Файл: Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета.pdf

Бухгалтерский учет служит для обеспечения имеющейся первичной документации по каждой хозяйственной операции и своевременной обработки первичных документов, которая позволяет в любой момент определить количество, сроки поступления и расхода сырья, материалов, топлива и других материальных ценностей, выпуск и реализацию готовой продукции, соответствие фактических данных бухгалтерского учета.^[39]

Бухгалтерский учет должен обеспечивать полное отражение всех затрат предприятия по их составным частям, а также всех доходов предприятия и повседневное сопоставление затрат с доходами, выявление результатов каждого хозяйственного процесса и общих финансовых результатов деятельности предприятия.

Построение учета на каждом предприятии должно быть в соответствии с особенностями его технологии и организации производства, особенностей его организационной структуры.^[40]

Бухгалтерский учет в промышленности, как и в других отраслях народного хозяйства, является одним из важнейших источников экономической информации, средством контроля за работой предприятия и орудием охраны собственности.^[41]

Данные текущего бухгалтерского учета нужны прежде всего работникам самих предприятий в их повседневной работе; также они являются основой для составления финансовой отчетности предприятий.

Контроль за использованием материальных и финансовых ресурсов не может быть обеспечен усилиями только работников бухгалтерии - нужны совместные действия специалистов всех структурных подразделений предприятия.

2.2 Метод бухгалтерского учета

Метод бухгалтерского учета - это система приемов, обеспечивающих получение, обработку и предоставление учетной информации.^[42] (Приложение 1)

Основными приемами бухгалтерского учета являются: документация; инвентаризация; оценка; калькуляция; система счетов; двойная запись; баланс. Все элементы тесно связаны между собой.

Документация - способ первичной регистрации объектов учета. Документ - единственное обоснование отражения в учете. В документе фиксируется содержание произведенной операции, приводятся все необходимые сведения о ней.^[43]

Инвентаризация - сопоставление данных бухгалтерского учета с фактическим наличием объектов учета для выявления отклонений, исправления ошибок и контроля за сохранностью ценностей.^[44]

Оценка - отражение в денежной форме объектов учета для их обобщения. Калькуляция - денежная оценка объектов, стоимость которых может быть определена только после отражения всех расходов.^[45]

Система счетов - это способ группировки хозяйственных средств и их источников по экономически однородным признакам и текущий учет их изменения в количественных и стоимостных параметрах. Для группировки хозяйственных средств используют активные счета, для учета источников - пассивные.

Двойная запись - процесс отражения хозяйственных операций и вызванных ими изменений одновременно на двух счетах бухгалтерского учета в одной и той же сумме.^[46]

Баланс - способ группировки и отражения в денежной оценке на определенную дату хозяйственных средств и их источников, при котором сумма хозяйственных средств равна сумме их источников.^[47]

Метод бухгалтерского учета – это совокупность специальных приемов, при помощи которых изучается его предмет. (Рисунок 1)

Рисунок 1

Методы бухгалтерского учета и его составные части

«Рисуноксоставлен по Чая В.Т., Латыпова О.В. Бухгалтерский учет / В.Т. Чая, О.В. Латыпова. – М.: Кнорус, 2011. – 520 с.»

Метод бухгалтерского учета базируется на общих положениях диалектического материализма, это выражается в том, что все хозяйственные процессы, изучаемые бухгалтерским учетом, обобщаются в их единстве, взаимосвязи и взаимозависимости путем денежного выражения.^[48]

Последующее отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций на основе документов может привести к расхождению данных учета с действительным наличием средств. Для этого периодически проводится проверка соответствия учетных данных фактическому наличию хозяйственных средств, которая учитывается инвентаризацией.^[49]

Необходимость инвентаризации объясняется также тем, что не все хозяйственные явления поддаются ежедневному наблюдению и не могут в текущем порядке оформляться соответствующими документами. Эти явления могут быть учтены только после определения ценностей в натуре и сопоставления фактических остатков с данными текущего учета.

Инвентаризация дает возможность выявить явления, не зафиксированные первичными документами, и обеспечивает реальность данных бухгалтерского учета, а также позволяет осуществлять контроль за материально ответственными лицами. Результаты инвентаризации оформляются соответствующими документами и отражаются в системе бухгалтерского учета.^[50]

Объекты бухгалтерского учета весьма разнообразны, для получения обобщенных показателей все хозяйственные средства отражают при помощи единого денежного измерителя. Оценки создаются путем использования установленных цен, с помощью которых натуральные показатели хозяйственных средств переводятся денежные.

Бухгалтерским учетом установлен твердый порядок оценки отдельных объектов. В основу его положены принципы единства и реальности оценки.

Реальность оценки состоит в единообразии денежного измерения хозяйственных средств на разных предприятиях. Соблюдение этого принципа обеспечивается установлением обязательных правил оценки хозяйственных средств и строгим контролем за их соблюдением всеми предприятиями.^[51]

Реальность оценки означает отражение в денежном измерении действительной величины хозяйственных средств. Соблюдение этого принципа достигается путем отражения в балансе всех хозяйственных средств по фактической себестоимости.

