Файл: Жизненный цикл организации и управление организацией (Понятие жизненного цикла оганизации).pdf

Отличительная особенность спиральной модели - особое внимание, которое уделяется рискам, влияющим на организацию жизненного цикла и контрольные точки. Б. Боем сформулировал десять наиболее распространенных (по приоритетности) рисков:

- дефицит специалистов;

- нереальные сроки и бюджет;

- реализация несоответствующей функциональности;

- разработка неправильного пользовательского интерфейса;

- перфекционизм, ненужная оптимизация и оттачивание деталей;

- беспрерывный поток изменений;

- недостаток информации о внешних компонентах, определяющих окружение системы или вовлеченных в интеграцию;

- недостатки в работах, выполняемых внешними (по отношению к проекту) ресурсами;

- недостаточная производительность получаемой системы;

- разрыв в квалификации специалистов разных областей.

В современной спиральной модели определяется такой общий набор контрольных точек:

- concept of operations (COO) - концепция (использование) системы;

- life cycle objectives (LCO) - цели и содержание жизненного цикла;

- life cycle architecture (LCA) - архитектура жизненного цикла; здесь же можно говорить о готовности концептуальной архитектуры целевой программной системы;

- initial operational capability (IOC) - первая версия создаваемой системы, пригодная для исследовательской эксплуатации;

- final operational capability (FOC) - готовая система, развернутая для реальной эксплуатации.

Проведенный анализ наиболее распространенных моделей жизненного цикла информационных систем показал, что они являются достаточно эффективным средством описания всех процессов разработки и создания информационных систем предприятия.

2.2 Исследование проблем информационной поддержки процессов жизненных циклов изделий

Для достижения эффективного уровня взаимодействия промышленных автоматизированных систем необходима разработка комплексного информационного пространства в границах, как отдельных предприятий, так и объединения предприятий. Структурная унификация наименований и перечня сущностей, атрибутов и отношений в определенных предметных областях будет является необходимым базисом для начала разработки единого электронного описания изделий в информационном пространстве. Это приведет к повышению качества инновационных разработок и значительно сократит срок выполнения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ^[3].

---

Основные базовые принципы комплексной информационной поддержки заключаются в следующем^[4]:

- комплексная информационная поддержка жизненного цикла изделия при помощи применения интегрированной информационной среды, позволяющей значительно сократить затраты на его создание;

- стандартизация информационного описания за счет информационной интеграции объектов управления;

- организация безбумажной системы представления информации, использование электронно-цифровой подписи;

- проведение параллельных инженерных разработок внутри жизненного цикла, что приведет к улучшению качества продукции;

- комплексная модернизация существующих бизнес-процессов.

Базовые управленческие технологии заключаются в организации проектного менеджмента, управлении ресурсами и планировании качества, интеграции логистической системы поддержки, включающей организацию документального сопровождения закупок и поставок продукции, комплектующих и запасных частей и других материалов.

Интегрированная информационная среда - это комплекс баз данных, в которых содержится информация об изделиях, производственной среде, ресурсах и процессах внутри предприятия. Особое внимание при этом уделяется обеспечению корректности, актуальности, безопасности и доступности данных только для тех субъектов производственно-хозяйственной деятельности, кто участвует непосредственно в осуществлении жизненного цикла изделия. Информационная поддержка процессов жизненного цикла изделий реализуется на всех стадиях процесса производства. В промышленности особое внимание уделяется организации производственного процесса, а также посттехническому обслуживанию выпускаемой продукции. Производственным процессам присущи значительные затраты, которые складываются из затрат на организацию и поддержание эффективного уровня научно технического обеспечения процесса производства, а также затрат от внедрения инновационных технологий.

Системы автоматизации проектирования успешно применяются в промышленности уже несколько десятилетий. Этап рабочего проектирования изделий является наиболее изученным, с точки зрения экономической эффективности информационных технологий. Здесь в меньшей степени, по сравнению с другими стадиями жизненного цикла, актуально прогнозирование возможного эффекта, поскольку предприятиями уже накоплен значительный опыт использования информационных технологий, позволяющий построить апостериорные оценки экономической эффективности.

---

Ускорение рабочего проектирования и технологической подготовки производств может и не достигаться даже при наличии дорогостоящих программно-аппаратных средств, если из процесса документооборота не исключены такие процедуры, как подписание бумажных чертежей и технологических карт ответственными лицами в ходе их согласования и утверждения. В будущем компьютеры вряд ли полностью исключат ответственных лиц из процесса принятия решений. Однако документооборот должен стать полностью безбумажным, и информационные технологии позволяют это реализовать.

Российские предприятия могут получить значительный экономический и производственный эффект от применения информационных технологий поддержки жизненного цикла изделий, несмотря на то, что это требует существенных единовременных и периодических затрат, связанных с эксплуатацией информационных систем. Поэтому информационные технологии остро нуждаются в корректных методах прогнозирования экономической эффективности. Под экономической эффективностью подразумевается рассчитанное тем или иным образом соотношение затрат и результатов от их внедрения.

Исследуя вопросы эффективности информационных технологий, необходимо отметить, что их внедрение не способно приносить положительный экономический эффект, однако они способны только предоставить дополнительную информацию, а также дать инструментарий необходимый для ее анализа и принятия управленческих решений. Информационные системы и экономико-математические модели должны содержать в себе следующие элементы:

- информационные системы должны предоставлять доступ всем пользователям;

- информационные системы обязаны быть обеспечены кондиционной информацией, т. е. соответствующей определенным нормам;

- процессы принятия управленческих решений должны органично сочетаться и дополняться экономико-математическим моделированием^[5].

