Файл: Разработка проекта системы управления.pdf

Высвобождение рабочей силы с предприятий имеет во многом объективный характер и связано с ориентацией на интенсивный путь развития производства: внедрением технических и технологических новаций, организационными изменениями в сфере труда, экономией живого труда; а также с реорганизацией или ликвидацией нерентабельных, убыточных производств и т.п.

Снижение трудозатрат при выпуске продукции достигается через абсолютное и относительное сокращение численности: при абсолютном сокращении работники увольняются, при относительном - уменьшается потребность в них.

Каждый из видов высвобождения по-разному влияет на трудовые, а через них и на экономические показатели работы предприятия. С позиции повышения производительности труда, реального снижения себестоимости продукции за счет экономии фонда заработной платы наиболее эффективно абсолютное сокращение работников. Следует иметь в виду, что есть два варианта фактического высвобождения работников: когда работника увольняют по сокращению штатов с предприятия и когда работник высвобождается из одних подразделений (цехов, участков, отделов) и переводится на вакантные рабочие места в Другие подразделения либо во вновь открываемое производство.

При проведении мероприятий по сокращению работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в той же организации, соответствующую квалификации работника. Эта обязанность сохраняется за работодателем на весь двухмесячный период.

Порядок расчетов с работниками при расторжении трудового договора в связи сокращением численности (штата) подробно изложен в совместном постановлении Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 02 марта 1988 г. № 113/6-64 «Об утверждении положения о порядке высвобождения, трудоустройства рабочих и служащих и предоставления им льгот и компенсаций».

В общих чертах схема расчетов выглядит так.

В последний день работы работник получает следующие денежные суммы:

- начисленную заработную плату,

- премию (если есть),

- компенсацию за неиспользованные дни отпуска,

- выходное пособие в размере среднего месячного заработка в соответствии с частью первой статьи 178 ТК.

В этой связи целесообразно предложить исполнительному директору занять должность начальника отдела маркетинга, а бухгалтеру-экономисту и специалисту по аренде помещений должности менеджеров.

Таким образом, высвобождению в связи с сокращением штата подлежит служба технического обслуживания здания и уборки (пять специалистов).

Рассчитаем экономическую выгоду от сокращения должности в связи с реорганизацией структуры предприятия.

Расчет экономии численности работников в связи с изменением функций обслуживания или управления определяется прямым счетом, т.е. рассчитывается по нормативам, штатному расписанию или фактическому наличию численности работников, занимающихся выполнением той или иной функции по обслуживанию до и после внедрения мероприятий. Расчет производится по следующей формуле:

Э_т.у. = К_м * (N_i0 * Т_нi0 - N_i1 * Т_нi1)

Где N_i0, N_i1 число обслуживаемых объектов перед и после проведения мероприятия

Т_нi0, Т_нi1 - число работников, выполняющих функции обслуживания в базисном и отчетном периодах,

К_м – коэффициент, отражающий число месяцев действия мероприятия к числу месяцев в году, К_м = 1

Э_т.у. = 1 ( 5объектов * 5 чел - 5объектов * 4 чел )= 25-20= 5 человек, т.о. экономия численности составит 5 человек. Следовательно, высвобождению в связи с передачей отдельных функций по обслуживанию другим предприятиям подлежит весь отдел технического обслуживания здания, состоящий из 5 специалистов.

В связи с изменением организационной структуры (создания нового отдела) планируется увеличить численность основного персонала на 12 чел., т.е. общая численность составит 260 чел.

Прирост фонда заработной платы за счет увеличения численности персонала составит 12 х 28 х 12 = 4032 тыс.руб.

Стимулирование персонала компании, что предполагает внедрение новой системы расчета заработной платы, которая складывается из оклада менеджеров и коэффициентов, а также из процентных отчислений от суммы продаж по группе товаров и коэффициентной части.

Рассчитаем среднюю заработную плату по персоналу, который планируется вывести на новую систему оплаты труда (10% от суммы выручки): специалисты в количестве 26 чел. с учетом увеличения численности специалистов на 12 чел. и прогнозного увеличения товарооборота фирмы на 35%.

