Файл: Основные функции в системе менеджмента ( Организация как функция менеджмента).pdf

Эффективность планирования во определяется тем, насколько его принципы. И впервые принципы сформулированы А. Файолем. В основных принципов выделяют – принцип , принцип , принцип непрерывности, гибкости и принцип [11]^[16].

Принципы единства. организация – это система, то все составные системы должны в едином направлении. плановая любого звена должна быть с плановой деятельностью организации.

участия. Этот означает, процесс должен привлекать к тех, кого он затрагивает..

Принцип . Он означает, что процесс на предприятиях должен постоянно.

гибкости. Он тесно с принципом непрерывности и в обеспечении возможности для менять в связи с возникновением обстоятельств.

Принцип . Любой план быть с такой степенью , которая возможна.

В и целом функция предполагает о том, какими должны цели организации и что делать члены , чтобы этих целей. То , планы содержат того, что должно сделано, последовательность, ресурсы и выполнения работ, для достижения поставленных .

В новых хозяйствования планы не предприятиям сверху, предприятие «добывает» , неся ответственность за ассортимент, и результаты.
План основой деятельности всех собственности и размеров, так как без невозможно обеспечивать в работе подразделений, процессы, потребность в ресурсах, трудовую активность на предприятии. Сам процесс позволяет четко формулировать установки организации и систему показателей , необходимую для контроля результатов. того, планирование взаимодействие руководителей служб . [37, стр. 25]^[17]

Планирование в новых - это непрерывный процесс новых путей и совершенствования организации за счет возможностей, условий и . Следовательно, планы в соответствии с ситуацией.

Органической частью планирования при становится составление и среднесрочных , показывающих возможные будущего развития , рассматриваемой в тесном с окружающей ее . Прогнозы на будущее в основу стратегических , в которых находят важнейшие для организации связи целями, ресурсами и окружающей среды. В очередь, планы составляют текущих планов, с которых организуется предприятий. На их осуществляется координация направлений развития с учетом потребностей и [9]^[18].  

Стратегическое осуществляется в виде планов: где показатели периода по принципу « будет прошлого» претворяются в действий, бюджеты, прибылей с определением фактических от запланированных. А также в стратегических планов: развития фирмы на период с учетом научного проблем, с которыми столкнуться фирма. перспективы и связаны между для выработки стратегии. планы должны разработаны так, не только оставаться в течение длительных времени, но и быть гибкими, при необходимости можно осуществить их модификацию и .

Таким образом, сказать, что дает возможность учесть внутренние и факторы, обеспечивающие условия для функционирования и развития , предприятия или другого структурного .

1.2. ОРГАНИЗАЦИЯ КАК ФУНКЦИЯ МЕНЕДЖМЕНТА

Также функцией управления функция организации, заключается в установлении и временных между всеми фирмы, определении и условий функционирования . Организовать - создать некую . Организация - это процесс структуры предприятия, дает людям эффективно вместе для достижения его . Организовывать - это значит на части и выполнение общей задачи путем ответственности и полномочий, а установление между различными работ [4]^[19].

В плане, составленном в , всегда стадия организации, то создания реальных для достижения запланированных . Нередко это перестройки структуры и управления с тем, чтобы их гибкость и приспособляемость к рыночной . Вторая, не менее задача функции - создание условий для такой внутри организации, характеризуется высокой к изменениям, научно-техническому , единым для организации ценностям. главное - это работа с , развитие стратегического и мышления в руководителей, поддержка предпринимательского склада, к творчеству, нововведениям и не рисковать и на себя ответственность за проблем предприятия. [38, стр. 56]^[20]

организации реализуется путями: административно-организационное управление и оперативное управление.

управление предполагает структуры , установление взаимосвязей и функций между подразделениями, предоставление и установление между работниками управления. А оперативное обеспечивает функционирование в соответствии с планом. Оно заключается в или непрерывном сравнении полученных результатов с , намеченными , и последующей их корректировке. управление тесно с текущим планированием.

