Файл: Автоматизация учёта арендованных средств(Характеристика предприятия и его деятельности).pdf

На всех компьютерах в ООО «Электро-колёса» используется операционная система Windows 10 Корпоративная от Microsoft, а также Office 2013 для удобства совместимости.

Для обеспечения безопасности используется Kaspersky Antivirus Protection.

Полный список программного обеспечения:

1. операционные системы: Windows 10 Корпоративная;

2. СУБД: Oracle 12.2, Microsoft SQL Server;

3. средства обеспечения информационной безопасности и защиты данных: Kaspersky Antivirus Protection, Kaspersky Internet security;

4. офисные приложения: Office 2013 (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, Microsoft Visio);

Таблица 5 – Программное обеспечение в ООО «Электро-колёса»

№п/п	Программное средство	Описание ПО
1	Windows 10	Операционная система
2	Архив ZIP – WinRAR	Архиватор
3	Visual Studio	Среда для разработки
4	Visio 2013	Программа для построения схем
5	Microsoft word 2016	Тестовый редактор
6	Office 365	Пакет офисных программ
11	Windows 7	Операционная система
12	Kaspersky Internet Security	Антивирус
13	Microsoft Access	Для создания базы данных

№п/п	Аппаратное средство	Конфигурация	Установленное ПО
1	Рабочая станция Моноблок HP 200 G3 3VA45EA (11 шт.)	Процессор: Intel Core i3-8130U Число ядер процессора: 2 Тип памяти: DDR4 Оперативная память, ГБ: 4 Общий объем HDD, ГБ: 1000 Общий объем SSD, ГБ: 128 Интерфейсы и разъемы: HDMI, USB 2.0, USB 3.2 Gen 1, RJ-45 Ethernet, Комбинированный 3.5 мм (выход на наушники/микрофонный вход)	Windows 10 Корпоративная, 1С: Бухгалтерия 8, PostgreSQL, Kaspersky Endpoint Security для бизнеса расширенный, Microsoft Office 2016
2	Телефон Xiaomi Redmi 9С 3/64Gb (Синий) Global Version NFC (8 Штук)	Android 10 поддержка двух SIM-карт экран 6.53", разрешение 1600x720 двойная камера: 13 МП, датчик глубины процессор MediaTek Helio G35 память 64 ГБ, слот для карты памяти 3G, 4G LTE, Wi-Fi, Bluetooth, NFC объем оперативной памяти 3 ГБ аккумулятор 5000 мА⋅ч вес 196 г, ШxВxТ 77.07x164.90x9 мм	Kaspersky Endpoint Security для бизнеса расширенный, Microsoft Office 2016
3	Сервер HP Proliant ML30 G10 P16928-421 (2 шт.)	Производитель Intel Линейка: Xeon Модель: E-2224 Количество ядер:4 Объём установленной памяти: 16 Гб Тип памяти: DDR-4 Количество слотов: 4 Форм-фактор HDD: 3.5" Интерфейс: SATA Сетевой интерфейс: 2x Gigabit Ethernet (1000 Мбит/с)	Windows server 2016, Active Directory, 1С: Бухгалтерия 8, PostgreSQL, Kaspersky Endpoint Security для бизнеса расширенный
4	ASUS RT-AC87U Модем (1 шт.)	Стандарт Wi-Fi 802.11: b, a, g, n, ac Частотный диапазон устройств Wi-Fi: 2.4 / 5 ГГц Одновременная работа в двух диапазонах: есть Поддержка MIMO: есть Макс. скорость беспроводного соединения: 2334 Мбит/с
5	Коммутатор (switch) TP-Link TL-SF1024D (2 шт.)	Количество LAN-портов: 24 Базовая скорость передачи данных: 100 Мбит/с Внутренняя пропускная способность: 4.8 Гбит/сек Размер таблицы MAC адресов: 8192 Сетевые стандарты: автоопределение MDI/MDIX Тип управления коммутатора: неуправляемый
6	Веб-сервер на платформе IBM System x3250	Сервер IBM x3250 M2 Core 2 Duo E4600 2.4GHz/800MHz 2MB L2 2x 512MB DVD-RW multiburner, O/Bay SAS/SATA 1U Rack Модуль памяти 2 GB (2x1GB) PC2-5300 CL5 ECC DDR2 SDRAM DIMM Kit Жесткий диск 500GB 7200-rpm Hot-Swap SATA II HDD

2.Информационное обеспечение задачи.

2.1 Информационная модель и её описание.

Таблица 6– Актеры и их описание

Актер	Краткое описание
Call-center	Сотрудник, занимающийся обзвоном клиентов для подтверждения
Программист	Занимается разработкой сайта
IT-отдел	Занимается поддержкой, обновлением серверов и техническим обслуживанием компьютеров в офисе
Финансовый отдел	Занимается расчётом стоимости аренды и подтверждением получения залога за аренду
Юридический отдел	Занимается составлением договора аренды

Таблица 2.1 – описание актеров

По описанному выше, составлена диаграмма прецедентов – рисунок 2.1.

2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и результатной информации.

Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера. С этой целью составляются перечень входной информации и состав реквизитов каждого вида входной информации, расположение реквизитов входной информации, описание полей (реквизитов) входных документов.

Входная оперативная информация представляет собой заполнение и ввод в базу данных информации по услугам банка для физических лиц.

Нормативно-справочная информация представлена исключительно на электронных носителях, что значительно облегчит работу с документами и уменьшит объем документов на бумажных носителях. Всю информацию можно теоретически поделить на два класса: оперативная и условно-постоянная. В связи с тем, что постоянная информация составляет до 80% общего объема информации, циркулирующей в системе, от правильной ее организации во многом зависит эффективность функционирования всей системы справочной службы. Условия создания правильной организации хранения постоянной информации, приведут к устранению дублирования

информации, быстрому поиску необходимых данных, уменьшению объема хранимых данных.

В таблице 7отображены данные о хранении документов, используемых в АИС.

Таблица 7 – Данные о хранении документов, используемых в АИС

Документ			Информационные потоки				Хранение		Вывод на принтер
Наименование	регистрация в БД	формирование	внешний	внутренний	входящий	исходящий	на бумаге	в БД	Вывод на принтер
Должностная инструкция	+	+		+		+	+	+
Табель учета рабочего времени		+		+		+	+	+	+
Трудовой договор	+	+			+		+	+	+
Штатное расписание			+		+	+	+	+
Отчеты	+		+	+		+	+	+
Итого	2	3	2	3	2	4	5	5	2