Файл: Сущность заработной платы и ее роль в системе мотивации персонала.pdf

В соответствии со ст. 286 Трудового кодекса РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Глава II. УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

2.1. Нормативно-правовое регулирование расчетов по оплате труда

По определению специалистов-социологов труд является категорией не только экономической, но и политической, так как занятость населения, уровень его профессиональной подготовки и эффективность труда в жизни государства в целом и регионов в частности играют очень важную роль в развитии общества. В связи с этим особое внимание государство уделяет правовым основам организации и оплаты труда. На практике это выражается большим количеством законодательных актов и иных документов государственного и регионального уровня по вопросам труда и заработной платы.

Бухгалтерский учет по оплате труда с персоналом регламентируется законодательными актами, утвержденными Министерством Финансов РФ, Госкомстатом РФ, Министерством труда РФ, Гражданским Кодексом РФ, Налоговым Кодексом РФ. Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом РФ осуществляется правительством РФ.

Понятие и состав трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в РФ определены ст.5 гл.1 Трудовой Кодекс Российской Федерации. Трудовой кодекс является приоритетным по отношению к другим законодательным актам в сфере трудовых отношений. Все прочие источники трудового права не должны противоречить Кодексу и иным федеральным законам.

В настоящее время предприятие руководствуется следующими нормативными актами, регулирующими расчеты по оплате труда:

1. Гражданский Кодекс РФ.[1.]

2.Налоговый Кодекс РФ.[2.]

3. Трудовой Кодекс РФ.[3.]

4. Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

6. Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации.

Все эти и другие документы определяют общие правила организации и ведения учета труда и заработной платы и распространяются на все предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует рассматривать как нормативы.

В организациях в целях регулирования взаимоотношений между работодателем и работниками трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих на основе законодательных актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции.

2.2. Организация первичного учета расчетов по оплате труда

Основная задача организации зарплаты состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого. Организация оплаты труда предполагает:

1. определение форм и систем оплаты труда работников предприятия;
2. разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;
3. разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;
4. обоснование показателей и системы премирования сотрудников.

Основные задачи учета труда и заработной платы состоят в том, чтобы:

1) в установленные сроки производить расчеты с работниками организации по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче);

2) своевременно и правильно относить на расходы организации суммы начисленной заработной платы;

3) собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для составления отчетности.

Учет труда и заработной платы, удержаний и отчислений ведется в программах, которые используется в качестве инструмента для реализации кадровой политики предприятия, а также автоматизации различных служб предприятия, начиная от службы управления персоналом и линейных руководителей до работников бухгалтерии по следующим направлениям:

1) учет кадров и анализ кадрового состава;

2) планирование потребностей в персонале;

3) управление финансовой мотивацией персонала;

4)эффективное планирование занятости персонала;

5)трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;

6)расчет заработной платы персонала;

7)исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

8)отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Приказы (распоряжения) о приеме работника (работников) на работу применяются для оформления и учета сотрудников, принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются начальником отдела кадров.

В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника и др.). Работника под расписку знакомят с приказом, подписанным руководителем или уполномоченным на это лицом. На основании приказа в трудовую книжку вносится соответствующая запись, заполняется в отделе кадров личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения и количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) директора.

Согласно статье 91 Трудового Кодекса РФ работодатель обязан вести учет времени, отработанного каждым работником.

По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» (ф. № Т-12).

Табель представляет собой перекрестную таблицу, где по горизонтали заполняются дни месяца, а по вертикали заполняется список фамилий работников с указанием их табельных номеров и наименования должностей. Каждый день расчетного месяца для каждого работника, заработок которого рассчитывается, может быть рабочим, выходным, праздничным днем, днем отпуска и т.п. - поэтому в клетке табеля, относящейся к каждому конкретному дню каждого работника, ставится стандартное условное обозначение («Я» - явка, «Б» – больничный, «ОТ» – отпуск и т.д.). Количество часов, отработанных работником в день, проставляется числом, равным продолжительности рабочего дня (например, 7 – в простой рабочий день, а в предпраздничный - 6). Невыход на работу без уважительных причин является прогулом (ставится ноль часов работы).

График отпусков (форма N Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений учреждения на календарный год по месяцам. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.

График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

2.3. Порядок начисления заработной платы

Начисление заработной платы производится бухгалтерией на основании табелей учета рабочего времени, приказов руководителя на выплату доплат, надбавок, премий и прочих видов вознаграждений и т.д.

Районный коэффициент представляет собой показатель относительного увеличения заработной платы, работающих в суровых природно-климатических условиях. Право на получение коэффициентов к заработной плате возникает с первого дня работы. Районные коэффициенты устанавливаются Правительством РФ, и их размер одинаков для предприятий всех отраслей, расположенных на всей территории конкретного района (ст. 10 Закона РФ от 19 февраля 1993 года № 4520 - 1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»).

В соответствии со ст. 114 Трудового кодекса РФ всем работникам предприятий предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка. Право на ежегодные оплачиваемые отпуска имеют те работники, с которыми у предприятия заключены трудовые договоры (контракты).

Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. Отпуск оформляется приказом руководителя организации с указанием срока его начала и продолжительности. Нормативное количество дней отпуска в году не может быть менее 28 календарных дней. Согласно ст. 126 Трудового кодекса РФ, часть очередного отпуска работников, превышающая 28 календарных дней может быть заменена выплатой денежной компенсации в

Очередной отпуск, предоставляемый работнику, складывается из ежегодного основного и всех дополнительных оплачиваемых отпусков путем их суммирования.

Оплата ежегодных отпусков производится на основании приказа о предоставлении отпуска работнику. Оформленный приказ передается в бухгалтерию в срок, определенный графиком документооборота, и на его основании бухгалтером производится расчет причитающегося работнику среднего заработка за отпуск. Сумма отпускных рассчитывается исходя из количества дней отпуска и среднего заработка, рассчитанного в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. В Положении установлено два порядка расчета среднего заработка. Один из них применяется для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска. Общая формула расчета в этом случае выглядит так:

Расчетное количество дней за расчетный период

Сумма начисленной заработной платы за расчетный период

Количество дней отпуска (дней неиспользованного отпуска), подлежащие оплате

Отпускные (сумма компенсации за неиспользованный отпуск)

= х / (1) [78]

Рис. Схема расчета отпусков

А второй способ используется для всех других случаев, предусмотренных ТК РФ. Общая формула расчета для этих ситуаций имеет следующий вид:

Средний заработок

Количество фактически отработанных дней за расчетный период

Сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период

Количество дней (рабочих, календарных), приходящихся на оплачиваемый период

= х /

(2) [78]

Рис.3. Схема расчета среднего заработка для оплаты отпусков

29,4 (среднемесячное количество календарных дней)

12 (количество месяцев расчетного периода)

Отпускные (сумма компенсации за неиспользованный отпуск)

Расчетное количество дней в полностью отработанном расчетном периоде

= х (3) [78]

Расчетное количество дней в неполных месяцах расчетного периода

Количество полных календарных месяцев расчетного периода

Расчетное количество дней в не полностью отработанном расчетном периоде

= х 29,4 дн/мес + (4) [78]

Рис.4. Схема определения расчетного количества дней

При определении среднего заработка для расчета отпускных необходимо учитывать, что премии и вознаграждения включаются в особом порядке, который установлен п. 15 Положения. При оплате отпусков учитываются премии и вознаграждения, которые предусмотрены локальными нормативными актами организации по оплате труда независимо от источников и периодичности выплат, в следующем порядке: