Файл: Разработка регламента выполнения процесса: Контроль поставок товара (Типовой контракт многократной купли-продажи продукции).pdf

PRPU01.03 Ввод нового товара в справочник

Тип шага

Системный

Описание шага

Ввод нового товара производится в форме «Товар карточка». На форме заполнятся следующие поля:

• Описание
• Базовая единица измерения
• Код товарной категории
• Код товарной группы
• Описание поиска

Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Товары

PRPU01.04 Подготовка заявки на товар

Тип шага

Системный

Описание шага

Заявка вводится на форме «Заявка Журнал». На форме заполняются следующие поля:

• Тип
• Номер
• Количество
• Метод пополнения

Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Заявки

PRPU01.05 Согласование заявки на товар

Тип шага

Ручной

Описание шага

Данный шаг системой не поддерживается

PRPU01.06 Оформление заявки на товар

Тип шага

Системный

Описание шага

В системе заявку на товар можно распечатать из формы «Покупка Заказ»

Навигация: [М] Обработка заказов -> [П] Заказы -> [К] Печать

PRPU02 Выбор поставщиков

Изменение шагов бизнес-процесса

PRPU02.01 Поиск поставщиков

Тип шага

Системный

Описание шага

Для просмотра общего списка поставщиков следует открыть форму «Поставщик список»

Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Поставщики - > [Мн] Поставщик - > [К] Список

PRPU02.02 Ввод нового поставщика в справочник

Тип шага

Системный

Описание шага

Для ввода нового поставщика на форме «Поставщик Карточка» требуется заполнить следующие поля:

• Закладка «Общее»
  • Название
  • Адрес
  • Индекс/Город
  • Код страны
  • Телефон
• Закладка «Счет»
  • Общая Бизнес Группа
  • НДС Бизнес Группа
  • Поставщик Учетная Группа
  • Код Скидки Счета

Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Поставщики

Для ввода списка товаров, которые предлагает поставщик, на форме «Поставщик Каталог Товаров» заполнить поля:

• Товар Но.
• Поставщик Товар Но.

Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Поставщики -> [Мн] Покупки -> Товары

PRPU02.03 Подготовка списка возможных поставщиков

Тип шага

Ручной

Описание шага

Данный шаг системой не поддерживается

PRPU02.04 Отправка запроса в соответствии с заявкой

Тип шага

Системный

Описание шага

Перед формированием заявки на форме «Заявка Журнал» надо заполнить следующие поля:

• Указание
• Принять указание
• Поставщик Но.

Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Заявки

После этого сформированную заявку нужно преобразовать в запрос.

Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Заявки -> [Мн] Функции -> Выполнить указание

После этого необходимо найти сформированный заказ и распечатать его.

Навигация: [М] Обработка заказов -> [П] Заказы -> [Мн] Заказ -> [К] Список

Навигация: [М] Обработка заказов -> [П] Заказы -> [К] Печать

Для фиксации факта отправки заказа необходимо на форме «Контакт Карточка» заполнить следующие поля:

• Тип
• Фирма Но.
• Код менеджера

После этого вызвать мастер взаимодействия и заполнить поля:

• С кем вы взаимодействуете?
• Укажите тип взаимодействия
• Опишите ваше взаимодействие

Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Контакты -> [К] Создать взаимодействие

PRPU02.05 Получение коммерческих предложений от поставщиков

Тип шага

Системный

Описание шага

Для ввода коммерческого предложения на форме «Покупка Квота» заполнить поля:

• Покупка Поставщик
• Тип
• Номер
• Количество

Навигация: М] Покупка -> [П] Обработка Заказов -> [Ф] Квоты

PRPU02.06 Регистрация коммерческих предложений

Тип шага

Системный

Описание шага

Вызвать мастер взаимодействия и заполнить поля:

• С кем вы взаимодействуете?
• Укажите тип взаимодействия
• Опишите ваше взаимодействие

Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Контакты -> [К] Создать взаимодействие

PRPU02.07 Выбор подходящих поставщиков

Тип шага

Ручной

Описание шага

Данный шаг системой не поддерживается

Преимущества внедрения модуля «Заявка на поставку» в ЕОСДО в управлении поставок:

