Файл: Автоматизация учёта студенческого контингента (Выбор комплекса задач автоматизации, структуры комплекса технических и программных средств и характеристика существующих бизнес - процессов).pdf

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и результатной информации

1. Абитуриент смотрит направления обучения, если же его что-то устраивает, то он подаёт документы на обучение, которые проходят проверку. Если же его документы прошли проверку, то он может пополнить баланс. При желании баланс можно пополнить несколькими способами: наличными, кредитной картой, либо же оформить кредит. Бухгалтерия проверяет и подтверждает пополнение баланса. Но если абитуриент уже внёс средства, но передумал здесь учиться, то он может запросить возврат средств.
2. Деканат принимает студента, исключает студента, либо же отказывает в принятии в университет. Кроме этого, он назначает стипендии, составляет расписание учебных занятий, экзаменов и зачётов.
3. Бухгалтерия проверяет баланс, если же он зачислился. Также, если студент требует вернуть его деньги, то он оформляет возврат денежных средств. В любом случае информация отправляется в деканат.

Данный процесс был изображён в виде диаграммы деятельности на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2. диаграмма деятельности

2.3. Характеристика базы данных

Описание таблиц, входящих в модель «сущность-связь» представлено в таблицах 2.3-2.7.

Таблица 2.3 – Атрибуты «Группы»

Таблица 2.4 – Атрибуты «Дисциплины»

Таблица 2.5 – Атрибуты «Оценки»

Таблица 2.6 – Атрибуты «Студенты»

Таблица 2.7 – Атрибуты «Факультеты»

3. Контрольный пример реализации

Файл БД прикреплён к приложению А.

Экранные формы с функционалом программы приведены на рисунках 3.1. - 3.7.

Рисунок 3.1 – Запрос “Кол-во студентов в группах”

Рисунок 3.2 – Запрос “Максимальный балл”

Рисунок 3.3 – Запрос “Поиск по ФИО”

Рисунок 3.4 – Запрос “Средний балл”

Рисунок 3.5 – Диаграмма «Сущность-связь»

Заключение

Мной была проведена работа по теме автоматизация учёта студенческого контингента. В ходе работы я подробно изучил предметную область проекта, разработал базу данных, а также спроектировал модель, которая позволит создать более эффективную базу данных.

В начале своей работы я описал систему, которые мы рассматривали, описал компанию, выявлены проблемы учёта студентов, а также выполнил работу над входными данными БД.

В середине своей работы я реализовал систему, подробно описал, а также реализовал диаграммы прецедентов и диаграммы деятельности. И самое главное – создал структуру БД. Понятный интерфейс позволяет использовать данную систему без специальных знаний компьютера. Она может без проблем обеспечить пользователя необходимой информацией.

В конце я продемонстрировал формы БД, примеры запросов, а также диаграмму сущность-связь.

Данная БД будет не только удобной и понятной для любых типов пользователей. Так как она является очень востребованной, то верно составленная система учёта студенческого контингента уменьшит затрачиваемое время, которое необходимо для поиска информации. Если же правильно вносить информацию в данную базу данных, то можно будет легко работать с информацией, хранящейся в ней. Также, позволит получать полную информацию о каждом студенте, а если бы точнее то – успеваемость, кафедры, дисциплины.

Благодаря проделанной работе эффективность университета подросла, потому что уменьшилось время, которое затрачивалось на учёт студентов.

Список использованной литературы

1. Михеева В., Харитонова И. Наиболее полное руководство Microsoft Access 2000 – СПб.: БВХ – Санкт-Петербург, 2000. – 1088с.:ил.
2. Коваленко, В.В. Проектирование информационных систем: Учебное пособие / В.В. Коваленко. - М.: Форум, 2015. - 976 c.
3. Коваленко, В.В. Проектирование информационных систем: Учебное пособие / В.В. Коваленко. - М.: Форум, 2012. - 320 c.
4. Федоров, Н.В. Проектирование информационных систем на основе современных CASE-технологий / Н.В. Федоров. - М.: МГИУ, 2008. - 280 c.
5. Перлова, О.Н. Проектирование и разработка информационных систем: Учебник / О.Н. Перлова, О.П. Ляпина, А.В. Гусева. - М.: Academia, 2017. - 416 c.
6. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207–02. Информационная технология. Процессы жизненного цикла программных средств.
7. Соловьев, И.В. Проектирование информационных систем / И.В. Соловьев. - М.: Академический проспект , 2009. - 398 c.
8. Петров, В.И. Информационные системы / В.Н. Петров. – СПб. : Питер, 2002. – 688 с.
9. ГОСТ 34.003-90. Автоматизированные системы. Термины и определения.
10. Э. Феддема Эффективная работа: Microsoft Access 2002. – СПб.: Питер, 2003. –944 с.: ил.