Файл: ПРОЕКТИРОВАНИЕ РЕАЛИЗАЦИИ ОПЕРАЦИЙ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА «СКЛАДСКОЙ УЧЕТ» (Информационная модель и её описание ).pdf

Введение

С развитием функциональности информационных технологий компьютеры активно используются в различных сферах человеческой деятельности.

В современном обществе, работающем в сложных рыночных условиях, каждая организация стремится улучшить производство, прогнозировать и анализировать экономическую деятельность, минимизировать время, материальные и трудовые ресурсы и упростить процесс управления производством. Эти задачи могут быть решены с помощью автоматизированных информационных систем.

Организационное управление проектами становится особенно актуальным, когда создаются условия для широкого использования методологий управления проектами в России. Этот метод является как эффективным инструментом управления в реальных российских условиях, так и проверенным инструментом для реализации организационных проектов требуемого качества, в срок и в рамках принятого бюджета.

Проект - это не только вопрос инноваций и необходимости крупных инвестиций. В проекте много неопределенностей, что затрудняет расчеты. К этому следует добавить, что работа над проектом осуществляется в команде и требует специальных навыков и умений от всех его участников. Поэтому компания должна тщательно подходить к планированию, управлению и управлению каждым сложным проектом. Умелое управление выведет компанию на путь к успеху.

Управление проектом - это методология организации, планирования, управления, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении всего жизненного цикла проекта (также называемого проектным циклом), направленная на эффективное достижение целей посредством использования системы современных методов и методов управления для достижения этих результатов проекта. Состав и объем работ, затраты, время, качество.

Умение разрабатывать и реализовывать проекты в строгом соответствии с поставленными целями - отличное искусство. Его невозможно научить идеально, но каждый может освоить основные методы управления и понять логику.

Целью моей курсовой работы является анализ деятельности складского учета, внедрение информационных технологий в складской процесс. Результатом этой работы является создание готовой информационной системы для учета движения материалов на складе.

В ходе курсовой работы были поставлены следующие задачи:

• описание предметной области;

• разработка концептуальной модели данных;

• моделирование бизнес-процессов;

• проектирование физической структуры базы данных.

Решение этих проблем предполагает создание базы данных инвентаризации материалов на складе. Задачи работы состоят в том, чтобы описать дизайн бизнес-процессов для управления запасами и разработать графическое представление спроектированных процессов. Рассматриваемые процессы включают в себя: закупку, хранение, учет и продажу товаров.

Использование информационных систем становится неотъемлемой частью работы организаций. В этом смысле использование автоматизированных информационных систем, а также разработка принципов построения и эффективного применения соответствующих программных технологий и продуктов, например, инструментов автоматизации проектов на основе CASE, становятся все более важными для управление складскими запасами.

Эта работа включает в себя сеть технологического проектирования для ряда бизнес-задач, графическое представление разрабатываемых бизнес-процессов, инфографическую модель и план проекта.

Глава 1. Аналитическая часть

• 1. Выбор комплекса задач автоматизации

Предметом информационной системы является материальная система или система, которая характеризует элементы материального мира, чья информация хранится и обрабатывается. В тематической области рассматривается определенная комбинация реальных объектов и связей между ними.

Склад готовой продукции осуществляет только процедуру хранения для третьих лиц, заинтересованных в этом. Склад должен выполнять следующие функции: прием, учет, хранение, приемка и отгрузка продукции, сортировка, изъятие у потребителей, определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, контейнерах и рабочей силе для отгрузки продукции, согласование планов и условий поставки продукции с основным производством и договоров с сторонними организациями, организация приемки продукции сторонними организациями, координация купли-продажи продукции с наличием свободных складских площадей, подготовка об объемах производства отчетов и участии в рассмотрении вопроса о поступлении в компанию поддержки.

Склад должен обеспечить создание условий для безопасности продукции во временном хранении, организацию рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки продукции к отгрузке, обеспечение сохранности продукции, обеспечение высокого уровня механизации и автоматизация транспортно-складских операций, использование компьютерных систем и нормативных условий для организации и охраны труда.

Склад обязан вести учет временно хранимых товаров, создавать карты, инвентарные книги, запасы, счета чеков и расходов, вести учет поступления, затрат, наличия, остатков товаров на складе, выполнения заказов на отправку и выгружать продукцию для регистрации и формирования отчетов о загрузке складских площадей.

Рассмотрим типовые складские расчеты бизнес-процессов на неавтоматизированном складе. Такая проверка выполняется для выявления недостатков существующей системы бронирования склада и демонстрации необходимости автоматизации склада.

Процедура доставки продукцию на склад:

• Товары поступают на склад вместе с экспедитором и квитанцией.
• Инспектор на складе проверяет получение счета и вносит его в книгу счетов для входящих документов (счетов).
• Осматривает поступающие товары и, если все в порядке, доставляет их на склад и направляет декларацию (документ) перевозчику о том, что товары были приняты на хранение.
• Перемещающиеся компании переносят товары в пустой склад, а инспектор делает запись в главной книге о том, где хранятся вновь поступившие товары.