- позволит реализовать в системе организационную модель распределения ответственности по преддоговорным обязатльствам;

- позволит возложить на систему контрольные функции (проверка соответствия подготовительных документов и договора);

- обеспечит необходимую информационную поддержку процессу контроля над сроками согласования аналитических записок и заявок на закупку;

- позволит сократить сроки прохождения первичного документооборота за счет перераспределения зон ответственности и возможности более оперативного контроля над его правильностью;

- позволит реализовать систему оперативного финансового планирования на базе оформления аналитической записки к договору либо формирования начально-максимальной цены заявки на закупку;

- позволит проследить в системе цепочку исполнения заявки на всех стадиях – от согласования до составления аналитической записки либо заявки на закупку, формирования проекта договора на закупку и его исполнения;

- позволить снизить трудозатраты секретаря на присвоение номеров документов;

- позволить снизить трудозатраты водителя-экспедитора;

- в конечном итоге, позволит создать «завершенное» решение в области управления закупками.

2.3 Типовой контракт купли - продажи

Контракт N

г. Москва

"____"______________199 г.

Поставка ФОБ ИНКОТЕРМС-90

ПОКУПАТЕЛЬ: Фирма____________________, полные реквизиты (почтовые и банковские), в лице_________________________с одной стороны и

ПРОДАВЕЦ: Фирма______________________, полные реквизиты (почтовые и банковские), в лице_________________________с другой стороны

заключили настоящий контракт о нижеследующем.

1.Предмет контракта

Продавец продал, а Покупатель купил товары:_________________________

на нижеуказанных условиях и в соответствии с "Общими условиями продажи".

2.Общие условия продажи

2.1. Цены на товар остаются неизменными на весь срок действия Договора и включают стоимость упаковки, маркировки и консервации товаров, стоимость лихтерных работ, работы кранов, погрузки товаров на борт и/или в трюм судна, укладки и укрепления их в трюме и/или на палубе и связанных с этим сепарационных материалов, а также все налоги, таможенные пошлины, портовые, доковые и все иные сборы, взимаемые в стране Продавца в связи с исполнением настоящего Контракта.

2.2. Качество товаров должно соответствовать условиям завода-изготовителя и подтвердаться сертификатом о качестве товаров, выданным заводом-изготовителем, или гарантийным письмом Продавца.

2.3. Платеж осуществляется после получения Покупателем следующих документов:
а) специфицированного счета - в 4 экземплярах;
б) чистых бортовых коносаментов - 1 оригинал и 4 копии;
в) сертификат завода-изготовителя о качестве товаров или гарантийного письма Продавца;
г) упаковочных листов - в 2 экземплярах.

2.4. Товары должны быть законсервированы, упакованы и замаркированы таким образом, чтобы обеспечить их сохранность при длительной транспортировке различними видами транспота до конечного пункта назначения с учетом неоднократных перегрузок в пути и возможного длительного срока хранения их на складе грузополучателя.

Продавец несет ответственность за убытки Покупателя, вызванные ненадлежащей упаковкой, маркировкой или консервацией товаров, а также несоблюдением Продавцом положений отгрузочной инструкции.

Продавец должен обеспечить отправку вместе с товарами сертификата о качестве товаров или гарантийного письма Продавца и упаковочных листов.

Частичная и/или досрочная поставка, а также отгрузка на палубе разрешается только с согласия Покупателя.

Продавец обязан погрузить в течение рабочего дня _____ тонн товаров на 1 люк в течение 1 суток. Расходы, вызванные простоем судна из-за невыполнения указанной нормы погрузки, оплачиваются Продавцом.

2.5. Продавец обязан известить Покупателя за свой счет по средствам оперативной связи о готовности к отгрузке не позднее, чем за 30 дней до наступления срока поставки, а также в течение 24 часов с момента выхода судна из порта погрузки сообщить Покупателю название судна, дату отгрузки, наименование товаров, номер договора и коносамента, количество мест, вес нетто и брутто. Извещение об отгрузке товаров должно быть подтверждено письмом.

2.6. За __ дней до начала срока поставки Продавец вышлет Покупателю следующую техническую документацию на_________________________ языке:
а) инструкцию по эксплуатации в _______________ экземплярах;
б) руководство по техническому обслуживанию и ремонту машин и оборудования в _____________________ экземплярах;
в) каталог запасных частей в ____________________экземплярах.

