Файл: Разработка и реализация конфигураций 1С:Предприятие Магазин «Продукты».pdf

1. Наименование (стандартный реквизит) – наименование компании;
2. Код (стандартный реквизит) – код записи в справочнике;
3. Адрес – адрес организации;
4. Телефон – телефон организации;

Форма справочника «Сотрудники» состоит из реквизитов и табличных частей.

Реквизиты справочника «Сотрудники»:

1. Наименование (стандартный реквизит, которому надо поставить синоним «ФИО») – содержит фамилию имя и отчество сотрудника.
2. Код (стандартный реквизит,) - индивидуальный номер работника компании.

Следующий справочник – «Товар». Он состоит из реквизитов:

1. Наименование (стандартный реквизит) – содержит информацию о названии товара.
2. Код (стандартный реквизит) – код записи в справочнике.
3. Цена - содержит числовую информацию о цене товара.

Когда справочники созданы мы переходим к следующему этапу создание документов. В данной конфигурации их 5 – «Расход денег», «Поступление Денег», «Приходная накладная», «Расходная накладная» и «Кадровый приказ» (рисунок 12).

«Оплата поставщику» - документ, в котором хранится информация о списании денежных средств на оплату товара

«Поступление товара» - документ, в котором хранится информация о поступлении товаров от поставщиков;

«Отпуск товара» - документ, в котором хранится информация о количестве и сумме товаров, которые были проданы;

Рисунок 12. Документы.

Данные всех документов представлены на рисунке 13.

Рисунок 13. Вкладка «Данные».

Документ «Поступление товара» состоит из реквизитов:

1. Дата (стандартный реквизит, выставляется системой) – дата создания документа;
2. Номер (стандартный реквизит) – номер записи в документе;
3. Поставщик – наименование организации или ФИО человека (тип данных: СправочникСсылка.Поставщик);
4. Вид товара Вид поступающего товара (тип данных: СправочникСсылка.ВидТовара)
5. Номенклатура – Наименование поступающего товара (тип данных: СправочникСсылка.Номенклатура);
6. Цена – стоимость 1 единицы данного товара (тип данных: Число);
7. Количество – количество поступающего товара (тип данных: Число);

Документ «Отпуск товара» состоит из реквизитов:

1. Дата (стандартный реквизит, выставляется системой) – дата создания документа;
2. Номер (стандартный реквизит) – номер записи в документе;
3. Сотрудник - сотрудник продающий товар (тип данных: СправочникСсылка.Сотрудники)
4. Вид товара Вид поступающего товара (тип данных: СправочникСсылка.ВидТовара)
5. Номенклатура – Наименование поступающего товара (тип данных: СправочникСсылка.Номенклатура);
6. Цена – стоимость 1 единицы данного товара (тип данных: Число);
7. Количество – количество поступающего товара (тип данных: Число);

Документ «Оплата поставщику» состоит из реквизитов (создается через Ввод на основании):

1. Дата (стандартный реквизит, выставляется системой) – дата создания документа;
2. Номер (стандартный реквизит) – номер записи в документе;
3. Поставщик – наименование организации или ФИО человека (тип данных: СправочникСсылка.Поставщик);
4. Номенклатура – Наименование поступающего товара (тип данных: СправочникСсылка.Номенклатура);
5. Цена – стоимость 1 единицы данного товара (тип данных: Число);
6. Количество – количество поступающего товара (тип данных: Число);
7. Сумма – стоимость товара с учётом количества его поступления (тип данных: Число);

Для документа «Поступление товара» необходимо создать форму печати (рисунки 14 — 16).

Рисунок 14. Форма документа.

Рисунок 15. Модуль документа.

Рисунок 16. Команда печати.

На рисунке 11 и в приложении 1 продемонстрирован код (приложение 1) , для возможности вывода документа на печать.

Рисунок 17. Макет печати.

Теперь можно приступить к созданию регистра накоплений.