2.3 Классификация счетов бухгалтерского учета

Классификация счетов бухгалтерского учета, а другими словами, группировка их по определенным признакам, помогает процессу изучения системы счетов и применению ее на практике.^[52]

Все счета классифицируют по объектам отображения - активные, пассивные, активно-пассивные; по уровню обобщения данных о хозяйственной деятельности - синтетические счета, субсчета, аналитические счета; по экономическому содержанию; назначению и структуре.

Классификация счетов по экономическому содержанию позволяет установить, какие счета следует применять для учета определенного объекта, то есть эта классификация позволяет определить систему счетов, которые необходимо использовать на предприятиях той или иной отрасли.^[53]

Данная классификация строится в соответствии с классификацией объектов бухгалтерского учета.

По экономическому содержанию счета делятся на три основные группы и одну дополняющую:

1. счета хозяйственных средств;
2. счета хозяйственных процессов;
3. счета источников формирования средств;
4. счета учета операций, не отраженных в балансе.^[54]

Классификация счетов по экономическому содержанию позволяет сгруппировать счета в зависимости от того, что именно на них учитывается.

По структуре и назначению счета делятся на:

1. основные счета;
2. регулирующие счета;
3. операционные счета;
4. финансово-результативные счета;
5. забалансовые счета.^[55]

Такая группировка позволяет определить порядок учета хозяйственных операций на счетах, обеспечивает возможность более рационального представление о деятельности предприятия.

Основные счета в бухгалтерском учете применяются прежде всего для контроля за наличием хозяйственных средств и источников их образования, а также за их изменениями. Объекты, которые учитываются на этих счетах, является основой хозяйственной деятельности, дают полное представление об имущественном состоянии предприятия, поэтому они и называются основными.^[56]

К основным счетам относятся:

1. инвентарные;
2. счета капитала;
3. счета расчетов.

Инвентарные счета применяют для учета наличия и движения материальных ценностей и денежных средств. Главное их назначение - контроль за наличием хозяйственных средств предприятия. Счета этой группы условно разделяют на материальные и счета средств.^[57]

Материальные счета предназначены для учета наличия и движения основных средств, товарно-материальных ценностей и контроля за их сохранностью. По отношению к балансу они являются активными.^[58]

Счета средств предназначены для учета денежных средств. Они также являются активными.

Счета капитала используются для учета источников образования собственных средств. Они являются пассивными.

Счета расчетов предназначены для отражения дебиторской и кредиторской задолженности.

Счета, на которых учитывается дебиторская задолженность, являются активными. Счета, на которых учитывается кредиторская задолженность, являются пассивными.^[59]

Отдельные счета этой группы являются активно-пассивными, на них одновременно учитывается дебиторская и кредиторская задолженность. Эти счета могут иметь два остатка по дебету (дебиторская задолженность) и по кредиту (кредиторская задолженность).

Регулирующие счета предназначены для уточнения оценки хозяйственных средств и определения реального размера источников образования средств.^[60]

Регулирующие счета делятся на:

1. контрарные;
2. дополняющие;
3. контрарно-дополняющие.

Контрарные регулирующие счета предназначаются для уменьшения оценки средств и источников их образования. По строению эти счета противоположные счетов, они уменьшают.^[61]

Дополняющие регулирующие счета увеличивают оценку средств или источников их образования. По строению они такие же, как и счета, которые они дополняют. Используются они в аналитическом учете.

Например, к сумме транспортно-заготовительных расходов добавляется стоимость материалов или сырья, таким образом определяется фактическая себестоимость материальных ценностей.

Контрарной-дополняющие счета сочетают в себе признаки двух предыдущих. Их применяют, как правило, в аналитическом учете, в частности в учете готовой продукции и материалов. Если аналитический учет отдельных видов готовой продукции проводят по плановой себестоимости, отдельно ведут учет отклонений фактической себестоимости от плановой.^[62]

При этом для того, чтобы определить фактическую себестоимость готовой продукции, нужно сумму отклонений добавить или отнять от плановой себестоимости в зависимости от наличия перерасхода или экономии средств.

Операционные счета предназначены для отражения в учете отдельных хозяйственных операций и процессов, а именно для учета расходов, доходов и результатов деятельности предприятия. Они подразделяются на распределительные, калькуляционные, сравнительные, транзитные.^[63]

Распределительные счета в свою очередь подразделяются на сборно-распределительные и бюджетно-распределительные.

Сборно-распределительные предназначены для сбора и распределения расходов между объектами в одном отчетном периоде. Эти счета являются активными и закрываются в конце отчетного периода и, таким образом, они не имеют сальдо.^[64]

Бюджетно-распределительные счета предназначены для отражения расходов и их распределения между отдельными отчетными периодами. Это активные счета и пассивные.

По дебету счета «Расходы будущих периодов» отображаются расходы, осуществленные в данном периоде, но фактически они относятся к будущему периоду. По кредиту данного счета расходы постепенно списываются наступлением соответствующего периода. Данный счет может иметь дебетовое сальдо, которое означает нераспределенную сумму расходов.^[65]

Калькуляционные счета предназначаются для учета затрат и определения себестоимости продукции, работ и услуг. По строению они являются активными.^[66]

Сравнительные счета предназначены для отражения отдельных хозяйственных операций и процессов, и результатов по ним. Эти счета являются активно-пассивными. Результат от определенной операции или процесса определяется путем сравнения записей за отчетный период по дебету и кредиту этих счетов. И на сумму этого результата данный счет закрывается.