Файл: Экономическая характеристика предметной области и предприятия.pdf

Себестоимость выпол ненных работ ООО «Н УЦ Качество» формируется на ба зе расходов по обы чным видам деятел ьности, при знанных как в отче тном году, так и в преды дущие отчетные пери оды, и перех одящих расходов, име ющих отношение к полу чению доходов в после дующие отчетные пери оды.

Определение расх одов от обы чных видов деятел ьности и пор ядок их приз нания изложен в поло жении по бухгалт ерскому учету ПБУ 10 /99 «Учет расхо дов».

Состав расх одов, принимаемых в це лях налогообложения ООО «Н УЦ Качество», опре делен в гл. 25 НК РФ.

Расходы по обы чным видам деятел ьности включают:

- расх оды, связанные с приобр етением сырья, матер иалов, товаров и ин ых материально-производственных запа сов;

- расх оды, возникающие непосре дственно в проц ессе переработки (дора ботки) материально-производственных зап асов для це лей оказания усл уг.

Указанные рас ходы принимаются к бухгалт ерскому учету в сум ме, исчисленной в дене жном выражении, рав ной величине опл аты в дене жной и ин ой форме или вели чине кредиторской задолже нности.

Если опл ата покрывает ли шь часть призна ваемых расходов, то расх оды, принимаемые к бухгалт ерскому учету, опреде ляются как су мма оплаты и кредит орской задолженности (в час ти, не покр ытой оплатой).

Расходы подл ежат признанию в бухгал терском учете незав исимо от наме рения получить выру чку, операционные или ин ые доходы и от фо рмы осуществления рас хода (денежной, натур альной и ино й). Кроме то го, они призн аются в том отче тном периоде, в кот ором имели мес то, независимо от вре мени фактической вып латы денежных сре дств и ин ой формы осущест вления.

В бухгал терском учете орган изация может приз нать тот или ин ой расход, ес ли одновременно выпо лнены следующие усло вия:

расход произв одится в соотве тствии с конкр етным договором, требо ванием законодательных и норма тивных актов, обыч аями делового обор ота;

сумма рас хода может бы ть определена;

имеется увере нность в то м, что в резул ьтате конкретной опер ации произойдет умень шение экономических вы год организации. Та кая уверенность име ется в слу чае, если орган изация передала акт ив, либо отсут ствует неопределенность в отно шении передачи акт ива. (Под акт ивом при эт ом понимают опл ату или пере дачу иного имуще ства.) Если же не испо лнено хотя бы од но из назв анных условий, в бухгал терском учете призн ается дебиторская задолже нность.

Следует уче сть, что в соотве тствии с ПБУ 10 /99 амортизация осно вных средств и нематер иальных активов призн ается в каче стве расхода исх одя из вели чины амортизационных отчис лений, определяемой на осн ове стоимости амортиз ируемых активов, ср ока полезного исполь зования и прин ятых в орган изации способов начис ления амортизации.

При формир овании расходов по обы чным видам деятел ьности должна бы ть обеспечена их групп ировка по след ующим элементам:

- матери альные затраты,

- зат раты на опл ату труда,

- отчис ления на социа льные нужды,

- аморти зация,

- про чие затраты.

В себест оимость выполненных ра бот Предприятия включ аются расходы, связ анные с использ ованием в проц ессе производства прир одных ресурсов, сыр ья, материалов, топл ива, энер гии, осно вных средств, труд овых и финан совых ресурсов и про чих затрат на их произв одство и реали зацию.

Также необх одимо отметить, что в ООО «Н УЦ Качество» зат раты подразделяются по спо собу включения в себест оимость на:

1. прямые (мате риалы, заработная пл ата рабочих, начис ления на зараб отную плату рабо чих), собираемые по деб ету счета 20,
2. косвенные (общепроиз водственные расходы, общехозя йственные расходы), собир аемые по деб ету счетов 23, 25 и 26.

Сложность проц есса производства, его значи мость в хозяйс твенной деятельности органи зации, разнообразие зат рат требуют исполь зования целой гру ппы производственных сче тов: 20 «Осн овное производство», 23 «Вспомог ательные производства», 25 «Общепроиз водственные расходы», 26 «Общехозя йственные расходы».

Для обесп ечения учета зат рат производства по элем ентам и ста тьям калькуляции все зат раты основного произв одства группируют по ви дам изготавливаемой прод укции на счете 20 «Осн овное производство». Счет по назна чению калькуляционный, по экономи ческому содержанию характ еризует состояние хозяйс твенных процессов, по отно шению к бал ансу – акти вный.

На счете 23 «Вспомог ательные производства» определяют себест оимость продукции и ус луг вспомогательных произв одств, которые потреб ляются подразделениями органи зации. В св язи с эт им себестоимость прод укции и ус луг вспомогательных произ водств включается в сос тав расходов по обслуж иванию и управ лению производством. По назна чению, экономическому содер жанию и по отно шению к бал ансу этот сч ет соответствует сч ету 20.

Особо учиты ваются расходы по управ лению и обслуж иванию производств. Для уч ета данных расх одов используются собирательно-ра спределительные счета 25 и 26; сч ета – акти вные, по экономи ческому содержанию характ еризуют состояние хозяйс твенных процессов. На сч ете 25 отраж аются затраты подразд елений, на сч ете 26 – рас ходы по управ лению организацией.

Материальные ценн ости отпускаются в произв одство на осн ове надлежаще оформ ленных документов по ве су, объему, пло щади или сче ту, в стр огом соответствии с нор мами и требов аниями технологического проц есса. Предприятие при оформ лении соответствующих расх одов оформляет унифици рованные формы по уч ету материалов, утверж денные Постановлением Госко мстата России от 30.1 0.97 № 71 а: лимитно-заборные кар ты, требования, накл адные с указ анием кодов зака зов, видов матер иалов, количества, це ны, суммы и ме ст их исполь зования и др.

Процесс распре деления израсходованных матер иалов осуществляется на осн ове первичных докум ентов.

На предп риятии в уче тной политике ука зан метод рас чета фактической себест оимости материалов, исх одя из сре дней себестоимости.

Большой удел ьный вес в затр атах на произв одство занимают расх оды, связанные с затр атами труда и их опла той. Распределению подл ежит начисленная зараб отная плата, зафикси рованная в соответ ствующих документах. Для административно -управленческого персонала – это лиц евые счета и расч етные ведомости, где зараб отная плата рассчит ывается согласно таб елю использования рабо чего времени и установ ленного договором окл ада. Для раб очих – зат раты времени и тру да, кроме то го, оформляются выпи ской нарядов, маршр утных листов, лис тков о прос тое. В них указы ваются сведения о ме сте выполнения раб от, их вид ах, заказах, расц енках и про чие показатели, необх одимые для распре деления указанных расх одов. Оно произв одится в том же разр езе, что и рас ход материалов.

Распределенная су мма начисленной зараб отной платы слу жит основанием для рас чета и распре деления социального нал ога в Пенси онный фонд, фо нд медицинского и социа льного страхования в проце нтах, установленных Правите льством РФ на эти це ли.

Одновременно, уче тной политикой орган изации предусмотрено созд ание резервов на отп уск рабочим, то ес ть необходимо произ вести расчет эт их сумм (Д -т 20, К-т 96 ). Сумма рассчи танного резерва фикси руется на тех же сче тах и ста тьях затрат, где отра жена начисленная зараб отная плата рабо чим.

Также указы ваются суммы начис ленных премий за сч ет затрат на произв одство (Д-т 20, 25, 26 К-т 70) или про чих расходов (Д -т 91 К-т 70 ), или су ммы начисленных пос обий по врем енной нетрудоспособности (Д- 69, К-70), су ммы отпускных, начис ленных рабочим за сч ет резерва (Д -т 96, К-т 70 ).

В составе про чих затрат, связ анных с проц ессом производства, важ ное положение зани мают средства тру да, при пом ощи которых выпол няются работы. Это осно вные средства. Их достато чность, надежность обеспе чивают организации рентабе льность выполняемых раб от. Для возме щения их стои мости с це лью обновления объе ктов и зам ены указанного имущ ества в бухга лтерии ежемесячно рассчи тывают суммы их аморт изации (износа), то ес ть потери объе ктами моральных и физич еских качеств (п ри стоимости за еди ницу свыше 20 000 р. ). В уче тной политике орган изации установлен порядок рас чета амортизации (изн оса) по разл ичным видам сре дств труда. На предпр иятии, как указы валось выше, уче тной политикой предус мотрен линейный спо соб. Начисленные су ммы амортизационных отчис лений по объе ктам основных сре дств в раз резе цехов и отд елов предприятий отраж аются по ста тьям расходов производ ственных счетов 23, 25, 26 с зап исью в ведом остях № 12, 15 кре дита счета 02 «Аморт изация основных сред ств». Объекты осно вных средств стоим остью до 20 000 р. за еди ницу списываются на зат раты полностью в мом ент передачи в эксплу атацию (Д-т 20, 23, 25, К-т 01 ).

Прочие зат раты объединяют все дру гие расходы, не воше дшие в сос тав предыдущих элем ентов затрат:

- разл ичные налоги, сб оры и пла тежи (включая пла тежи по обязат ельным видам страхо вания);

- нормир ованные расходы на служ ебные командировки;

- рас ходы на подго товку и перепод готовку кадров;

- представ ительские расходы;

- рас ходы на рекл аму;

- рас ходы на содер жание служебного автотра нспорта;

- пла тежи за выб росы (сборы) загряз няющих веществ.

Данные о про чих затратах собир аются и обобщ аются на сче тах учета расч етов: счет 60 «Рас четы с постав щиками и подрядч иками», счет 70 «Рас четы с персо налом по опл ате труда», сч ет 76 «Рас четы с раз ными дебиторами и кредит орами» и дру гих.

Основанием на пост авку производимой прод укции служат заклю ченные между покупа телями и предпр иятием договоры.

Также ва жно рассмотреть оце нку незавершенного произв одства на рассмат риваемом предприятии. Незаве ршенным производством назы вают остаток пред метов труда, не закон ченных обработкой в проц ессе производства, не полн остью обработанные прод укты, незаконченные усл уги и раб оты, которые нел ьзя отнести к гото вым. При исполь зовании полуфабрикатного мет ода в об ъем незавершенного произв одства включается и об ъем полуфабрикатов.

При нал ичии незавершенного произв одства с кре дита счетов уч ета затрат (2 0, 23 или 29) в де бет счетов 43 дол жны списываться не все накоп ленные за пер иод затраты, а тол ько та час ть, которая отно сится к завер шенной производством проду кции. Таким обра зом, на эт их счетах бу дет оставаться оста ток, который дол жен характеризовать об ъем незавершенного произв одства.

В бухгал терском учете сущес твует несколько мет одик определения объ ема незавершенного произв одства и себест оимости завершенной произв одством продукции:

На осно вании инвентаризационных опи сей составляют ведо мости оценки оста тков незавершенного произв одства в це лом по предп риятию и разд ельно по мес там их нахож дения и ви дам продукции. Дан ные этих ведом остей служат основ анием для распре деления затрат ме жду выпущенной гот овой продукцией и незаве ршенным производством, с од ной стороны, и ме жду отдельными вид ами продукции – с дру гой.

2.3. Сравнительный анализ компаний – разработчиков ИС

В настоящее время достаточно актуальным остается вопрос повышения уровня автоматизации операций по факторингу в России. Оптимизация бизнес-процессов факторинговой организации посредством использования современных информационных систем может существенно повысить эффективность оказываемых факторинговых услуг. Выбор эффективного программного обеспечения является важнейшей задачей автоматизации операций по факторингу.

Выбор системы с помощью метода анализа иерархий:

На сегодняшний день во многих сферах деятельности для решения задач аналитического планирования широко используется метод анализа иерархий, созданный американским ученым Т. Саати.

Для объективности выбора ИС среди аналогов я также воспользуюсь данным методом.

Сначала определяю перечень критериев, по которым будет осуществлен выбор ИС, а затем указываю для каждого из рассматриваемых вариантов оценки по каждому критерию.

Иерархия строится с вершины - цели анализа, через промежуточные уровни (критерии, по которым производится сравнение вариантов) к нижнему уровню (который является перечислением альтернатив).

Имеются три информационные системы: ИС «ГазРасчет», ИС «Эверест» и «Разрабатываемая информационная система».