Комплексный анализ эффективности информационных технологий проводится по следующему алгоритму^[6].

1. Организация процедуры проведения качественного анализа новых возможностей, предоставляемых информационными технологиями, а также выявление направлений их применения с целью роста производительности и эффективности работы предприятий.

2. Организация процедуры проведения количественной оценки следующие основных показателей:

-λ - потенциальный эффект, теоретически получаемый в условиях полного использовании всех возможностей предприятия, достигается путем внедрения «идеальных» информационных технологий;

---

- λ дОст - реальный эффект, рассчитывает на основе времени, затраченного на подготовку и обработку информации, допустимости возможной неполноты и неточности информации, значительной мерой приближенности использования экономико-математических моделей.

При анализе эффективности необходимо учитывать, что справедливо следующее неравенство: А < А потенц. Соотношение А / А показывает уровень безупречности программно-аппаратных средств и встроенных в их структурный состав экономико-математических моделей и дает возможность проанализировать не только необходимость в использовании информационных систем текущего уровня, но и задать вектор первоочередного модифицирования программно-аппаратных средств и экономико-математических моделей.

На стадиях маркетинговых исследований, стратегического планирования и внешнего проектирования необходимо организовать имитационное моделирование жизненного цикла и провести согласование необходимых параметров проекта со всеми его участниками. Это позволит в значительной степени повысить точность и достоверность прогнозирования спроса, затрат, технической реализуемости проекта и, как следствие, - значительно сократить риск провала проекта по причине принятия ошибочных решений на стадии внешнего проектирования^[7]. Только существенное повышение точности прогнозирования объемов спроса и затрат позволит обоснованно оптимизировать проектные параметры новых изделий и направления перспективных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

Заключение

Одним из известных инструментов, используемых для описания процесса развития любой экономической системы, является модель жизненных циклов. Управление развитием организации на основе модели жизненных циклов дает возможность вырабатывать направление необходимых преобразований и последовательно и целенаправленно проводить изменения. В настоящее время в экономических науках описание жизненных циклов носит преимущественно качественный характер, в практической деятельности применение модели довольно ограничено из-за недостаточной проработки отдельных методологических моментов.

Конкурентоспособность организации на каждом этапе жизненного цикла меняется в зависимости от жизненного цикла производимой продукции или услуги. Только ЖЦО дает возможность проанализировать организационный рост и процесс организационных изменений, теснейшим образом связанных с конкурентоспособностью организации, смысл ее заключается в том, что любая организация рождается, растет и, в конце концов, умирает, т. е. становится неконкурентоспособной. Организационная структура управления, стиль лидерства, административная система проходят вполне предсказуемый путь через стадии ЖЦО, которые расположены в определенной последовательности и отражают естественный ход изменения конкурентоспособности организации.

---

Каждый автор предлагает собственную концепцию типизации этапов жизненного цикла, опираясь на известные биологические подходы и выделяя стадии «становления», «развития», «зрелости» и «старости» по критериям освоения организацией своей рыночной ниши (аналогично экологической нише) и уровню «внутривидовой» конкуренции в ней.

Однако концепции, предлагаемые современными авторами, не привносят принципиальных изменений в саму парадигму жизненного цикла, согласно которой развитие есть схематическая последовательность состояний организации, разделяемых моментами трансформации, позволяющими выделять различные периоды в её развитии. Другими словами, главный фокус исследования в большинстве трудов, посвящённых жизненным циклам, - характер эволюционных изменений, количество стадий, их особенности и продолжительность.

Таким образом, каждая фаза развития бизнеса по ТФТБ имеет свои индивидуальные особенности, причины для именно такого подхода к управлению, положительные и отрицательные стороны. Развитие предприятия в рамках любой стадии ТФТБ приводит к характерным кризисам, по достижении которых система управления предприятия должна перейти на новое качество.

В связи с этим теория жизненного цикла организации нуждается сегодня в серьёзном пересмотре новых системно-интеграционных позиций, позволяющих получить не только ответы на вопросы, как и почему эволюционирует организация, но и что в ней претерпевает изменения.

 

Список использованных источников

1. Арсеньева, Н. В. Анализ методов экономического обоснования разработки корпоративных информационных систем в промышленности / Н. В. Арсеньева, Д. М. Пелихов, М. В. Сазонова // Вестник Университета (Государственный университет управления). - 2016. - № 2. - С. 41-43. 

2. Внучков, Ю. А. Стратегия развития логистической системы корпорации / Ю. А. Внучков, М. И. Шевченко // Научные труды (Вестник МАТИ). - 2012. - № 19 (91). - С. 259-264. 

3. Джамай, Е. В. Исследование теоретических аспектов комплексной автоматизации научно-производственной деятельности на предприятиях наукоемких отраслей / Е. В. Джамай, А. А. Сазонов, М. П. Ладошкин // Насосы. Турбины. Системы. -2015. - № 3 (16). - С. 32-40. 

4. Джамай, Е. В. Адаптация метода функционально-стоимостного анализа для автоматизации управления предприятием (на примере авиационной промышленности) / Е. В. Джамай, А. А. Сазонов, Д. Г. Петров // Вестник Университета (Государственный университет управления). - 2016. - № 2. - С. 210-212. 

---