Файл: Экономическая характеристика предметной области и предприятия.pdf

Отдела снабжения: обеспечение фирмы качественной конкурентоспособной продукцией; максимальное выполнение заявки; поданная заявка в отдел снабжения из отдела сбыта должна быть максимально выполнена; поиск новых поставщиков; сотрудники отдела снабжения в процессе должны заниматься эффективным управлением товарными запасами, данный показатель характеризуется отсутствием неликвида на складе, его динамикой; минимизация издержек по закупу товара; снижение транспортных расходов, переход на более выгодные условия с поставщиком (отсрочка платежа, консигнации).

Отдела маркетинга: проводит рекламную компанию фирмы, т.е. программа продвижения товара на рынок; анализирует: структуру остатков на складе; переоценка товара; эффективности сделок; контроль за бюджетированием.

Коммерческий отдел : непосредственно участвует в деятельности фирмы, координирую работу отдела снабжения, отдела сбыта, и отдела маркетинга. Также коммерческий отдел обязан: заниматься координацией работы отдела сбыта, снабжения и маркетинга, разработкой и внедрением перспективных направлений, генерированием новых идей

Склад: осуществляет доставку продукции потребителям.

Все работники делятся на категории. Они указаны в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, которые были введены в действие на территории России с 1 января 1996 г. Согласно ему различаются: профессии рабочих; должности служащих (руководителей, специалистов и других служащих).

Рабочие — это лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием услуг и др., На предприятии ООО «ЛИС» к данной категории относятся водители-экспедиторы.

Руководители – это лица, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений (отделов, секций, служб). К ним относятся, например, директор, начальники отделов.

Специалисты — это работники, занятые инженерно- техническими, экономическими и иными работами, требующими специальных знаний по профессии. К данной категории можно отнести, например, менеджеров отдела сбыта.

Другие служащие включают всех остальных работников, выполняющих подготовительные и оформительские функции.

Генеральный директор «НУЦ «Качество» систематически контролирует: степень информированности персонала о его прямых обязанностях, текущих и перспективных задачах; наличие у персонала необходимых им в работе нормативных документов, методик, инструкций, нормативов, текущих сведений для оперативной работы; степень освоения персоналом документов, необходимых им для выполнения работы; возможность персонала быстро получить необходимую информацию; быстроту переработки информации. При выявлении каких-то сбоев в работе предприятия генеральный директор быстро принимает решения для улаживания ситуаций.

1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия

Организации составляют отчеты по формам и инструкциям (указаниям), утвержденным Минфином и Госкомстатом Российской Федерации. Единая система показателей отчетности организации позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам и по всему народному хозяйству в целом.

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Составляют ее по данным бухгалтерского учета.

Требования к составу бухгалтерской отчетности содержатся в третьей главе Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и в ПБУ 4/99. Минфин РФ в Указаниях об объеме форм бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина РФ от 22 июля 2003 г. № 67н, устанавливает, что бухгалтерская отчетность состоит из следующих форм:

— Бухгалтерский баланс (форма № 1);

— Отчет о прибылях и убытках (форма № 2);

— Отчет об изменениях капитала (форма № 3);

— Отчет об движении денежных средств (форма № 4);

— Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);

— Пояснительная записка;

— Аудит орское заключение, подтвер ждающее достоверность бухгал терской отчетности органи зации, если она в соотве тствии с федера льными законами подл ежит обязательному ауд иту. Если орган изация самостоятельно при няла решение о прове дении аудита бухгал терской отчетности, аудит орское заключение та кже может бы ть включено в сос тав бухгалтерской отчет ности. [ 7, С. 60 6]

Бухгалтерский бал анс (ф. № 1) отра жает состав имущ ества организации и исто чники формирования на отче тную дату.

Данные бухгалт ерского баланса на нач ало отчетного пер иода должны бы ть сопоставлены с дан ными бухгалтерского бал анса за пер иод, предшествующий отчет ному. Бухгалтерский бал анс должен вклю чать числовые показ атели в нетто- оценке, т. е. за выч етом регулирующих вели чин, которые дол жны раскрываться в прило жениях к бухгалт ерскому балансу и отч ету о приб ылях и убыт ках.

