Файл: Автоматизация управленческого учета.pdf

1.5. Особые условия.

Возможна замена производителя технологического средства и комплектующих, технические характеристики и качество которых должны быть не ниже текущих.

2. Назначение и цели создания системы (подсистемы, модуля)

2.1. Назначение.

Предназначено для автоматизации управленческого в соответствии с бизнес-процессами предприятия (расчет заработной платы, учет продукции, учет персонала).

2.2. Цели.

Целью разработки является повышение эффективности, и скорости расчет зарплаты, учета поставляемой продукции, ведение бухгалтерского учета.

3.1 Система должна обеспечивать: расчет заработной платы, исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда, отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия, управление денежными расчетами с персоналом, учет кадров и анализа кадрового состава, учета проставляемой продукции, планирование потребностей в персонале, обеспечение бизнеса кадрами; управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.

Система должна быть привычна для пользователя, обладать возможностью резервного копирования и восстановления.

Подходить для операционной системы Windows 10.

Должна быть понятна для нового пользователя, содержать в себе подсказки по использованию и необходимые инструкции.

3.2. Функции и задачи системы.

Настройка конфигурации для денежного расчета

Кадровый учет

Составление платежных документов на выплату

Налогообложение

Формирование отчетности

3.3. Требования к видам обеспечения (информационному, лингвистическому, программному и техническому обеспечению).

Процессор Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц и выше

Оперативная память 1024 Мб и выше

Жесткий диск 40Гб и выше

Устройство чтения компакт-дисков USB-порт SVGA-видеокарта

4. Состав и содержание работ по созданию системы

Этап 1. Техническое задание 

Специалисты должны изучить бизнес-процессы фирмы-заказчика, создать подходящие модели и найти способы оптимизации работы, если это необходимо.

На основе осуществленного обследования необходимо провести анализ того, какой продукт оптимально подойдет для автоматизации данной компании. Во многих случаях выбирается программа.

Определение структуры входных и выходных данных.

Разработка и утверждение технического задания Определение требований к программе

Этап 2. Технический проект

Уточнение структуры входных и выходных данных; Разработка алгоритма решения задачи, утверждение технического проекта, разработка плана мероприятий внедрению программ.

Определение состава работ на втором этапе зависит от числа и специфики подлежащих автоматизации бизнес-процессов, а также возможных трудностей их реализации в данной системе.

Основные работы второго этапа:

Разработка технического проекта;

Уточнение структуры входных и выходных данных.

Разработка алгоритма решения задачи.

Окончательное определение конфигурации технических средств

Утверждение технического проекта;

Разработка плана мероприятий по разработке и внедрению программ.

Согласование и утверждение технического проекта

Этап 3. Технический проект

Отладка программы.

Разработка программной документации в соответствии с требованиями ГОСТ 19.101-77.

Испытания программы согласование и утверждение программы и методики испытаний

Этап 4. Сопровождение системы

После успешной реализации проекта внедрения предусматривается и последующее сопровождение новой системы. Как правило, данный этап включается в подсчет общей стоимости всех работ.

В сопровождение входит:

оперативная ликвидация появляющихся ошибок;

внесение доработок и улучшений.

обучение сотрудников – будущих пользователей системы.

5. Порядок контроля и приемки системы

Система подвергается испытаниям следующих видов:
1. Предварительные испытания.

Проверка технического оснащения, целостности оборудования, запуск программного обеспечения.
2. Приемочные испытания.
Проверка работоспособности всех функций.

6. Требования и содержание работ по подготовке системы к вводу в действие

В ходе выполнения проекта на объекте автоматизации требуется выполнить работы по подготовке к вводу системы в действие. При подготовке к вводу в эксплуатацию Заказчик должен обеспечить выполнение следующих работ:

Определить подразделение и ответственных должностных лиц, ответственных за внедрение и проведение опытной эксплуатации;

Обеспечить присутствие пользователей на обучении работе с системой;

Обеспечить соответствие помещений и рабочих мест пользователей системы;

Обеспечить выполнение требований, предъявляемых к программно-техническим средствам, на которых должно быть развернуто программное обеспечение;

Провести опытную эксплуатацию системы.

7. Требования к документированию

Заказчику должна быть предоставлена пакет документов:

Техническое задание;

Ведомость эскизного (технического) проекта;

Пояснительная записка к Техническому проекту;

Описание информационной базы;

Руководство пользователя;

Руководство администратора;

Программа и методика испытаний;

Акт выполненных работ

8. Источники разработки

Настоящее Техническое Задание разработано на основе следующих документов и информационных материалов:

ГОСТ 19.201-78 Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению

2. Информационное обеспечение задачи.

2.1. Информационная модель и её описание.

Описание актеров главной диаграммы прецедентов таблица 2.1

Рисунок 2.1 – диаграмма прецедентов

• Актер Менеджер следит за интернет порталом и отвечает на возникшие вопросы клиентов
• Актер Покупатель оформляет заказ на приобретение товара и оплачивает его
• Актер Посетитель интернет-магазина выбирает нужные товары из предложенного перечня
• Актер Бухгалтер использует систему для составления отчетности, просмотра данных табеля, расчета зарплаты;

2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и результатной информации.

Процесс управленческий учета инициирует бухгалтер, он собирает всю информацию о работе сотрудников и сообщает руководителю банка, Просматривает необходимую документацию, и вносит их в АИС. Данный процесс был отображен в виде диаграммы деятельности на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 – диаграмма деятельности

2.3. Характеристика базы данных.

Описание таблиц, входящих в модель «сущность-связь» представлено в таблицах 2.3-2.6.

Таблица 2.3 – Атрибуты “Должность”

Таблица 2.4 – Атрибуты “Сотрудник”

Таблица 2.5 – Атрибуты “Смена”

Таблица 2.6 – Атрибуты “Выполненные работы”

Файл БД прикреплен к приложению А

Экранные формы с функционалом программы приведены на рисунках 3.1. - 3.7.