Файл: Понятие и сущность выставочно-ярмарочной деятельности.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Радикально меняются подходы к выставочному бизнесу.

Актуальность настоящей курсовой работы состоит в том, что выставочные мероприятия стали сегодня полноправными участниками глобального экономического развития любой страны, континентов, всего мира.

Выставки и ярмарки - эффективно ресурс для организации и проведения социо - культурных и маркетинговых исследований, т.к они дают заинтересованным организациям обширную прикладную информацию. Каждая ярмарка либо выставка является своеобразным срезом вполне конкретной рыночной ситуации, она даёт возможность не только осуществлять поиск соответствующих рынков, но и участвовать выходе на эти рынки с помощью наиболее эффективных способов. Каждая выставка важная и что ценно емкая в плане материальных затрат часть маркетингового плана любой организации, которая принимает в ней участие в роли экспонента ,посетителя или тем более организатора.

Ценность исследований на ярмарках и выставках состоит в том, что они, с одной стороны:

1. дают возможность получить богатый объем данных дешевле, нежели в обычных условиях;

2. позволяют достичь углубленного понимания рыночной ситуации, не ориентируясь на затратный и долговременный массовый сбор данных;

3. многие данные выставки проводятся определенной периодичностью и по конкретной тематике, они позволяют отслеживать динамику значительной величины;

Во всем мире ярмарки, выставки, презентации и сопровождающие их мероприятия, играют роль двигателя экономики, катализатора технич6ского и коммерческого прогресса.

Без преувеличения можно сказать, что в совокупности эти мероприятия представляют собой третье крупнейшее средство массовой информации после прессы, радио и телевидения, а для малых и средних предприятий служат важнейшим средством обеспечения их доступа к рынкам.

Для осуществления торговли информация столь же важна, сколь и сам товар.

В сфере выставочно-ярмарочной деятельности РФ есть определенные достижения, однако необходимо решить проблему формирования эффективной государственной поддержке выставочной деятельности.

Итак, целью настоящей работы является изучение выставочно-ярмарочной деятельности. Задачи работы:

1. Изучить понятие и сущность выставочно-ярмарочной деятельности;

2. Рассмотреть спектр товаров и услуг современной ярмарки;

3. Проанализировать классификацию международных ярмарок;

4. Охарактеризовать выставочную деятельность как инструмент маркетинга;

5. Описать проблемы и перспективы выставочной деятельности в регионах России.

Глава 1. Понятие и сущность выставочно-ярмарочной деятельности

1.1 Основные определения

В развития выставочно-ярмарочной деятельности в Российской Федерации употребляются следующие понятия.

Выставки и ярмарки - это мероприятия, на которых экспоненты показывают на основе образцов производимые товары и услуги. Современные технологии выставочного маркетинга

В рамках ярмарок и выставок организации экспоненты с помощью экспонатов образцов показывающий производимые услуги и товары с целью показать какой рынок и содействия их сбыту.

Отличительной чертой ярмарок является то, что они, как правило, предполагают непосредственное осуществление прямых продаж экспонентами демонстрируемой продукции, хотя в настоящее время границы между понятиями «выставки» и «ярмарки» сведены до минимума.

Выставки и ярмарки - как правило, многокомпонентные мероприятия, включающие в себя наряду с экспонатов также конференции, семинары и другие мероприятия, выполняющие информационную функцию.

Комитет немецкой экономики по делам торговых выставок и ярмарок дает свои определения.

Ярмарки - регулярно организуемые рыночные мероприятия с ограниченным временем проведения. Адресуя свои экспонаты преимущественно квалифицированным специалистам - посетителям ярмарок, многочисленные участвующие в ярмарке предприятия представляют основные товары и услуги одной или нескольких отраслей, предлагаемые промышленным заготовителям и реализуемые преимущественно на основе выставленных образцов.

Выставки - рыночные мероприятия с ограниченным временем проведения. Адресуя свои экспонаты преимущественно обычным посетителям-неспециалистам, многочисленные участвующие в выставке предприятия представляют и реализуют характерные товары и услуги одной или нескольких отраслей или информируют потребителей с целью содействия сбыту товаров.

Налицо очевидное подобие определений. Главное общее - это подчеркивание рыночного характера выставочно-ярмарочных мероприятий. При этом ярмарки ориентируются главным образом на посетителя покупателя, оптовика, на осуществление продаж экспонентами демонстрируемой продукции, в то время как выставки - на более широкий круг возможных потребителей, на привлечение их внимания к товару

На Марсельском конгрессе Международного союза ярмарок было принято следующее определение ярмарки: Ярмарка - это международная экономическая выставка образцов, которая независимо от ее наименования в соответствии с обычаями страны, на территории которой она проводится, представляет собой рынок товаров широкого потребления и действует в установленные сроки в течение ограниченного периода времени в одном и том же месте и экспонентам которой разрешается представлять образцы своей продукции для заключения сделок в национальном или международном масштабах.

Фактически сегодня в первоначальном значении этого слова выставками с позиции терминологии,следовало бы называть выставочные мероприятия, не преследующие торговые (коммерческие) цели, к которым в первую очередь относятся всемирные выставки ЭКСПО, выставки произведений искусств из коллекций музеев, не предназначенных для продажи, и выставки, организуемые при проведении конгрессов. В соответствии с Парижской конвенцией 1928 г. о международных выставках (сегодня это всемирные выставки ЭКСПО) введено понятие международной официальной или официально признанной выставки как мероприятия, главная цель которого состоит в выявлении успехов, достигнутых различными странами в одной отрасли или нескольких отраслях производства, и во время которого, по существу, не делается никакого различия между покупателями или посетителями.

