Файл: Разработка и реализация конфигураций 1С:Предприятие Магазин «Продукты».pdf

Антивирус Касперского (Kaspersky Anti-Virus) использует проактивные и облачные антивирусные технологии для защиты от новых и неизвестных угроз. Включает веб-антивирус, мониторинг активности и дополнительные инструменты безопасности

ABBYFINEREADER7.0 Программа для распознавания сканированного текста

ASDSee программа для просмотра картинок

Схема программной архитектуры представлена на рисунке 3:

Рисунок 3. Программная архитектура Магазина «Продукты»

1.4 Характеристика существующих бизнес процессов и определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание

Бизнес-процесс - это реализация функции во времени, способ решения бизнес-задачи. Бизнес-процесс описывает процесс выполнения функции, в какой последовательности и в каких вариантах, а также взаимодействие функций между собой в работе организации.

Можно представить следующую классификацию бизнес-процессов реализации товаров:

Основные бизнес-процессы:

- принять товар;

- продать товар;

-сформировать документы.

Построим модель Магазин «Продукты» Как есть (рис. 1-8).

Рисунок. 4. Функциональная модель нулевого уровня Магазин «Продукты»

Взаимодействие системы с окружающей средой описывается с помощью входов (данные о поступлении товара, Данные о продажах, Сертификаты), выходов (Отчеты, Возврат), управления (Должностные инструкции, Устав предприятия) ресурсов (Директор, Продавец).

Исполнителями процесса являются Директор и Продавец

Выполним декомпозицию процесса

Рисунок. 5. Функциональная модель первого уровня «Выполнить учет товаров»

Выполним декомпозицию процесса «Принять товар»

Рисунок. 6. Функциональная модель второго уровня «Принять товар»

Выполним декомпозицию процесса «Проверить количество и качество товара»

Рисунок. 7. Функциональная модель третьего уровня «Проверить количество и качество товара»

Выполним декомпозицию процесса «Продать товар»

Рисунок. 8. Функциональная модель второго уровня «Продать товар»

Выполним декомпозицию процесса «Сформировать документы»

Рисунок. 9. Функциональная модель второго уровня «Сформировать документы»

В процессе анализа предметной области выявлено, что на различные расчеты тратится много времени. Данные о поступлении и продаже товара заносятся в журналы, накладные подшиваются в эти же журналы. Были случаи утери накладных и проблемы с восстановлением информации. Так же много времени уходит на оформление отчетов.

Практически отсутствует возможность проводить анализ продажа товара магазина с целью выявить сорта пива, пользующиеся наибольшим спросом на данный момент и, согласно данным анализа формировать заказы для поставщиков.

системы автоматизации учета товаров позволит заносить данные в БД, где их можно будет просмотреть в любой момент, а так же отчеты будут формироваться автоматически что к экономии времени сотрудников, , следовательно, к общей эффективности предприятия. Так же усилится контроль за сотрудниками, т. к. выручку можно будет проверять по программе и сверять данные [4].

1.5 Анализ существующего программного обеспечения, позволяющего решить поставленную задачу

В связи с насыщенностью рынка программ ERP, предоставляющих автоматизацию процессов работы фирмы, для внедрения продукта следует произвести сравнительный анализ, основываясь на выдвигаемых компанией критериях.

В ходе анализа были получены сведения по каждому из следующих критериев:

общая стоимость;

период внедрения;

быстродействие;

возможность сетевой работы;

количество разработанных документов;

наличие понятного интерфейса.

Рассмотрим существующие разработки данного направления автоматизации.

Фрегат - Склад Light 4.82.0.5 является бесплатной складской программой по комплексной автоматизации учёта в производстве, торговле и сфере услуг для малого бизнеса. Программа «Фрегат - Склад Light» имеет небольшие ограничения, которые позволяют использование программы только в малом бизнесе, так как не включают в себя некоторые модули необходимые для больших предприятий и не имеет функций по ведению большого количества отчётностей. Чтобы начать работу программы требуется выбрать пункт "Моя база данных" в разделе меню «БАЗА ДАННЫХ» и в отобразившихся полях ввести «sysdba» - имя пользователя, «masterkey» - пароль.

Возможности Фрегат - Склад Light:

возможность комплексной автоматизации учёта в производстве, торговле и сфере услуг для малого бизнеса.

Преимущества:

использование для ведения учёта в малом бизнесе.

Недостатки:

ведение учёта не более одного склада и формирование не более чем два прайс-листа;

не имеет в составе модулей бухгалтерии, POS и экспресс-анализа.

1С:Розница

Конфигурация «Розница» предназначена для автоматизации бизнес-процессов магазинов, которые могут входить в распределенную розничную сеть торгового предприятия. Может использоваться для автоматизации магазинов с большим количеством рабочих мест, в том числе и в качестве кассовой программы. Доступна в качестве онлайн сервиса от партнеров 1С.

Склад и торговля - простая, надежная программа для автоматизации торговли и складского учета. Система позволяет легко и быстро создавать первичные документы (счета, счета-фактуры, накладные, договоры и др.), контролировать остатки на складе, вести учет продаж и поступления товара, делать резервирование, вести учет задолженности клиентов и поставщикам, учитывать закупочные цены и калькулировать себестоимость продуктов при производстве, подсчитывать полученную прибыль и многое другое.

Широкие возможности настройки интерфейса - конструктор форм, персонализация, возможность составления шаблонов печатных документов позволяют создавать произвольные документы и отчеты.
Возможна доработка программы под ваши индивидуальные задачи.

Основные функции программы

Учет основных товарных операций (приход, расход, возврат, резервирование, инвентаризация)

Учет продаж и расход товаров

Учет заказов от покупателей и заказов поставщикам

Внутреннее перемещение, списание товаров

Отслеживание остатков на складах

Учет расходов денежных средств и МБП (малоценных и быстроизнашивающихся предметов)

Работа с прайс-листами

Отслеживание оплат

Расчет и контроль долгов клиентов

Начисление и учет зарплат сотрудникам

Печать счетов, накладных, счет-фактур, чеков, прайса и т.д.

Печать ценников, визиток

Обработка коммерческих и логистических операций с товарами

Движение товаров внутри склада

Учет клиентской активности и создание заказов поставщикам на его основе

Работа по нескольким складам и торговыми точками (создание нескольких несвязанных учетных групп внутри одной программы складского учета)

Контроль наличной и безналичной оплаты

Создание документов по существующим стандартам и произвольно

Экспорт, импорт и синхронизация любых данных, обрабатываемых программой складского учета и торговли

Гибкая структура базы данных с настройкой под любые задачи

Сетевой и многопользовательский режимы, гибкая настройка прав доступа с ограничением по полям и по записям

Кастомизация - настройка меню, панелей инструментов и других элементов персонально под каждого пользователя.

Stock-solver

Stock-solver - система управления запасами для производственных и торговых компаний, как оптовых так и розничных. Работает с распределительными схемами (архитектурой товародвижения) любой сложности. При необходимости перед внедрением текущая распределительная схема предприятия приводится разработчиком к оптимальной путём введения виртуальных складов, в том числе дополнительных, с перенаправлением потоков распределения.

В дальнейшем заказчик может самостоятельно менять архитектуру своей распределительной сети, добавляя или убирая филиалы и смещая распределительные центры, не прибегая к помощи разработчика.

Программа будет производить расчёты для изменённой сети автоматически. Учитывает все основные и дополнительные свойства товаров и поставщиков, такие как полная и «односторонняя» заменяемость, комплектность, технологический срок хранения, объёмно-весовые характеристики, кратность, «минимальный лот» и тому подбное, а также грузовместимость транспортных средств.

В программе имеется многоступенчатый фильтр продаж и резервов, что особенно актуально для опта. "Stock-solver" представляет собой дополнительный блок в "1С8", а не отдельное программное обеспечение, что избавляет заказчика от дальнейшей зависимости от разработчика.

"Движение товара"

Учет движения товара на основании документов

Всё движение товара в программе осуществляется на основании документов. Ни одно изменение количественного состава и / или приход нового товара не может быть произведено без какого-либо документа.

В программе нет ни одной формы, позволяющей напрямую изменять количественный состав в базе данных. Имеются обработки, позволяющие менять количество остатка на складе, но даже они в фоновом режиме создают документы, по которым осуществляется такое изменение, будь то списание (уменьшение количества) или оприходование (увеличение количества) товара.

Структура номенклатуры товаров

Характеристики товара, по которому осуществляется учет движения на складе, делятся на следующие виды.

Модель товара, описывающая качественные характеристики товара. В модели отражены потребительские характеристики товара, отличающие его от другого товара и, одновременно, позволяющие определить две разновидности товара, как один и тот же.

Каждый товар имеет такую характеристику, как тип товара. Например, для товара "Бирюса 203М" типом товара будет "Холодильник". В свою очередь тип принадлежит одной из групп товаров. Для примера выше, группой товара может быть как группа "Холодильники, морозильники", так и "КБТ" (крупная бытовая техника).

Единица товара, являющаяся характеристикой партии товара, полученной по отдельно входной накладной. Единице товара присущи такие характеристики, как количество, оптовая, розничная и прочие цены, сроки и дата гарантии (годности), расчетные значения наценки и скидки (две и более розничные цены), штрихкод.

Сам товар (отражающий движение по складу при продажах и иных операциях) с количеством движения по каждому документу и ценой реализации.

Автоматизированный ввод электронных накладных

Программа позволяет автоматически сформировать входную (приходную) накладную по электронной накладной в формате MS Excel. Практически все поставщики имеют возможность сформировать такие накладные и отправить их по электронной почте или передать на сменных носителях (флешки и т.п.).

Вполне вероятен вариант, когда товар еще находится в пути от поставщика, а накладная уже пришла и с ней можно работать. Автоматизированный ввод такой накладной значительно ускорит поступление товара в продажу, что снизит издержки оборота. Товар можно будет разрешить к продаже сразу после инвентаризации и устранения расхождений в составе прихода.

Алгоритм автоматического ввода распознает по ключевым словам колонки с наименованием товара, артикулом, ценой, количеством, находит строки заголовка, строки с товаром и "подвал" документа, после чего формирует входную накладную.

Автоматизированный поиск моделей (Номенклатуры)

В процессе автоматического ввода накладной программа по алгоритмам нечеткого сравнения находит список моделей товара, уже имеющихся в базе. Если найдется единственное 100%-ное совпадение, то эта модель будет взята из справочника, если же таких моделей будет несколько или ни одной, то бухгалтеру будет предложено выбрать наиболее подходящую модель или создать новую запись в базе данных для новой модели.

При обнаружении множества совпадающих наименований, будет вычислена оценка совпадения, выраженная в процентах, и список будет отсортирован по этой оценке. Таким образом, наиболее подходящая, с точки зрения алгоритма программы, модель будет выше по списку. Конечно же, это не гарантирует точного совпадения, поэтому выбор всегда остается за человеком.