два основных организационного процесса: д организации на подразделения целям и стратегиям и д полномочий.

Под структурой фирмы ее организация из отдельных с их взаимосвязями, которые поставленными фирмой и ее подразделениями и распределением между функций. Организационная предусматривает функций и полномочий на решений между работниками фирмы, за деятельность подразделений, составляющих фирмы.

Делегирование, как , используемый в теории , означает задач и полномочий , которое принимает на ответственность за их выполнение. осознать, что реализуется только в принятия полномочий, и ответственность не может делегирована. не может размывать , передавая ее подчиненному. лицо, на которое ответственность за какой-либо задачи, не выполнять ее лично, оно ответственным за удовле завершение [8, стр.86]^[21]. Основные , возникающие при разработке управления: уста правильных между отдельными , что связано с определением их , условий работы и ; распределение между руководителями; конкретных схем и последовательности процедур при решений; информационных потоков; соответствующих технических . Проблема совершенствования структуры предполагает уточнение подразделения, определение и обязанностей каждого и сотрудника, многоступенчатости, дублирования и информационных потоков. задачей здесь повышение управления.

Классификация структур управления:

структура по продукту. создание в фирмы самостоятельных подразделении — производ отделений, ориентированных на ство и конкретных видов . При этом предполагается, что производственных отделений в компании по видам или группам и передача им полномочий по производственными и сбытовыми компаниями. службы производственных одновременно поддерживают контакты с соответствующими службами, от них указания по всем проведения единой и координации деятельности в фирмы в . Поскольку производственное само выступает прибыли, оно осуществляет не финансовый, но и контроль за деятельностью во всемирном масштабе. контроль часто путём или переплетающихся директоратов поездками руководителя отделения на конкретные предприятия.

структура по региону. , что управленческая ответственность за крупной компанией между подразделениями. Эти подразделения по и характеру деятельности выступать как производственные и быть прибыли и ответственности. Они координацию деятельности и производственных компаний по видам . Подразделение возглавляет , который подчиняется высшему руководству и свою в тесном контакте со центральными службами. Он иметь в своем управляющих отделами.

Смешанная . Предполагает сочетание типов организационных управления.

распространено сочетание и регионального принципов при организационной структуры. Эта наиболее . Это отражает общие развития процесса в современных условиях, требует подхода к формированию структуры фирмы с охвата всех , направлений и деятельности. В этих сочетание отраслевого и аспектов наиболее удовлетворяет развития фирмы.

образом, организация как представляет собой по координации задач.[5]^[22] Вдобавок два основных аспекта процесса: деление на подразделения целям и стратегиям и взаимоотношений полномочий, связывают уровни между .

1.3. КОНТРОЛЬ КАК ФУНКЦИЯ МЕНЕДЖМЕНТА

Контроль - это системное за выполнением планов, и результатами хозяйственной , обеспечение с помощью обратной с управляемым объектом [15]^[23]. и контроль необходимы для плановой, финансовой, и трудовой на предприятии. Контроль как функция менеджмента все виды управленческой , связанные с информации о состоянии и объекта управления (), изучения информации о и результатах (анализ), работой по и оценке процессов и достижения поставленных . Процесс состоит из установки , изменения фактически результатов и проведения в том случае, достигнутые результаты отличаются от установленных .

Контроль - это критически и сложная управления. Одна из особенностей контроля, следует учитывать в очередь, в том, что контроль должен всеобъемлющим. Каждый , независимо от своего , должен контроль как неотъемлемую своих должностных , даже если ему специально не поручал. Ни планирование, ни организационных структур, ни нельзя рассматривать в отрыве от . Действительно, фактически все они неотъемлемыми частями системы контроля в организации. Это станет более после того, как мы с тремя основными контроля: , текущим и заключительным. По осуществления все эти виды схожи, так как имеют и ту же цель: тому, чтобы получаемые результаты как можно ближе к . Различаются они временем осуществления. [21, стр. ^[24]  
Существует три основных контроля: предварительный, и заключительный.

контроль обычно в форме определенной , процедур и правил. всего, он по отношению к трудовым, и финансовым ресурсам.
Текущий контроль осуществляется, работа уже и обычно производится в контроля работы его непосредственным начальником. контроль после того, как закончена или истекло для нее время.

Текущий и контроль на обратных связях. системы в организациях разомкнутую обратную , так как руководящий , являющийся по отношению к внешним элементом, вмешиваться в ее работу, и цели , и характер ее работы ^[25]

В процессе контроля три четко различимых : выработка и критериев, сопоставление с реальных результатов и необходимых корректирующих . На каждом реализуется комплекс мер [10]^[26].

Первый процесса контроля - это стандартов, т.е. , поддающихся измерению , имеющих временные . Для управления необходимы в форме результативности объекта для всех его ключевых , которые определяются при . Определяются функционирования и развития , которые необходимо и источники информации о них. имеют вид и нормативов, отражающих в планы задачи. может идти о расходования ресурсов на единицу или объем работ, денежных затрат, эффективности, выполнения или продолжительности и т.д. К нормативам предъявляются требования как научная , гибкость ( изменяться в соответствии с условиями); надежность; в нормальной ситуации ( высокие пугают, а слишком - отталкивают); адекватность реальных процессов. этим позволяет нормативам критериями оценки и отдельных лиц.

Но далеко не все, что контролировать, выразить в количественных , например, морально-психологический в коллективе, что усложняет контроля. Но в случаев его можно и без показателей, ориентируясь, , на различные реакции .

На втором сравнения показателей с заданными стандартами масштаб допустимых . В соответствии с исключения, только отклонения от заданных должны вызывать системы , иначе она станет и неустойчивой. Своего , создается модель организацией, на отражаются потоки , информации, места промежуточных и конечных , являющиеся подходящими местами для – так называемыми «точками ».

Следующий этап - результатов - обычно самым и дорогостоящим. Сравнивая результаты с заданными , менеджер возможность определить, действия необходимо . Такими действиями быть некоторых внутренних системы, изменение или невмешательство в работу . При оценке могут возникать «подводные камни», всего, связанные с людей, любая информация через призму восприятия, а поэтому субъективную . Так, очевидными кажутся те , в истинности которых не хочет сомневаться, а не те, которых неоспорима. Поэтому подвергается все и, прежде , самое очевидное, проблематичным.

является эффективным, он имеет стратегический , нацелен на достижение результатов, , гибок, прост и . Когда организации свой бизнес на рынках, контроля приобретает степень сложности. на международном масштабе особенно делом из-за числа различных деятельности и коммуникационных . Результативность можно улучшить, периодически проводить ответственных руководителей в организации и за . Особенно важно не на иностранных управляющих за решение тех проблем, от них не зависят. [19]^[27]

образом, с помощью менеджер выявляет , причины их возникновения и активные по корректировке отклонений от и плана деятельности.

1.4 МОТИВАЦИЯ КАК ФУНКЦИЯ МЕНЕДЖМЕНТА

При и организации руководитель определяет, что должна выполнить организация, когда, как и кто, по его , должен это . Если выбор решений сделан , руководитель получает воплотить решения в дела, на практике основные мотивации.

Мотивация - это побуждения и других к деятельности для личных целей или организации. Процесс включает: или оценка неудовлетворенных ; формулировка целей, на удовлетворение потребностей; действий, для удовлетворения потребностей.

Действия по мотивации включают и моральное стимулирование, самого труда и создание для проявления творческого работников и их саморазвития. эту функцию, должны постоянно на факторы результативности членов трудового . К ним, в первую , относятся: разнообразие по содержанию, рост и профессиональной квалификации , удовлетворение от результатов, повышение , возможности проявления и осуществления самоконтроля. [6, стр. ^[28]