Создаётся регистр накоплений «Остатки» (приложение 2). В его настройках указываются:

Измерения:

1. Наименование;

Ресурсы:

1. Количество;

В регистраторах указывается документы «Поступление товара» и «Отпуск товара». После этого, в настройках документов, во вкладке «Движения» необходимо отметить галочкой, созданный регистр «Остатки». Далее, открыть конструктор движения и выполнить необходимые настройки.

В итоге, мы получаем регистр «Остатки», представленный на рисунках 18 — 20.

Рисунок 18. Регистр накоплений.

Рисунок 19. Данные регистра.

Рисунок 20. Вкладка регистраторы.

Следующим пунктом приступим к созданию регистров сведений. Создаётся 1 регистр сведений.

Регистр сведения «Цены» он хранит информацию о ценах на товар. В его настройках указываются:

Измерения:

1. Наименование;

Ресурсы:

1. Цена;

В итоге, мы получаем регистры сведений «Цены» , представленные на рисунках 21— 22.

Рисунок 21. Регистр сведений.

Рисунок 22. Данные регистра сведений.

И последнее, что нам нужно создать это отчёт «Поступление по датам». Создание отчёта продемонстрировано на рисунке 23.

Рисунок 23. Отчёт.

Для создания отчётов необходимо нажать на кнопку «Открыть схему компоновки данных». В открывшемся окне создать набор данных и щёлкнуть на «Конструктор запросов».

Нажимаем на кнопку «ОК» и получаем коды и набор данных, как на рисунке 24.

Рисунок 24. Набор данных для отчётов.

И последний шаг — это настройка отчёта, показанной на рисунке 25.

Рисунок 25. Вкладка «Настройки».

2.5 Тестирование разработанного прикладного решения

После создания конфигурации необходимо провести её тестирование. Для начала запускаем нашу программу и заполняем справочники (рисунок 26-30).

Рисунок 26. Справочник Единицы измерения.

Рисунок 27. Справочник Вид товара.

Рисунок 28. Справочник Товар.

Рисунок 29. Справочник Поставщики.

Рисунок 31. Справочник Сотрудники.

Далее создадим документ «Поступление товара». (рисунок 32).

Рисунок 32 Запись в документ «Поступление товара».

Нажмем на кнопку печать (рисунок 33)

Рисунок 33. Печать документа «Поступление товара».

Остальные документы создаются аналогично

Теперь сформируем отчеты (рисунок 34-37)

Рисунок 34. Отчет «Остатки».

Рисунок 35. Отчет «Поступление по виду»

Рисунок 36. Отчет «Поступление по дате»

Рисунок 37. Отчет «Продажа товара».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Основные задачи работы – анализ деятельности предприятия, выявление существующих недостатков в текущей технологии управления предприятием, разработка конфигурации 1 С Предприятие для магазина «Продукты» в работе выполнены.

Проанализировав текущие технологии управления, нами были сформированы цели и определено назначение разрабатываемой информационной системы для решения поставленной задачи, проведено аналитическое сравнение со схожими системами решения данной задачи, , выбрана наиболее подходящая технология проектирования; помимо этого, был принят определенный набор проектных решений.

Внедрение системы принесет не только заметный экономический эффект, но весьма быстро окупит затраты на ее разработку, создание и внедрение.

С каждым годом сфера продажи продовольственных товаров становится все сложнее. Также свою роль играет и расширение компаний, которые нанимают на работу все больше людей.

Подобная автоматизация не только снизит количество ошибок, но и повысит доходность бизнеса.

Кроме того, внедрение системы позволит сократить площади, на которых хранится информация, ведь отпадет необходимость ведения бумажных журналов регистрация поступающих документов.

А если учесть, что с каждым годом объем обрабатываемой информации будет только возрастать, становится очевидным, что внедрение автоматизированной системы в магазине является ключом к эффективной работе и в будущем.

Современная система автоматизации учета поступления и продажи товаров позволяет не только проводить все манипуляции максимально быстро и эффективно, но и делать это абсолютно конфиденциально. К примеру, вся важная информация по финансам, персональным данным поставщиков имеется только в доступе у нескольких сотрудников (единый реестр): руководитель, менеджер. Ранее реализовывать такую задачу было крайне сложно.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Белоногов, Г.Г. Автоматизация процессов накопления, поиска и обобщения информации / Г.Г. Белоногов, А.П. Новоселов. - М.: Наука, 2015. - 256 c
2. Беленькая, М.Н., Малиновский, С.Т., Яковенко, Н.В. Администрирование в информационных системах. Научно-популярное издание. – М.: Горячая линия - Телеком, 2015. – 300 с.
3. Белов В.В., Чистякова В.И. Проектирование информационных систем / В.В. Белов- Академия, 2016.- 352 с.
4. Бодров, О.А. Предметно-ориентированные экономические информационные системы: Учебник для вузов / О.А. Бодров. - М.: Гор. линия-Телеком, 2016. – 244 c.
5. Брусакова, И. А. Информационные системы и технологии в экономике / И.А. Брусакова, В.Д. Чертовской. - М.: Финансы и статистика, 2017. - 352 c.
6. Бородакий Ю. В., Лободинский Ю. Г. Информационные технологии: Методы, процессы, системы / Ю.В. Борода¬кий, Ю.Г. Лободинский. – М.: Радио и связь, 2014. – 371 с.
7. Васильков, А. В. Безопасность и управление доступом в информационных системах / А.В. Васильков, И.А. Васильков. - М.: Форум, 2015. - 368 c
8. Варфоломеева, А.О. Информационные системы предприятия: Учебное пособие / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. – 283 c.
9. Габец А.П. Реализация прикладных задач в системе "1С: Предприятие 8.3" / А.П.Габец [и др.] – М.: 1С-Паблишинг, 2016. – 720 с.
10. Грекул, В.И., Денищенко, Г.Н., Коровкина, Н.Л. Проектирование информационных систем – М.: ИУИТ, 2015. – 300 с.
11. Голицына, О.Л., Попов, И.И., Максимов, Н.В. Базы данных. Учебное пособие. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ФОРУМ, 2012. – 400 с.
12. Кашаев С. Программирование в 1С:Предприятие 8.3 / С.Кашаев – Питер: 1Специалист, 2015. – 272 с.
13. Клепцова О.Ю. 1С. Управление небольшой фирмой 8. Самоучитель / О.Ю. Клепцова – М.: 1С-Паблишинг, 2015. – 464 с.
14. Компьютеризация бухгалтерского учета в «1С: Предприятие 8» как инновация в учебном процессе.: межвуз. сб. науч. тр. – М.: РЭУ им. Г.В. Плеханова, 2015. – 165 с.
15. Мезенцев, К.Н. Автоматизированные информационные системы: Учебник для студентов учреждений среднего профессионального образования / К.Н. Мезенцев. - М.: ИЦ Академия, 2017. – 176 c.
16. Митина О.А. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: курс лекций / О.А. Митина ; Министерство транспорта Российской Федерации. – Москва : Альтаир : МГАВТ, 2016. – 76 с.
17. Норенков, И.П. Автоматизированные информационные системы: Учебное пособие / И.П. Норенков. - М.: МГТУ им. Баумана, 2016. – 342 c.
18. Устройство и функционирование информационных систем / Н.З. Емельянова, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. Учебное пособие. – М.: ФОРУМ, НИЦ, ИНФРА-М. – 2016. – 448 с.
19. Федорова, Г.Н. Информационные системы: Учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / Г.Н. Федорова. - М.: ИЦ Академия, 2016. – 208 c.
20. Чистов Д. В., Мельников П. П., Золотарюк А. В., Проектирование информационных систем : учебник и практикум для академического бакалавриата / Д. В. Чистов, П. П. Мельников, А. В. Золотарюк, Н. Б. Ничепорук ; под общ. ред. Д. В. Чистова. — Москва : Издательство Юрайт, 2018. — 258 с.