Во время работы склада ему требуется инвентаризация, которая включает следующие этапы: работник, ответственный за учет продукта, сопровождаемый бухгалтерской книгой, отправляется на склад и вручную проверяет и переписывает данные о продукте и его количестве; впоследствии данные проверяются в бухгалтерской книге товаров лицами, ответственными за отчетные документы на складе, и на основании переучета продукта составляется соответствующий отчет.

В результате вся работа с бумагами будет проводиться с использованием компьютеров, не нужно будет возится с кучей бумаг.

Учет поступления и отправки товара, расчет входящих и исходящих документов, а также количественный учет автоматизируются с помощью компьютеров на складе. В общем объеме бухгалтерской работы эти задачи занимают значительную долю. Их автоматизация сокращает ручные операции, ускоряет обработку информации и повышает точность учета. В памяти компьютера хранится подробная информация о количестве поступлений и отправок конкретного продукта для каждого документа, которую можно распечатать, если стоимость инвентаря не соответствует данным учета машины.

Основным назначением автоматизированной системы в этом случае является повышение эффективности основных функций работников склада.

Автоматизация управления складскими процессами повышает его эффективность и результативность. Критериями выбора технических средств являются:

• надежность системы;
• функциональная полнота системы; производительность;
• минимизация затрат: оборудование, прикладные системы, обслуживание систем, разработка систем.

  1. Характеристика существующих бизнес – процессов

Основным преимуществом автоматизации является уменьшение избыточности хранимых данных и, следовательно, уменьшение объема используемой памяти, снижение затрат на несколько операций обновления избыточной копии и устранение избыточности. Возможность несоответствий из-за хранения информации об одном и том же объекте в разных местах, что повышает достоверность информации. и ускорение обработки информации; чрезмерное количество внутренних посреднических документов, разных журналов, файлов, приложений и т. д., повторное внесение одной и той же информации в различные посреднические документы. Это также значительно сокращает время, необходимое для автоматического поиска информации, выполненной из специальных экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта.

Автоматизированная система - это система методов и методов сбора, накопления, хранения, поиска, обработки и защиты управленческой информации, основанная на использовании разработанного программного обеспечения, ИТ-структур и коммуникаций, а также способы, которыми эта информация предоставляется пользователям.

Структура конкретной автоматизированной системы для ее реализации предполагает наличие трех компонентов: набора технических средств, состоящих из компьютеров, средств связи и организационного оборудования; программные системы, состоящие из (общих) систем и прикладного программного обеспечения; система организационно-методического обеспечения, включающая учебно-нормативно-методические материалы по организации работы управленческого и технического персонала в рамках конкретной автоматизированной системы обеспечения управленческой деятельности.

Потребности разработчиков баз данных в более удобных и мощных инструментах моделирования предметной области привели к направлению семантических моделей данных. Кроме того, любая разработанная семантическая модель данных, такая как реляционная модель, включает в себя структурную, манипулятивную и интегральную части, основная цель семантических моделей заключается в предоставлении возможности выражения семантики данных. Самое простое - создать диаграмму ER. Диаграмма ER просто реализуется в реляционной модели: объект становится таблицей, идентификаторы атрибутов преобразуются в первичные ключи, а остальные атрибуты преобразуются в столбцы.

Бизнес-процессы представляют собой последовательность взаимосвязанных действий или задач, которые приводят к созданию определенного продукта или услуги для потребителей. Как правило, бизнес-процессы визуализируются с использованием блок-схемы бизнес-процесса. Бизнес-процесс начинается с потребительского спроса и заканчивается удовлетворением клиента. Бизнес-процесс может быть разбит на несколько подпроцессов, которые имеют свои собственные атрибуты, но также нацелены на достижение цели основного бизнес-процесса. При описании бизнес-процессов используются различные методологии и соответствующие обозначения, такие как: IDEF0, IDEF3, DFD.

В этой статье в качестве СУБД была выбрана система управления реляционными базами данных Microsoft Access, включающая в себя все инструменты, необходимые для создания локальной базы данных. Ваш файл может хранить не только данные, но и объекты интерфейса: отчеты, формы, запросы.

• 1. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

В зависимости от поставщика решений, реализация основных и связанных функций управления складом может существенно различаться, однако общим принципом остается построение логики процессов размещения, упаковки, приема, отгрузки на основе понятий «Товар». «Место хранения», «Количество», «Единица измерения», «Заказ».

Системы автоматизации складов - это большие, сложные, высокотехнологичные продукты, которые потребуют комплексного внедрения и квалифицированных специалистов для настройки и последующей работы.

Информационная система должна предоставлять полную, достоверную информацию и отвечать на любые вопросы в предметной области. Поэтому крайне важно иметь эффективные средства автоматизации всех этапов проекта.

1.4. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

По мере разработки ИТ-системы появляется модель данных. Конструкторы в качестве исходной информации получают результаты анализа. Конечный продукт этапа проектирования: