Файл: Создание автоматизированной системы учета кадров.pdf

Введение

Предметная область курсового проекта – обработка информации о кадрах организации, представление информации, местах жительства кадров и т.д. Базу данных могут использовать отдел кадров и руководители организации. учет кадр автоматизированный информация база

Базы являются очень востребованными при учете кадров. Грамотно составленная система учета кадров очень сильно экономит время при обращении к необходимой информации. При правильном составлении и внесении информации в базу скорость поиска необходимой информации сводится до минимума.

Создание такой базы данных поможет с легкостью работать с информацией, хранящейся в ней. Позволит получить полную информацию как и о каждом отдельном кадре, так и о всех кадрах.

Разрабатываемая база данных является удобной и понятной для любого типа пользователей. База позволяет добавлять новых кадров, удалять, вносить изменения.

Объект курсовой работы: кадры.

Предмет работы: автоматизация учета кадров.

Цель: создание автоматизированной системы учета кадров.

Задачи, решение которых необходимо для достижения поставленной цели:

- сбор информации о кадрах;

- группировка информации о кадрах;

- проектирование базы данных автоматизации учета кадров;

- разработка базы данных автоматизации деятельности кадров;

- разработка приложения на Visual Basic, к которому подключается созданная база данных.

Актуальность: тема данной работы актуальна, так как базы данных находят широкое применение в повседневной жизни. Они используются практически во всех отраслях экономики, так же позволяют хранить и обрабатывать информацию.

Разработка базы данных учета кадров позволит сократить время поиска нужной информации о кадре и позволит вести статистику текучести кадров.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.1 Характеристика предприятия и его деятельности

Тренажерный зал «Родничок» приведет чувства каждого гостя в порядок и позволит хорошо выглядеть, а также лучше функционировать  организму. Это наиболее результативное средство увеличения ваших физических возможностей, улучшения спортивной формы, уменьшение риска травм и повреждений и самое главное повышения уверенности в себе.

Основные технико-экономические показатели деятельности предприятия представлены в таблице 1.1.

Таблица 1..1 – Технико-экономические показатели деятельности тренажерного зала «Родничок» за 2018-2020 годы

Так, среднегодовая стоимость активов в 2020 году составляет 14 039,7 тыс. руб., что на 1 111,75 тыс. руб. больше прошлогоднего показателя, (темп прироста составляет 8,6%).

Среднегодовая стоимость основных средств (по первоначальной стоимости) составляет в 2020 году 1 719,85 тыс. руб. За последний год стоимость основных средств сократилась на 70,35 тыс. руб.

Среднегодовая стоимость собственного капитала составила в 2020 году 2 890,15 тыс. руб. За последний год собственный капитал возрос на 311,25 тыс. руб. (темп прироста за последний год составил 12,07%).

Выручка от реализации составила в 2020 году 29 502,2 тыс. руб. За последний год объем сбыта возрос на 3 881 тыс. руб. (темп прироста за последний год составил 15,15%).

Сравнивая темпы прироста активов, основных средств и собственного капитала, и выручки от реализации мы видим, что самый большой прирост имеет среднегодовая стоимость собственного капитала (12,07%). За 2019-2020 годы темп прироста собственного капитала больше темпа прироста основных средств. Это является хорошим показателем, который свидетельствует о том, что основные средства наращиваются за счет собственных средств.

Фондоемкость - показатель, который является обратным к фондоотдаче. В 2020 году он составил 0,06.

Анализ эффективности деятельности предприятия показал, что предприятие является прибыльным, прибыль в 2020 году составляет 2 948,5 тыс. руб., что на 399,5 тыс. руб. больше показателя 2019 года.

1.2 Организационная структура управления предприятием

Организационная структура управления тренажерным залом ООО «Родничок» представлена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1. – Организационная структура управления тренажерным залом ООО «Родничок»

Как видно из рисунка 2.1, схема управления носит ярко выраженный линейный характер.