В результате запланированных мероприятий ожидается рост производительности труда.

1. Расчет планируемой выручки

где V_пл. – планируемая выручка

V_баз. – базовый объем выручки

_∆V – прирост объема продаж по всем рассчитанным мероприятиям.

_∆V= 19161 тыс.руб. составит увеличение объема реализации за счет проведенных мероприятий

V_пл = 47000 + 23922 = 70922 тыс.руб. составит объем продаж в планируемый период.

V_пл = V_баз.+ _∆ V

Таблица 4

Основные технико-экономические показатели деятельности ООО «Столичная регистрационная компания» в 2016-2016 гг.

2 Расчет планируемой численности персонала

Ч_пл. = Ч_баз (+,-) Ч,

где Ч_пл– планируемая численности персонала

Ч_баз. – численность персонала по плану, чел;

- высвобождение численности; + увеличение численности;

Ч – изменение численности персонала за счет реализации мероприятий.

Ч_пл = 250 +15(план)-1(исполн.директор)-5(сокращение штата) = 259 чел.

3. Производительность труда сотрудников

Впл _{1 работающего} = V_пл / Ч_пл

Впл _{1 работающего} = 70922 / 259 = 273,830 тыс.руб.

4. Планируемый фонд заработной платы

ФЗПпл = Ч_пл х ЗПм х 12

где ЗПм – среднемесячная заработная плата

ФЗПпл = 259 х 17 х 12 = 52836 тыс.руб.

5. Среднегодовая заработная плата

З _ср.г. = ФЗП_пл / Ч_пл

З_ср.г. = 52836 / 259 = 204 тыс.руб.

6. Планируемая себестоимость.

Себестоимость планируемого периода по отношению к затратам базового периода запланирована на 7,7 коп. меньше:

С_пл = V_пл х З_баз

где З_баз – затраты на рубль реализации в базовом периоде, руб.

С_пл= 70922 х (0,87 - 0,07) = 56737 тыс.руб.

7. Прибыль от реализации планируемого периода

П_реал = V_пл – С_пл

П_реал = 70922 – 56737 = 14185 тыс.руб.

45568

47000

70922

0

10000

20000

30000

40000

50000

60000

70000

80000

2015

2016

План 2016

Рис. 5. Динамика выручки от реализации в 2015-2016гг., тыс.руб.

Таким образом, выручка от заложенных мероприятий в плане позволяет окупить все затраты на мероприятия, и предприятие получает по итогам работы прибыль.

Произведенный расчет экономической эффективности предложенных мероприятий показал, что данные новшества позволят существенным образом повысить товарооборот – на 35% по сравнению с уровнем предшествующего года или на 70922 тыс.руб.

Выводы по 3 главе:

В целях расширения сферы деятельности ООО «Столичная регистрационная компания» планирует создать маркетинговый отдел. Проектируемая организационная структура ООО «Столичная регистрационная компания» призвана обеспечить эффективное удовлетворение потребностей покупателей. Организационная структура будет определять обязанности каждого работника и иерархическую структуру компании.

Для повышения мотивации персонала ООО «Столичная регистрационная компания» была предложена к построению многоуровневая система стимулирования оплаты труда, которая заключается в разработке показателей для каждой задачи и результата ее выполнения.

При этом за счет внедрения новой системы заработной платы сотрудников, с учетом коэффициентов от продаж удастся увеличить среднемесячную заработную плату на 7,1% или на 2 тыс.руб., что в свою очередь позволит уменьшить текучесть кадров по этой причине, и улучшение деятельности работающих сотрудников, так как уровень заработной платы будет стимулировать сотрудников на повышение личных продаж.

Заключение

Таким образом, можно отметить, что решение о проектировании организационной структуры управления принимается тогда, когда действующая структура неэффективна. В процессе проектирования ставится задача создания такой структуры управления, которая бы наиболее полно отражала цели и задачи организации, при этом речь идет о том, чтобы вновь созданная структура наилучшим образом позволяла орга­низации взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников и таким образом удовлетворять потребности клиентов и дос­тигать своих целей с высокой эффективностью.