Кроме того, к каждой машине или комплектной единице оборудования должна быть приложена инструкция по эксплуатации.

2.7. Товары считаются сданными Продавцом и принятыми Покупателем:

- по количеству: согласно количеству мест и весу, указанным в коносаменте;

- по качеству: согласно качеству, указанному в сертификате завода-изготовителя о качестве товаров или в гарантийном письме Продавца.

Окончательная приемка товаров производится после их прибытия на склад грузополучателя.

2.8. Продавец гарантирует нормальную работу товаров в течение_______ месяцев со дня пуска их в эксплуатацию или при пробеге до_____________ тыс.км (в зависимости от того, какое из этих обстоятельств наступит ранее), но во всех случаях не более_______________месяцев с даты поставки.

При задержке пуска товаров в эксплуатацию по вине Продавца (непредоставление Продавцом чертежей, инструкций по эксплуатации и других данных или услуг, предусмотренных Договором, и т.п.) срок гарантии продлевается на это время. В случае исправления или замены дефектных товаров или дефектных частей товаров сроки гарантии для основного оборудования или машин продлеваются на время, в течение которого товары не использовались вследствие обнаруженных дефектов.

2.9. Датой поставки считается дата чистого бортового коносамента. В случае просрочки в поставке товаров Продавец уплачивает Покупателю штраф в размере 0,5 % стоимости некомплектно поставленных или не поставленных в срок товаров за каждую начавшуюся неделю просроски, однако общая сумма штрафа не должна превышать 10 % стоимости некомплектно поставленных или не поставленных в срок товаров. Если просрочка в поставке превысит 3 месяца, Покупатель вправе аннулировать Контракт полностью или частично без возмещения Продавцу каких-либо убытков, вызванных аннуляцией Контракта; при этом Продавец обязан уплатить Покупателю штраф в размере 10 % стоимости не поставленных в срок товаров. Уплата штрафа не освобождает Продавца от обязательств по выполнению настоящего Контракта. Если Продавец допустит опоздание в представлении технической документации, он уплачивает штраф, исчисляемый от стоимости товаров, к которым относится техническая документация, в порядке и размере как за просрочку в поставке товаров.

2.10. Продавец должен получить экспортную лицензию, если она необходима, за свой счет и риск. О получении лицензии Продавец обязан проинформировать Покупателя не позднее 1 месяца с даты подписания настоящего Договора. Если Продавец не сможет получить экспортную лицензию, или экспортная лицензия будет аннулирована компетентными органами страны Продавца, или срок действия лицензии истечет до окончания срока поставки, Покупатель вправе аннулировать Договор полностью или частично без возмещения Продавцу каких-либо убытков.

2.11. Претензии Продавцу могут быть заявлены Покупателем:*

а) в отношении качества товаров, на которые не представляется гарантия (включая нарушение комплектности или ассортимента) - в течение ______ с даты поставки;

б) в отношении количества товаров (включая бой или повреждения) - в течение __________ с даты поставки;

в) в отношении товаров, на которые предоставлена гарантия - в течение срока гарантии.

При предъявлении претензии по количеству Покупатель может требовать недостающего количества товаров либо отказаться от переданного товара и от его оплаты, а если товар оплачен, потребовать возврата уплаченной им суммы за недостающее количество товаров; а при предъявлении претензии по качеству - безвозмездного устранения обнаруженных дефектов в разумный срок либо уценки товаров. Если Продавец по требованию Покупателя не устранит без промедления обнаруженные дефекты, Покупатель вправе самостоятельно устранить их за счет Продавца, при этом Продавец обязан оплатить стоимость ремонта. Мелкие недостатки, устранение которых не терпит отсрочки и не требует участия Продавца, исправляются Покупателем с отнесением на Продавца фактических расходов. Если Продавец не сможет устранить дефекты товаров или, если Покупатель не согласится с уценкой, предложенной Продавцом, то Покупатель вправе аннулировать Договор с отнесением на Продавца всех убытков. Все расходы, связанные с возвратом и/или заменой дефектных товаров, или их частей и/или доставкой товаров, несет Продавец.