MS CHAP, UDP, TCP, IPCP, SNTP.
Поддержка NAT	Да.
DHCP сервер	Да.
VPN (поддержка/кол-во тунелей)	Да.
Блок питания	Внешний.

В качестве среды передачи данных используется кабель витая пара 5 категории (100BASE-ТX) со скоростью передачи до 100 мбит/сек.

Доступ в сеть Интернет осуществляется с помощью технологии ADSL при использовании модема Acorp Sprinter LAN420i.

В качестве операционной системы на ИС пользователей используется «Windows 7». Схема программной архитектуры ООО «ТМК» представлена на рисунке 1.3.

Рис. 1.3 Схема программной архитектуры ООО «ТМК»

В качестве пакета офисных приложений установлен OpenOffice, включающий:

Writer Текстовый процессор и визуальный редактор HTML
Calc Табличный процессор
Impress Программа подготовки презентаций
Base Механизм подключения к внешним СУБД и встроенная СУБД
Draw Векторный графический редактор
Math Редактор формул

Для защиты ИС применяется антивирус McAfee AntiVirus Plus 2011, основные функции которого:

Обнаруживает, блокирует и удаляет вирусы, шпионские программы, рекламное ПО, руткиты - все вредоносные программы, которые вмешиваются в работу компьютера.
Блокирует попытки взлома компьютера из сети.
Помогает узнать о подозрительных веб-сайтах и остановить Интернет-угрозы. Передовая защита от фишинга предупреждает вас о сайтах, которые могут украсть ваши личные данные или получить доступ к вашей финансовой информации. Обеспечивает рейтинг безопасности веб-сайтов в 22 поисковых системах.

В качестве файрволла применяется Outpost Security Suite Service.

У бухгалтера, кроме стандартного пакета ПО, установлен программный комплекс «1С: Предприниматель 8». Персональный компьютер кладовщика обладает такими же характеристиками, как и другие ПК, но дополнительно оснащен сканером для чтения штрих-кодов.

Программа позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет индивидуальных предпринимателей. Предполагается, что типовая программа не требует адаптации и с ней будет работать только один пользователь.

Основные возможности по отражению хозяйственных операций: партионный и складской учет материально-производственных запасов (МПЗ); учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА); учет торговой деятельности, в том числе оптовой, розничной и комиссионной торговли; учет в производстве; взаиморасчеты с контрагентами; учет операций по кассе и банку; валютные операции; подотчетные лица; операции с тарой; расчет заработной платы и персонифицированный учет; расчеты с бюджетом и др.
Ввод, хранение и печать первичных документов: платежных поручений и других банковских документов; счетов, накладных и счетов-фактур; кассовых документов, авансовых отчетов; доверенностей и других документов.
Разнообразные отчеты: книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуальных предпринимателей, уплачивающих НДФЛ; книга учета доходов и расходов по упрощенной системе налогообложения; кассовая книга; расшифровка отчетов; подготовка отчетности с возможностью отправки в электронном виде в налоговый орган; возможность самостоятельной настройки отчетов.

Для автоматизации работы менеджеров, используется бесплатная A-Number CRM, к основным возможностям которой относятся следующие:

- Мощные механизмы поиска сведений о клиентах.
- Создание всех необходимых отчетов, самими пользователями, с помощью мастера SQL запросов.
- Создание фильтров, самими пользователями, с помощью мастера SQL запросов.
- Возможность редактирования интерфейса «Карточки контакта», каждым пользователем в отдельности, исходя из его предпочтений и пожеланий, а так же сохранять эти настройки в виде шаблонов которые могут быть использованы другими пользователями системы.
- Возможность интеграции с почтовым клиентом Microsoft Office Outlook , и автоматическое распределение корреспонденции по получателям и отправителям .
- Возможность массовой замены одних значений базы данных другими.
- Возможность удобного просмотра всех действий пользователей системы и вносимыми ими изменениями .
- Возможность создания неограниченного числа полей таблиц с различными типами данных и их редактирование .
- Возможность импорта данных с автоматическим созданием полей Карточки контактов, а так же импорт и добавление данных в имеющиеся поля баз данных.

1.4. Характеристика существующих бизнес процессов и определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание

Предметом настоящего исследования является автоматизация системы контроля и управления доступом (СКУД), целью которой является учет рабочего времени сотрудников учреждения. Учет времени связан с функционированием СКУД, так как данные о приходе и уходе сотрудников поступают именно с устройств СКУД.

Данные о рабочем времени сотрудников поступают с контрольных устройств системы контроля и управления доступом.

Рабочим временем является время, когда работник в соответствии с регламентом внутреннего распорядка труда и пунктами заключенного договора обязан исполнять свои трудовые обязанности, также сюда относятся периоды времени, относящиеся в рамках ТК РФ, других федеральных законов и иных нормативных актов РФ к рабочему времени.

Само понятие рабочего времени всегда предусматривает:

• Длительность рабочей недели (пятидневку с 2 выходными, шестидневку с 1 выходным, скользящий график 2/2, сокращенная рабочая неделя);

• Ненормированный рабочий день для выделенных категорий сотрудников;

• Длительность каждой рабочей смены, а также продолжительность неполного рабочего дня или смены;