Файл: ПРОЕКТИРОВАНИЕ РЕАЛИЗАЦИИ ОПЕРАЦИЙ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА «СКЛАДСКОЙ УЧЕТ» (Информационная модель и её описание ).pdf

Рисунок 9 Схема данных

2.5. Характеристика базы данных

Запрос позволяет выполнять следующие виды обработки данных:

• Создать новую виртуальную таблицу на основе комбинации записей связанных таблиц;
• включить пользовательские поля в таблицу запросов;
• Выберите записи, которые соответствуют критериям выбора;
• Выполните расчеты в каждой из полученных записей;
• Группировать записи с одинаковыми значениями в одном или нескольких полях записи при выполнении статистических функций в других полях;
• Добавьте строку сумм в итоговую таблицу запросов.
• Обновить поля в выбранном подмножестве записей;
• Создайте новую таблицу базы данных с данными из существующих таблиц.

Access может создавать несколько типов запросов:

• запрос на выбор - выбирает данные из взаимосвязанных таблиц базы данных и таблиц запросов. Результатом является таблица, которая существует до тех пор, пока запрос не будет закрыт. На основе такого запроса могут быть созданы другие типы запросов;
• запрос на создание таблицы - также выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов, но в отличие от запроса на выбор результат сохраняется в новой постоянной таблице базы данных;
• запросы на обновление, добавление, удаление - это запросы, в результате которых изменяются данные в таблицах.

В соответствии с заданным условием необходимо реализовать следующий запрос (для выбора):

• В какие дни объем поставок материалов X от поставщика T превысил 200 единиц;

Рисунок 10 "Отчеты о сотрудниках"

Поскольку запрос является параметрическим, при его выполнении на экране появятся диалоговые окна, где пользователю необходимо определить параметры выбора:

Рисунок 11 Окно создания параметрического запроса в режиме конструктора

2.6. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Access предоставляет возможность вводить данные непосредственно в электронную таблицу и использовать формы. Форма в базе данных - это структурированное окно, которое можно представить как повторяющее форму формы. Формы создаются из серии отдельных элементов управления.

Внешний вид формы выбирается в зависимости от цели, для которой она была создана. Формы доступа позволяют выполнять задачи, которые невозможно выполнить в табличном режиме. Формы позволяют рассчитывать значения и отображать результат. Источником данных для формы является таблица или набор запросов.

Форма позволяет:

• ввод и просмотр информации базы данных
• изменения данных
• печать
• создавать сообщения

Основные способы создания форм:

• Конструктор форм (предназначен для создания форм любой сложности)
• Мастер форм (позволяет создавать формы, различающиеся по стилю и содержанию).

Отчет представляет собой гибкий и эффективный инструмент для организации просмотра и печати сводной информации. В отчете вы можете получить результаты сложных расчетов, статистических сравнений, а также поместить в него цифры и диаграммы.

Ниже приведен пример отчета «Отчет о прибытии на склад». В то же время данные сгруппированы по поставщикам. Примечания группы показывают количество поставок для каждого поставщика, а также общую сумму, за которую был доставлен продукт.

Заключение

Отношение владельцев бизнеса и менеджеров в ИТ неоднозначно. Для некоторых это путь, которому нужно следовать только потому, что он современный, для других это престиж и один из способов повысить стоимость активов компания. Но таких предпринимателей еще больше (особенно на малых и средних предприятиях), для которых информационные технологии - это только головная боль и дополнительные неоправданные расходы. Один из руководителей небольшой сети ритейлеров высоко оценил то, как он «отказался» от автоматизации: он заменил кассовые аппараты обычными кассовыми аппаратами, сэкономил на программистах и, что более важно, опять начал "крепко спать" - компьютерные сбои остались в прошлом.

Использование информационных технологий для корпоративного управления делает любую компанию более конкурентоспособной, повышая ее управляемость и адаптируемость к меняющимся рыночным условиям.

Эта автоматизация позволяет повысить эффективность управления предприятием, предоставляя руководителям и специалистам наиболее полную, оперативную и надежную информацию на основе единой базы данных.

Снижение затрат на ведение бизнеса за счет автоматизации обработки информации, регулирования и упрощения доступа сотрудников компании к необходимой информации. Изменение характера работы сотрудников, избавление их от рутинной работы и предоставление им возможности сосредоточиться на важных профессиональных обязанностях. Обеспечить надежный учет и контроль доходов и расходов фонда на всех уровнях управления. Руководители среднего и нижнего уровней анализируют деятельность своих подразделений и быстро готовят сводные и аналитические отчеты для руководства и связанных с ним подразделений.