Данная структура управления отличается тем, что директор ведет координацию и контроль всеми отделами, находящимися в прямом подчинении касательно всех направлений работы, преимуществами данной модели являются несложность, четкость, экономия, соблюдение принципов единовластия, однако слабым местом является высокий уровень знаний, опыта у руководителей.

Одним из существенных недостатков деятельности тренажерного зала ООО «Родничок» является практическое отсутствие маркетингового направления, поскольку отсутствует специалист в штате персонала, занимающийся реализацией комплекса маркетинга профессионально.

Следует отметить, что целесообразно ввести в штат маркетолога, но при этом он должен находиться в непосредственном подчинении у директора спортивно – развлекательного комплекса.

1.3 Выбор комплекса задач автоматизации, структуры комплекса технических и программных средств и характеристика существующих бизнес процессов

В качестве предметной области автоматизации рассматривается автоматизация учета кадров тренажерного зала. Данный проект удобен для обработки данных по работникам фирмы. Она может быть использована внутри предприятия для менеджера отдела кадров, а также для внешнего пользования: различные государственные инспекции.

В результате предпроектного исследования установлено, что отдел кадров спортивно – развлекательной компании нуждается в автоматизации своей деятельности с целью оперативной обработки данных о сотрудниках, что упрощает доступ к информации по иждивенцам, налоговым льготам, а также других данных о личном составе по бухгалтерии, на основе которых составляются таблицы с соответствующей информацией.

Функции выбранной предметной области ограничены следующими локальными задачами:

- оперативный контроль и учёт кадров на предприятии;

- выдача справок и выходных документов о сотрудниках, налоговых
льготах и других сведений;

- анализ и обработка входной информации о персонале компании;

Перечень документов:

- список всех служб, отделов, залов, секций;

- штатное расписание;

- список личного состава;

- виды налоговых льгот;

- справочник иждивенцев;

- справочник налоговых льгот;

- список личного состава по бухгалтерии.

2. Информационное обеспечение задачи

2.1 Информационная модель и её описание

Из перечисленных выше функций разрабатываемая информационная база данных по своему функциональному назначению может рассматриваться как информационная модель с элементами аналитической системы.

В работе важное значение имеет постоянный оперативный контроль и учёт кадров коммерческой организации, что даёт возможность своевременно предвидеть и устранять возможные трудности.

Для реализации указанной выше проблемы можно сформулировать две задачи:

Задача 1: Ведение и поддержка базы данных.

Сущность задачи состоит в актуализации базы данных - редактирование, добавление, изменение и удаление данных в уже созданной базе.

Задача 2: Контроль и анализ текущих данных о сотрудниках.

Сущность задачи состоит в выдаче информации в достаточно широком спектре исходных таблиц из базы данных.

2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и результатной информации

В нашей базе данных было выбрано 7 объектов: «Список подразделений», «Штатное расписание», «Список личного состава», «Виды налоговых льгот», «Справочник иждевенцев», «Справочник налоговых льгот» и «Список бухгалтерских работников».

Рассмотрим свойства каждого из этих объектов и отношения, которыми связаны объекты. Главным объектом является «Список личного состава», который имеет 10 свойств: код сотрудника, код подразделения, код должности, ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес, телефон, дата поступления, должность. Этот объект связан отношением «работает в…» с объектом «Штатное расписание».

Следующий наш объект - «Штатное расписание» имеет 5 свойств: код подразделения, код должности, должность, оклад, надбавка в %. Связан отношением «принадлежит к …» с объектом «Список подразделений».

Объект «Список подразделений» - 3 свойства: код подразделения, наименование подразделения, количество сотрудников.

Объект «Виды налоговых льгот» характеризуется свойствами: код налоговой льготы, наименование льготы, сумма по льготе.

Объект «Справочник иждивенцев» имеет 4 свойства: код сотрудника, количество иждивенцев, вид иждевенцев и примечание.

К «Справочнику налоговых льгот» относятся 4 свойства: код сотрудника, код налоговой льготы, сумма по льготе (макс.) и сумма, предоставленная по льготе.