В конечном счете вся работа по проектированию оргструк­тур управления сводится к выработке направлений по ее со­вершенствованию, что относится к числу важнейших средств повышения эффективности управленческой деятельности орга­низации.

По итогам анализа можно сделать вывод, что ООО «Столичная регистрационная компания» имеет стабильные показатели динамики, успешно развивается и расширяется. Это подтверждается ростом показателей прибыльности и рентабельности. В то же время актуальными проблемами для ООО «Столичная регистрационная компания» в настоящее время является замедление производительности труда, обусловленное снижением платежеспособного спроса на услуги предприятия в связи с кризисным состоянием экономики страны.

Процесс организации бизнеса также кажется простым, но и он имеет свои подводные камни, которые надо решать Генеральному директору фирмы.

Во-первых, фирма не имеет своего маркетолога, и вся эта нагрузка целиком ложится на исполнительного директора, который руководит 2 подразделами и шестью специалистами. Он постоянно вместе с руководителями подразделов в разъездах по заключению договоров, прибыльных для фирмы.

В целях расширения сферы деятельности ООО «Столичная регистрационная компания» планирует создать маркетинговый отдел. Проектируемая организационная структура ООО «Столичная регистрационная компания» призвана обеспечить эффективное удовлетворение потребностей покупателей. Организационная структура будет определять обязанности каждого работника и иерархическую структуру компании.

Использование комплекса предложенных рекомендаций будет способствовать усилению эффективности внедрения стратегических аспектов в деятельности административной службы ООО «Столичная регистрационная компания».

Список использованной литературы:

1. Виханский, О.С. Менеджмент: Учебник. – 5-е изд. / О.С. Виханский, А.И. Наумов. – М.: ИНФРА-М, Магистр: 2011. – 576 с.
2. Иванова, Т. Ю. Теория организации: учебник / Т. Ю. Иванова. - Москва: КноРус, 2012. - 427 с.
3. Лапыгин Ю.Н. Теория организации и организационное поведение: Учебное пособие / Ю.Н. Лапыгин. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 329 с.
4. Смирнов, Э.А. Теория организации: Учебное пособие / Э.А. Смирнов. - М.: ИНФРА-М, 2014. - 248 c.
5. Истомин, Е.П. Теория организации: системный подход. Учебник / Е.П. Истомин, А.Г. Соколов. - СПб: ООО «Андреевский издательский дом», 2012. – 314 с.
6. Кошелев А.Н. Теория организации . Краткий курс – М.: Окей-книга, 2014 -282с.
7. Мильнер Б. 3 Теория организации: Учебник. – 8-е изд., перераб. и доп. – М:.ИНФРА-М, 2011. – 848 с.
8. Основы менеджмента : учеб. пособие для студ. вузов / Науч. ред. А.А. Радугин. - М. : Центр, 2010. - 429 с. 
9. Парахина В.Н. Теория организации: Учеб. пособие по специальности «Гос. и муницип. упр.» / В.Н. Парахина, Т.М. Федоренко. – 5-е изд., стер. – М.: КноРус, 2014. – 296 с.
10. Рогожин С.В., Рогожина Т.В. Теория организации. Учебное пособие для вузов – М., Инфра-М, 2011 – 312с.
11. Скипетрова Т.В. Кафидов В.В. Теория организации. Учебное пособие для вузов – М.: Академический проспект, 2016- 283с.
12. Шеметов П.В., Петухова С.В. Теория организации. Учебное пособие для вузов – М.:Омега-Л, 2011 -311с.
13. Яськов, Е.Ф. Теория организации / Е.Ф. Яськов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012г. – 272 с.
14. Бурко Р. А., Соколкова В. Д. Выбор и обоснование организационной структуры предприятия // Молодой ученый. — 2015. — №7. — С. 313-315.