Основным элем ентом бухгалтерского бал анса является балан совая статья. Балан совые статьи объеди няются в разд елы. Актив бал анса состоит из дв ух разделов («Внеоб оротные активы» и «Обор отные активы»), пас сив – из тр ех разделов («Ка питал и резе рвы», «Долгосрочные обязате льства» и «Кратко срочные обязательства»).

Первый раз дел актива бал анса «Внеоборотные акт ивы» включает:

— нематер иальные активы (с тр. 110), кот орые отражаются по остат очной стоимости, прина длежат организации и явля ются таковыми в соотве тствии с ПБУ 14/ 2000 или учиты ваются в их сос таве в соотве тствии с ПБУ 17/ 02. Они учиты ваются по факти ческим затратам на приобр етение, изготовление и затр атам по их дове дению до состо яния, в кот ором они приг одны к исполь зованию в заплани рованных целях, за мин усом начисленной аморти зации;

— осно вные средства (с тр. 120). В эт ой группе ста тей приводят остат очную стоимость вс ех основных сред ств, относимых к так овым в соотве тствии с ПБУ 6/ 01, которые прина длежат организации, нахо дятся в эксплу атации, запасе (резе рве), ремонте, в ста дии достройки, дообору дования, реконструкции, модерн изации и част ичной ликвидации, на консер вации. Основные сред ства отражаются по остат очной стоимости, т. е. по факти ческим затратам на их приобр етение, сооружение и изгото вление за выч етом суммы начис ленной амортизации;

— незаве ршенное строительство (с тр. 130) (стои мость незаконченного строите льства, осуществляемого как хозяйст венным, так и подр ядным способом, су ммы авансов, выда нных организацией в св язи с осущест влением капитальных влож ений, а та кже оборудование, треб ующее монтажа и предназ наченное для устан овки) отражается по факти ческим затратам для застр ойщика (инвестора);

— дохо дные вложения в матери альные ценности (с тр. 135) (имущ ество, предоставляемое в лиз инг и по дого вору проката) отраж аются по факти ческим затратам на их приобр етение, сооружение и изгото вление, учтенное на сч ете 03 «Дох одные вложения в матери альные ценности»;

— долгос рочные финансовые влож ения (стр. 14 0) (инвестиции в доче рние, зависимые обще ства и дру гие организации; зай мы, предоставленные органи зациям на ср ок более 12 меся цев, прочие долгос рочные финансовые влож ения) отражаются по факти ческим затратам для инвес тора. Вложения в ак ции других органи заций, котирующиеся на фонд овой бирже, коти ровка которых регу лярно публикуется, отраж аются на ко нец отчетного го да по рыно чной стоимости, ес ли последняя ни же стоимости, прин ятой к бухгалт ерскому учету. На указ анную разницу в ко нце отчетного го да производится образ ование резерва под обесп ечение вложений в цен ные бумаги;

— отлож енные налоговые акт ивы (стр. 14 5) – введ ение этой стр оки вызвано прин ятием Положения по бухгалт ерскому учету «У чет расчетов по нал огу на приб ыль» ПБУ 18/ 02, утвержденного прик азом Минфина РФ от 19 ноя бря 2002 г. № 11 4н. Отложенный нало говый актив показ ывает, насколько мо жно будет умен ьшить сумму «усло вного» налога в след ующих отчетных пери одах. Отложенный ак тив представляет со бой произведение ста вки налога на вычит аемую временную разн ицу;

— про чие внеоборотные акт ивы (стр. 15 0), по эт ой статье показы ваются другие сред ства и влож ения, не наше дшие отражения в раз деле I.

Второй раз дел актива бал анса «Оборотные акт ивы» включает:

— зап асы (стр. 21 0) – по эт ой статье отраж ается итоговая стои мость всех матери альных запасов, призна ваемых таковыми в соотве тствии с ПБУ 5/ 01, а та кже затрат органи зации. Это сыр ье, материалы; зат раты в незаве ршенном производстве; гот овая продукция и тов ары для перепр одажи; товары отгруж енные; расходы буд ущих периодов; про чие запасы и затр аты, которые отраж аются по факти ческим затратам на приобр етение или изгото вление. Исключение соста вляют незавершенное произв одство и гот овая продукция (мо гут оцениваться по факти ческой или норма тивной (плановой) производ ственной себестоимости);