Однако, как видим, такого узкого понимания за термином «выставки» из-за сложившейся их коммерческой направленности не сохранилось. Как правило, главная направленность любой выставки в настоящее время - реклама в виде товаров и услуг, заключение контрактов на продажу образцов после окончания выставки, поставку партий показанного товара или заключения сделок. Поэтому в современных выставочных выставок и ярмарок хотя и имеют различные названия, а порою несколько отличные организационные формы, в русском языке представляют близкие по содержанию мероприятия и могут быть общим по признакам.

Зафиксировав, что ярмарка выставка - это рынок, на котором заключаются коммерческие сделки на базе выставочных образцов, продажа и снятие со стендов которых на ярмарке/выставке запрещена в соответствии с международными правилами, в дальнейшем тексте будем в зависимости от контекста употреблять одно из двух или оба определения - выставка ярмарка.

1.2 Спектр товаров и услуг современной ярмарки

Современная ярмарка предлагает широкий спектр товаров и услуг: от образцов изделий и комплексных автоматизированных систем до передачи, проводимых экспертами консультаций и т.д.

Международные современный ярмарки делятся на основных два вида - специализированные и общеотраслевой. В настоящее время развитие международных ярмарок и выставок идет как по пути количественного увеличения, так и в направлении качественного преобразования.

Наряду с общеотраслевыми ярмарками средств производства и товаров широкого потребления проводятся тематические, показывающие несколько родственных отраслей экономики; специализированные ярмарки салоны, выставки по определенным выставочным темам; специализированные выставки салоны, экспонаты которых являются не только товарами, сколько для показа решения конкретных технических проблем.

Форма и содержание выставочно-ярмарочных мероприятий,времени подвергаются изменениям под воздействием потребностей рынка. Тематические малые специализированные ярмарки могут перерасти в тематические общеотраслевые, а из них ярмарки с более узкой направленностью, товарные ярмарки могут превратиться в тематические.

Число и размер международных общеотраслевых и специализированных ярмарок регулируются требованиями мировых рынков, которые они обслуживают. Ярмарочно-выставочные мероприятия, не отвечающие предъявляемым требованиям, а новые возникают в соответствии с тенденциями общего развития мирового хозяйства.

1.3 Классификация международных ярмарок

На Венском конгрессе союза международных ярмарок в 1977 г. была утверждена следующая классификация международных ярмарок Голицына Что показала выставка.

Общеотраслевые ярмарки (3 группы):

1. - технические и товаров широкого потребления;

2. - технические;

З. - товаров широкого потребления.

(10 групп) Специализированные ярмарки.

Группы специализированных ярмарок 1- 9 составлены в соответствии с потребностями человека (питание, одежда, жилище, забота о себе, передвижение, общение и информация, развлечения). Каждая из групп включает в себя и готовые изделия, и соответствующее оборудование.

К группе 10. отнесены ярмарки, товарная структура которых объединяет несколько потребностей и выходит за рамки первых 9 групп (промышленность, технологии, торговля, услуги и их обеспечение - научные исследования и технологические процессы).

В настоящее время в европейских странах признаки классификации сужены. Ярмарки выставки принято группировать как по территориальному признаку (происхождение экспонатов), так и по тематическому (единая концепция или конкретные группы представленных продуктов услуг).

Ярмарки и выставки считаются международными при значительном количестве иностранных участников (обычно не менее 10%) и посетителей-специалистов (обычно не менее 5%). На международных ярмарках и выставках демонстрируются товары и услуги одной или нескольких отраслей. Все международные выставки в наше время специализируются на определенных группах товаров или услуг.

Межрегиональные ярмарки и выставки предлагают потребителю продукты и услуги, производимые несколькими регионами.

Местные (региональные) ярмарки и выставки демонстрируют продукты и услуги преимущественно производителей данного региона.

На современных многоотраслевых выставках с подробной и продуманной классификацией представлен основной ассортимент многих отраслей крупной или мелкой промышленности. Отраслевые выставки или выставки по специальным интересам концентрируются на одной или нескольких группах производителей или потребителей или же на определенной сфере услуг. С точки зрения территориального охвата и значения таких выставок, они могут быть как международными, так и национальными или региональными.

Сегодня самый распространенный тип выставки за рубежом - тематическая специализированная ярмарка. Выставляемые продукты и группы товаров перечислены в номенклатуре. Экспозиция продукции, отличной от указанной в номенклатуре, не допускается. В основу номенклатурной классификации положены, как правило, технические характеристики представленных товаров или группы продуктов.

Существуют также специализированные ярмарки/выставки, ориентированные на конкретные группы потребителей, определенные технологии (темы). Такие выставки сосредотачивают внимание на возможностях применения и представляют весь комплекс разнообразных продуктов, предназначенных для определенной группы потребителей, независимо от технических характеристик и типов продукции.

Выставки, организуемые при проведении конгрессов, выполняют главным образом функцию дополняющих и иллюстрирующих экспозиций. Посетители этих выставок обычно не многочисленны, но представляют собой круг высококвалифицированных специалистов.

Выставки/ярмарки всегда выполняют одновременно ряд функций, имеющих различные приоритеты. В зависимости от основных приоритетов принято говорить о выставках для сбора заказов (прежде всего на потребительские товары) или выставках информационного значения (промышленное оборудование).