Файл: Автоматизация управленческого учета.pdf

Введение

Управленческий учет - это упорядоченная система по сбору, регистрации, обобщению и представлению информации о хозяйственной деятельности организации и ее внутренних структурных подразделений, необходимой для принятия управленческих решений.

В условиях развивающихся рыночных отношений в нашей стране предприятие становится юридически и экономически самостоятельным. Эффективное управление производственной деятельностью предприятия все более зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных подразделений и служб.

Как показывает практика, предприятия, имеющие сложную производственную структуру, остро нуждаются в оперативной экономической и финансовой информации, помогающей оптимизировать затраты и финансовые результаты, принимать обоснованные управленческие решения. К сожалению, принимаемые руководством решения по развитию и организации производства не обосновываются соответствующими расчетами и, как правило, носят интуитивный характер.

Информация, необходимая для оперативного управления предприятием, содержится в системе управленческого учета, который считают одним из новых и перспективных направлений бухгалтерской практики.

Управленческий учет можно определить как самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом, а также ее структурных подразделений. Автоматизация управленческого учета позволит ускорить процесс предоставления информации необходимой для целей управления.

Таким образом, актуальность данной темы обусловлена потребностями предприятия в качественной информации необходимой для целей управления.

Цель данной работы – изучить теоретические аспекты автоматизации управленческого учета.

Из поставленной цели вытекают следующие задачи:

1) ознакомится с проблемами, возникающими при автоматизации управленческого учета и рассмотреть пути их преодоления;

2) изучить способы автоматизации управленческого учета;

3) ознакомится с видами программного обеспечения.

Управленческий учет:

• пособствует успешной деятельности предприятий;
• обеспечивает высокие темпы их стратегического развития;
• позволяет менеджменту оперативно получать необходимую учетную и аналитическую информацию;
• обеспечивает организацию конкурентными преимуществами посредством управления затратами, коммерческой деятельностью и организации общего управления;
• структурирует разные виды и направления деятельности предприятия;
• обеспечивает оценку вклада в итоговый результат различных структурных подразделений.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.1 Характеристика предприятия и его деятельности

Запуск интернет-магазина «karinamarina» был в 2015 году, офис продаж которого находится в Москве. Запуск был на интернет площадке Instagram, позднее был разработан собственный сайт. В 2017 году был открыт дополнительный офис в городе Пенза.

Главное достояние нашего предприятия – коллектив единомышленников. Это высокопрофессиональные творческие специалисты, обладающие большим опытом работы в сфере производства лечебно-профилактической косметики, владеющие информацией о новых видах сырья и способах работы с ними, постоянно совершенствующие и пополняющие свои знания, осуществляющие исследовательскую работу по созданию новых видов косметических препаратов.

Компания награждена медалями, дипломами и почетными грамотами, отмечена Золотым и Платиновым знаками «Всероссийская марка (III тысячелетие) Знак качества ХХI века», Дипломом за вклад и формирование цивилизованного потребительского рынка в России, Дипломом в номинации «Доверие потребителей» за производство и продвижение на российском рынке косметической продукции.

Магазин «karinamarina» занимается продажей как уходовой так и декоративной косметики наивысшего качества. В ассортименте магазина представлен товар как от зарубежных звезд, так и популярных брендов.

Доставка распространяется на все страны СНГ.

Основные финансово-экономические показатели деятельности ИП «karinamarina» приведены в таблице 1.1

Таблица 1.1 – Основные финансово-экономические показатели деятельности ИП «karinamarina»

1.2 Организационная структура предприятия.

• Руководитель компании следит за состоянием магазина, качеством товара и скоростью работы сотрудников.
• Менеджер по продажам организовывает работу команды дизайнеров и разработчиков. Через него проходят все документы на заказ какого-либо товара.
• Отдел кадров занимается одновременно двумя задачами. Работа с сотрудниками компании и бухгалтерия. Он отвечает за зарплату сотрудников
• Пиар менеджер занимается распространением информации о магазине. Всеми видами рекламы, завлекающими вывесками, флаерами.
• Дизайнер и Продавец два равноправных работника, которые создают то, что хотят видеть клиенты. Руководитель оформляет план проекта, после чего Менеджер по продажам распределяет обязанности меж сотрудниками, кто что делает. И они начинают работать.

1.3 Выбор комплекса задач автоматизации, структуры комплекса технических и программных средств и характеристика существующих бизнес – процессов

Моей задачей, решаемой на предприятии, является разработка системы автоматизации управленческого учета. Одним из этапов была диагностика на предприятии всех бизнес-процессов, которые будет охватывать ИС.

К объектам управленческого учета относятся:

• Издержки предприятия и его структурных подразделений.
• Результаты хозяйственной деятельности.
• Внутреннее ценообразование.
• Прогнозирование будущих финансовых операций.
• Внутренняя отчетность.

Управленческий учет начинается с поступления информации о обработки заявки, сборки товара и подготовки документов. Модель данного процесса и его декомпозиция показана на рисунке 1.2. и 1.3

Рисунок 1.2 – Контекстная диаграмма управленческого учета

Рисунок 1.3 – Декомпозиция процесса

Для обоснования целесообразности внедрения данного решения был произведен сравнительный анализ уже готовых продуктов и приведен в таблице 1.2.

Таблица 1.2 – Сравнительный анализ готовых решений

Программные средства довольно похожи по функционалу и занимают наивысшие места на рынке, но для оптимального решения была выбрана программа «Access», исходя из привычности и простоты интерфейса для специалистов предприятия и приспособленности к специфике производственных процессов.

Техническая структура предприятия.

Техническая архитектура предприятия указана на рисунке 1.4.

Рисунок 1.4 – Техническая архитектура предприятия

Аппаратное и программное обеспечение указано в таблице 1.3

На всех компьютерах в «karinamarina» используется операционная система Windows 10 Корпоративная от Microsoft, а также Office 2019 для удобства совместимости.

Для обеспечения безопасности используется Kaspersky Antivirus Protection.

Полный список программного обеспечения:

1. операционные системы: Windows 10 Корпоративная;

2. СУБД: Oracle 12.2, Microsoft SQL Server;

3. средства обеспечения информационной безопасности и защиты данных: Kaspersky Antivirus Protection, Kaspersky Internet security;

4. офисные приложения: Office 2019 (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, Microsoft Visio);

5. специализированное программное обеспечение: Autocad.

1.4 Техническое задание

1. Общие сведения

1.1. Наименование системы.

Автоматизированная управленческого учета
1.2. Заказчики исполнители работ.

Заказчик: ИП «karinamarina»

Фактический адрес: м. Проспект Мира, Мира проспект, 45, 1 этаж, Москва

Телефон: +7 (800) 200-23-45

Настоящее ТЗ разработано на основе плана учебной дисциплины “Проектирование информационных систем” для группы ДКИ-402.
1.4. Стадийность работ.