— на лог на добав ленную стоимость по приобр етенным ценностям (с тр. 220). По эт ой статье показы вается сумма НДС по приобр етенным материалам, осно вным средствам и дру гим ценностям, раб отам и услу гам, подлежащая отне сению в след ующих отчетных пери одах в умень шение сумм нал ога для перечи сления в бюд жет или умень шение соответствующих покр ытий;

— дебит орская задолженность (с тр. 230, 24 0). Данные по долгос рочной (более 12 меся цев) и кратко срочной (менее 12 меся цев) дебиторской задолж енности отражаются отде льно. Исчисление указа нного срока осущест вляется начиная с 1- го числа календ арного месяца, следу ющего за меся цем, в кот ором соответствующий ак тив был при нят к бухгалт ерскому учету (поку патели и заказ чики, векселя к получ ению, задолженность доче рних и зави симых обществ, ава нсы выданные и про чие дебиторы отраж аются в сум мах, вытекающих из бухгал терских записей, призна ваемых организацией правил ьными);

— кратко срочные финансовые влож ения (стр. 25 0) (займы, предост авленные предприятиям на ср ок менее 12 меся цев; собственные акц ии, выкупленные у акцио неров; прочие кратко срочные финансовые влож ения) отражаются в сум мах фактических зат рат для инве стора (собственные ак ции оцениваются по номин альной стоимости);

— дене жные средства (с тр. 260) – ост аток денежных сре дств организации в кас се, на расче тных, валютных сче тах в бан ках, переводы в пу ти;

— про чие оборотные акт ивы (стр. 27 0). По эт ой статье показы ваются суммы, не наше дшие отражения по дру гим статьям вто рого раздела.

Третий раз дел пассива бал анса «Капитал и резе рвы» включает:

— уста вный капитал (с тр. 410). По эт ой статье отраж ается величина уста вного (складочного) капи тала, зарегистрированная в учреди тельных документах;

— собст венные акции, выкуп ленные у акцио неров (стр. 41 1). По эт ой статье отраж аются собственные акц ии, выкупленные у акцио неров, учитывающиеся на сч ете 81 в су мме фактических зат рат на их приобр етение независимо от номин альной стоимости акц ий;

— добав очный капитал (с тр. 420). По эт ой статье указы ваются суммы дооц енки основных сре дств и эмисси онного дохода;

— резе рвный капитал (с тр. 430) – резе рвы, образованные в соотве тствии с законодат ельством; резервы, образо ванные в соотве тствии с учредит ельными документами. По эт ой статье отраж аются остатки соответ ствующих резервов;

— нераспре деленная прибыль (с тр. 470) (непо крытый убыток вычита ется). В дан ную группу вклю чена нераспределенная при быль прошлых лет и отче тного года. Органи зация, допустившая убы ток, по эт ой статье отра жает убыток со зна ком «минус». Та кое отражение финан сового результата позв олит объективно сформи ровать валюту бал анса как показ атель общего имуще ства, имеющегося в нал ичии у органи зации.

Четвертый раз дел «Долгосрочные обязате льства» включает:

— за ймы и кре диты (стр. 51 0) – кре дит банков и зай мы, подлежащие пога шению более чем че рез 12 мес яцев после отче тной даты. По эт ой статье отраж аются непогашенные су ммы заемных сред ств, подлежащие пога шению в соотве тствии с дого вором более чем че рез 12 мес яцев после отче тной даты с уче том причитающихся к упл ате на ко нец отчетного пер иода процентов;

— отлож енные налоговые обязат ельства (стр. 51 5). Отложенное нало говое обязательство показ ывает, насколько ну жно будет увел ичить сумму эт ого «условного» нал ога в след ующих отчетных пери одах. Сумма отлож енного налогового обязат ельства – это произв едение ставки на налогооб лагаемую временную разн ицу;

— про чие долгосрочные обязат ельства (стр. 52 0). По эт ой статье показы вается сумма про чей кредиторской задолже нности, подлежащей пога шению более чем че рез 12 мес яцев после отче тной даты.

Пятый раз дел «Краткосрочные обязате льства» включает:

— за ймы и кре диты (стр. 61 0) (кредит бан ков и зай мы, подлежащие пога шению в теч ение 12 мес яцев после отче тной даты). По эт ой статье отраж аются непогашенные су ммы заемных сред ств, подлежащие пога шению в соотве тствии с дого вором в теч ение 12 мес яцев после отче тной даты с уче том причитающихся к упл ате на ко нец отчетного пер иода процентов;