Файл: Характеристика бизнес-процессов.pdf

Система должна иметь возможность последующей реорганизации и расширения для улучшения её возможностей или добавления функций. Должен обеспечиваться контроль ввода данных при отсутствии избыточности, а также надежное хранение и целостность базы данных.

Требование-накладная имеет следующие реквизиты: дата составления, код вида операции, отправитель, получатель, кор.счет, наименование МЦ, номенклатурный номер, единица измерения, количество, цена, сумма.

Накладная на отпуск материалов имеет следующие реквизиты: дата составления, код вида операции, отправитель, получатель, кор.счет, наименование МЦ, номенклатурный номер, единица измерения, количество, цена, сумма.

Акт о списании МЦ имеет следующие реквизиты: дата поступления товара, дата списания товара, номер товарной накладной, наименование признака понижения качества.

Формы результатных документов приведены в приложении 2.

Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Работу с системой осуществляет сотрудник организационного отдела, который занимается учетом материальных ценностей. Дерево функций материально-ответственного лица представлено на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 – Дерево функций системы

Под работой со справочниками подразумевается их заполнение и редактирование (удаление записей).

Сценарий диалога, формирующийся на основе дерева функций, приведен на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 – Сценарий диалога для сотрудника

Характеристика базы данных

В таблице 2.1 представлено описание полей таблицы «Материальные ценности». Данная таблица служит для хранения информации по всем имеющимся товарно-материальным ценностям.

Таблица 2.1

Структура таблицы «МЦ»

Название	Тип	Размер поля	Описание
Код_МЦ	счетчик	Длинное целое	Уникальный ключ записи
Код_ВводЭкспл	числовой	5	Идентификатор ввода в эксплуатацию
Код_состава прихода	числовой	5	Идентификатор прихода
Код_подразделения	числовой	5	Идентификатор подразделения
Балансовый счет	числовой	15	Балансовый счет
Наименование	Текстовый	20	Наименование МЦ
Ед_измерения	Текст.	10	Единица измерения МЦ
Количество	Числовой	5	Количество на складе
Цена	денежный	10	Цена единицы МЦ
Место_экспл	Текст.	20	Место использования МЦ

---

В таблице 2.2 представлено описание полей таблицы «Ввод в эксплуатацию». Данная таблица служит для хранения информации по вводу эксплуатации материальных ценностей.

Таблица 2.2

Структура таблицы «Ввод в эксплуатацию»

Название	Тип	Размер поля	Описание
Код_ВводЭкспл	счетчик	Длинное целое	Уникальный ключ записи
Дата	Дата/время		Дата ввода в эксплуатацию

В таблице 2.3 представлено описание полей таблицы «Перемещение». Данная таблица служит для хранения информации о перемещении материальных ценностей

Таблица 2.3

Структура таблицы «Перемещение»

Название	Тип	Размер поля	Описание
Код перемещения	Счетчик	Длинное целое	Уникальная запись
Дата	Дата/время		Дата перемещения
Подразд_от	Числовой		Откуда перемещается МЦ
Подразд_к	Числовой		Куда перемещается МЦ
Причина	Текст	50	Причина перемещения
Принял	Текст.	30	Кто принял МЦ
Сдал	Текст.	30	Кто сдал МЦ
Примечание	Текст.	50

В таблице 2.4 представлено описание полей таблицы «Подразделения».

Таблица 2.4

Структура таблицы «Подразделения»

Цена	Тип	Размер поля	Описание
Код подразделения	Числовой	5	Идентификатор
Наименование	Текстовый	20	Наименование подразделения
ФИО МОЛ	Текст.	50	ФИО материально ответственного лица
Склад	Логический

Таблица 2.5

Структура таблицы «Приход»

Название	Тип	Размер поля	Описание
Код прихода	Счетчик	Длинное целое	Уникальный ключ записи
Дата	Дата/время		Дата прихода
От	Текст.	50	Откуда приход
ПриобретеноВ	Текст.	50	Место приобретения
Документ	Текст.	30	Подтверждающий документ
Принял	Текст.	30	ФИО МОЛ
Сдал	Текст.	30	ФИО МОЛ
Примечание	Текст.	50

---

Таблица 2.6

Структура таблицы «Состав перемещения»

Название	Тип	Размер поля	Описание
Код	Счетчик	3	Уникальный ключ записи
Код перемещения	Числовой	5	Идентификатор перемещения
Код МЦ	Числовой	5	Идентификатор МЦ

Таблица 2.7

Структура таблицы «Состав прихода»

Название	Тип	Размер поля	Описание
Код	Счетчик	Длинное целое	Уникальный ключ записи
Код прихода	Числовой	5	Идентификатор прихода
Наименование	Текстовый	30	Наименование
Ед_измерения	Текстовый	10
Количество прихода	Числовой	10
Кол_инв.	Числовой	10
Цена	Денежный	10	Цена оприходованного товара
Примечание	Текст.	50

Связь между указанными сущностями представлена на рис.2.4.

Рисунок 2.4 – ER Модель

Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Дерево программных модулей отражает структурную схему пакета, содержащего программные модули различных классов:

• модули, выполняющие служебные функции;
• управляющие модули, предназначенные для загрузки меню и передачи управления другому модулю;
• модули, связанные с вводом, хранением, обработкой и выдачей информации.

Дерево программных модулей, составляющих структуру основного пакета представлено на рис. 2.5.

Модуль проверки загружаемой информации на ошибки

Форма редактирования пользователей

Форма пользователя

Модуль тестирования БД

Подсистема работы с отчетами

Модуль визуальных эффектов

Подсистемы работы с документами

Модуль редактирования визуализированных данных

Модуль визуализации данных

Подсистема работы со справочниками

Главная форма

Форма аутентификации

---

Рисунок 2.5 – Структурная схема основного пакета

Описание программных модулей

Основные вычисления в программе происходят при вводе данных о приемке и об отгрузке товара.

Рассмотрим работу модуля «Приход товара» (рисунок 2.6).

Рисунок 2.6 – Блок-схема работы модуля

Рисунок 2.7 – Выбор операции

Работа модуля «Приход товара» начинается с выбора пункта меню «Журнал прихода грузов». В открывшейся форме кладовщик нажимает кнопку «Добавить», после чего открывается форма «Ожидаемые грузы».

Рисунок 2.8 – Блок-схема работы с формой «Ожидаемые грузы»

Другие алгоритмы приведены в приложении 3.

Контрольный пример реализации проекта и его описание

При открытии программы появляется главное меню программы (рис.2.9).

Рисунок 2.9 – Главное окно программы

При выборе пункта «Приходная накладная» появляется окно вида (рис.2.10).

Рисунок 2.10 – Приходная накладная

Рисунок 2.11 – Накладная на передачу материальных ценностей

Рассмотрим реестр приходных и расходных документов (рис.2.12).

Рисунок 2.12 – Реестр приходных и расходных документов

Как видно из представленных рисунков, программа работоспособна и выполняет все поставленные задачи.

Заключение

В ходе работы над работой была тщательно проанализирована предметная область учета материальных запасов.

Были выявлены следующие недостатки:

1. многократное дублирование одной и той же информации в различных документах;
2. низкая оперативность при комплектации партии отгрузки, т.к. подбор подходящих партий товара для отгрузки осуществляется вручную;
3. неизбежные ошибки при комплектации заказов и «потеря» товара на складе, в результате чего этот товар теряет актуальность;
4. большие затраты времени на составление отчетов;
5. высокая трудоемкость обработки информации;
6. неполное и неэффективное использование технических средств, имеющихся в наличии.

---

Для устранения этих недостатков были поставлены следующие задачи для проектируемой системы:

• проектируемая система обеспечит функции приемки ТМЦ, перемещения ТМЦ, функция управления остатками, функция подготовки отчетов;
• проектируемая система обеспечит взаимодействие с информационными системами других отделов;
• карточки учета материалов будет вестись автоматически.

