Файл: Автоматизация интегрирования обработки дорожной ведомости (Характеристика нормативно-справочной, входной и результатной информации).pdf

Рисунок 1. Диаграмма прецедентов

Менеджер использует систему для взаимодействия между клиентом и директором, поддержки связи и мотивации сотрудников;

Бухгалтер использует систему для составления отчётов о финансах (за месяц, квартал, полгода, год) и отчётов для ФНС, ведение бухгалтерского учета, анализа и его документирования, свод своевременного отчисления в налоговую;

Специалист по исполнительной документации использует свои возможности для отслеживания, составления документов, оформление документов, анализ данных и формирования отчета результатов в ходе выполнения проделанной работы;

Директор использует систему как контроль деятельностью, подписывает договор как вторя сторона и принимает решения.

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и результатной информации

Задача:

Автоматизация статистического учёта. Для этого нужно иметь информацию о бизнес процессах, которые будут использованы при создании инф системы.

Основные функции:

• Сбор разносторонней информации о сотрудниках компании.
• Обработка полученной информации и ведение учета.
• Обработка расчетов общей, собранной информации и общий отчет.

2.3. Характеристика базы данных

Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены сущностей: Персонал, Рейтинг сотрудника, Отпускные, Рабочий процесс.

Таблица - Сущность - «Персонал» 

Таблица – Сущность - «Рейтинг сотрудника» 

Таблица - Сущность - «Отпускные»

Таблица - Сущность - «Рабочий процесс»

3. Контрольный пример реализации

Функционал готовой программы приведен на рисунках (3.1-3.7.) ниже:

Рисунок 3.1 – Отчет “Зависимость положительных отзывов от ЗП”

Рисунок 3.2 – Запрос “Остаток отпускных дней”

Рисунок 3.3 – Запрос “Количество положительных отзывов о сотруднике”

Рисунок 3.4 – Запрос “Зависимость отпускных и штрафов”

Рисунок 3.5 – Запрос “Зависимость оценки персонала от возраста”

Рисунок 3.6 – Отчет “Зависимость отпускных и штрафов”

Рисунок 3.7 – Диаграмма Сущность-связь

Заключение

Мной была проведена работа на тему автоматизации интегрирования обработки дорожной ведомости. В ходе работы мной была собрана и сгруппирована информация о компании, персонале, деятельности и связи компании с другими. Спроектирована и разработана база данных, с помощью которой можно провести автоматизацию учета дорожной ведомости. Что, несомненно, увеличивает скорость обработки, учета, и поиска нужной информации пользователем

В процессе работы я пользовался разным программным обеспечением и литературой. Программное обеспечение, которое я использовал для создания работы: IDEF0 Ramus для создания диаграмм, Microsoft Office Access для создания базы данных, Visio для построения структур предприятия, и последнее: MS Word для сбора всего воедино.

В первой части мною было описаны: создание информационной системы, необходимой в работе, описание компании и ее деятельности, уделено внимание проблеме автоматизации ведения учета дорожной ведомости, выполнена работа над входными данными баз данных.

Во второй части я реализовал поставленную цель, создал различные нужные виды диаграмм, пользуясь программным обеспечением, указанным выше. Также поработал в программе Microsoft Office Access, разработав структуру баз данных. Создал запросы, формы, таблицы, отчеты. Все это улучшило мои умения и, несомненно, должно принести пользу компании.