Файл: Принципы эффективного планирования деятельности предприятия (Основные принципы эффективного планирования предприятия.).pdf

- Принцип гибкости. На предприятии должна быть обеспечена возможность изменения планов при возникновении непредвиденных обстоятельств.

- Принцип точности. Любой план должен быть составлен с такой степенью точности, которая необходима для его правильного исполнения.

Рассмотрим основные теории планирования:

- Рациональный подход

- Протекционное планирование

- Аполитичная политика

- Критическая теория планирования

- Стратегическое планирование

- Инкрементализм

 - Рациональный подход состоит из ряда процедур, при помощи которых уточняются задачи, проводится системный анализ с целью выработки политических альтернатив, устанавливаются критерии для выбора оптимальной версии из этих альтернатив и анализируются результаты. При этом анализ должен быть всеобъемлющим, рациональным и нацеленным на то, чтобы все элементы системы способствовали выполнению поставленных задач.

- В условиях осуществления протекционного планирования на первом месте находятся интересы лиц, получающих преимущества от реализации плановых установок, так как очень часто существующие планы отражают распределение власти в обществе и поэтому в обязательном порядке возникает необходимость учитывать интересы слоев населения с низкими доходами. Но при этом фактическое увеличение числа участников процесса планирования уменьшает власть слабых, делая их более зависимыми от тех, кто имеет доступ у знаниям.

- Критическая теория планирования одним из главных моментов выдвигает методы распределения власти в обществе и определяет степень влияния этого распределения на планирование. Она фокусирует свое внимание на неравномерном распределении власти и на важности свободных коммуникаций в поисках консенсуса. Именно поэтому критическая теория планирования отвергает понятие аполитичного подхода к планированию.

- Аполитичная политика исходит из того, что планирование определяется как использование технических знаний для достижения политических или управленческих компромиссов.

- Стратегическое планирование зарождается в недрах корпоративного мира, что и определяет специфические особенности его принципов и методов и отражает недоверие у человеческим способностям предсказывать будущее.

В этом заключается существенное отличие стратегического планирования от всеобъемлющего: оно никогда не имеет логического завершения, а всегда касается частного и заранее выработанного. Стратегическое планирование основывается на представлении случайностей и способности указать на необходимость организационной интеграции и координации для адекватного реагирования на возникающие случайности.

---

- Инкрементализм как теория планирования исходит из того, что процесс принятия решения является бесконечно малым приращением, а выбор основывается на последовательных, но ограниченных сравнениях нескольких альтернатив. В неопределенной обстановке группы или индивиды способны только приспосабливаться друг к другу, т. е. избегать серьезных ошибок, внося очень небольшие изменения, что помогает каждой стороне понять, как действует другая. В то же время следует учитывать, что инкрементализм эффективен для таких ситуаций, когда изменения протекают медленно и осуществимо взаимное приспособление.

Так же, в планировании деятельности фирм используются различные подходы, основными из которых являются:

- Матричное планирование – затрат производства на основе матриц «затраты-выпуск» и нормируемых затрат ресурсов

- Оптимальное планирование, включающее в себя целевую функцию, набор ограничений по степени удовлетворения заданному критерию (прибыль и т.п.)

- Адаптивное планирование, учитывающее динамику ресурсов предприятия и направленное на согласованность целей фирмы при выборе плановых решений.

ВЫВОДЫ

Подводя итоги по первой главе, следует отметить, что в управлении планирование занимает основное место, воплощая в себе организующее начало всего процесса реализации целей организации. Формирование целей компании происходит из оценки потенциальных возможностей фирмы и обеспеченности ее соответствующими ресурсами. Результатом процесса планирования является система планов. План включает основные показатели деятельности, которые должны быть достигнуты к концу планового периода.

ГЛАВА 2. СИСТЕМНЫЙ ХАРАКТЕР ПЛАНИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ.

2.1 Описание предприятия-объекта исследования.

Результатом реализации функции планирования является создание системы планирования на предприятии. Системы планирования организаций совершенствовались в течение многих лет по мере того, как росло понимание важности внешних перемен.

Главная задача первых систем планирования – управление издержками. Современная экономическая ситуация с возрастающей глобализацией рынков капитала, обостряющей конкуренцию за инвестиционный капитал; с ростом стоимости предприятия как основным критерием выбора инвесторов диктует необходимость создания системы планирования, ориентированной на повышение стоимости предприятия. Система планирования понимается как целенаправленная совокупность процессов планирования и контроля, между которыми существуют специфические связи – это результат объединения всех существующих процессов планирования и контроля, направленных на повышение стоимости предприятия за счет интеграций всех функций менеджмента в единую систему управления в реальном времени.

---

Для создания и успешного функционирования системы планирования на предприятии должны быть определенные ресурсы:

- Кадровые, т.е. готовность руководства управлять предприятием в рамках системы планирования, на основе четко сформулированных корпоративных целей и принципов управления.

- Организационные, т.е. наличие оптимальной организационной структуры предприятия.

- Информационные – наличие прогнозно-аналитической системы для осуществления мониторинга, анализа и прогнозирования динамики развития внешней среды. Финансовые – наличие финансовых средств для создания и функционирования системы планирования.

- Материальные – наличие необходимых основных и оборотных средств для непрерывного и успешного функционирования системы планирования. Инновационные – готовность и способность менеджмента к инновационным решениям.

Схема системы планирования приведена на рисунке 1.

Рисунок 1.Схема системы планирования

Холдинг по добыче камчатского краба, «Краб-люкс» – крупнейшее рыбодобывающее и перерабатывающее предприятие Камчатского края, успешно освоившее как внутренний, так и международный рынки.

«Краб-люкс» динамично развивающаяся компания, быстро реагирующая на изменения рынка. Руководители сообщества ориентированы на международные стандарты и это означает, что хорошо знают и учитывают запросы и потребности рынка каждого партнера, с которым сотрудничают.

Центральное производство и офис «Краб-люкс» расположены непосредственно в прибрежной зоне, что создает ряд преимуществ для лова, беспроблемной доставки и скорейшей переработки свежей продукции.

То есть, реализуя производственную схему «добыча – приемка – переработка – реализация» за кратчайший временной промежуток, что позволяет контролировать качество продукции на каждом этапе производства.

В «Краб-люкс» работают более 1000 рыбаков, оснащенных орудиями лова, промышленным оборудованием, жилыми помещениями. Для приема краба от рыбаков компания располагает приемотранспортными судами, буксировщиками. Компания способна принять и переработать 100 т рыбы ежесуточно. Ее сохранность обеспечивается наличием скороморозильных установок, контейнерами для транспортировки и холодильником общей емкостью 2000 т. Глубокая переработка краба производится для выпуска такой продукции как: филе краба (в вакуумной упаковке, глазированного), наборов фарша, мороженой разделанного краба. Для стабильной работы предприятия были внедрены энергосберегающие технологии. Наличие производственных мощностей, способных перерабатывать до 20000 т краба в год, позволило создать более 1800 рабочих мест. Руководство предприятия заботится о будущем развитии рыбной отрасли, поэтому проводится работа в части осуществления природоохранных мероприятий: защита от браконьеров, спасение крабовой молоди, воспроизводство краба. Товары успели весьма положительно зарекомендовать себя на внутреннем рынке и получили наивысшую оценку за качество в странах Европы, США и Азии.

---

Изучение факторов внутренней среды

Внутренняя среда - это та часть общей среды, которая находится в поле интересов любой организации. Анализ внутренней среды вскрывает те возможности, тот потенциал, на который может рассчитывать фирма в конкурентной борьбе в процессе достижения своих целей. Анализ внутренней среды позволяет также лучше уяснить цели организации, более верно сформулировать миссию, т.е. определить смысл и направления деятельности фирмы.

Для полного анализа внутренней среды предприятия "Краб-Люкс" необходимо исследовать функциональные зоны:

1. Финансовый - использование и движение финансовых средств внутри компании, обеспечение прибыльности.

2. Производственный - охватывает оказываемые услуги, исследования и разработки новых программ.

3. Персонал - охватывает процессы: взаимодействие менеджеров и рабочих, найм, обучение, продвижение по службе, оценка результатов труда, стимулирование труда.

4. Маркетинг - оценивает работы маркетингового отдела, анализирует программу продвижения услуг компании и товаров.

5. Имидж и культура фирмы - это обычаи и нравы, правила поведения в компании. Забота об имидже фирмы в глазах посторонних создают ее услуги, многолетняя работа и качество обслуживания клиентов.

Финансовая часть:

-В 2000 г. было принято решение об увеличении уставного капитала предприятия" Краб-Люкс " до 50 млн. руб.

-Предприятие " Краб-Люкс " уже сейчас привлекательна для инвестиций. У компании есть недвижимость, ценные бумаги. А самые весомые аргументы - перспективы предприятия " Краб-Люкс " на рынке.

-В " Краб-Люкс " создан отдел финансовых рисков, работники которого заключили договоры с предприятиями торговли. Эти магазины готовы продавать продукцию данного предприятия.

Кадровый состав:

Все вопросы решаются на собраниях персонала. Каждый сотрудник может высказать свое мнение, и его мнение будет интересно всем. Поэтому каждый чувствует себя личностью. У специалистов компании есть возможности для профессионального роста. Но он зависит от личных качеств, качества выполняемой работы и инициативы.

Основная команда сформировалась при создании предприятия. Шесть человек, стоявшие у истоков, продолжают здесь же работать. Остальные набирались по рекомендациям. Работники должны вызывать доверие, иметь незапятнанную репутацию, опыт.

На сегодняшний день существует два варианта подготовки специалистов в предприятии " Краб-Люкс ":

- первый - это переквалифицировать успешных специалистов, работающих в других областях.

---

-второй вариант - присматриваться к молодым людям обучающимся данному промыслу. Этот метод более длителен, но и более эффективен.

Маркетинговая часть:

Предприятие " Краб-Люкс " развивалось, как все предприятия крабового промысла до 1988 года, пока все проявления внутреннего кризиса не оказались налицо. Спасти компанию могли только огромные вложения: в обучение персонала, закупку нового оборудования, создание службы системного менеджмента и маркетинга, рекламу.

Сегодня одной из особенностей предприятия " Краб-Люкс " является работа с массовым клиентом. " Краб-Люкс " регулярно старается информировать население о деятельности компании.

К категории внутренних факторов, то есть тех, на которые администрация "Краб-Люкс" активно влияет, для того, чтобы добиться наибольшей эффективности нужно поставить ценовую политику, а именно три основных пункта, влияющих на ценовую политику.

1. Уровень цен закупки товаров у поставщиков. Как говорилось ранее, крупные торговые объединения могут добиться значительной оптовой скидки, и получить ряд льгот по условиям и срокам поставки товара, это при прочих равных условиях ведет к снижению розничных цен, и используются как элемент формирования валового дохода.

Уровень цен закупки обычно колеблется в определенном диапазоне и устанавливается производителем.

2. Уровень цен реализации товаров. Обычно торговые предприятия устанавливают розничные цены дифференцированно по отдельным товарным группам, исходя из состояния спроса, уровня издержек обращения и ряда других.

3. Объем реализации товара также является одним из основных аспектов влияющих на ценовую политику, так как дает возможность получить ощутимые скидки.

Вопросы кадровой работы с персоналом, его подбор, обучение, мотивация к продвижению по служебной лестнице, решаются в "Краб-Люкс" индивидуально, исходя из собственных знаний и опыта руководителя.

Требования, предъявляемые современными технологиями продаж, невыполнимы без знаний логистики, науки о перемещении материальных ценностей, с целью оптимизации транспортных расходов и эффективного использования торговых и складских помещений.

Несколько слов о рекламе − двигателе торговли. Грамотная, правильно организованная реклама, используемая при оформлении рекламного щита или звучащая в радиосети, способна привлечь внимание клиентов к новым или малознакомым товарам.

Один из основных факторов повышения эффективности работы предприятия " Краб-Люкс " и роста товарооборота − это ассортимент выпускаемой продукции. Ассортимент " Краб-Люкс " способен активно влиять на уровень продаж товаров. Широкий ассортимент продукции может удовлетворить самые неожиданные запросы клиентов, однако неоправданное расширение ассортимента может привести к оседанию товара на складах, снижению оборачиваемости средств, а то и вовсе к "замораживанию" денег.

---