Были изучены рекомендованные литературные источники. Детально рассмотрены фундаментальные понятия теории проектирования автоматизированных рабочих мест, дан обзор новейшим технологиям организации доступа к данным, построениям моделей и систем управления базами данных. На основе общепринятых критериев аргументирован выбор среды Borland Delphi для практической реализации программы для управления работой базы данных, реализованной в СУБД MySQL. Была спроектирована база данных и создано к ней приложение, к которому разработан пользовательский интерфейс.

Разработано программное обеспечение: описана его архитектура, структура меню, структура базы данных.

Автоматизация материально-технического учета даст экономический эффект, который трудно оценить. Благодаря повышению прозрачности склада, улучшится управление запасами учреждения. Кроме того, система позволит снизить трудозатраты при учете товарно-материальных ценностей.

Разработанная система полностью удовлетворяет потребностям компании. Система является типовой и может быть использована в других организациях.

Список использованной литературы

1. РД 50-34.698-90. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.
2. ГОСТ 34.601-90. Автоматизированные системы. Стадии создания.
3. ГОСТ 34.602-89. Информационная технология.
4. ГОСТ 19.701-90. Единая система программной документации. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения.
5. РД IDEF0 2000. Методология функционального моделирования.
6. Агальцов, В.П. Базы данных. В 2-х т. Т. 2. Распределенные и удаленные базы данных: Учебник / В.П. Агальцов. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 272 c.
7. Аткинсон Л. MySQL. Библиотека профессионала - СПб: Вильямс, 2014. - 624 c.
8. Бен-Ган И., Microsoft SQL Server 2008. Основы T-SQL. - СПб:БХВ-Петербург, 2011. - 432с.
9. Бритов Г., Осипова Т. Моделирование бизнес-процессов. - М.:LAP, 2014. – 124 с.
10. Виейра Р.Программирование баз данных Microsoft SQL Server 2008. Базовый курс / Р. Виейра - Диалектика М., 2011. - 812 с.
11. Грофф Д., Вайнберг П., Оппель Э. SQL. Полное руководство. - СПб.: Вильямс, 2014. - 960с.
12. Давыдова Е. М. Базы данных Учеб. пособие для вузов / Е. М. Давыдова, Н. А. Новгородова. - 3-е изд., перераб. и доп. - Томск : В-Спектр, 2012. - 128 с.
13. Дейт К.Дж. Введение в системы баз данных. - К.: Диалектика, 2012. - 360 c.
14. Дунаев В.В. Базы данных. Язык SQL для студента – Издательство: БХВ, 2013. - 196 с.
15. Илюшечкин В. Основы использования и проектирования баз данных. Учебник. - М.:Юрайт, 2014. - 214с.
16. Исаев Г. Проектирование информационных систем. Учебное пособие. - М.: Омега-Л, 2015. - 432с.
17. Коваленко В. Проектирование информационных систем. - М.: Форум, 2012. - 320с.
18. Кузин, А.В. Базы данных: Учебное пособие для студ. высш. учеб. заведений / А.В. Кузин, С.В. Левонисова. - М.: ИЦ Академия, 2012. - 320 c.
19. Малыхина М. Базы данных. Основы, проектирование, использование. - СПб.: БХВ-Петербург, 2012. - 528с.
20. Марков А.С., Лисовский К.Ю. Базы данных. Введение в теорию и методологию: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2015. – 512 с.
21. Пирогов, В.Ю. Информационные системы и базы данных: организация и проектирование: Учебное пособие / В.Ю. Пирогов. - СПб.: БХВ-Петербург, 2014. - 528 c.
22. Тоу Дэн Настройка SQL - СПб: Питер, 2013. - 539 c.
23. Туманов В.Е. Основы проектирования реляционных баз данных - М.: Бином, 2012. - 420 c.
24. Уткин В., Балдин К. Информационные системы в экономике. - М.: Academia, 2012. - 288с.
25. Фуфаев, Э.В. Базы данных: Учебное пособие для студентов учреждений среднего профессионального образования / Э.В. Фуфаев, Д.Э. Фуфаев. - М.: ИЦ Академия, 2012. - 320 c.
26. Шаймарданов Р.Б. Моделирование и автоматизация проектирования структур баз данных - М.: Юнити, 2016. - 469 c.

---